1. NiceLabel Help Center
  2. Control Center
  3. 打印机

管理打印机

LMS_Enterprise.png

从一个位置获取系统中每台打印机的实时更新和更改。

注意

您可能看不到管理打印机的所有选项 Control Center > 打印机 用户权限不足导致的页面。

18_printers1.png

检查权限 Control Center 管理员在 用户 > 访问角色.

将您的打印机添加到 Control Center 从浏览器集中管理您的打印系统，以提高效率并减少维护时间。 打印机管理 通过在本地域中安装和管理打印机，帮助您保持本地生产线平稳运行，而无需咨询您的全球 IT 经理。使用正确的方式安装您在计算机上添加的打印机 NiceLabel 打印机驱动程序来选择打印首选项、监控您的打印系统、管理更新、使用配置文件组织打印机以及分配打印机组的访问和权限。

注意

您可以集中管理 网络打印机 通过 TCP/IP（RAW 或 LPR/LPD）或网络端口连接到计算机 打印机管理.

欲了解更多信息，请阅读“打印机"中的定义 打印机词汇 列出 打印机.

添加 和 安装 新打印机或 进口 您现有的已安装打印机，然后您才能管理它们 Loftware Cloud.

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去 打印机 > 打印机 查看添加的集中管理打印机列表并对打印机信息进行排序。

CC2021_PM_Printer_Summary.png

单击打印机名称可查看和更新打印机信息、打印机设置（包括打印机首选项）、状态和 打印队列.

监控和更新所有集中管理的打印机 Control Center 以减少停机时间并防止出现问题。

添加打印机

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将您的打印机添加到 Control Center 在您将它们安装到您的计算机上之前。您可以手动添加 TCP/IP 打印机，或在系统中自动查找打印机并选择要添加的打印机。

手动添加打印机 (TCP/IP)

TCP/IP 打印机为您的打印数据提供原始 TCP 端口。大多数打印机制造商使用端口 9100。

注意

如果您的打印机支持，我们建议使用高级端口监视器和 TCP/IP(RAW) 打印协议。

  1. 去 Control Center > 打印机 > 打印机 并点击 添加.

  2. 从下拉菜单中，选择 手动添加 TCP/IP 打印机.这 手动添加 TCP/IP 打印机 窗口打开。

    CC2021_PM_Add_TCP_IP_Printer.png

  3. 输入您的打印机信息，然后单击 添加.

  4. （可选）添加 LPR 打印机：

    CC2021_PM_Add_LPR.png

    1. 点击 显示高级连接属性.

    2. 为了 端口监视器， 选择 标准 TCP/IP 端口.

    3. 为了 打印协议， 选择 LPR.这 LPR 队列名称 字段出现。

    4. 输入您的 LPR 队列名称.

    5. 点击 添加.

您的新 TCP/IP 打印机出现在集中管理的打印机列表中。现在您可以在您的计算机上安装添加的打印机。

使用 Import Printers 自动添加打印机

查找连接到系统中计算机的现有打印机以添加到 Control Center.

  1. 去 Control Center > 打印机 > 打印机 并点击 添加.

  2. 从下拉菜单中，选择 在我的环境中搜索打印机.这 进口打印机 窗口打开。

    CC2021_PM_Import_Printers.png

  3. 在 选择打印机，从下拉菜单中选择您的计算机以查看该计算机上的打印机。利用 过滤器 （在您的右侧）缩小您的选择范围并找到要添加的打印机。

    CC2021_PM_Choose_Computers.png

  4. 选择要添加的打印机，然后单击 下一个.

  5. 在 修改打印机设置，选择您的打印机以应用设置：

    CC2021_PM_Import_Modify_Settings.png

    1. 点击 设置组 从下拉菜单中将您的打印机添加到现有打印机组。

      阅读有关打印机组的更多信息： 团体.

    2. 点击 设置首选驱动程序包 从下拉菜单中将您的打印机与上传的驱动程序包连接。设置首选驱动程序包以使用此驱动程序包来控制打印首选项和将来在其他计算机上的安装。

      如果你喜欢 NiceLabel 驱动程序是版本 10 或更新版本，您可以直接在 Control Center.如果您选择使用较旧的首选驱动程序版本，您可能无法直接在 Control Center 没有开发模式。

      阅读有关驱动程序的更多信息： 驱动程序包.

      注意

      您选择的打印机必须来自同一制造商才能设置共享驱动程序。您无法将打印机驱动程序与来自不同制造商的打印机连接。

  6. 点击 结束 添加您的打印机。

从 Excel 导入打印机

您可以在预定义的 Excel 模板中输入您的打印机列表，然后将 Excel 文件导入 Control Center.通过这种方式，您可以简化单独输入每台打印机的数据。

如果您没有安装打印机的用户权限，也可以使用 Excel 表 Control Center.您可以将 Excel 文件发送到 Control Center 可以导入 Excel 文件并安装打印机的管理员。

您的 Excel 文件包含以下打印机数据：

  • 打印机名称

  • IP地址

  • 端口号

  • 端口监视器类型

  • 团体

  • 制造商

  • 打印机型号

  • 驱动程序包

要生成 Excel 文件并导入打印机数据：

  1. 去 Control Center > 打印机 > 打印机 并点击 添加.

  2. 从下拉菜单中，选择 从 Excel 导入.这 Excel 导入 窗口打开。

    12_Excel01.png

  3. 点击 下载 按钮。 Excel 模板 Printers-import.xlsx 保存到本地光盘。 Excel 文件已包含有关现有驱动程序包、组和端口监视器的数据。

  4. 打开下载的 Printers-import.xlsx 然后去 Printers 床单。将您的打印机数据输入绿色列（打印机名称、描述、...）。复制蓝色列中其他工作表的值（端口监视器，组，...）

    13_Excel02.png

    警告

    Printers-import.xlsx 比较中的数据 Printers 工作表（蓝色列）到其他工作表中的数据。如果数据不匹配，则 Package check 列显示错误。

    您不能插入未存储在 Control Center.

    警告

    如果您稍后使用 Excel 添加其他打印机，请创建一个仅包含新打印机数据的新 Excel 文件。 Control Center 不会使用现有打印机导入 Excel 文件。

  5. 将您的 Excel 文件上传到 Control Center 并点击 Next: 修改打印机设置.

  6. 在此步骤中，您可以更改所选打印机的组或首选驱动程序包。

    （您也可以稍后更改这些属性 Control Center.)

    注意

    如果出现错误，您可以通过单击出现错误的字段来修改数据。

    14_excel03.png
    16_excel04.png

    您不能删除整个打印机记录。

  7. 点击 结束 添加您的打印机。

您安装的打印机将被导入并显示在您的打印机列表中。现在，您可以管理打印机的打印首选项或在其他计算机上安装打印机。

安装打印机

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安装你的 添加了打印机 在您系统中已上传驱动程序包的计算机上，您可以集中管理您的打印首选项、查看打印机状态和管理打印队列 Control Center.

  • 在安装打印机之前，请将您的计算机连接到 Control Center. 阅读更多 电脑.

  • 在安装打印机之前，将驱动程序包上传到 Control Center. 阅读更多 驱动程序包.

一个 安装的打印机 是通过安装过程连接到带有驱动程序的计算机的打印机。您可以通过在计算机上安装打印机驱动程序并使用它来创建打印队列来启动该过程。当您在 Windows 控制面板中浏览“已安装”的打印机时，您实际上并不是在查看打印机，而是在查看驱动程序在安装过程中在计算机上创建的打印队列。您可以为您的计算机、打印机和驱动程序包集中管理此过程 Control Center.

  1. 去 Control Center > 打印机 > 打印机 并点击 安装打印机.这 安装打印机 窗口打开。

    注意

    如果你不能点击 安装打印机 您可能需要此打印机的安装权限，或者打印机可能是共享的。

    [en] A user that runs the NiceLabel Proxy service, must have rights to install printers.

    CC2021_PM_Install_Printers.png

  2. 选择要安装的打印机并单击 下一个.如果您没有看到您的打印机，请单击 刷新 更新您的可用打印机列表。

    注意

    没有就无法安装打印机 NiceLabel 打印机驱动程序。阅读有关驱动程序的更多信息： 驱动程序包.

  3. 选择要安装打印机的计算机，然后单击 下一个.

    注意

    您可以在标有“在线就绪”的离线计算机上安装打印机。当这些计算机重新联机时，安装开始。

    注意

    您无法在使用旧版本的计算机上安装打印机 Desktop Designer，例如 V2019 或 V2017。此类计算机在计算机列表中显示为灰色。

    CC2021_PM_Install_Printers_Choose_Computers.png

  4. 查看或更新您的打印机队列和端口配置，然后单击 下一个.

    注意

    您可能无法编辑某些打印机队列名称。

    CC2021_PM_Install_Printers_Queue_and_Port.png

  5. 从您上传的驱动程序中为每个打印机系列选择一个打印机驱动程序包，然后单击 下一个.切换 + 和 - （在您的左侧）查看更多详细信息以及您的安装可能对您的系统产生的影响。

    CC2021_PM_Install_Printers_Driver_Packages.png

    注意

    对相同的打印机系列使用不同的驱动程序版本可能会产生冲突。

    当您选择驱动程序包时，您的打印机 地位 更新。在安装打印机之前检查您的状态：

    1. 安装新打印机。无副作用。

    2. 更新打印机驱动程序。需要重新启动打印后台处理程序。中断正在进行的打印。

    3. 更新打印机驱动程序。更新也会影响这个未选择的打印队列。

    4. 此打印机使用不同的首选驱动程序包。安装此驱动程序包可能会影响打印首选项和打印队列或导致错误。

  6. 检查您的设置并选择是否允许您的安装重新启动打印机假脱机程序。选择 是的 可能会影响队列中的当前打印作业。如果关闭，更改将在您的计算机重新启动后生效。

    CC2021_PM_Install_Printers_Review.png

  7. 点击 现在安装 使用驱动程序在计算机上安装打印机。

您的打印机安装开始。您可以在中查看您的安装状态 打印机 > 概述 > 供应操作.有关更多信息，请阅读 供应操作.

管理打印首选项

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打印首选项 是告诉每台打印机如何打印标签的说明。打印首选项包括打印介质的设置，例如介质尺寸、介质类型和旋转。根据您的打印机型号，打印首选项还可能包括更多打印设置（如速度和暗度）。

和 打印机管理，您可以立即更新所有已安装打印机的打印首选项 Control Center.当您的打印机操作员想要更新设置时，他们无需访问计算机或任何其他系统权限即可更改打印首选项。您可以授予打印机操作员编辑特定打印机、计算机、驱动程序包或 打印机配置文件 在 Control Center.当您的打印机操作员登录到 Control Center 并更新其打印机的打印首选项，更改会立即生效并减少打印停机时间。

要管理打印首选项，请转到 打印机 > 打印机 并单击 打印机名称 更新。这 打印机 页面打开：

CC2021_PM_Printers_Page.png

使用选项卡（位于左上角）更新您的打印机设置，然后单击 保存全部 应用您的更新：

  • 概括：查看和更新一般打印机信息。

    • 在下面 打印机信息，编辑字段以更新您的 打印机名称, 描述, 团体， 和 首选司机 用于设置打印首选项和未来安装的打印机。

      如果你喜欢 NiceLabel 驱动程序是版本 10 或更新版本，您可以直接在 Control Center.如果您选择使用较旧的首选驱动程序版本，您可能无法直接在 Control Center 没有开发模式。

    • 点击下方的链接 安装在 查看具有此打印机的打印队列的计算机。

    • 在下面 执照，检查您的打印机是否获得许可和/或保留。有关更多信息，请阅读 许可打印机.

  • 设置：选择如何管理打印机的打印首选项。

    • 切换 集中设置 将您集中管理的打印首选项保存在 Control Center 或本地在您的打印机或标签上。

      现在，当您在集中管理的打印机上打印时 Control Center，您可以指示您的打印机使用存储在 Control Center.如果您的标签中或发送打印命令的计算机本地仍存储有打印首选项，您现在可以选择覆盖这些首选项并应用存储在 Control Center 反而。

    • 使用共享设置配置文件。 将您从下拉列表中选择的共享打印机配置文件中的设置应用到您的打印机。有关更多信息，请阅读 简介.

    • 使用特定于打印机的首选项。 直接在 Control Center.可用设置取决于您的打印机型号和打印机驱动程序版本。某些驱动程序版本需要添加打印首选项 开发模式.

      将首选打印机驱动程序设置为最新版本以使用特定于打印机的首选项。

  • 地位：查看您当前的打印机状态，包括可用性和错误。

  • 打印队列：查看队列状态以及暂停、恢复、清除和删除打印机的打印队列。

集中管理您的打印机 Control Center 帮助您从一处安装、监控和更新您的打印机和设置。

使用 DEVMODE 管理打印首选项

注意

直接集中管理您的打印首选项 Control Center 使用 GUI，使用 NiceLabel 打印机驱动程序版本 10 或更新。

较旧的打印机驱动程序版本不支持 GUI Control Center，但您仍然可以通过下载 获取打印机设置 从我们的免费实用程序 NiceLabel 实用程序页面.此方法允许您直接在您的打印机上设置打印首选项 NiceLabel 打印机驱动程序安装在您的计算机上，复制这些设置 获取打印机设置, 并将您的偏好粘贴到 Control Center.当您将首选项粘贴到 Control Center，您可以将它们应用到特定的打印机或打印机配置文件，以便在同一台打印机的多个型号上共享。

获取打印机设置 是一个简单的实用程序，用于从 WINdows 中为您选择的打印机提取打印机设置并将这些设置保存到文件或在 GUI 中提供设置。这种结构称为 开发模式. DEVMODE 是一种二进制数据结构，包括打印机驱动程序中可用的所有设置。有关更多信息，请阅读 ???.

Control Center 在打印时应用您在 DEVMODE 中存储的打印首选项。当计算机向集中管理的打印机发送打印命令时， Control Center 用存储在 Control Center.您可以直接在 Control Center 如果您使用 GUI 编辑器 NiceLabel 版本 10 打印机驱动程序或更新版本。较旧的打印机驱动程序需要原始 DEVMODE 字符串。

将特定于打印机的首选项与较旧的 NiceLabel 打印机驱动程序版本：

  1. 如果要安装新打印机，请添加您喜欢的 打印机驱动程序包 您想用于将打印首选项设置为 Control Center.如果您不安装新打印机，则可以添加 DEVMODE 打印首选项字符串，而无需上传驱动程序包或设置首选驱动程序。

    为避免潜在的打印错误，请确保您上传的驱动程序包版本与您在安装打印机的计算机上下载的驱动程序包相匹配。 这是您用来生成 DEVMODE 字符串的打印机驱动程序。

    我们建议您使用我们提供的最新版本的打印机驱动程序更新您计算机上的驱动程序 驱动下载页面 并将相同的版本上传到 Control Center 设置为您的首选驱动程序.您可以使用首选驱动程序来安装和管理环境中相同型号的多台打印机的首选项。

  2. 在安装了打印机的计算机上 NiceLabel 打印机驱动程序，转到 视窗 > 设置 > 打印机和扫描仪.

    1. 选择要更新的打印机并单击 管理.

      CC10_PM_PP_WIndows_Printer_Select.png

    2. 打印机页面打开。点击 打印首选项.

      CC10_PM_PP_WIndows_Printer_Select_Preferences.png

  3. 这 打印首选项 页面为您打开 NiceLabel 打印机驱动程序。使用左侧的选项卡导航和更新您对此打印机的首选项。您将选择的首选项充当其他打印机的模板 Control Center.

    注意

    可用的打印机首选项取决于您的打印机驱动程序版本。

    点击 好的 保存更新的打印首选项。

    CC10_PM_PP_WIndows_Printer_Printing_Preferences.png

  4. 免费下载 获取打印机设置 实用程序 .zip 包来自 https://www.nicelabel.com/downloads/utilities.

    1. 提取并运行 获取打印机设置.exe.这 获取打印机设置 窗口打开。

      CC10_PM_PP_Get_Printer_Settings_Open.png

    2. 从下拉列表中选择您的打印机。

      CC10_PM_PP_Get_Printer_Settings_Select_Printer.png

    3. 点击 获取打印机设置 生成保存的打印首选项的 DEVMODE 文本字符串。点击 复制到剪贴板 复制你的字符串。

      CC10_PM_PP_Get_Printer_Settings_Copy_Settings.png

  5. 在 Control Center， 去 打印机 > 打印机 并点击 打印机名称 要更新的打印机。这 打印机 页面打开。

  6. 在下面 打印机信息 > 首选司机，从下拉列表中选择您上传的驱动程序版本作为首选驱动程序。

  7. 打开 设置 标签。

    CC10_PM_PP_Add_DevMode.png

    1. 启用 集中设置.

    2. 选择 使用打印机特定首选项.

    3. 在下面 打印首选项 (DevMode)，粘贴您的 DEVMODE 字符串。

    4. 点击 保存全部.

您的打印机驱动程序中的打印首选项保存在 Control Center.

在配置文件中使用 DEVMODE 打印首选项

使用相同的过程将保存的打印首选项的 DEVMODE 字符串添加到新打印机 简介.通过将打印机添加到您创建的配置文件，将您保存的 DEVMODE 打印首选项应用到您环境中相同型号的多台打印机。

按照以下说明创建您的个人资料 简介：

CC10_PM_PP_Profile_with_DEVMODE.png

  1. 添加您的 打印机信息.

  2. 利用 获取打印机设置 粘贴 打印首选项 从计算机上的打印机驱动程序作为 DEVMODE 字符串。

  3. 点击 节省 创建您的个人资料。

您的打印首选项保存在新的打印机配置文件中。您现在可以将相同品牌和型号的打印机添加到此配置文件，以便在打印时应用您的打印首选项。有关更多信息，请阅读 简介.

环境

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您的印刷 环境 页面为您提供集中管理打印机的详细视图，以便您了解整个打印系统，确保不同打印机的打印结果一致，并最大限度地减少停机机会。

使用您的打印 环境 页面到：

  • 整合您在整个系统中使用的驱动程序。

  • 在开始安装之前知道要安装哪个驱动程序。

  • 一次升级多台打印机。

去 Control Center > 打印机 > 概述 查看概览 你的环境.

CC2021_PM_Environment_Overview.png

你的环境 显示数量 打印机, 电脑, 简介， 和 驱动程序包 在您的系统中。单击链接转到相关页面。

点击 细节 打开你的 环境 页。

CC2021_PM_Environment.png

您的 环境 页面显示安装在已连接计算机上的集中管理打印机的列表。每行代表一个已安装的打印队列。

拖放列标题以按一列或多列分组并优化视图。列包括：

  • 打印机制造商

  • 驱动程序提供商

  • 打印机型号

  • 打印机

  • 计算机

  • 打印队列名称

  • 打印机类型

  • 地址

  • 打印队列驱动程序版本

  • 驱动程序包 （驱动版本）

  • 打印机首选驱动程序包 （司机姓名）

使用 环境 页面以获取有关整个打印系统的更多信息，并避免在维护、更新和安装打印机和打印机驱动程序时出现错误。

整合打印机驱动程序

在您的打印环境中使用不同的打印机驱动程序可能会导致打印输出不一致。使用 环境 页面以识别系统中打印机上的不同驱动程序版本，以便您可以将它们合并到一个驱动程序版本中以获得一致的打印结果。

要整合您的打印机驱动程序：

  1. 去 Control Center > 打印机 > 概述 > 环境.

  2. 在您的列表中，拖放 打印机型号 按打印机型号分组的列标题。

    CC2021_Environment_Consolidating_Printers.png

  3. 在下面 打印队列驱动程序版本，查找运行过时驱动程序版本的计算机。更新旧的打印机驱动程序，使您的所有标签都能在所有打印机上一致打印。

    CC2021_Environment_Consolidating_Printers_Drivers.png

  4. 要更新您的驱动程序， 安装您的打印机 在任何运行过时版本的计算机上使用 安装打印机 向导。

    1. 去 Control Center > 打印机 > 打印机 并点击 安装打印机.这 安装打印机 窗口打开。

    2. 选择带有过时打印机驱动程序的打印机。

    3. 选择使用过时打印机驱动程序的计算机。

    4. 为您 驱动程序包，选择最新的驱动包版本。您会看到驱动程序将更新的警报。

      CC2021_Environment_Consolidating_Printers_Wizard.png

    5. 使用升级的驱动程序包安装打印机。

安装完成后，您的所有打印机驱动程序包都会合并到您环境中相同型号的打印机上。

提示

您还可以通过以下方式使用相同的驱动程序包升级所有打印机 更换驱动程序包.去 打印机 > 打印机 > 驱动程序包，选择一个驱动程序包，然后单击 更换驱动包.读 驱动程序包 了解更多信息。

安装新打印机时要确定

在已安装其他打印机的多台计算机上安装新打印机可能会导致意外影响。安装新的打印队列版本会使用该打印机驱动程序更新所有打印队列。使用 环境 页面以了解用于安装的驱动程序包版本。

注意

尽可能为同一打印机系列的所有打印机使用 1 个打印机驱动程序提供程序和 1 个驱动程序包版本。

例如：

  • 您环境中的所有 Zebra 打印机都使用 NiceLabel 版本 10 打印机驱动程序。

  • 您环境中的所有 Sato 打印机都使用 NiceLabel 版本 8 打印机驱动程序。

  1. 去 Control Center > 打印机 > 概述 > 环境.

  2. 在您的列表中，拖放 打印机制造商 和 计算机名称 按这些列分组的列标题。

    CC2021_PM_Environment_Certaint.png

  3. 在下面 打印队列驱动程序版本，查找在不同计算机上为相同打印机运行不同驱动程序包版本的计算机。你可以：

    • 为两台打印机安装新打印机。根据您选择的打印机驱动程序版本，您还可以更新一台或两台计算机上的其他打印队列。

    • 跑过 安装打印机 每台计算机两次向导。选择已安装的驱动程序版本。在这种情况下没有驱动程序更新。

注意

您只能安装新打印机 NiceLabel 打印机驱动程序。安装新打印机不会影响使用其他供应商提供的驱动程序的打印机。

供应操作

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在一处查看所有集中管理的打印机和驱动程序更新、安装和删除。

供应操作 是您分配的任务 Control Center 在系统中连接的计算机上执行。安装打印机、更新驱动程序或删除打印队列会在您的待处理、正在进行和完成的日志中创建一个新条目 供应操作 在 Control Center.使用您的供应操作列表来查看您的操作状态、查看计划的操作以及查看有错误的操作。配置可帮助您维护集中管理的打印系统并计划未来的更新。

注意

供应操作不会出现在 历史.供应操作仍然在您的 供应操作 页面创建后 30 天，然后它们会自动删除。

例 16. 配置如何帮助

在企业环境中安装和更新驱动程序可能难以协调和安排。为了避免仅仅为了安装更新而关闭生产，打印机驱动程序并不总是在每台计算机上保持最新。缺乏协调可能会导致您在不同的计算机上运行同一驱动程序的不同版本，从而使您的打印过程容易出现停机、错误和整个系统的打印不一致。

通过集中配置操作管理，您可以立即查看您安排了哪些更新、安装和删除，已完成操作的状态，以及它们是成功还是有错误。使用此信息可以更好地了解您在多个位置的日常操作，并在整个打印系统中安排例行更新。


去 Control Center > 打印机 > 概述 查看您最近的配置操作：

CC10_PM_Provisioning_Overview.png

点击 供应操作 打开系统中所有配置操作的列表页面：

CC10_PM_Provisioning_Page.png

您的详细清单包括配置 操作名称, 创建日期, 地位 （完成或错误），以及数量 打印机, 电脑， 和 驱动程序包 每个操作都会影响。

注意

如果您的配置操作失败，您可以看到列出的原因 Control Center.如果您需要更多信息，请查阅所连接计算机上的日志。

单击一个 操作名称 打开 操作页面 并查看更多信息，包括 计算机, 地位， 和 细节：

CC10_PM_Provisioning_Operation_Details.png

切换 + 和 - 在个别计算机旁边查看 打印机 做作的， 进步, 打印机是否 已安装 （是或否），和 细节 所选操作的所有执行。

供应操作在 Control Center 帮助您查看集中管理的更新和安装、诊断问题并维护您的全球打印系统。