Utenti delle applicazioni

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Quando si invitano i membri dell'azienda in Label Management System, è necessario prima definirli come utenti. La pagina Utenti dell’applicazione consente di gestire centralmente gli utenti dell'applicazione: è possibile aggiungere e raggruppare gli utenti dell'applicazione, assegnare loro privilegi e condividere applicazioni con loro.

Aggiunta di utenti dell'applicazione

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Per aggiungere nuovi utenti dell'applicazione:

  1. Vai a Utenti > Utenti d'applicazione.

  2. In Impostazioni digitare le informazioni dell'utente obbligatorie e definire nome utente/password tramite il quale gli utenti delle applicazioni accedono a Control Center.

    In Impostazioni digitare le informazioni dell'utente obbligatorie e definire nome utente/password tramite il quale gli utenti delle applicazioni accedono a Control Center.

    Nota

    Se sono state definite impostazioni di password aggiuntive, gli utenti devono seguire le regole di complessità delle password. Queste regole possono includere tipi di caratteri, numero di caratteri, ecc.

  3. In Gruppi dell’Applicazione è possibile aggiungere l’utente a uno o più gruppi dell’applicazione.

    Nota

    Prima di poter aggiungere gli utenti ai Gruppi dell’Applicazione, creare prima i gruppi, come descritto nella sezione Gruppi dell’Applicazione.

  4. In Applicazioni, è possibile iniziare immediatamente a condividere i modelli di etichetta o Applicazioni da Control Center con gli utenti.

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  5. In Ruoli di accesso, è possibile attribuire Ruoli di accesso appropriati agli utenti. I ruoli di accesso consentono di controllare i privilegi dell'utente in NiceLabel Cloud.

    1. Fare clic su Aggiungi. Si apre la finestra Aggiungi ruoli. Selezionare il ruolo (i ruoli) per l'utente ospite invitato.

    2. Fare clic su Aggiungi.

    Nota

    Per vedere i privilegi concessi per ogni ruolo di accesso, andare su Gestione utente > Ruoli di accesso > fare clic sul ruolo. È possibile visualizzare le autorizzazioni concesse per questo particolare Ruolo di accesso in Autorizzazioni per questo ruolo.

  6. Per impostazione predefinita, lo stato degli utenti è impostato su Attivo. Mantenere lo stato attivo per consentire all’utente di accedere a Control Center.

  7. Fare clic su Salva.

L’utente invitato all’applicazione può adesso collegarsi al Control Center con il nome utente e la password fornita.

Ruoli di accesso dell’Utente dell'Applicazione

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La pagina Utenti consente di assegnare Ruoli di accesso agli utenti dell'applicazione aggiunti. Questo è il modo in cui viene definito il livello di privilegi che l'utente appena aggiunto ha in Control Center. Ulteriori informazioni sui Ruoli di accesso e i privilegi dell’utente correlati sono disponibili nella sezione Gestione dei privilegi dell’utente.

Per assegnare Ruoli di accesso all'utente dell'applicazione:

  1. Vai a Utenti > Utenti d'applicazione.

  2. Selezionare l'utente nell'elenco Utenti. Si apre la pagina di configurazione degli utenti.

  3. In Ruoli di accesso fare clic su Aggiungi.

  4. Si apre la finestra di dialogo Aggiungi ruoli. Sono elencati i Ruoli di accesso disponibili. Assegnare all'utente il ruolo/i ruoli appropriati.

  5. Fare clic su Aggiungi.

  6. Clic Salva.

Ora l'utente è membro del Ruolo di accesso selezionato con tutti i privilegi dell'utente corrispondenti.

Impostazioni della password per gli utenti dell’applicazione

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Se l'azienda non utilizza Active Directory, è comunque possibile attivare l'autenticazione per Control Center. In questo caso, il metodo di autenticazione è denominato il metodo “Come utenti dell’applicazione". L'autenticazione dell'applicazione consente di definire e gestire gli utenti Control Center all'interno dell'Control Center. Questi utenti diventano utenti dell’applicazione.

Nota

Rispetto all'autenticazione Windows, l'utente che ha il Ruolo di accesso dell’Amministratore definisce il nome utente e la password per ciascun singolo utente.

Per aprire e gestire le impostazioni delle password per gli utenti dell'applicazione:

  1. Passare alla scheda Utenti.

  2. Definire le impostazioni Caratteri della password:

    • Numero minimo di caratteri consente di limitare gli utenti a creare password più lunghe di "x" caratteri. Le password più lunghe sono più sicure.

    • Maiuscole, minuscole, lettere e numeri - quando è attivata, gli utenti devono creare le password usando una combinazione di lettere maiuscole e minuscole e di numeri. Questo aumenta la complessità delle password e rende le password più difficili da decifrare.

    • Caratteri speciali - Quando è attivata, gli utenti devono creare password contenenti caratteri speciali. I caratteri speciali aumentano la complessità delle password e le rendono più difficili da decifrare.

    • I nomi utente non possono essere parte della password - attivare per rendere la password ancora più sicura. Questo impedisce agli utenti di impostare i propri nomi utente come parte della password.

  3. In Validità password è possibile impostare, facoltativamente, il numero di giorni per i quali le password restano valide. Dopo il numero di giorni definito, agli utenti verrà richiesto di inserire una nuova password. Se non modificano le loro password, l'amministratore deve cambiare le password scadute per renderle di nuovo valide.

  4. In Cronologia password è possibile definire il numero di password precedenti che gli utenti non possono usare per accedere a Control Center. Usare questa opzione per impedire agli utenti di riutilizzare le loro password dopo che sono diventate non valide.

  5. Sospensione dei tentativi di accesso all'account non riusciti consente di impostare il numero di tentativi di accesso non riusciti prima che Control Center sospenda automaticamente l'account. Dopo aver sospeso l'account dell'utente, l'amministratore deve riattivarlo per renderlo nuovamente disponibile.

    Per riattivare l’account, andare su Gestione utente > Utenti dell’Applicazione > selezionare l’utente > commutare Stato su Attivo.

  6. Sospensione per inattività dell'account imposta il numero di giorni di inattività dell'account prima che un account venga sospeso.

    Per riattivare l’account, andare su Gestione utente > Utenti dell’Applicazione > selezionare l’utente > commutare Stato su Attivo.

  7. Fare clic su Salva.

Con password definite e rafforzate, si migliora la sicurezza del Control Center.