Database

I database possono essere usati come origine dati dinamici per gli oggetti etichetta. Per rendere il contenuto del database accessibile e recuperabile dall'oggetto selezionato, la connessione al database deve essere stabilita e configurata correttamente.

Il modo più efficace e facile di aggiungere un database all'etichetta dati della soluzione consiste nell'usare Database guidato passo-passo.

Desktop designer supporta un'ampia scelta di tipi di database. I tipi di database supportati sono elencati qui.

Tipi di database supportati

Desktop designer supporta più tipi di database:

Microsoft Excel
Database file di testo

Database guidato passo-passo

Il Procedura guidata database è un processo guidato che consente all'utente di configurare una connessione a un database e di selezionare le tabelle e i campi da usare.

Modifica database consente di modificare tutti i database connessi esistenti mediante una procedura guidata.

Inoltre, la procedura guidata consente di ordinare e filtrare i record e di definire quante copie di etichette saranno stampate per ciascun record di database.

Database guidato per i file Excel

Questa sezione descrive come connettere il database Excel a un oggetto usando Database guidato passo-passo di Desktop designer.

Passo 1: Impostazioni connessione

Questo passo definisce i parametri di connessione al database.

Nota

I parametri disponibili dipendono dal tipo di database selezionato.

Nome del file definisce la posizione del file del database.

Impostazione avanzata apre la finestra di dialogo di configurazione del sistema. La finestra Proprietà collegamento dati consente di impostare le proprietà della connessione. Proprietà collegamento dati è una finestra di dialogo di sistema di Windows. Ulteriori informazioni sulle proprietà sono disponibili qui.

Il pulsante Connessione di prova avvia una procedura di prova della connessione. Esso controlla se Desktop designer può connettersi con successo al database.

Fare clic su Avanti.

Passo 2: Tabelle e campi

Questo passo definisce quale tabella di database e quali campi di questa tabella devono venire usati come origine dati dinamici.

Il gruppo Tabelle consente di selezionare quali tabelle del database connesso dovrebbero essere utilizzate come origine dati.

Tabelle disponibili: tabelle disponibili nel database selezionato.
Tabelle selezionate: tabelle utilizzate come origine dati.

Fare clic sui pulsanti Aggiungi > o < Rimuovi per aggiungere o rimuovere le tabelle da Campi selezionati.

Nota

Quando si modifica un database esistente, una tabella non può essere rimossa qualora essa venga usata in uno script, in una funzione, in un'azione o collegata a un oggetto etichetta .

Fare clic su Avanti.

Passo 3: Copie etichetta per record

Questo passo specifica il numero di copie di etichette da stampare per ciascun record di database.

Numero fisso di etichette stampate consente di inserire manualmente il numero di copie.

Numero di etichette stampate definito da un campo nel database imposta il numero in modo dinamico utilizzando un valore di origine dati.

Esempio 16. Esempio:

Il numero di etichette stampate è definito nel campo del database del record che viene stampato.

Usa lo stesso record per l'intero lavoro di stampa stampa l'unico record selezionato sull'intera gamma di etichette in un processo di stampa.

Fare clic su Avanti per continuare o su Fine per continuare a lavorare con l'oggetto.

Ulteriori informazioni su come definire il numero di copie stampate sono disponibili qui.

Passo 4: Crea oggetti

Questo passo consente di decidere se i nuovi oggetti Testo che visualizzano il contenuto recuperato dai campi di database vanno aggiunti o meno a un'etichetta.

Il passo Crea oggetti è visibile quando:

si avvia la procedura guidata del database dalla barra multifunzione della scheda Dati e si aggiunge un nuovo database facendo clic sul relativo pulsante.

Passo Crea oggetti per la progettazione di etichette:

Crea un oggetto testo etichetta per ciascun campo: aggiunge un oggetto Testo al cui interno è presente contenuto del database.
Non creare oggetti etichetta: ignora l'aggiunta di nuovi oggetti.

Nota

Il numero di oggetti aggiunti dipende dal numero di campi presenti nel database.

Fare clic su Avanti.

Passo 5: Anteprima dati e altre impostazioni tabella

Questo passo fornisce un'anteprima dei dati recuperati dal database. Esso fornisce inoltre delle impostazioni di tabella aggiuntive come il filtraggio e l'ordinamento.

La scheda Dati visualizza un'anteprima dei dati recuperati dal file di database. È possibile usare i controlli di ricerca nella parte superiore della sezione di anteprima per trovare un record specifico.

Nota

L'anteprima dati mostra fino a 1000 righe.

La scheda Filtro filtra i record dei file di database. Essa consente di definire le condizioni di filtraggio da usare quando si recuperano i dati.

Aggiungi condizione: specifica le condizioni di una singola riga che filtra il contenuto che soddisfa i criteri impostati.
Aggiungi gruppo: specifica le condizioni dei gruppi che filtrano il contenuto che soddisfa i criteri impostati.

La scheda Ordinamento consente di ordinare i dati recuperati. L'ordinamento viene eseguito per tutti i campi aggiunti all'elenco di ordinamento. Ciascun campo può essere in ordine crescente o decrescente.

La scheda Recupero dati definisce come dovrebbero venire recuperati i dati dal file di database connesso. I dettagli su come recuperare le impostazioni e le opzioni sono disponibili qui.

La scheda SQL offre un'anteprima delle istruzioni SQL generate.

Ulteriori informazioni sulla configurazione delle tabelle di database sono disponibili qui.

Fare clic su Fine. Il database è pronto per essere usato come origine dati di un oggetto etichetta.

Procedura guidata per i file di testo

Questa sezione descrive come usare un file di testo come origine dati negli oggetti etichetta . Un file di testo è collegato a un oggetto usando Database guidato passo-passo di Desktop designer.

Passo 1: Procedura guidata struttura file di testo

La finestra Procedura guidata struttura file di testo si apre se una struttura relativa a un file di testo che si sta connettendo non è stata precedentemente definita.

I passi per completare la Procedura guidata struttura file di testo sono descritti in una sezione dedicata.

Nota

Dopo aver completato questa procedura, nella stessa cartella viene creato un file di definizione di testo .sch con lo stesso nome del file del database di testo. La volta successiva che la procedura guidata viene usata sullo stesso file, questo passaggio non è più necessario.

Passo 2: Impostazioni connessione

Questo passo definisce il percorso del file di testo.

Nome del file definisce la posizione del file di testo da usare. Immettere la posizione manualmente o fare clic su Apri per individuarlo nel sistema.

Il pulsante Connessione di prova avvia una procedura di prova della connessione. Esso controlla se Desktop designer può connettersi con successo al database.

Fare clic su Avanti.

Passo 3: Tabelle e campi

Il gruppo Tabelle consente di selezionare quali tabelle del database connesso dovrebbero essere utilizzate come origine dati.

Tabelle disponibili: tabelle disponibili nel database selezionato.
Tabelle selezionate: tabelle utilizzate come origine dati.

Fare clic sui pulsanti Aggiungi > o < Rimuovi per aggiungere o rimuovere le tabelle da Campi selezionati.

Nota

Quando si modifica un database esistente, una tabella non può essere rimossa qualora essa venga usata in uno script, in una funzione, in un'azione o collegata a un oggetto etichetta .

Nota

La selezione della tabella non è disponibile quando si aggiunge un file di testo come database. Tutto il file di testo viene trattato come singola tabella di database.

Passo 4: Copie etichetta per record

Questo passo specifica il numero di copie di etichette da stampare per ciascun record di database.

Numero fisso di etichette stampate consente di inserire manualmente il numero di copie.

Numero di etichette stampate definito da un campo nel database imposta il numero in modo dinamico utilizzando un valore di origine dati.

Esempio 17. Esempio:

Il numero di etichette stampate è definito nel campo del database del record che viene stampato.

Usa lo stesso record per l'intero lavoro di stampa stampa l'unico record selezionato sull'intera gamma di etichette in un processo di stampa.

Fare clic su Avanti per continuare o su Fine per continuare a lavorare con l'oggetto.

Ulteriori informazioni su come definire il numero di copie stampate sono disponibili qui.

Passo 5: Crea oggetti

Questo passo consente di decidere se i nuovi oggetti Testo che visualizzano il contenuto recuperato dai campi di database vanno aggiunti o meno a un'etichetta.

Il passo Crea oggetti è visibile quando:

si avvia la procedura guidata del database dalla barra multifunzione della scheda Dati e si aggiunge un nuovo database facendo clic sul relativo pulsante.

Passo Crea oggetti per la progettazione di etichette:

Crea un oggetto testo etichetta per ciascun campo: aggiunge un oggetto Testo al cui interno è presente contenuto del database.
Non creare oggetti etichetta: ignora l'aggiunta di nuovi oggetti.

Nota

Il numero di oggetti aggiunti dipende dal numero di campi presenti nel database.

Fare clic su Avanti.

Passo 6: Anteprima dati e altre impostazioni tabella

Questo passo fornisce un'anteprima dei dati recuperati dal database. Esso fornisce inoltre delle impostazioni di tabella aggiuntive come il filtraggio e l'ordinamento.

Nota

L'anteprima dati mostra fino a 1000 righe.

La scheda Campi visualizza i campi di database disponibili e selezionati. Le impostazioni configurate in Copie etichetta per record possono essere rieseguite in questa scheda.

La scheda Recupero dati definisce come dovrebbero venire recuperati i dati dal file di database connesso. Ulteriori informazioni sul recupero dei dati sono disponibili qui.

Fare clic su Fine. Il database è pronto per essere usato come origine dati di un etichetta o modulo.