Пользователи организации

Official translation unavailable. Translate this page with Google:
LCBussines-LCCompliance

Подключайте корпоративные каталоги, такие как Microsoft Azure Active Directory (AAD), чтобы получить возможность добавлять всех пользователей и группы каталога в NiceLabel Cloud.

Подключение каталога

Для подключения NiceLabel Cloud к Microsoft Azure Active Directory (AAD) выполните следующие действия:

  1. Войдите в систему Control Center под своей учетной записью Microsoft. У этой учетной записи также должны быть права администратора в AAD.

    Примечание

    Если ваша учетная запись Microsoft не имеет прав администратора в AAD, пригласите администратора AAD и разрешите ему подключить AAD к Control Center.

  2. Перейдите на вкладку Пользователи > Пользователи. В разделе Пользователи и группы организации нажмите кнопку Подключиться. Откроется диалоговое окно подключения к каталогу AAD. Следуйте указаниям на экране.

    Примечание

    После нажатия кнопки Добавить в мою организацию запустится мастер, в котором сначала нужно войти в свою учетную запись AAD. Затем мастер запросит у вас разрешения Control Center для доступа к данным AAD (пользователям и группам). Если вы не согласны с разрешениями, вы можете закрыть мастер.

    22_LabelCloudAADIntegrationConsentScreen.png

    При доступе к AAD Control Center запрашивает следующие разрешения:

    • разрешения приложения: Directory.Read.All, Group.Read.All

    • делегированные: User.Read

  3. Разошлите своим коллегам ссылку на Control Center.

    • По умолчанию адрес имеет вид https://account.onnicelabel.com/dashboard, где вместо слова account необходимо подставить имя вашей учетной записи NiceLabel Cloud.

    • Перейдя по этой ссылке, приглашенные пользователи войдут в NiceLabel Cloud Control Center, используя свою корпоративную учетную запись Microsoft.

Зарегистрированные пользователи становятся пользователями организации в Control Center. Корпоративная учетная запись — это учетная запись пользователя, определенная в корпоративном каталоге вашей компании. Группы организации определены в вашем корпоративном каталоге.

Гостевые пользователи

NLCEssentials-NLCBussines-NLCCompliance

Вы можете индивидуально пригласить своих коллег или внешних пользователей для совместной работы в вашей системе NiceLabel Cloud. Это позволяет вам делиться своими шаблонами этикеток, приложениями (решениями) и конфигурациями внутри вашей компании и с пользователями из ваших партнерских компаний.

Индивидуально приглашенные пользователи присоединяются к вашему NiceLabel Cloud, используя свои личные учетные записи Microsoft или Google.

Для индивидуального приглашения пользователей в NiceLabel Cloud выполните следующие действия:

  1. Откройте облачный Control Center и выберите страницу Пользователи > Пользователи.

  2. Чтобы пригласить пользователя, нажмите кнопку Пригласить гостевого пользователя.

    23_guest_user1.png
  3. На панели Настройки введите адрес в поле Письмо с приглашением. Заполнять остальные поля не обязательно. NiceLabel рекомендует вводить информативный текст в поле Персональное сообщение. Поле Имя поможет позднее различать пользователей по мере роста их количества. На странице Описание вы можете добавить сведения о вашем пользователе для внутреннего использования.

  4. На странице Роли доступа вы можете назначить пользователям соответствующие роли доступа. Роли доступа позволяют управлять полномочиями пользователей в NiceLabel Cloud.

    1. Нажмите кнопку Добавить. Откроется диалоговое окно Добавить роли. Выберите одну или несколько ролей для гостевого пользователя.

    2. Нажмите кнопку Добавить.

    Примечание

    Чтобы просмотреть предоставленные привилегии для каждой роли доступа, щелкните необходимую роль на странице Управление пользователями > Роли доступа. Вы можете просмотреть предоставленные разрешения для этой конкретной роли доступа в разделе Разрешения для этой роли.

  5. На странице Веб-приложения вы можете сразу же начать делиться своими шаблонами этикеток или приложениями из Control Center с вашим новым пользователем.

  6. Для отправки пригласительного письма NiceLabel Cloud гостевому пользователю нажмите кнопку Пригласить. Приглашенный пользователь получит пригласительное письмо по электронной почте.

Прежде чем гостевой пользователь сможет начать работать с Control Center, он должен:

Добавление гостевых пользователей в качестве пользователей организации

NLCEssentials-NLCBussines-NLCCompliance

В некоторых случаях у вас могут быть гостевые пользователи, которых вы изначально пригласили в NiceLabel Cloud индивидуально. Позже вы можете захотеть добавить их в Control Center как часть вашего корпоративного каталога. Control Center вашего облака автоматически перегруппирует эти гостевые учетные записи с корпоративными пользователями.

  1. Control Center удаляет учетную запись гостевого пользователя. Это учетная запись, которая становится активной после того, как индивидуально приглашенный пользователь перейдет по ссылке с приглашением и завершит процедуру регистрации.

  2. Корпоративная учетная запись пользователя становится активной в NiceLabel Cloud и доступной за счет использования корпоративных учетных данных.

  3. Control Center начинает отображать ваше корпоративное учетное имя пользователя.

  4. Пользователи, учетную запись которых вы перемещаете из группы гостевых пользователей в пользователей организации, сохраняют членство в ранее назначенных ролях, а также остаются авторизованными пользователями для приложений, которые они в настоящее время используют.

Пример 23. Изменение учетных записей гостевых пользователей на пользователей организации

Джон отвечает за этикетирование в своей компании. Он получает приглашение в NiceLabel Cloud от сотрудника отдела сбыта Loftware. На этапе тестирования Джон индивидуально приглашает группу своих коллег зарегистрироваться в NiceLabel Cloud. По окончании этапа тестирования Джон просит ИТ-специалиста, Майка, подключить корпоративный каталог их компании к NiceLabel Cloud. Сначала Джон должен пригласить Майка в качестве гостевого пользователя. Майк прежде всего должен зарегистрироваться и подключить корпоративный каталог к NiceLabel Cloud. Когда Майк сделает это, все существующие гостевые пользователи «этапа тестирования», которые одновременно входят в состав подключенного корпоративного каталога, автоматически перегруппируются и станут пользователями организации.