当您想限制对某些文件夹的访问时，管理您的文件夹权限 文件 给特定的用户组。您可以按特定访问角色自定义文件夹和子文件夹的访问权限，并将其应用于所有访问角色成员。
这些规则定义文件夹权限 文件：
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您可以设置文件夹的文件夹权限以及访问角色。用户可以是影响文档存储中读取、写入、编辑和删除权限的多个角色的成员。
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您为文件夹设置的所有权限都适用于文件夹内容和子文件夹。
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子文件夹从父文件夹继承权限，但您可以为每个子文件夹设置自定义权限。
当您将特定的工作流程流程应用到您的文件夹时，这些附加规则将适用：
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如果您对文件夹具有只读访问权限，则只能读取文件的最后批准发布的修订版。如果文件尚未批准发布，您将无法阅读它们。
注意
生产环境中的用户必须具有只读访问权限，以确保他们只能看到已批准发布的修订。
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当您拥有完整的文件夹访问权限（读取和写入权限）时，您可以读取所有文件修订版。
注意
如果您以管理员身份登录控制中心，则可以管理文件夹权限。
文件夹权限取决于访问角色。
您可以通过选择单个文件夹来设置文件夹权限 文件 或通过编辑 访问角色.
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去 用户管理 标签 > 访问角色 并从列表中单击要自定义的角色。
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去 此角色的权限 窗口 > 文件 选项卡为所有文件夹设置一般和默认权限。
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要为特定文件夹或子文件夹设置自定义权限，请滚动到 自定义文档权限.
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选择一个文件夹并单击 定制.
Control Center 打开 自定义权限 您选择的文件夹的对话框。
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单击特定存储和工作流权限以应用到此角色和文件夹。
注意
您为此文件夹更改的访问角色设置适用于分配有此访问角色的所有用户。
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点击 定制.
您为此角色和文件夹设置的权限现在显示在 自定义权限 的对话 自定义文档权限.
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点击 节省 （在页面顶部或底部）保存您的设置并继续工作。
您设置的自定义文件夹权限已保存，现在适用于所有访问角色成员。
注意
对于内部部署 Control Center 您需要启用企业许可证和身份验证。
退役文件
如果已发布的标签或解决方案文件在其生命周期内变得过时，停用允许您使文件对只读用户不可用。停用使从文档存储中删除过时的文件变得不必要。 Decommissioning Files 选项只是隐藏过时的文件并使用重新调试使其再次可用。
[en] Decommissioning/Recomisioning is only available if you enable Workflows and Versioning.
停用 Documents 存储中的文件：
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右键单击文件以显示上下文菜单，然后单击 退役.弹出确认窗口。
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点击 好的 接着说。确认窗口打开。输入停用文件的原因。
停用文件后，文档存储中的文件旁边会出现一个图标（请参见下图中的绿色箭头）。此图标表示该文件不再对只读用户可见。
注意
即使文件当前未发布，您也可以停用这些文件。此选项也适用于仍在审批过程中或过去未发布的文件。
重新调试文件：
要使停用的文件再次可见，请使用 recommission 选项：
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右键单击文档以显示上下文菜单，然后单击 重新委托.
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点击 好的 接着说。确认窗口打开。输入重新调试文件的原因。该文件再次对具有只读权限的访问角色的成员可见。
注意
您可以在中查看退役/重新调试操作及其详细信息 Control Center历史.
默认情况下，Administrator 和 Approver 访问角色的成员具有停用文件的权限。要允许其他访问角色执行停用：
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去 行政 > 访问角色.
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选择访问角色。
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在 此角色的权限 去 文件 标签。
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在 默认文档权限 > 工作流程 启用或禁用 退役 / 重新提交文件.