Con Applicazioni, si condividono i file di etichetta e i file di Soluzione archiviati in Control Center Documenti con utenti interni o esterni (ad esempio gli operatori di stampa).
Importante
Per Label Management System in locale, assicurarsi di installare NiceLabel Stampa Web sul server prima di condividere le Applicazioni. Web Printing è un’applicazione Web che consente di distribuire centralmente le Applicazioni agli operatori di stampa.
Creazione di nuove applicazioni e configurazione generale delle Impostazioni generali:
-
Andare alla scheda Applicazioni di Control Center e fare clic su Aggiungi.
-
Inserire un Nome per l’Applicazione. Assegnare un nome significativo all’Applicazione, per renderla facilmente reperibile.
-
Inserire la Descrizione. Spiegare la funzione dell’Applicazione.
-
Selezionare il tipo di Applicazione. Si può scegliere di aprire:
-
Soluzione singola o file di etichette
-
Cartella con una o più soluzioni o file di etichette
Con questa opzione selezionata, non è necessario creare Applicazioni separate per ogni file nella cartella. È possibile aggiungere o rimuovere modelli di etichette dalla cartella.
Avvertimento
Le applicazioni non funzionano con i valori dinamici (opzione Ricorda l'ultimo valore utilizzato). Utilizzare invece soluzioni alternative, ad esempio, scrivere e leggere i valori delle variabili nel database.
-
-
In Percorso, fare clic su Cerca e navigare al modello di etichetta, Soluzione o cartella archiviato nei Documenti di Control Center.
È inoltre possibile digitare direttamente il percorso del file. Iniziare il percorso del file con uno slash: (
/
)./Labels/Test_label.nlbl
Se il file di etichetta o soluzione nell'applicazione utilizza una connessione al database di file (con il database Microsoft Excel o Access), leggere la sezione Utilizzo delle connessioni al database di file nelle Applicazioni per consentire l'accessibilità ai dati.
Il prossimo passo è definire gli utenti e i gruppi autorizzati dell’Applicazione.
Definire gli utenti e i gruppi autorizzati per limitare l'accesso alle Applicazioni condivise e rendere più sicuro l’ambiente di etichettatura.
Suggerimento
È possibile saltare questa parte e aggiungere gli utenti in seguito.
Definizione di Utenti e gruppi autorizzati di Label Management System
Definire gli Utenti e i gruppi autorizzati:
-
In Applicazioni > Applicazioni fare clic su Aggiungi. Verrà aperta la pagina Crea nuove applicazioni Web.
-
Nella sezione Utente e gruppi autorizzati fare clic su Aggiungi. Si aprirà la finestra di dialogo Aggiungi utenti all’elenco autorizzati per la nuova applicazione.
Condividere l'Applicazione con utenti o gruppi esistenti. Usare il campo Cerca utenti per digitare la selezione. È inoltre possibile restringere la ricerca mediante l'elenco a discesa oppure invitare un nuovo utente ospite.
Se l'azienda utilizza la directory attiva, è possibile selezionare utenti Windows oppure gruppi Windows specifici. Per aprire l'Applicazione condivisa, tutti gli utenti aggiunti devono autenticarsi utilizzando l'autenticazione di Windows.
-
Fare clic su Crea utente nuova Applicazione per aggiungere un nuovo utente di Control Center. Digitare il Nome utente e impostare la Password. Fare clic su OK. Ora è possibile condividere l’applicazione con il nuovo utente dell’applicazione.
Gli utenti o i gruppi aggiunti sono elencati tra gli Utenti e gruppi autorizzati e possono iniziare a utilizzare l’Applicazione condivisa.
Nota
Notificare manualmente agli Utenti dell'Applicazione la nuova Applicazione condivisa.
Per limitare l’accesso alle Applicazioni condivise è possibile rimuovere in un secondo momento gli utenti o i gruppi aggiunti da Utenti e gruppi autorizzati. Selezionarli dall’elenco e fare clic su Rimuovi.
Definizione di Utenti e gruppi autorizzati per più utenti
In alcuni casi è opportuno assegnare l'Applicazione web a un elenco di utenti. Per velocizzare il processo di aggiunta di più utenti, elencare questi utenti in una tabella e aggiungerli manualmente all'Applicazione condivisa:
-
In Applicazioni > Applicazioni fare clic su Aggiungi. Verrà aperta la pagina Crea nuove applicazioni Web.
-
Nella sezione Utente e gruppi autorizzati fare clic su Aggiungi. Si aprirà la finestra di dialogo Aggiungi utenti all’elenco autorizzati per la nuova applicazione.
-
Fare clic sul collegamento Aggiungi utenti o gruppi manualmente. Si aprirà una finestra di dialogo.
-
In Tipo, selezionare il gruppo utenti.
-
Incollare o immettere gli utenti, ciascuno in una riga separata.
-
Fare clic su Aggiungi.
-
Fare clic su Aggiungi.
Gli utenti o i gruppi aggiunti sono elencati tra gli Utenti e gruppi autorizzati e possono iniziare a utilizzare l’Applicazione condivisa.
Per limitare l’accesso alle Applicazioni condivise è possibile rimuovere in un secondo momento gli utenti o i gruppi aggiunti da Utenti e gruppi autorizzati. Selezionarli dall’elenco e fare clic su Rimuovi.
Configurare le impostazioni utente per:
-
Personalizzare e monitorare le attività di stampa.
-
Limitare chi può accedere alle Applicazioni e quante stampanti (licenze delle stampanti) possono utilizzare.
Configurare Impostazioni utente:
-
In Applicazioni > Applicazioni fare clic su Aggiungi. Verrà aperta la pagina Crea nuove applicazioni Web.
-
Spostarsi alla sezione Impostazioni utente.
-
In Stato commutare tra Attivo o Sospeso.
Le Applicazioni sono Attive per impostazione predefinita. Questo significa che gli utenti possono iniziare a utilizzarle immediatamente. Se si desidera impedire l’uso dell’Applicazione, impostare lo stato su Sospeso. Questo può risultare utile durante la fase di test o se si desidera posticipare l'uso dell’Applicazione.
-
In Registra attività di stampa sul registro della cronologia commutare tra On e Off.
Registra attività di stampa sul registro della cronologia tiene traccia delle azioni di stampa all’interno dell’Applicazione condivisa. Questa opzione consente di avviare o interrompere la registrazione delle azioni di stampa in Control Center.
Vedere le attività registrate nella pagina Control CenterConologia.
Nota
Le informazioni registrate sono: nome etichette, quantità di etichette, nome stampante, valori di variabili, ecc.
-
Limitare gli accessi alle Applicazioni e l’uso delle stampanti:
Web Printing consente di controllare l'accesso alle Applicazioni e di limitare il numero di stampanti utilizzate per l'Applicazione condivisa.
-
Indirizzi IP consentiti consente di dare accesso al login dell’Applicazione solo a computer con determinati indirizzi IP. L’Applicazione condivisa blocca i computer con indirizzi IP non definiti. Immettere ciascun indirizzo in una riga separata o separarli con un punto e virgola (;). Per specificare l'intervallo di indirizzi, utilizzare la notazione CIDR. È possibile convertire la notazione della maschera di sottorete in notazione CIDR mediante calcolatori online.
Esempio 12. Definizione di un intervallo di indirizzi IP consentiti
Per consentire l’accesso da qualsiasi IP nell’intervallo 192.168.0.1–192.168.0.254, definire l’intervallo come 192.168.0.0/24.
-
Per Attivare la limitazione della stampante, commutare tra On o Off. Quando su On, definire il Numero di stampanti su cui gli utenti dell’Applicazione sono possono stampare.
Avvertimento
Ogni stampante utilizzata nell'Applicazione condivisa richiede una licenza per stampante. Questa impostazione garantisce di non esaurire accidentalmente le licenze delle stampanti disponibili fornite con la licenza NiceLabel.
Numero di stampanti è il numero massimo di stampanti consentite per utente per questa applicazione web. Se gli utenti superano questo numero, non possono più stampare su stampanti aggiuntive.
-
-
In Valori variabili, sono predefiniti i valori per le variabili personalizzate per l'etichetta condivisa o il file della soluzione.
I valori delle variabili vengono comunemente utilizzati per la pre-definizione delle lingue o delle impostazioni dell'Applicazione (Soluzione) o per i livelli attivi del modello di etichetta.
Esempio 13. Lingua come variabile
Per esempio, gli utenti di due diverse regioni utilizzano la stessa Applicazione contemporaneamente. Gli utenti della prima location necessitano dell'Applicazione in lingua francese, mentre gli utenti della seconda location necessitano della versione in lingua tedesca.
Mentre ogni regione deve avere l'Applicazione nella propria lingua, tutti gli utenti devono sperimentare lo stesso aspetto grafico dell'Applicazione.
In questo caso, è opportuno definire la stessa Applicazione per gli utenti di entrambi gli uffici e definire il valore iniziale della variabile language. Utilizzare questa variabile come filtro nella tabella del database, visualizzando le stringhe nella lingua corretta. Di solito, il criterio è una relazione semplice, come field_name = variable_value.
Per impostare la variabile language sul valore iniziale “francese”, usare la seguente sintassi: "language" = "French”
Nota
Cercare gli errori di ortografia nei nomi e nei valori delle variabili. Inoltre, assicurarsi di provare l'Applicazione prima di consentire all'utente di effettuare l'accesso. L’Applicazione non visualizza un errore se si assegnano valori a variabili non esistenti.
Se i nomi delle variabili includono spazi, utilizzare le virgolette (
""
) per definire la variabile. -
Attivazione dell'uso di file non pubblicati in Archivio documenti consente di permettere agli utenti delle Applicazioni di lavorare con versioni di etichette e Soluzioni non pubblicate (approvate). Per impostazione predefinita, le Applicazioni condividono solo etichette e Soluzioni che completano tutti i passaggi del flusso di lavoro e che sono contrassegnate come approvate. La condivisione di file non pubblicati può essere utile nell'ambito di vari scenari di test.
-
Fare clic su Salva.
Nota
Se si usa il prodotto LMS, dopo aver salvato le modifiche nella pagina Applicazioni, inviare manualmente una notifica agli utenti o ai gruppi.
La nuova Applicazione è adesso accessibile in Control Center, nella pagina Applicazioni, e pronta per la condivisione.
Si può sempre tornare indietro e riconfigurare le Applicazioni:
Per rimuovere le Applicazioni, selezionarle dall’elenco delle Applicazioni e fare clic su Elimina. L'eliminazione delle Applicazioni non eliminerà i file di etichette o Soluzione collegati all'Applicazione.