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LCBussines-LCComplience-LMSEnterprise

在您的主服务器上同步文档存储库中的文件 Control Center 与您的客户 Control Center 实例。您的客户 Control Center 实例使用您的 master 发布的文件和文件夹的确切副本更新 Documents 存储库 Control Center.

注意

[en] You can synchronize your master LMS with your NiceLabel Cloud only if LMS is accessible via the Internet.

将同步用于以下目的:

  • 在地理位置分散的位置上同步文件.你的主人 Control Center 位于贵公司的总部。您将标签设计存储在主文件存储中并管理您的审批流程 Control Center .当您批准和发布标签时,您将标签分发到远程生产环境。所有远程 Control Centers 被设置为主服务器的客户端 Control Center.

    CC20193_adm_synchronization_star_deployment.png
  • 多阶段部署的文件同步(开发>测试(质量保证)>生产).您的文件遵循从开发到生产环境的链式过程。 Control Center 在开发环境中掌握 Control Center 在测试环境和 Control Center 在测试环境中是掌握 Control Center 在生产环境中。

    CC20193_adm_synchronization_multi_stage_deployment.png

注意

启用同步后,客户端中的 Documents 存储库 Control Center 切换到只读模式。您无法在客户端中添加或删除文件夹和文件 Control Center .您可以更改文件夹的工作流程类型并更改这些文件夹中文件的工作流程步骤。您还可以从复制的文档存储库中删除文件。在下一个同步间隔中,您删除的文件将从您的主文档存储库同步。

重要

如果您删除主服务器上的文件,这些文件不会在客户端服务器上自动删除。为防止客户端服务器在生产中出错,您必须手动从客户端服务器中删除文件。

启用同步

首先,在您的主服务器上生成安全密钥 Control Center

  1. 打开你的主人 Control Center 页。

  2. 行政 > 同步.

  3. 点击 生成密钥.

在客户端上启用同步 Control Center

  1. 打开 Control Center 页面并转到 行政 > 同步.

  2. 输入在您的主服务器上生成的安全密钥(令牌) Control Center.

  3. 使能够 从另一个控制中心服务器同步文档存储.

  4. 调整 同步设置同步调度.

    注意

    文档存储是只读的 选项:如果启用,此选项使复制的文档存储库以只读模式运行。无法修改同步的文件夹和包含的文档。要允许将其他文件夹或文件添加到复制的文档存储库,请禁用此选项。

  5. 你可以定义 同步设置 如果你滑动 从另一个控制中心服务器同步文档存储 转变。

    009_synch1.png

    注意

    [en] Source Control Center server URL syntax is different for LMS and Cloud editions.

    • [en] In LMS editions use the syntax:

      [en] http://server/EPM

      [en] where server is the name of your LMS server.

    • [en] In Cloud editions use the syntax:

      [en] http://account.onnicelabel.com/dashboard

      [en] where account is the name of your Label Cloud account.

  6. 点击 节省.

如果取消选择,您可以禁用同步 从另一个控制中心服务器同步文档存储.

记录同步活动

在每个同步周期之后,有关同步操作的信息都会添加到系统事件日志中。该报告包含以下信息:

  • 同步的开始时间。

  • 同步结束时间。

  • 同步文件列表(文件名、修订版)。

同步规则

这些是同步过程遵循的主要规则:

  • 客户端始终启动和配置同步。

  • 您必须提供与主服务器上的安全密钥匹配的安全密钥 Control Center.安全密钥只允许访问授权的客户端。您可以点击 生成密钥 主控上的按钮 Control Center 生成您的安全密钥,或输入您的自定义字符串。

    008_sync_key.png
  • 您只能同步属于工作流程过程的文件。

  • 为特定文件夹选择的工作流的最后一步中的文件将被同步。最后的工作流程步骤通常是 得到正式认可的 或者 发表.这取决于您选择的工作流程。

  • 当您的源文件在客户端上同步时,您在客户端上的文件将处于为客户端上的文件夹定义的工作流的初始状态。客户端上文件夹的工作流程可能与主服务器上的工作流程不同。

  • 文件修订号也同步。当 master 上第 10 版的文件与客户端同步时,它也会在客户端上保留第 10 版。因为并非所有修订都被批准/发布,所以您可以预期客户端上的修订号会有空白。

  • 文件退役 使只读用户无法使用过时的已发布文件。当客户端 Documents 存储库与 master 同步时 Control Center,已停用的已批准文件从主文档存储库中复制,但不再在客户端文档存储库中标记为已停用。要使这些文件对客户端文档存储库中的只读用户不可见,请手动将其停用。要了解如何停用文件,请参阅部分 特定的访问权限选项.

  • 同步服务定期检索主服务器上的文件列表和状态,并将它们与客户端副本进行比较。新文件、修订号更高的文件以及在批准过程中达到最终状态的文件将在复制的文档存储库中更新。

  • 同步使用自己的认证方式,绕过master中配置的认证方式 Control Center.所有数据交换都是加密的。