1. NiceLabel Help Center
  2. Control Center
  3. 文档和工作流程

文件

文件 在 Control Center 是基于 Web 的标签文件、解决方案、图形和其他文件的共享存储。 文件 像 Windows 网络共享位置一样工作，您可以在其中检查和管理您的文件夹和文件，并为用户和组设置权限：

您可以将所有类型的文件存储在 文件， 不只是 NiceLabel 文件类型。

03_Documents2.jpg

  1. 文件夹列表

  2. 搜索选项

  3. 带有操作的工具栏（也可在右键菜单中使用）

  4. 所选文件夹中的文件列表

  5. [en] Columns selection

注意

选项可用性取决于您的 Control Center 版。

在 文件， 你可以：

  • 搜索文件和标签数据。

  • 预览您的标签。

  • 移动文件。

  • 获取文件属性。

  • 下载您的文件。

  • 使用 WebDAV 或 HTTP 语法打开文件。

  • 从 Web 打印访问文档存储中的数据库文件。

  • 管理文件权限。

[en] The default Documents view shows three columns: Name, Modified, and Size. To add or remove columns, click the Columns button, then select or deselect available columns and click Apply.

02_Documents_and_workflows.jpg

管理文件 文件

管理您的 文件 内容区域上方的工具栏图标，或右键单击文件并选择选项。你可以：

[en] In Documents, you can:

  • [en] Cut/Copy/Paste files and folders.

  • [en] Upload, download, and delete files and folders.

  • [en] Preview your label files, images, and PDF files. Label previews allow you to enter variable values.

  • [en] Search by different file or folder properties.

  • [en] View file history and revisions

  • [en] Manage deleted files.

  • [en] Manage workflows.

  • [en] Compare label files and revisions.

[en] Right-click on items to access options. You can also use keyboard shortcuts.

[en] Tabs, Buttons, and Thumbnails

[en] At the top of the page, there are three main tabs:

25_manage_files_1.png

  • [en] All Files is the default and main page where you manage your files and folders.

  • 将文件组织到文件夹中。

  • 预览您的标签文件。图像预览允许您输入变量值来测试您的文件。

    注意

    您还必须是管理访问角色的成员。

    重要

    [en] When you delete your files or folders from the Recycle Bin, you can't restore them anymore. Deleting files and folders from Recycle Bin is permanent and includes also deleting all related revisions and logs.

如果您启用附加功能（如修订控制、工作流程和访问权限），工具栏命令会发生变化。

25_manage_files_2.png

  • [en] Info shows file or folder properties, workflow and revision data, and a small file preview.

    [en] If you want to check a bigger preview or a PDF file preview, click the three dots at your selected file, then click Preview.... In the Preview window you can zoom in or zoom out your label, image, or PDF file.

    [en] Label Preview enables you to test the preview with variable values.

    [en] The Preview option is not supported for files other than labels, graphics, and PDFs. But you can download the files and open them locally.

  • [en] Logs thumbnail enables you to check your detailed file and folder events:

    • [en] Create

    • [en] Rename

    • [en] Move

    • [en] Check in/Check out/Discard checkout

    [en] Logs thumbnail shows the last 5 events. You can check all events if you click See full log.

  • [en] Revisions thumbnail shows the last 5 revisions of a selected file and options to download the file, preview the file and create a Label report. To see all details of the current and previous revisions, click the Full revision history link. Revision History window opens. You can:

    • [en] Create a Label report.

    • [en] Revert your files to previous versions.

    • [en] Download files.

    • [en] Compare revisions.

[en] Buttons:

  • [en] New (in the My Files tab).

    [en] You can create folders or upload folders and files in the folder that is selected in a tree view.

    25_manage_files_3.png

  • [en] Columns (in all three tabs):

    25_manage_files_4.png

    [en] Add or remove columns to modify your view.

  • [en] Change workflow step (in the Workflow Requests tab):

    25_manage_files_5.png

    [en] You can change workflow steps to single or multiple selected files or folders.

  • [en] Restore and Delete in Recycle Bin tab:

    25_manage_files_6.png

    [en] When you remove your files and folders, they move to Recycle Bin tab where you can restore or permanently delete them. You must be a member of the Administration access role to manage files in Recycle Bin.

  • [en] Icons in the top right corner to switch between the card and list view of your files and folders.

    105_thumbs1.png
    105_thumbs2.png

    [en] The default list view and thumbnail view

[en] Icons modifiers

  • [en] Cyan dot:

    07_icons1.png

    [en] Workflow is set to folder or file.

  • [en] Blue dot with arrow down:

    07_icons2.png

    [en] The file is checked out.

  • [en] Lock symbol:

    07_icons3.png

    [en] You have no permissions on the folder.

  • [en] Decommission symbol:

    102_decomission.png

    [en] The file is decommissioned.

[en] Using Context menus

[en] By right-clicking your folders you get the additional options to:

  • [en] Upload files and folders. (You can also upload your files or folders by dragging and dropping them into the pane next to the tree view.)

  • [en] Cut, copy, and paste files and folders.

  • [en] Change folder permissions.

  • [en] Create Label Reports.

  • [en] Remove files and folders. You can later restore removed folders in the Recycle Bin tab.

[en] By right-clicking your files, you get the options to:

  • [en] Rename your files.

  • [en] Download files. You can download only one file at a time.

  • [en] Copy, cut, and paste your files.

  • [en] Remove your files. You can restore removed files in Recycle Bin tab.

注意

[en] When pasting files or folders with the same name, files or folders will not be replaced, but names will get suffixes " (01)", " (02)", etc.

[en] By right-clicking your solution files you get the additional options to:

  • [en] Edit your solution in your NiceLabel Desktop Designer application.

  • [en] Run your solution in your NiceLabel Desktop Designer application.

  • [en] Create Label reports.

注意

[en] NiceLabel V6 form files (.xff) are not supported anymore. Control Center treats V6 form files as unknown formats. You can still open, edit V6, and run form files in the latest Designer PowerForms.

[en] By right-clicking your label files, you get the additional options to:

  • [en] Edit your labels on your Desktop Designer.

  • [en] Print from Desktop. NiceLabel Print application opens where you can print labels.

  • [en] Preview your labels.

  • [en] Compare your labels.

  • [en] Create Label reports.

注意

[en] NiceLabel V6 label files (.lbl) are not supported anymore. Control Center treats V6 label files as unknown formats. You can still open, edit, and print V6 label files in the latest Desktop Designer.

[en] Context menus change if you enable additional features like revision control, workflows, and access permissions.

[en] Control Center returns to your last open folder when you close and re-open Documents.

[en] Keyboard shortcuts in Documents

[en] Keyboard shortcuts are mostly the same as in other Windows applications or Google Docs:

操作

按下

[en] Select all

[en] (Selects the first 50 items unless you scroll down to display more).

Ctrl+A

[en] Copy

[en] Ctrl+C

粘贴

Ctrl+V

剪切

Ctrl+X

[en] Move selection up

↑

[en] Move selection down

↓

[en] Add an upper item to the selection

[en] Remove an upper item from the selection

[en] Shift+↑

[en] Add a lower item to the selection

[en] Remove a lower item from the selection

[en] Shift+↓

[en] Deselect all items

[en] Esc

[en] Select a range of items

[en] Drag mouse

[en] Delete file or folder

[en] Delete

[en] Rename

[en] F2

[en] Edit label

[en] Enter

搜索文件和标签数据

正在搜索 文件 存储就像您的文件资源管理器一样工作。您可以搜索文件名和标签内容，或使用高级搜索获得更多选项。

[en] Partial search is enabled by default. For example, when you enter the word lab, your result includes label and laboratory. To disable partial search, enter your keyword inside quotes, for example, "lab".

注意

[en] You can search only files and folders that you can access.

搜索标签内容包括：

  • [en] File name.

  • [en] Workflow step.

  • [en] Description that you entered when designing labels in Label Properties > Info.

  • [en] Printer name.

  • [en] Object name that you entered when designing labels in Object Properties > General tab.

  • [en] Object content, for example, fixed texts.

  • [en] Variable name

  • [en] Variable default value (Provisional value in variable properties).

[en] To open the Advanced search window, click the icon right to the Search field.

16_advanced_search.png

预览标签文件

您可以直接在 文件 无需打开标签 Desktop Designer.

要查看您的标签预览：

  1. 选择您的标签文件。

    注意

    您无法预览解决方案（.nsln 文件）。

    18_preview2.png

  2. 预览会在嵌入式窗口中打开。

    18_preview4.png

    2. 使用输入的变量值进行标签预览。

    1. 您可以浏览包含变量数据的示例文本文件（名称：值对）

    2. 使用输入的变量值进行标签预览。

    注意

    如果您输入 初始值 标签变量属性中的数据， 变量 值字段显示 初始值 内容。

注意

[en] When you select a double-sided label, the preview shows only the front side. To see both sides, right-click the label file, then click Print from the context menu. The Preview and Print window opens with a print preview of both sides of your label.

Control Center 还可以预览图像和PDF文件。双击或右键单击该文件，然后单击 预习.您可以预览扩展名为 .bmp、.png、.jpeg、.gif、.tif、.wmf、.emf 和 .pdf 的文件。

如果您使用文件修订，您可以从 修订记录 对于选定的文件。

注意

打开标签预览时，您可以输入变量的值并查看它们在打印时的显示方式。您还可以使用数据库值。

注意

控制中心使用安装的打印机生成标签预览。如果打印机不存在，控制中心将使用虚拟打印机。

将数据文件中的值应用于变量

您通常使用未定义任何默认值的变量来设计标签模板。这可确保在打印期间不会使用硬编码值。另一方面，它使标签预览和比较变得更加困难，因为您必须在控制中心生成标签预览之前提供变量的值。生成标签预览时，您可以手动输入值。

您还可以提供 Control Center 与外部数据文件（变量及其值的列表）。 Control Center 应用生成标签预览的数据文件。数据文件必须提供 名称：值 对。如果标签中没有定义同名变量，则 名称：值 对被丢弃。

注意

您可以让控制中心根据下面定义的规则查找数据文件，或者您可以单击标签名称/预览旁边的文件夹图标并用您的数据文件覆盖默认值。

数据文件结构

您可以在 XML 或分隔结构中创建可变数据文件。

XML 结构

你提供你的变量 <变量/> XML 文件中的根元素。提供带有属性名称的变量名称和带有元素值的变量值。

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
    <Variables>
    <variable name="customer">Pizzeria Manhattan</variable>
    <variable name="country">Belgium</variable>
    <variable name="Lot_nr">478887566</variable>
</Variables>

分隔结构

创造每一个 名称：值 在换行符中配对。变量名在等号（=）的左边，变量值在右边。

customer=Pizzeria Manhattan
country=Belgium
Lot_nr=478887566

数据文件命名约定

数据文件的名称可以与标签的名称相同，但使用扩展名 .values.此私有数据文件允许您为每个标签提供不同的数据文件。

如果您有一个名为 标签.nlbl, 命名你的数据文件 标签.值.

另一种选择是对所有标签使用相同的通用数据文件。在这种情况下，命名数据文件 默认值.这 名称：值 内的对将用于所有标签。

注意

如果两个文件都存在于同一个文件夹中，则该文件 标签.值 将优先于文件 默认值.

数据文件位置

您可以将数据文件存储在文档存储中的任何位置。

例 1. 例子

您存储了标签 意大利面.nlbl 在文件夹中 /food labels.标签的路径是 /food labels/pasta.nlbl.


控制中心按以下顺序搜索您的数据文件。

  1. 与标签文件位于同一文件夹中的私有数据文件。

    例 2. 例子

    /food labels/pasta.values


  2. 子文件夹 SampleValues 中的私有数据文件。

    例 3. 例子

    /food labelsfolder1/SampleValues/pasta.values


  3. 与标签文件位于同一文件夹中的通用数据文件。

    例 4. 例子

    /food labels/default.values


  4. 子文件夹 SampleValues 中的通用数据文件。

    例 5. 例子

    /food labels/SampleValues/default.values


当控制中心发现第一个可用时 .values 文件，搜索停止，数据文件的内容用于标签预览。

注意

使用 样本值 当您在标签文件夹中定义了工作流程，但您不希望相同的工作流程管理您的数据文件时，子文件夹非常有用。在这种情况下，您可以存储新版本的数据文件，而无需执行所有工作流程步骤。

直接文件访问

您可以访问存储在 文件 直接从您的浏览器。

WebDAV 语法：

\\<server>@8080\DavWWWRoot\folder\label.nlbl

安全连接到 文件：

\\<server>@SSL@8080\DavWWWRoot\folder\label.nlbl

HTTP 语法：

http://server:8080/folder/label.nlbl

安全连接到 文件：

https://server:8080/folder/label.nlbl

自定义字体

如果您使用自定义字体进行标注，您可以将字体上传并存储在 Control Center文件.

中的专用字体存储位置 文件 是 /System/Fonts. Control Center 使用来自的字体 /System/Fonts 为了 标签预览.

将您的自定义字体上传到 文件：

  1. 去 文件 > 系统 > 字体 文件夹。如果 系统 文件夹尚不存在，在根级别创建一个并创建一个 字体 子文件夹。

    22_fonts1.png
    22_fonts2.png

  2. 将您的文件夹上传到 系统/字体 文件夹。

注意

您不能将自定义字体与 椭圆上的文字 影响。阅读 Desktop Designer 用户指南了解更多详情。

注意

使用自定义字体 富文本框 对象，请确保启用 交替渲染 选项。阅读 Desktop Designer 用户指南了解更多详情。