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数据库

数据库可用作标签对象的动态数据源。要能够从所选对象访问和检索数据库内容，必须正确建立和配置数据库连接。

要将数据库添加到标签数据源，最高效、用户友好的方式是使用分步骤数据库向导。

Desktop designer 支持各种类型的数据库。这里列出了支持的数据库类型。

支持的数据类型

Desktop designer 支持多种数据库类型：

分步骤数据库向导

数据库向导是一个引导过程，它允许用户配置与数据库的连接、选择要使用的表格和字段。

编辑数据库允许您使用向导来编辑所有现有的连接数据库。

另外，此向导允许您对记录进行排序、筛选，并设定每条数据库记录要打印的标签副本数。

Excel 文件的数据库向导

本节介绍如何使用 Desktop designer 分步骤数据库向导将 Excel 数据库连接到对象。

步骤1:连接设置

此步骤设定数据库连接参数。

注意

根据选定的数据库类型，有不同的参数可用。

文件名设定数据库文件位置。

高级设置打开系统配置对话。数据链接属性窗口用来设置连接属性。数据链接属性是一个 Windows 系统对话 - 请在这里阅读有关于其属性的更多信息。

测试连接按钮开始连接测试过程。它会检查 Desktop designer 是否能成功连接到数据库。

单击下一步。

步骤2:表格和字段

此步骤定义应使用哪个数据库表格以及此表格中的哪些字段作为动态数据源。

表格组用来选择连接的数据库的哪些表格应用作数据源。

  • 可用表格：选定数据库的可用表格。

  • 选定表格：用作数据源的表格。

单击添加 > 或 < 移除按钮以从选定字段中添加或移除表格。

注意

在编辑现有数据库时，一个表格如果用于脚本、函数、操作或连接到一个标签对象，则无法移除。

单击下一步。

步骤3:每条记录标签副本数

此步骤指定每条数据库记录打印的标签副本数量。

固定数量的打印标签用来手动插入副本数。

数据库字段定义的打印标签数量使用动态数据源的值来设置数量。

例 16. 示例：

打印标签数在已打印记录的数据库字段中设定。


使用同样的记录用于整个打印作业在一个打印作业中的整个标签范围上打印单条选定的记录。

单击下一步继续或完成以继续使用该对象。

了解有关如何设定打印份数的更多信息，请参阅此处。

步骤4:创建对象

此步骤决定是否应将显示从数据库字段检索内容的新文本对象添加到标签。

创建对象步骤在以下情况下显示：

  • 从数据功能区选项卡启动数据库向导，单击数据库按钮添加一个新数据库。

标签设计中的创建对象步骤：

  • 为每个字段创建一个标签文本对象：添加一个包含数据库字段内容的文本对象。

  • 不创建任何标签对象：跳过添加新对象。

注意

添加的对象数取决于数据库中的字段数。

单击下一步。

步骤5:数据预览和其他表格设置

此步骤用来预览从数据库中检索的数据。它还提供附加的表格设置，如筛选和排序。

数据选项卡显示从数据库文件中检索的数据的预览。可以使用预览部分顶部的搜索控件来查找特定记录。

注意

数据预览显示最多 1000 行。

过滤器选项卡筛选数据库文件记录。它用来设定检索数据时使用的筛选条件。

  • 添加条件：指定单行条件来筛选出符合设定标准的内容。

  • 添加条组：指定条件组来筛选出符合设定标准的内容。

排序选项卡用来对检索的数据进行排序。将对添加到排序列表中的所有字段进行排序。每个字段可以是升序或降序排序。

数据检索选项卡设定如何从连接的数据库文件中检索数据。在这里了解有关数据检索设置和选项的详细信息。

SQL 选项卡可用来预览生成的 SQL 语句。

在这里阅读关于数据库表格配置的更多详细信息。

单击完成。数据库即可用作标签对象数据源。

文本文件的数据库向导

本节介绍如何使用文本文件作为标签对象的数据源。使用 Desktop designer 分步骤数据库向导将文本文件连接到对象。

步骤1:文本文件结构向导

如果正在连接的文本文件还未定义结构，则文本文件结构向导窗口打开。

有关如何完成文本文件结构向导，请见专门章节。

注意

完成此过程后，将在同一文件夹内创建一个同名的文本定义 .sch 文件。下一次对同一文件使用此向导时，可以不需此过程。

步骤2:连接设置

此步骤设定文本文件路径。

文件名设定要使用的文本文件的位置。手动输入位置，或单击浏览在系统中查找该文件。

测试连接按钮开始连接测试过程。它会检查 Desktop designer 是否能成功连接到数据库。

单击下一步。

步骤3:表格和字段

表格组用来选择连接的数据库的哪些表格应用作数据源。

  • 可用表格：选定数据库的可用表格。

  • 选定表格：用作数据源的表格。

单击添加 > 或 < 移除按钮以从选定字段中添加或移除表格。

注意

在编辑现有数据库时，一个表格如果用于脚本、函数、操作或连接到一个标签对象，则无法移除。

注意

添加文本文件作为数据库时，表格选择不可用。整个文本文件都被视为单个数据库表格。

步骤4:每条记录标签副本数

此步骤指定每条数据库记录打印的标签副本数量。

固定数量的打印标签用来手动插入副本数。

数据库字段定义的打印标签数量使用动态数据源的值来设置数量。

例 17. 示例：

打印标签数在已打印记录的数据库字段中设定。


使用同样的记录用于整个打印作业在一个打印作业中的整个标签范围上打印单条选定的记录。

单击下一步继续或完成以继续使用该对象。

了解有关如何设定打印份数的更多信息，请参阅此处。

步骤5:创建对象

此步骤决定是否应将显示从数据库字段检索内容的新文本对象添加到标签。

创建对象步骤在以下情况下显示：

  • 从数据功能区选项卡启动数据库向导，单击数据库按钮添加一个新数据库。

标签设计中的创建对象步骤：

  • 为每个字段创建一个标签文本对象：添加一个包含数据库字段内容的文本对象。

  • 不创建任何标签对象：跳过添加新对象。

注意

添加的对象数取决于数据库中的字段数。

单击下一步。

步骤6:数据预览和其他表格设置

此步骤用来预览从数据库中检索的数据。它还提供附加的表格设置，如筛选和排序。

数据选项卡显示从数据库文件中检索的数据的预览。可以使用预览部分顶部的搜索控件来查找特定记录。

注意

数据预览显示最多 1000 行。

字段选项卡显示可用和所选的数据库字段。在 每条记录标签副本数 中配置的设置可在此选项卡上重做。

数据检索选项卡设定如何从连接的数据库文件中检索数据。请在这里阅读更多有关数据检索的信息。

单击完成。数据库即可用作标签对象数据源。