Groupes

Organisez toutes les imprimantes dans votre système en groupes pour contrôler l’ensemble de votre système d’impression à partir d’un seul endroit.

Utilisez les groupes pour organiser vos ordinateurs et vos imprimantes en structures logiques qui reflètent la structure de votre environnement ou configuration d’impression. Utilisez les groupes pour définir les droits d’accès et accorder uniquement à certains utilisateurs l’accès à vos ordinateurs et imprimantes.

Organisez les imprimantes gérées centralement dans votre système en groupes et définissez des autorisations de groupe d’imprimantes par utilisateur ou par Rôle d’accès dans Control Center. Vous pouvez créer des groupes et des sous-groupes pour toutes les imprimantes dans votre système global, afin de rester organisé. Assignez les autorisations de groupe d’imprimantes pour vos opérateurs d’imprimantes dans Utilisateurs afin de leur permettre de changer des préférences d’impression pour toutes les imprimantes dans des sous-groupes spécifiques.

Note

Vous pouvez également ajouter Ordinateurs aux Groupes pour que vos Rôles d’accès avec des autorisations de groupe puissent installer des imprimantes.

Ouvrez Control Center > Imprimantes > Groupes pour consulter votre liste de noms et de descriptions de groupes que vous créez.

Organisez vos groupes et sous-groupes d´imprimantes pour refléter l’environnement informatique. Par exemple, vous pouvez grouper par endroit physique.

Travailler avec des groupes

Pour ajouter de nouveaux groupes :

Allez à Imprimantes > Groupes.
Cliquez sur Ajouter (en haut à gauche). La fenêtre Ajouter des Groupes s'ouvre.
Saisissez un nouveau Nom de groupe et une Description.
Cliquer sur Ajouter. Votre nouveau groupe apparaît sur votre liste sur Control Center > Imprimantes > Groupes.

Pour ajouter de nouveaux sous-groupes :

Allez à Imprimantes > Groupes et sélectionnez un groupe existant.
Cliquez sur Ajouter (en haut à gauche). La fenêtre Ajouter un groupe s’ouvre avec votre groupe existant en tant que Groupe parent.
Saisissez un nouveau Nom de groupe et une Description.
Cliquer sur Ajouter. Votre nouveau sous-groupe apparaît sur votre liste sur Control Center > Imprimantes > Groupes.

Pour ajouter des groupes et des sous-groupes :

Allez à Imprimantes > Groupes et sélectionnez un groupe existant.
Cliquez sur Modifier (en haut à gauche). La fenêtre Modifier le groupe s'ouvre.
Saisissez un nouveau Groupe parent, un Nom de groupe, ou une Description.
Cliquer sur Enregistrer. Votre groupe mis à jour apparaît sur votre liste sur Control Center > Imprimantes > Groupes.

Pour supprimer des groupes :

Allez à Imprimantes > Groupes.
Sélectionnez vos groupes et cliquez sur Supprimer. La fenêtre Supprimer le groupe s'ouvre.
Cliquez sur Supprimer. Votre groupe n’apparaît plus sur votre liste sur Control Center > Imprimantes > Groupes.

Ajouter des imprimantes aux groupes

Pour ajouter des imprimantes installées à vos groupes existants à partir de votre liste d’imprimantes :

Allez à Control Center > Imprimantes > Imprimantes pour consulter des imprimantes dans votre système.
Sélectionnez les imprimantes à ajouter à un groupe.
Cliquez sur Plus pour ouvrir le menu déroulant.
Cliquez sur Définir un groupe. La fenêtre Définir un groupe s'ouvre.
Sélectionnez un groupe à partir du menu déroulant et cliquez sur Définir. Votre groupe apparaît sur votre liste d’imprimantes sur Control Center > Imprimantes > Imprimantes.

Pour ajouter des imprimantes installées à vos groupes existants ou mettre à jour l’appartenance au groupe à partir des pages d’imprimantes :

Allez à Control Center > Imprimantes > Imprimantes, cliquez sur un nom d’imprimante pour ouvrir la page d’imprimantes.
Sous Informations d’imprimante, choisissez un Groupe à partir du menu déroulant (Cliquez sur X pour supprimer votre imprimante de n’importe quel groupe).
Cliquez sur Enregistrer tout (sur la droite). Votre groupe apparaît sur votre liste d’imprimantes sur Control Center > Imprimantes > Imprimantes.

Ajouter des autorisations de groupe pour les Rôles d’accès

L’assignation d’autorisations de gestion d’imprimantes par groupe donne à vos Opérateurs (et aux autres Rôles d’accès que vous personnalisez) accès uniquement aux imprimantes dont ils sont responsables pour maintenir votre système plus sécurisé.

Allez à Control Center > Utilisateurs > Rôles d’accès.
Cliquez sur un nom de Rôle d’accès à modifier. Ouvrir la page des Rôles d'Accès.
Sous Permissions pour ce rôle, cliquez sur Imprimantes.
Choisissez les autorisations de groupes Générales et Par défaut pour votre Rôle d’accès. Ces autorisations s’appliquent à tous les groupes. Pour limiter l’accès à juste certains groupes et sous-groupes, désélectionnez toutes les autorisations générales et par défaut et ajoutez Autorisations de groupes personnalisées pour des groupes spécifiques pour votre Rôle d’accès.

Note

Assignez vos autorisations de groupes de rôles d’accès pour uniquement les sous-groupes auxquels ils doivent accéder. Les sous-groupes héritent des autorisations des groupes parents. Par conséquent, l’assignation d’autorisations à un groupe s’applique également aux autorisations de tous les sous-groupes dans le groupe concerné.
Pour choisir des autorisations pour des groupes ou sous-groupes spécifiques, sous Autorisations de groupes personnalisées, sélectionnez un groupe à mettre à jour.
Cliquer sur Personnaliser. La fenêtre Autorisations personnalisées s’ouvre.
Choisissez les autorisations de groupes personnalisées pour votre Rôle d’accès et cliquez sur Personnaliser. Vos autorisations mises à jour apparaissent sur votre liste d’Autorisations de groupes personnalisées de groupes.

Note

Pour supprimer l’accès à des groupes pour vos Rôles d’accès, sous Autorisations de groupes personnalisées, supprimez toutes les autorisations.

Utilisez Groupes pour mapper vos installations d’impression, donner à vos utilisateurs l’accès aux imprimantes qu’ils gèrent, et entretenir l’ensemble de votre système d’impression d’étiquettes.