Control Center funge anche da strumento di gestione centralizzata degli utenti. In Control Center definisce come gli utenti accedono e lavorano all'interno di Loftware Cloud o Label Management System. Attribuire Ruoli di accesso e impostare Autorizzazioni diverse per rendere l’ambiente di etichettatura sicuro e facile da usare.
Scoprire come gestire e aggiungere utenti al Control Center
Per iniziare a gestire gli utenti, per prima definire il metodo di autenticazione per gli utenti. Il metodo di autenticazione dipende dal prodotto e dall'edizione acquistata:
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Label Management System:
È possibile invitare gli utenti interni o esterni al Control Center.
Il secondo passo è quello di gestire i privilegi utente:
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Aggiungere utenti o gruppi di utenti come membri di Ruoli di accesso predefiniti oppure creare ruoli di accesso univoci.
Nota
Ciascun utente Control Center deve essere membro di almeno un Ruolo di accesso.
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Impostare le Autorizzazioni di ruolo in modo che i ruoli di accesso si abbinino ai bisogni di etichettatura.
È possibile controllare ciò che gli utenti fanno a livello sia ampio che granulare.
Suggerimento
Utilizzare i Ruoli di accesso e le Autorizzazioni di ruolo per limitare l'accesso a:
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File e cartelle archiviate in Documenti.
Esempio 20. Ruoli di accesso e autorizzazioni diverse per bisogni diversi
Per configurare correttamente il sistema di stampa etichette NiceLabel, gli amministratori IT devono avere tutte le autorizzazioni abilitate. Il ruolo di Amministratore è un Ruolo di accesso con tutte le Autorizzazioni attivate ed è automaticamente attribuito all’utente che attiva l’account Loftware Cloud o Label Management System.
Gli operatori di stampa hanno esigenze diverse, il loro lavoro è limitato all'esecuzione di applicazioni di stampa e alla stampa di etichette. Per prevenire errori e migliorare l'efficienza, il ruolo di accesso più adatto, in questo caso, è il ruolo di accesso dell’Operatore.