1. NiceLabel Help Center
  2. Control Center
  3. Documenti e flussi di lavoro

Documenti

Documenti in Control Center è un archivio condiviso basato sul web per file di etichette, soluzioni, grafica e altri file. Documenti funziona come Google Drive o piattaforme simili in cui è possibile ispezionare e gestire cartelle e file e impostare autorizzazioni per utenti e gruppi:

È possibile archiviare tutti i tipi di file in Documenti, non solo file del tipo NiceLabel.

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  1. Elenco cartelle (visualizzazione struttura)

  2. Opzioni di ricerca

  3. Schede principali

  4. Proprietà del documento e riquadro di anteprima

  5. Selezione colonne

Nota

La disponibilità delle opzioni dipende dall’edizione Control Center e dai diritti utente impostati in Ruoli di accesso.

In Documenti, è possibile:

  • Cercare file e dati di etichetta.

  • Visualizzare in anteprima le etichette, la grafica e i file PDF.

  • Spostare file e cartelle.

  • Visualizzare proprietà dei file.

  • Caricare e scaricare i file.

  • Aprire file usando la sintassi WebDAV o HTTP.

  • Accedere ai file di database in Documento di archiviazione da Web Printing.

  • Gestire le autorizzazioni dei file.

La vista Documenti predefinita mostra tre colonne: Nome, Modificato e Dimensione. Per aggiungere o rimuovere colonne, fare clic sul pulsante Colonne, quindi selezionare o deselezionare le colonne disponibili e fare clic su Applica.

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Gestione dei File e delle Cartelle in Documenti

È possibile gestire file e cartelle in Documenti in modo simile a Google Drive o altre applicazioni di condivisione file basate sul web. È possibile utilizzare pulsanti, menu di scelta rapida (facendo clic con il pulsante destro del mouse su file o cartelle) e scorciatoie da tastiera. I menu di scelta rapida consentono di gestire i file nel modo più efficace. I menu di scelta rapida hanno contenuto dinamico, basato sui tipi di file e sui diritti dell'utente.

In Documenti, è possibile:

  • Tagliare/Copiare/Incollare file e cartelle.

  • Caricare, scaricare ed eliminare file e cartelle.

  • Visualizzare in anteprima i file di etichette, immagini e file PDF. Le anteprime delle etichette consentono di inserire valori variabili.

  • Cercare in base a diverse proprietà di file o cartelle.

  • Visualizzare la cronologia dei file e le revisioni

  • Gestire i file cancellati.

  • Gestire i flussi di lavoro.

  • Confrontare file di etichette e revisioni.

Fare clic con il tasto destro sugli elementi per accedere alle opzioni. È anche possibile usare le scorciatoie da tastiera.

Schede, Pulsanti e Miniature

Nella parte superiore della pagina ci sono tre schede principali:

25_manage_files_1.png

  • Tutti i file è la pagina principale e predefinita in cui si gestiscono file e cartelle.

  • Caricare, scaricare ed eliminare file e cartelle.

  • Visualizzare in anteprima i file di etichette, immagini e file PDF. Le anteprime delle etichette consentono di inserire valori variabili.

    Nota

    Per gestire i file nel Cestino bisogna essere un membro del ruolo di accesso Amministrazione.

    Importante

    Una volta eliminati i file e le cartelle dal Cestino, non è più possibile ripristinarli. L'eliminazione di file e cartelle dal Cestino è permanente e include anche l'eliminazione di tutte le revisioni e dei registri correlati.

I menu di scelta rapida cambiano se si abilitano funzionalità aggiuntive come il controllo delle revisioni, i flussi di lavoro e le autorizzazioni di accesso.

25_manage_files_2.png

  • Info mostra le proprietà del file o della cartella, il flusso di lavoro e i dati di revisione e un'anteprima del file di piccole dimensioni.

    Se si desidera controllare un'anteprima più grande o un'anteprima di un file PDF, fare clic sui tre puntini sul file selezionato, quindi fare clic su Anteprima.... Nella finestra Anteprima è possibile ingrandire o rimpicciolire l'etichetta, l'immagine o il file PDF.

    Anteprima etichetta consente di testare l'anteprima con valori variabili.

    L'opzione Anteprima non è supportata per file diversi da etichette, grafica e PDF. Ma si possono scaricare i file e aprirli localmente.

  • La miniatura dei Registri consente di controllare gli eventi dettagliati di file e cartelle:

    • Crea

    • Rinomina

    • Sposta

    • Check in/Check out/Elimina checkout

    La miniatura dei Registri mostra gli ultimi 5 eventi. È possibile controllare tutti gli eventi se si fa clic su Visualizza registro completo.

  • La miniatura delle Revisioni mostra le ultime 5 revisioni di un file selezionato e le opzioni per scaricare il file, visualizzare in anteprima il file e creare un Report etichetta. Per visualizzare tutti i dettagli delle revisioni attuali e precedenti, fare clic sul collegamento Cronologia revisioni completa. Si apre la finestra Cronologia revisioni. È possibile:

    • Creare un Report di etichette.

    • Ripristinare i file alle versioni precedenti.

    • Scaricare file.

    • Confronta revisioni.

Pulsanti:

  • Nuovo (nella scheda I miei file).

    È possibile creare cartelle o caricare cartelle e file nella cartella selezionata in una vista ad albero.

    25_manage_files_3.png

  • Colonne (in tutte e tre le schede):

    25_manage_files_4.png

    Aggiungere o rimuovere colonne per modificare la visualizzazione.

  • Modificare il passo del flusso di lavoro (nella scheda Richieste di flusso di lavoro):

    25_manage_files_5.png

    È possibile modificare i passi del flusso di lavoro in uno o più file o cartelle selezionati.

  • Ripristina ed Elimina nella scheda Cestino:

    25_manage_files_6.png

    Quando si rimuovono file e cartelle, questi si spostano nella scheda Cestino dov’è possibile ripristinarli o eliminarli definitivamente. Per gestire i file nel Cestino bisogna essere un membro del ruolo di accesso Amministrazione.

  • Icone nell'angolo in alto a destra per passare dalla visualizzazione scheda a quella elenco di file e cartelle.

    105_thumbs1.png
    105_thumbs2.png

    La visualizzazione elenco predefinita e la visualizzazione miniature

Modificatori di icone

  • Punto ciano:

    07_icons1.png

    Il flusso di lavoro è impostato su cartella o file.

  • Punto blu con freccia in basso:

    07_icons2.png

    Il file è stato estratto.

  • Simbolo di lucchetto:

    07_icons3.png

    Non si dispone delle autorizzazioni sulla cartella.

  • Simbolo di dismissione:

    102_decomission.png

    Il file è stato disattivato.

Utilizzo dei Menu di scelta rapida

Facendo clic con il pulsante destro del mouse sulle cartelle si ottengono le opzioni aggiuntive per:

  • Caricare file e cartelle. (È inoltre possibile caricare file o cartelle trascinandoli nel riquadro accanto alla vista ad albero.)

  • Tagliare, copiare e incollare file e cartelle.

  • Cambia autorizzazioni cartelle.

  • Creare dei report di etichette.

  • Rimuovere i file e le cartelle. In seguito sarà possibile ripristinare le cartelle rimosse nella scheda Cestino.

Facendo clic con il pulsante destro del mouse sui file,si ottengono le opzioni per:

  • Rinominare i file.

  • Scaricare file. È possibile scaricare solo un file alla volta.

  • Copiare, tagliare e incollare i file.

  • Rimuovere i file. È possibile ripristinare i file rimossi nella scheda Cestino.

Nota

Quando si incollano file o cartelle con lo stesso nome, i file o le cartelle non verranno sostituiti, ma i nomi avranno i suffissi " (01)", " (02)", ecc...

Facendo clic con il pulsante destro del mouse sui file della soluzione si ottengono le opzioni aggiuntive per:

  • Modificare la soluzione nell’applicazione NiceLabel Desktop Designer.

  • Eseguire la soluzione nell’applicazione NiceLabel Desktop Designer.

  • Creare dei report di etichette.

Nota

I file modulo V6 NiceLabel (.xff) non sono più supportati. Control Center tratta i file dei moduli V6 come formati sconosciuti. È ancora possibile aprire, modificare V6 ed eseguire file modulo nell'ultima versione Designer PowerForms.

Facendo clic con il pulsante destro del mouse sui file dell'etichetta si ottengono le opzioni aggiuntive per:

  • Modificare le etichette in Desktop Designer.

  • Stampa dal desktop. L’applicazione NiceLabel Print si apre dove si possono stampare etichette.

  • Visualizzare un'anteprima delle etichette.

  • Comparare le etichette.

  • Creare dei report di etichette.

Nota

I file modulo V6 NiceLabel (.lbl) non sono più supportati. Control Center tratta i file etichette V6 come formati sconosciuti. È ancora possibile aprire, modificare e stampare file etichette V6 nell'ultima versione Desktop Designer.

I menu di scelta rapida cambiano se si abilitano funzionalità aggiuntive come il controllo delle revisioni, i flussi di lavoro e le autorizzazioni di accesso.

Il Control Center torna all'ultima cartella aperta quando si chiude e si riapre Documenti.

Scorciatoie da tastiera in Documenti

Le scorciatoie da tastiera sono per lo più le stesse di altre applicazioni Windows o Google Docs:

Azione

Premere

Seleziona tutto

(Seleziona i primi 50 elementi a meno che non scorri verso il basso per visualizzarne altri).

Ctrl+A

Copia

Ctrl+C

Incolla

Ctrl+V

Taglia

Ctrl+X

Sposta la selezione verso l'alto

↑

Sposta la selezione verso il basso

↓

Aggiungi un elemento superiore alla selezione

Rimuovi un elemento superiore dalla selezione

Shift+↑

Aggiungi un elemento inferiore alla selezione

Rimuovi un elemento inferiore dalla selezione

Shift+↓

Deseleziona tutti gli elementi

Esc

Seleziona un intervallo di elementi

Trascina il mouse

Elimina file o cartella

Cancella

Rinomina

F2

Modifica etichetta

Invia

Ricerca di file e dati di etichetta

La ricerca in Documenti funziona come la ricerca in Esplora file. È possibile cercare la cartella attualmente aperta nel riquadro principale. Se si desidera cercare in tutti i Documenti, andare alla cartella Principale.

La ricerca parziale è attivata per impostazione predefinita. Per esempio, inserendo la parola lab, il risultato include label [etichetta] e laboratory [laboratorio]. Per disattivare la ricerca parziale, inserire la parola chiave tra le virgolette, per esempio, "lab".

Nota

È possibile cercare solo file e cartelle a cui è possibile accedere.

La ricerca avanzata del contenuto dell'etichetta include:

  • Nome file.

  • Passo del flusso di lavoro.

  • Descrizione inserita durante la progettazione delle etichette Proprietà etichetta > Info.

  • Nome stampante.

  • Nome dell'oggetto immesso durante la progettazione delle etichette in Proprietà oggetto > scheda Generali.

  • Contenuto dell'oggetto, ad esempio testi fissi.

  • Nome variabile

  • Valore predefinito variabile (Valore provvisorio nelle proprietà variabili).

Per aprire la finestra Ricerca avanzata, fare clic sull'icona a destra del campo Cerca.

16_advanced_search.png

Anteprima dei file di etichetta

È possibile visualizzare in anteprima i file di etichette direttamente nei Documenti senza aprire le etichette in Desktop Designer.

Per visualizzare l'anteprima dell'etichetta:

  1. Fare clic sul file di etichetta con il pulsante destro del mouse e fare clic su Anteprima nel menu di scelta rapida.

    Nota

    Non è possibile visualizzare l'anteprima delle soluzioni (file .nsln).

    18_preview2.png

  2. L'anteprima si apre in una finestra incorporata.

    18_preview4.png

    1. Facendo clic su questa icona è possibile modificare, stampare o scaricare il file dell'etichetta.

    2. È possibile cercare il file di testo di esempio contenente dati variabili (coppie name:value).

    3. Opzioni di zoom dell'anteprima dell'etichetta con un pulsante a schermo intero.

    Nota

    Se si immettono i dati del Valore iniziale nelle proprietà della variabile di etichetta, i campi dei valori delle Variabili mostrano il contenuto del Valore iniziale.

Nota

Quando si seleziona un'etichetta fronte/retro, l'anteprima mostra solo il lato anteriore. Per vedere entrambi i lati, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file dell'etichetta, quindi fare clic su Stampa dal menu di contesto. Verrà aperta la finestra Anteprima e stampa con un'anteprima di stampa di entrambi i lati dell'etichetta.

Il Control Center può inoltre visualizzare in anteprima immagini e file PDF. are clic con il pulsante destro del mouse sul file, quindi fare clic su Anteprima. È possibile visualizzare un'anteprima dei file con le estensioni .bmp, .png, .jpeg, .gif, .tif, .wmf, .emf e .pdf.

Se si lavora con le revisioni dei file, è possibile visualizzare in anteprima i file di qualsiasi revisione dalla Cronologia delle revisioni per il file selezionato.

Nota

Quando si apre l'anteprima dell'etichetta, è possibile inserire i valori per le variabili e vedere come appaiono quando vengono stampate. È inoltre possibile utilizzare i valori del database.

Nota

Control Center genera anteprime di etichette utilizzando la stampante installata su Control Center. Se la stampante non esiste, Control Center utilizza in cambio una stampante virtuale.

Applicazione di valori dal file di dati alle variabili

Di solito si progettano i modelli di etichette con variabili che non hanno alcun valore predefinito stabilito. Questo garantisce che durante la stampa non vengano utilizzati valori codificati. D'altra parte, rende più difficile l'anteprima e il confronto dell'etichetta perché è necessario fornire i valori per le variabili prima che il Control Center generi l'anteprima dell'etichetta. Quando si genera l'anteprima dell'etichetta è possibile immettere manualmente i valori.

È inoltre possibile fornire a Control Centeril file di dati esterno (un elenco di variabili e i relativi valori). Control Center applica il file di dati per la generazione delle anteprime delle etichette. Il file di dati deve fornire le coppie name:value. Se la variabile dello stesso nome non è definita nell'etichetta, la coppia nome:valore viene ignorata.

Nota

È possibile consentire a Control Center di trovare il file di dati in base alle regole definite qui di seguito oppure fare clic sull'icona di cartella accanto al nome/anteprima dell'etichetta ed escludere i valori predefiniti con il file di dati.

Struttura del file di dati

È possibile creare il file con dati variabili in formato XML o struttura delimitata.

Struttura XML

Le variabili sono fornite all'interno dell'elemento principale <Variabili /> nel file XML. Nomi delle variabili forniti con i nomi degli attributi e valori delle variabili con il valore dell'elemento.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
    <Variables>
    <variable name="customer">Pizzeria Manhattan</variable>
    <variable name="country">Belgium</variable>
    <variable name="Lot_nr">478887566</variable>
</Variables>

Struttura delimitata

Creare ciascuna coppia name:value in una nuova riga. Il nome della variabile è a sinistra del carattere di uguale (=), il valore della variabile è a destra.

customer=Pizzeria Manhattan
country=Belgium
Lot_nr=478887566

Convenzione di denominazione del file di dati

Il nome del file di dati può essere identico al nome dell'etichetta, ma con l'estensione .values. Questo file di dati privati consente di specificare un file di dati diverso per ciascuna etichetta.

Se si dispone di un'etichetta denominata label.nlbl, il file di dati va denominato label.values.

L'altra opzione consiste nell'usare lo stesso file di dati generico per tutte le etichette. In questo caso, assegnare al file di dati il nome default.values. Le coppie name:value all'interno saranno usate per tutte le etichette.

Nota

Se entrambi i file sono presenti nella stessa cartella, il file label.values avrà la precedenza sul file default.values.

Posizione del file di dati

È possibile archiviare il file di dati in qualsiasi luogo nell’Archivio documenti.

Esempio 1. Esempio

L’etichetta pasta.nlbl è stata archiviata nella cartella /food labels. Il percorso all’etichetta è /food labels/pasta.nlbl.


Il Control Center cerca il file di dati nel seguente ordine.

  1. Il file di dati privati si trova nella stessa cartella del file di etichetta.

    Esempio 2. Esempio

    /food labels/pasta.values


  2. Il file di dati privati nella sottocartella SampleValues.

    Esempio 3. Esempio

    /food labelsfolder1/SampleValues/pasta.values


  3. Il file di dati generici si trova nella stessa cartella del file di etichetta.

    Esempio 4. Esempio

    /food labels/default.values


  4. Il file di dati generici nella sottocartella SampleValues.

    Esempio 5. Esempio

    /food labels/SampleValues/default.values


Quando Control Center trova il primo file .values disponibile, la ricerca si interrompe e il contenuto del file di dati viene usato per l'anteprima dell'etichetta.

Nota

L'uso della sottocartella SampleValues si rivela utile quando nella cartella dell'etichetta è stato definito un processo del flusso di lavoro, ma non si desidera che lo stesso flusso di lavoro gestisca i file di dati. In questo caso, è possibile memorizzare la nuova versione del file di dati senza eseguire tutti i passi del flusso di lavoro.

Accesso diretto ai file

È possibile accedere ai file archiviati in Documenti direttamente dal browser. Ecco la sintassi:

WebDAV syntax:

\\<server>@8080\DavWWWRoot\folder\label.nlbl

Connessione sicura a Documenti:

\\<server>@SSL@8080\DavWWWRoot\folder\label.nlbl

HTTP syntax:

http://server:8080/folder/label.nlbl

Connessione sicura a Documenti:

https://server:8080/folder/label.nlbl

Caratteri personalizzati

Se si usano caratteri personalizzati per l’etichettatura, è possibile caricare e archiviare i caratteri in Control Center Documenti.

La posizione di archiviazione dei caratteri dedicata in Documenti è /System/Fonts. Control Center utilizza caratteri da /System/Fonts per anteprime dell’etichetta.

Per caricare i caratteri personalizzati in Documenti:

  1. Andare su Documenti > Sistema > cartella Caratteri. Se la cartella Sistema ancora non esiste, crearne una nel livello principale e creare la sottocartella Caratteri

    22_fonts1.png
    22_fonts2.png

  2. Caricare le cartelle nella cartella Sistema/Caratteri.

Nota

Non è possibile usare caratteri personalizzati con l'effetto Testo sull’ellisse. Per ulteriori dettagli, leggere la guida dell'utente di Desktop Designer.

Nota

Per usare i caratteri personalizzati nell'oggetto Casella testo arricchito, attivare l'opzione Rendering alternativo. Per ulteriori dettagli, leggere la guida dell'utente di Desktop Designer.