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Gruppi

LMS_Enterprise.png

Organizzare tutte le stampanti del sistema in gruppi per controllare l'intero sistema di stampa da un'unica posizione.

Utilizzare i gruppi per organizzare i computer e le stampanti in strutture logiche che riflettono la struttura dell’ambiente di stampa o della configurazione. Utilizzare i gruppi per definire i diritti di accesso e concedere solo a determinati utenti l'accesso a computer e stampanti.

Organizzare le stampanti gestite centralmente nel sistema in gruppi e impostare le autorizzazioni del gruppo di stampanti per utente o per Ruolo di accesso in Control Center. È possibile creare gruppi e sottogruppi per tutte le stampanti nel sistema globale in modo da rimanere organizzato. Assegnare le autorizzazioni del gruppo di stampanti agli operatori della stampante in Utenti per consentire loro di modificare le preferenze di stampa per tutte le stampanti in sottogruppi specifici.

Nota

È inoltre possibile aggiungere Computer a Gruppi in modo che i Ruoli di accesso con autorizzazioni di gruppo possano installare stampanti.

Aprire Control Center > Stampanti > Gruppi per vedere l'elenco dei nomi e le descrizioni dei gruppi creati.

PM_Groups.png

Organizzare i gruppi e sottogruppi di stampanti per riflettere l’ambiente IT. Ad esempio, è possibile eseguire i gruppi per posizione fisica.

Lavorare con gruppi

Per aggiungere nuovi gruppi:

  1. Andare su Stampanti > Gruppi.

  2. Fare clic su Aggiungi (in alto a sinistra). Si apre la finestra Aggiungi Gruppi.

  3. Scegliere un nuovo Nome gruppo e una nuova Descrizione.

  4. Fare clic su Aggiungi. Il nuovo gruppo viene visualizzato nell’elenco su Control Center > Stampanti > Gruppi.

Per aggiungere nuovi sottogruppi:

  1. Andare su Stampanti > Gruppi e selezionare un gruppo esistente.

  2. Fare clic su Aggiungi (in alto a sinistra). La finestra Aggiungi gruppo si apre con il gruppo esistente come Gruppo parente.

  3. Scegliere un nuovo Nome gruppo e una nuova Descrizione.

  4. Fare clic su Aggiungi. Il nuovo sottogruppo viene visualizzato nell’elenco su Control Center > Stampanti > Gruppi.

Per aggiornare gruppi e sottogruppi:

  1. Andare su Stampanti > Gruppi e selezionare un gruppo esistente.

  2. Fare clic su Modifica (in alto a sinistra). Si apre la finestra Modifica Gruppo.

  3. Scegliere un nuovo Gruppo parente, Nome gruppo oppure Descrizione.

  4. Fare clic su Salva. Il gruppo aggiornato viene visualizzato nell’elenco su Control Center > Stampanti > Gruppi.

Per eliminare gruppi:

  1. Andare su Stampanti > Gruppi.

  2. Selezionare i gruppi e fare clic su Elimina. Si apre la finestra Elimina Gruppo.

  3. Fare clic su Elimina. Il gruppo non viene più visualizzato nell’elenco su Control Center > Stampanti > Gruppi.

Aggiunta di stampanti ai gruppi

Per aggiungere stampanti installate ai gruppi esistenti dall'elenco delle stampanti:

PM_Group_Set_Group.png

  1. Andare su Control Center > Stampanti > Stampanti per vedere le stampanti nel sistema.

  2. Selezionare le stampanti da aggiungere a un gruppo.

  3. Fare clic su Altroper aprire il menu a discesa.

  4. Fare clic su Imposta gruppo. Si apre la finestra Imposta gruppo.

  5. Selezionare un gruppo dal menu a discesa e fare clic su Imposta. Il gruppo viene visualizzato nell’elenco della stampante su Control Center > Stampanti > Stampanti.

Per aggiungere le stampanti installate ai gruppi esistenti o aggiornare l'appartenenza ai gruppi dalle pagine delle stampanti:

CC10_PM_Group_Set_Group_from_printer.png

  1. Andare su Control Center > Stampanti > Stampanti, fare clic sul nome di una stampante per aprire la pagina della stampante.

  2. Sotto Informazioni stampante,scegliere un Gruppo dal menu a discesa (Fare clic su X per togliere la stampante da qualsiasi gruppo).

  3. Fare clic su Salva tutto (in alto a destra). Il gruppo viene visualizzato nell’elenco della stampante su Control Center > Stampanti > Stampanti.

Aggiunta di autorizzazioni di gruppo per Ruoli di accesso

L'assegnazione delle autorizzazioni di gestione della stampante per gruppo consente agli Operatori (e ad altri Ruoli di accesso personalizzati) di accedere solo alle stampanti di cui sono responsabili per mantenere il sistema più sicuro.

CC10_PM_Group_Custom_Permissions_Select.png

  1. Andare su Control Center > Utenti > Ruoli di accesso.

  2. Face clic su un nome di Ruolo di accesso da modificare. Aprire la pagina del Ruolo di Accesso.

  3. Sotto Autorizzazioni per questo Ruolo, fare clic su Stampanti.

  4. Scegliere autorizzazioni di gruppo Generali e Predefinite per il Ruolo di accesso. Queste autorizzazioni si applicano a tutti i gruppi. Per limitare l'accesso solo ad alcuni gruppi o sottogruppi, deselezionare tutte le autorizzazioni generali e predefinite e aggiungere le Autorizzazioni di gruppo personalizzate per gruppi specifici per il Ruolo di accesso.

    Nota

    Assegnare le autorizzazioni del gruppo Ruoli di accesso solo ai sottogruppi a cui devono accedere. I sottogruppi ereditano le autorizzazioni dai gruppi principali, quindi l'assegnazione delle autorizzazioni a un gruppo si applica anche alle autorizzazioni a tutti i sottogruppi di quel gruppo.

  5. Per scegliere le autorizzazioni per gruppi o sottogruppi specifici, sotto Autorizzazioni di gruppo personalizzate, selezionare un gruppo da aggiornare.

  6. Fare clic su Personalizza. Si apre la finestra Personalizza permessi.

    CC10_PM_Group_Custom_Permissions.png

  7. Scegliere le autorizzazioni di gruppo personalizzate per il ruolo di accesso e fare clic su Personalizza. Le autorizzazioni aggiornate vengono visualizzate nell'elenco di gruppi di Autorizzazioni di gruppo personalizzate.

Nota

Per rimuovere l'accesso ai gruppi per i Ruoli di accesso, in Autorizzazioni di gruppo personalizzate, rimuovere tutti i permessi.

CC10_PM_Group_Custom_No_permissions.png

Utilizzare Gruppi per mappare le strutture di stampa, dare agli utenti l'accesso alle stampanti che gestiscono e mantenere l'intero sistema di stampa di etichette.