L'uso dei Ruoli di accesso consente di proteggere l'intero sistema di etichettatura. È possibile scegliere esattamente ciò che i membri dei Ruoli di accesso possono fare e vedere Control Center e altri moduli NiceLabel all’interno dei prodotti Loftware Cloud e Label Management System.
Scoprire come gestire Ruoli di accesso e Autorizzazioni
Usare la paginaGestione utente > Ruoli di accesso in Control Center per impostare i Privilegi dell’utente del sistema di etichettatura in base ai propri criteri di sicurezza specifici. I Ruoli di accesso consentono di assegnare serie diverse di privilegi agli utenti di Control Center.
Nota
Prima di poter impostare le autorizzazioni degli utenti è necessario attivare l'autenticazione in Label Management System Control Center.
Dopo aver attivato l’autenticazione, accedere a Control Center come amministratore per accedere alla pagina Accedi a ruoli.
Control Center include ruoli di accesso predefiniti con serie di autorizzazioni ben bilanciate:
Nota
Questi Ruoli di accesso predefiniti dispongono di intervalli di privilegi predefiniti. È possibile modificare manualmente le autorizzazioni predefinite per ogni ruolo, ad eccezione del ruolo di Amministratore.
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Amministratore: Vengono concesse tutte le autorizzazioni. I membri in questo ruolo hanno privilegi Control Center completi. Gli Amministrazioni possono modificare ruoli predefiniti, personalizzare i ruoli e assegnarli a utenti o gruppi.
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Approvatore: consente ai membri dei ruoli di rivedere, approvare o rifiutare le etichette o le soluzioni presente in Documento di archiviazione. Gli approvatori inviano i documenti alla produzione.
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Approvatore (secondo livello): consente ai membri del ruolo di rivedere, approvare o rifiutare i documenti nel secondo passaggio di approvazione del documento. Gli Approvatori inviano i documenti alla produzione.
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Autore: consente ai membri del ruolo di creare o modificare modelli e soluzioni di etichette. I membri con questo ruolo possono modificare etichette e moduli e avere il controllo sulla produzione di etichette.
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Operatore: consente ai membri del ruolo di stampare etichette ed eseguire soluzioni senza apportare modifiche. I membri in questo ruolo hanno l’accesso di sola lettura a Documento di archiviazione e non possono modificare nessun modello di etichetta o configurazioni dell’applicazione.
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Fornitore di servizi: Consente al fornitore di servizi di accedere all’account per supporto, configurazione e amministrazione. Questo ruolo non ha membri per impostazione predefinita.
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Ruoli disattivati: Questo ruolo viene automaticamente assegnato a tutti gli utenti di Control Center dopo aver impostato il Metodo di autenticazione su Senza autenticazione. Per impostazione predefinita, a questo ruolo sono concesse tutte le autorizzazioni.
Esempio 21. Esempio
John ha bisogno dell’accesso completo all’archiviazione di Documenti per caricare soluzioni di stampa e renderle disponibili per la produzione. Impostare il Ruolo di accesso di John su Autore.
Annie deve accedere alla pagina Reports per preparare i report sui materiali di consumo per la stampa. È possibile assegnare ad Annie qualsiasi Ruolo di accesso predefinito.
Charlie è un operatore di stampante. Esegue solo file di soluzioni in modalità runtime e stampa etichette. Impostare il Ruolo di accesso di Charlie su Operatore.
Martha è un amministratore di account. Ha bisogno di accedere a tutte le funzionalità amministrative. Martha appartiene al Ruolo di accesso Amministratore.
Per scoprire come vedere e modificare i Ruoli di accesso predefiniti oppure per aggiungere nuovi ruoli di accesso, leggere Impostazione dei Ruoli di accesso.
Se gli utenti o i gruppi sono membri di più Ruoli di accesso, l’accesso alla sicurezza globale somma i privilegi di tutti i ruoli di accesso.
Quando gli utenti sono membri di due Ruoli di accesso, Control Center concede loro i privilegi dal Ruolo di accesso più elevato ed esclude i privilegi negati negli altri ruoli.
Esempio 22. Iscrizione a più Ruoli di accesso
Charlie è membro dei Ruoli di accesso Operatore e Autore. Il suo ruolo Operatore gli concede l’accesso di sola lettura a file archiviati in Documenti, ma il suo ruolo Autore gli concede l’accesso completo a Documenti. In questo caso, Charlie ha accesso completo a Documenti.
È possibile impostare i Ruoli di accesso per gli utenti in Control Center in due modi. È possibile modificare i Ruoli di accesso predefiniti oppure creare da zero Ruoli di accesso personalizzati.
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Personalizzare i Ruoli di accesso predefiniti per rispettare criteri o procedure specifici.
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È possibile mantenere ruoli predefiniti, usare ruoli personalizzati aggiuntivi per i casi d’uso speciali oppure aggiungere nuovi Ruoli di accesso.
Nota
È possibile eliminare i Ruoli di accesso personalizzati, ma non è possibile eliminare i Ruoli di accesso predefiniti.
Quando si eliminano i Ruoli di accesso personalizzati, i membri dei ruoli perdono le relative autorizzazioni.
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Per aprire Ruoli di accesso, andare su Gestione utenti > Ruoli di accesso.
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Sono disponibili due opzioni:
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Per modificare un Ruolo di accesso predefinito, fare clic sul ruolo da modificare.
Avvertimento
Alcuni ruoli di accesso predefiniti o definiti dall'utente hanno abilitato l'opzione Aggiorna file e cartelle. Questo potrebbe causare la stampa di revisioni (bozza) non pubblicate delle etichette. Questa funzionalità serve per gli ambienti di test, quindi si consiglia di disabilitare l'opzione Aggiorna file e cartelle proprio ambiente di produzione.
È possibile disabilitare questa opzione se si scorre fino alla sezione Autorizzazioni per questa regola e si va alla scheda DOCUMENTI > Autorizzazioni documento predefinite > Archiviazione.
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Per impostare un nuovo Ruolo di accesso, fare clic su Aggiungi.
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Per copiare un ruolo di accesso esistente, selezionare il ruolo, quindi fare clic su Duplica.
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Control Center apre la pagina di configurazione Crea nuovo Ruolo di accesso per la modifica.
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In Impostazioni, digitare il nome del ruolo e la descrizione. Le impostazioni consentono di differenziare facilmente i ruoli gli uni dagli altri. Per i Ruoli di accesso predefiniti è possibile modificare la descrizione del ruolo già presente.
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Impostare lo Stato del ruolo. Commutare su Attivo per rendere il ruolo immediatamente disponibile. Commutare su Sospeso per rendere il ruolo non disponibile.
Nota
I Ruoli di accesso predefiniti sono sempre attivi. È possibile modificare solo lo Stato dei nuovi ruoli creati manualmente.
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Impostare le Autorizzazioni per il ruolo. Definire le azioni che possono essere eseguite dai membri di questo Ruolo di accesso. Per ulteriori informazioni sull'impostazione delle autorizzazioni, leggere Impostazione delle autorizzazioni per i ruoli.
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Fare clic su Aggiungi per aggiungere utenti individuali o utenti di gruppo per accedere al ruolo. Si apre una nuova finestra a comparsa.
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Utenti dell’Applicazione elenca tutti gli utenti esistenti che si autenticano con l’autenticazione dell'applicazione.
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Gruppi dell’Applicazione elenca tutti i gruppi di utenti esistenti che si autenticano con l’autenticazione dell'applicazione.
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Utenti Windows elenca tutti gli utenti che sono definiti nell’Active Directory dell’azienda.
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Gruppi Windows elenca tutti i gruppi che sono definiti nell’Active Directory dell’azienda.
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Fare clic su Salva.
Il Ruolo di accesso è configurato e pronto all'uso.
Nota
È possibile anche creare una tabella Excel con un report di tutti gli utenti Control Center e i loro Ruoli di accesso nella finestra Report Utenti e Ruoli di Accesso e fare clic su Crea report.
Impostando le autorizzazioni per i Ruoli di accesso è possibile proteggere l'intero sistema di etichettatura. È possibile scegliere esattamente cosa possono fare e vedere i membri del Ruolo di accesso in Control Center e negli altri programmi NiceLabel.
Nota
NiceLabel consiglia di usare i Ruoli di accesso predefinito, in quanto sono dotati di Autorizzazioni ben bilanciate. Prima di configurare le Autorizzazioni, tenere conto dei criteri di sicurezza e impostare attentamente le Autorizzazioni per ciascun Ruolo di accesso.
Per sicurezza, gli utenti dei vari Ruoli di accesso hanno bisogno di diversi livelli di accesso a file, cartelle e azioni, quando utilizzano Control Center. NiceLabel raggruppa i livelli delle Autorizzazioni comuni in Ruoli di accesso predefiniti. Gli amministratori possono personalizzare o creare nuovi Ruoli di accesso. Fare riferimento alla sezione Autorizzazioni per questo ruolo in Ruoli di accesso per controllare quali azioni o impostazioni sono disponibili per i membri di ciascun Ruolo di accesso.
Per impostare la Autorizzazioni per i Ruoli di accesso, procedere come segue:
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Accedere a Control Center come Amministratore.
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Andare su Gestione utente > Ruoli di accesso.
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Aggiungere un nuovo Ruolo di accesso o fare clic sul Ruolo di accesso esistente nell'elenco.
Crea un nuovo Ruolo di accesso
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Impostare le autorizzazioni.
La sezione Autorizzazioni per questo ruolo include più schede con elenchi e descrizioni dettagliate delle Autorizzazioni disponibili.
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Per concedere Autorizzazioni specifiche per questo ruolo, selezionare le caselle.
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Per disattivare Autorizzazioni specifiche per questo ruolo, deselezionare le caselle.
Nota
Una volta disattivate, le Autorizzazioni diventano invisibili ai membri del Ruolo di accesso.
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Usare la scheda Generale per impostare le Autorizzazioni globali dei Ruoli per le applicazioni NiceLabel e decidere cosa possono fare gli utenti in questo ruolo nel sistema di etichettatura. Ad esempio:
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Eseguire programmi NiceLabel:
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Desktop Designer
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Print
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Automation
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Modificare documenti
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Stampare etichette
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Eseguire moduli
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Modificare variabili globali
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Modificare opzioni
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Aggiornare e disattivare licenze
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Usare le schede restanti per impostare le Autorizzazioni per i Ruoli specifiche per Control Center. Queste Autorizzazioni si applicano quando gli utenti si collegano a Control Center. Le seguenti schede delle Autorizzazioni corrispondono alle pagine in Control Center:
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Panoramica: consente di impostare l'accesso alla pagina della panoramica in Control Center.
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Documenti: consente di impostare Autorizzazioni generali, predefinite e personalizzate per l’archiviazione dei Documenti: archiviazione/ripristino, eliminazione, impostazione dei flussi di lavoro, ecc.
Nota
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di controllo dell'accesso ai file, leggere Controllo dell'accesso ai file.
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Applicazioni: consente di impostare le Autorizzazioni per le Applicazioni e la gestione delle Integrazioni Cloud.
Nota
È inoltre possibile attivare l'esecuzione dell’Automation Manager di NiceLabel.
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Stampanti: consente di impostare le Autorizzazioni per la visualizzazione e la gestione della coda di stampa, la configurazione del gruppo di stampanti, le prenotazioni e le stampanti cloud.
Avvertimento
Per impostazione predefinita, tutti i diritti utente inStampanti sono disattivati. Ciò può impedire a tutti gli utenti di tutti i gruppi di stampare su stampanti condivise. Per evitare tale situazione:
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Assicurarsi che NiceLabel Proxy Service 10 sui computer client venga eseguito con un account con privilegi amministrativi. Non utilizzare Account di sistema locale.
Applicare questo passaggio a tutti gli utenti che stampano su stampanti condivise.
o
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Abilitare le due opzioni come mostrato nello screenshot qui sotto:
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Cronologia e analisi: consente di visualizzare le autorizzazioni per visualizzare errori, avvisi, stampare registri di stampa, ristampare etichette, visualizzare dati e registri di controllo del sistema.
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Gestione utente: consente all'utente di gestire le impostazioni di autenticazione, i Ruoli di accesso, gli utenti e i gruppi dell'Applicazione e le impostazioni della password dell'utente dell'Applicazione.
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Amministrazione: consente di impostare più autorizzazioni amministrative per gli Control Center utenti dei ruoli di accesso.
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Fare clic su Salva per applicare le autorizzazioni.
Le Autorizzazioni personalizzate per i Ruoli di accesso vengono salvate e applicate in Control Center e negli altri programmi NiceLabel.
La pagina Utenti consente di assegnare Ruoli di accesso agli utenti dell'applicazione aggiunti. Questo è il modo in cui viene definito il livello di privilegi che l'utente appena aggiunto ha in Control Center. Ulteriori informazioni sui Ruoli di accesso e i privilegi dell’utente correlati sono disponibili nella sezione Gestione dei privilegi dell’utente.
Per assegnare Ruoli di accesso all'utente dell'applicazione:
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Vai a Utenti > Utenti d'applicazione.
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Selezionare l'utente nell'elenco Utenti. Si apre la pagina di configurazione degli utenti.
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In Ruoli di accesso fare clic su Aggiungi.
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Si apre la finestra di dialogo Aggiungi ruoli. Sono elencati i Ruoli di accesso disponibili. Assegnare all'utente il ruolo/i ruoli appropriati.
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Fare clic su Aggiungi.
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Clic Salva.
Ora l'utente è membro del Ruolo di accesso selezionato con tutti i privilegi dell'utente corrispondenti.