Official translation unavailable. Translate this page with Google:
LCBussines-LCComplience-LMSEnterprise

Синхронизируйте файлы в репозитории документов на главном Control Center с экземплярами клиента Control Center. Экземпляры вашего клиента Control Center обновляют репозитории документов точными копиями опубликованных файлов и папок из вашего главного Control Center.

Используйте синхронизацию для следующих целей:

  • Синхронизация файлов в географически распределенных местах. Ваш главный Control Center находится в штаб-квартире вашей компании. Вы сохраняете дизайны этикеток и управляете процессом утверждения в хранилище документов в главном Control Center. Утверждая и публикуя этикетки, вы распределяете их в удаленных производственных средах. Все удаленные версии Control Center устанавливаются как клиенты для главного Control Center.

    CC20193_adm_synchronization_star_deployment.png
  • Синхронизация файлов многоэтапного развертывания (разработка > проверка (обеспечение качества) > производство). Ваши файлы следует цепочке процессов от разработки до производственной среды. Control Center в среде разработки является главным для Control Center в среде тестирования, а Control Center в тестовой среде является главным для Control Center в производственной среде.

    CC20193_adm_synchronization_multi_stage_deployment.png

Примечание

Когда синхронизация включена, репозиторий документов в клиентском Control Center переключается в режим только для чтения. Вы не можете добавлять или удалять папки и файлы в клиентском Control Center. Допускается менять типы рабочего процесса для папок и шаги рабочего процесса для файлов в этих папках. Можно также удалять файлы из реплицированного репозитория документов. Удаленные файлы синхронизируются из вашего главного репозитория документов в следующем интервале синхронизации.

Включение синхронизации

Сначала сгенерируйте ключ безопасности на главном Control Center:

  1. Откройте страницу главного Control Center.

  2. Выберите Администрирование > Синхронизация.

  3. Щелкните Генерировать ключ.

Порядок включения синхронизации на клиентском Control Center:

  1. Откройте страницу Control Center и выберите Администрирование > Синхронизация.

  2. Введите ключ безопасности (токен), сгенерированный на главном Control Center.

  3. Установите флажок Синхронизировать хранилище документов с другого сервера Control Center.

  4. Настройте параметры настроек синхронизации и планирования синхронизации.

    Примечание

    Вариант Хранилище документов только для чтения: если этот флажок установлен, реплицированный репозиторий документов работает в режиме только для чтения. Синхронизированные папки и включенные документы нельзя изменять. Чтобы разрешить добавление дополнительных папок или файлов в реплицированный репозиторий документов, снимите этот флажок.

  5. Вы можете задать параметры в настройках синхронизации, сменив положение переключателя Синхронизировать хранилище документов с другого сервера Control Center.

    009_synch1.png
  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете отключить синхронизацию, сняв флажок Синхронизировать хранилище документов с другого сервера Control Center.

Ведение журнала действий печати

После каждого цикла синхронизации информация об этом действии добавляется в системный журнал событий. Отчет содержит следующую информацию:

  • время начала синхронизации;

  • время окончания синхронизации;

  • список синхронизированных файлов (имя и версия файла).

Правила синхронизации

Основные правила, которым следует процедура синхронизации:

  • Клиенты всегда инициируют и настраивают синхронизацию.

  • Необходимо предоставить ключ безопасности, который соответствует ключу безопасности на главном сервере Control Center. Ключ безопасности разрешает доступ только авторизованным клиентам. Чтобы сгенерировать свой ключ безопасности, можно нажать кнопку Генерировать ключ на главном Control Center или ввести собственную произвольную строку символов.

    008_sync_key.png
  • Синхронизировать можно только файлы, которые являются частью рабочего процесса.

  • Синхронизироваться будут файлы, которые находятся на последнем шаге рабочего процесса, выбранного для конкретной папки. Как правило, последний шаг рабочего процесса — Утверждено или Опубликован. Это зависит от выбранного рабочего процесса.

  • Когда ваши исходные файлы синхронизируются на стороне клиента, то эти файлы на стороне клиента помещаются в исходное состояние рабочего процесса, определенного для папки на компьютере клиента. Рабочий процесс для папки на клиенте может отличаться от рабочего процесса на главном сервере.

  • Номера версии файлов также синхронизируются. Когда файл версии 10 на главном сервере синхронизируется с клиентом, его версия 10 также сохраняется на клиенте. Поскольку не все версии утверждаются или публикуются, можно ожидать, что на клиентском компьютере будут пропуски в номерах версий.

  • Вывод файла из эксплуатации делает устаревшие опубликованные файлы недоступными для пользователей с полномочиями только на чтение. Когда клиентский репозиторий документов синхронизируется с главным Control Center, выводимые из эксплуатации утвержденные файлы копируются из главного репозитория документов, но не маркируются как нерабочие в клиентском репозитории документов. Чтобы сделать эти файлы невидимыми для пользователей, имеющих полномочия только на чтение, и в клиентском репозитории документов, выведите их из эксплуатации вручную. Процедура вывода файла из эксплуатации описана в разделе Специальные параметры прав доступа.

  • Служба синхронизации периодически запрашивает список файлов и их состояния на главном сервере и сравнивает их с копиями на клиентском сервере. В реплицированном репозитории документов будут обновляться новые файлы, файлы с более высокими номерами версий и файлы, достигшие конечного состояния в процессе утверждения.

  • Служба синхронизации использует свой собственный метод аутентификации и обходит режим проверки подлинности, настроенный в главном Control Center. Весь обмен данными шифруется.