Dopo aver definito gli utenti dell’applicazione, è buona norma raggrupparli. I Gruppi dell’Applicazione consentono di organizzare gli utenti delle applicazioni in base al reparto, al ruolo o a qualsiasi altro gruppo aziendale per il quale lavorano. Il raggruppamento semplifica l'assegnazione dei privilegi e la condivisione di Applicazioni con più utenti simultaneamente.
Nota
Gli Utenti dell’Applicazione e i Gruppi dell’Applicazione si riferiscono agli utenti definiti in NiceLabel. Gli utenti e i gruppi dell'applicazione sono diversi dagli utenti e dai gruppi definiti all'interno del dominio Windows o di Active Directory. È possibile utilizzare utenti e gruppi dell'applicazione se l'ambiente è configurato senza Windows Active Directory.
Utilizzare Gruppi dell’Applicazione per controllare quali Utenti dell’Applicazione e quali Ruoli di accesso possono accedere le Applicazioni Web create in Control Center.
Per aggiungere nuovi Gruppi dell’Applicazione:
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Aprire Control Center.
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Andare a Gestione utente > Gruppi dell’Applicazione.
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Fare clic su Aggiungi. Si apre la finestra di dialogo Crea nuovo Gruppo dell’applicazione.
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In base alle selezioni aggiuntive del Tipo di gruppo e alle impostazioni che si aprono di seguito.
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Assegnare al nuovo gruppo un Nome e una Descrizione. Per impostazione predefinita, lo stato del gruppo è impostato su Attivo.
Assegnare al nuovo gruppo un Nome e una Descrizione. Per impostazione predefinita, lo stato del gruppo è impostato su Attivo.
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Se è stato selezionato Gruppo di applicazioni, aggiungi Utenti delle applicazioni al gruppo.
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Aggiungere Utenti applicazione, Ruoli di accesso, e Applicazioni, o saltare questo passo e aggiungerli in un secondo momento.
Nota
Se si salta l’impostazione Ruoli di accesso , gli utenti in questo gruppo avranno diritti di amministratore.
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Aggiungere Applicazioni Web che verranno eseguite dagli utenti di questo gruppo.
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Fare clic su Salva.
Il nuovo Gruppo dell’Applicazione è pronto e inserito nell'elenco. Fare clic sui nomi del gruppo per aggiornare i Gruppi dell’Applicazione.
Nota
Quando si rimuove ilGruppo Active Directory da Gruppi in Control Center, il gruppo Windows AD rimane nel sistema, ma tutti i diritti di accesso e i diritti delle applicazioni Web verranno rimossi da Control Center.
Quando si rimuove il Gruppo applicazioni da Gruppi, Control Center vengono rimossi il gruppo di applicazioni, i diritti di accesso e i diritti dell'applicazione.
È possibile aggiungere singoli Utenti dell’Applicazione a Gruppi dell’Applicazione multipli.
Nota
Prima di aggiungere gli utenti ai gruppi, è necessario aggiungerli al Utenti delle applicazioni.
Per aggiungere gli Utenti delle Applicazioni al gruppo:
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Vai a Utenti > Utenti d'applicazione.
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Fare clic su un nome utente dall’elenco Utenti dell’Applicazione. Si apre la pagina di configurazione degli utenti.
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In Gruppi dell’Applicazione, fare clic su Aggiungi.
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Si apre la finestra Aggiungi gruppi. Selezionare un gruppo o dei gruppi dalla lista.
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Fare clic su Aggiungi. L’utente fa parte adesso dal gruppo selezionato.
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Fare clic su Salva.
L’Utente dell’Applicazione è adesso aggiunto al Gruppo dell’Applicazione e ha accesso alle Applicazioni Web nel gruppo.