将系统中的所有打印机组织成组,以便从一个位置控制整个打印系统。
利用 团体 将您的计算机和打印机组织成反映您的打印环境或设置结构的逻辑结构。使用组来定义访问权限并仅授予特定用户访问您的计算机和打印机的权限。
将系统中集中管理的打印机组织成组,并按用户或访问角色设置打印机组权限 Control Center.您可以为全局系统中的所有打印机创建组和子组,以便保持井井有条。为您的打印机操作员分配打印机组权限 用户 允许他们更改特定子组中所有打印机的打印首选项。
注意
您还可以添加 电脑 至 团体 因此具有组权限的访问角色可以安装打印机。
打开 Control Center > 打印机 > 团体 查看您创建的组的名称和描述列表。
组织您的打印机组和子组以反映您的 IT 环境。例如,您可以按物理位置分组。
与小组合作
添加新组:
-
去 打印机 > 团体.
-
点击 添加 (在你的左上角)。这 添加组 窗口打开。
-
选择一个新的 团队名字 和 描述.
-
点击 添加.您的新组出现在您的列表中 Control Center > 打印机 > 团体.
添加新的子组:
-
去 打印机 > 团体 并选择一个现有组。
-
点击 添加 (在你的左上角)。这 添加组 窗口以您现有的组作为 父组.
-
选择一个新的 团队名字 和 描述.
-
点击 添加.您的新子组出现在您的列表中 Control Center > 打印机 > 团体.
要更新组和子组:
-
去 打印机 > 团体 并选择一个现有组。
-
点击 编辑 (在你的左上角)。这 编辑组 窗口打开。
-
选择一个新的 父组, 团队名字, 或者 描述.
-
点击 节省.您更新的组出现在您的列表中 Control Center > 打印机 > 团体.
要删除组:
-
去 打印机 > 团体.
-
选择您的组并单击 删除.这 删除组 窗口打开。
-
点击 删除.您的群组不再出现在您的列表中 Control Center > 打印机 > 团体.
将打印机添加到组
要将已安装的打印机从打印机列表添加到现有组:
-
去 Control Center > 打印机 > 打印机 查看系统中的打印机。
-
选择要添加到组的打印机。
-
点击 更多的 打开下拉菜单。
-
点击 设置组.这 设置组 窗口打开。
-
从下拉菜单中选择一个组,然后单击 放.您的组出现在您的打印机列表中 Control Center > 打印机 > 打印机.
要将已安装的打印机添加到现有组或从打印机页面更新组成员资格:
-
去 Control Center > 打印机 > 打印机,单击打印机名称以打开打印机页面。
-
在下面 打印机信息, 选择一个 团体 从下拉菜单中(单击 X 从任何组中删除您的打印机)。
-
点击 保存全部 (在你的右上角)。您的组出现在您的打印机列表中 Control Center > 打印机 > 打印机.
为访问角色添加组权限
按组分配打印机管理权限可让您 运营商 (以及您自定义的其他访问角色)仅访问他们负责的打印机,以确保您的系统更安全。
-
去 Control Center > 用户 > 访问角色.
-
单击一个 访问角色 要编辑的名称。这 访问角色 页面打开。
-
在下面 此角色的权限, 点击 打印机.
-
选择 一般的 和 默认 访问角色的组权限。这些权限适用于所有组。要限制对某些组或子组的访问,请取消选择所有常规和默认权限并添加 自定义组权限 对于您的访问角色的特定组。
注意
仅为他们需要访问的子组分配您的访问角色组权限。子组从父组继承权限,因此为组分配权限也适用于该组中所有子组的权限。
-
要为特定组或子组选择权限,请在 自定义组权限,选择要更新的组。
-
点击 定制.这 自定义权限 窗口打开。
-
为您的访问角色选择自定义组权限,然后单击 定制.您更新的权限会显示在您的 自定义组权限 组列表。
注意
要删除您的访问角色对组的访问权限,请在 自定义组权限, 删除所有权限。
利用 团体 映射您的打印设施,让您的用户访问他们管理的打印机,并维护您的整个标签打印系统。