Avec Applications, vous pouvez partager vos fichiers d’étiquettes et de solution stockés dans les Documents de votre Control Center avec vos utilisateurs internes ou externes (par exemple, des opérateurs d’impression).
Important
Pour Label Management System sur site, veillez à installer l’impression web NiceLabel sur votre serveur avant de partager vos Applications. Web Printing est une application Web qui vous permet de déployer centralement vos Applications vers vos opérateurs d’impression.
Créer votre nouvelle Application et configurer les Paramètres généraux :
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Aller dans l'onglet Applications de Control Center et cliquer sur Ajouter.
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Saisir un Nom pour votre application. Donnez à votre application partagée un nom significatif pour le retrouver facilement par la suite.
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Saisir votre Description. Expliquer le but de votre application.
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Sélectionner votre type d’application. Vous pouvez choisir d’ouvrir :
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Solution ou fichier d’étiquette seul(e)
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Dossier avec un ou plusieurs fichiers d’étiquettes ou de solution
Si cette option est sélectionnée, vous n’avez pas besoin de créer des applications distinctes pour chaque fichier dans votre dossier. Vous pouvez ajouter ou supprimer des modèles d’étiquettes dans votre dossier.
Avertissement
Les applications ne fonctionnent pas avec des valeurs dynamiques (option Se souvenir de la dernière valeur utilisée). Utilisez plutôt des solutions alternatives, par exemple, écrivez et lisez des valeurs de variables vers votre base de données.
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Dans Chemin, cliquer sur Parcourir et accéder à votre modèle d’étiquette, Solution ou dossier stocké dans les Documents de votre Control Center.
Vous pouvez aussi saisir le chemin du fichier directement. Démarrez le chemin d’accès relatif à votre fichier par une barre oblique : (
/)./Labels/Test_label.nlblSi votre fichier d'étiquette ou de solution utilise une connexion à la base de données sur fichier (avec une base de données Microsoft Excel ou Access), lire la section Utiliser des connexions aux bases de données sur fichier dans les applications pour garantir l'accessibilité de vos données.
L’étape suivante consiste à définir les Utilisateurs et groupes autorisés de votre application.
Définissez vos utilisateurs et groupes autorisés pour limiter l’accès à vos applications partagées et renforcer la sécurité de votre environnement d’étiquetage.
Astuce
Vous pouvez ignorer cette section et ajouter vos utilisateurs ultérieurement.
Définition des utilisateurs et groupes autorisés de Label Management System
Définir vos utilisateurs et groupes autorisés :
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Dans Applications > Applications, cliquer sur Ajouter. La page Créer de nouvelles applications Web s’ouvre.
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Dans la section Utilisateurs et groupes autorisés, cliquer sur Ajouter. La boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs à votre liste autorisée pour la nouvelle application s’ouvre.
Partagez votre application avec les utilisateurs ou groupes existants. Utilisez le champ Rechercher des utilisateurs pour saisir votre choix. Vous pouvez aussi affiner votre recherche en utilisant la liste déroulante, ou inviter un nouvel utilisateur.
Si votre entreprise utilise un répertoire actif, vous pouvez sélectionner des utilisateurs Windows ou des groupes Windows spécifiques. Pour ouvrir votre application partagée, tous les utilisateurs inclus doivent s'authentifier avec leur authentification Windows.
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Cliquer sur Créer un nouvel utilisateur d'application pour ajouter votre nouvel utilisateur Control Center. Saisir le Nom d'utilisateur et définir un mot de passe. Cliquer sur OK. Vous pouvez maintenant partager votre application avec votre nouvel utilisateur d'application.
Vos utilisateurs ou groupes ajoutés font maintenant partie des Utilisateurs et groupes autorisés et vous pouvez commencer à utiliser votre application partagée.
Note
Informez manuellement vos utilisateurs d’application de la nouvelle application partagée.
Pour restreindre l'accès à vos applications partagées, vous pouvez supprimer ultérieurement vos utilisateurs ou groupes ajoutés des Utilisateurs et groupes autorisés. Sélectionnez-les dans la liste et cliquez sur Supprimer.
Définition des utilisateurs et groupes autorisés pour plusieurs utilisateurs
Dans certains cas, vous voudrez assigner votre application à une liste d'utilisateurs. Pour accélérer le processus d'ajout de plusieurs utilisateurs, listez-les dans un tableau et ajoutez-les manuellement à votre application partagée :
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Dans Applications > Applications, cliquer sur Ajouter. La page Créer de nouvelles applications Web s’ouvre.
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Dans la section Utilisateurs et groupes autorisés, cliquer sur Ajouter. La boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs à votre liste autorisée pour la nouvelle application s’ouvre.
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Cliquer sur le lien Ajouter des utilisateurs ou groupes manuellement. Une boîte de dialogue s’ouvre.
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Sans Type, sélectionner votre groupe d’utilisateurs.
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Coller ou saisir vos utilisateurs, chacun sur une ligne séparée.
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Cliquer sur Ajouter.
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Cliquer sur Ajouter.
Vos utilisateurs ou groupes ajoutés font maintenant partie des Utilisateurs et groupes autorisés et vous pouvez commencer à utiliser votre application partagée.
Pour restreindre l'accès à vos applications partagées, vous pouvez supprimer ultérieurement vos utilisateurs ou groupes ajoutés des Utilisateurs et groupes autorisés. Sélectionnez-les dans la liste et cliquez sur Supprimer.
Configurez vos paramètres d’utilisateurs pour :
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Personnaliser et surveiller vos activités d’impression.
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Limitez les utilisateurs qui peuvent accéder à vos applications et le nombre d’imprimantes (licences d’imprimantes) qu’ils peuvent utiliser.
Configurez Paramètres des utilisateurs :
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Dans Applications > Applications, cliquer sur Ajouter. La page Créer de nouvelles applications Web s’ouvre.
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Accéder à la section Paramètres utilisateur.
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Dans État, basculer entre Actif ou Suspendu.
Vos applications sont définies sur Actif par défaut. Cela signifie que vos utilisateurs peuvent commencer à travailler immédiatement avec. Si vous voulez empêcher l'utilisation de votre application, définissez l'état sur Suspendu. Cela peut être utile lors de votre phase de test ou si vous voulez remettre à plus tard l'utilisation de votre application.
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Dans Enregistrer les activités d'impression dans l'historique, basculer entre Actif et Inactif.
Enregistrer les activités d'impression dans l'historique garde une trace des actions d'impression de l'utilisateur dans votre application partagée. Cette option vous permet de lancer ou d'arrêter l'enregistrement des activités d'impression dans Control Center.
Voir les activités enregistrées sur la page Historique de Control Center.
Note
Les informations enregistrées sont : nom de l'étiquette, quantité d'étiquettes, nom de l'imprimante, valeurs variables, etc.
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Restreindre les connexions de votre application et l’utilisation des imprimantes :
Web Printing vous permet de contrôler l'accès à l'application et de limiter le nombre d'imprimantes utilisées pour votre application partagée.
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Adresses IP autorisées vous permet de n’autoriser que les ordinateurs ayant des adresses IP spécifiques à accéder aux détails de connexion à votre Application. Votre application partagée bloque les ordinateurs dont les adresses IP ne sont pas définies. Saisir chaque adresse dans une ligne séparée ou les séparer par un point-virgule (;). Pour spécifier la plage de votre adresse, utiliser la notation CIDR. Vous pouvez convertir la notation de masque de sous-réseau en utilisant des calculateurs en ligne.
Exemple 12. Définition d’une plage d’adresses IP autorisées
Pour permettre la connexion à partir de n'importe quelle IP dans la plage 192.168.0.1–192.168.0.254, définir la plage sur 192.168.0.0/24.
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Pour Activer la limite d’imprimantes, basculer entre Actif ou Inactif. Si Actif est sélectionné, définir le Nombre d’imprimantes sur que vos utilisateurs d’application sont autorisés à utiliser pour des impressions.
Avertissement
Chaque imprimante utilisée dans votre application partagée nécessite une licence d’imprimante. Ce paramètre s'assure que vous n’êtes pas à court de licences d'imprimantes disponibles avec votre licence NiceLabel.
Nombre d'imprimantes est le nombre maximum d'imprimantes autorisé par utilisateur pour cette application Web. Si les utilisateurs dépassent ce nombre, ils ne peuvent plus imprimer sur d'autres imprimantes.
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Sans Valeurs de variables, vous prédéfinissez les valeurs des variables personnalisées pour votre fichier d’étiquette ou de solution partagé.
Les valeurs de variables sont généralement utilisées pour prédéfinir les langues ou paramètres d’application (Solution) ou les calques actifs de modèles d’étiquettes.
Exemple 13. La langue en tant que variable
Par exemple, les utilisateurs de deux régions différentes utilisent la même application simultanément. Les utilisateurs du premier site ont besoin de l’application en français, et ceux du deuxième site ont besoin d’une version en allemand.
Bien que chaque région doivent disposer de l’application dans sa propre langue, l’apparence et la convivialité de l’application doivent être identiques pour tous les utilisateurs.
Dans ce cas, il faut définir la même application pour les utilisateurs des deux sites et définir la valeur de départ de votre variable langue. Utiliser cette variable en tant que filtre dans votre table de base de données, avec les chaînes affichées dans la bonne langue. En principe, les critères sont des simples relations, comme field_name = variable_value.
Pour définir une langue de variable commençant à la valeur Français, utiliser la syntaxe suivante : "language" = "French"
Note
Contrôler les fautes de frappe dans les noms et valeurs des variables. Tester aussi votre application avant de permettre à votre utilisateur de se connecter. Votre application n’affiche pas d’erreur si vous attribuez des valeurs à des variables non existantes.
Si le nom de votre variable comprend un espace, utilisez des guillemets droits (
"") pour définir votre variable. -
Permettre l'utilisation de fichiers non publiés dans le Stockage de documents vous permet d’autoriser vos utilisateurs d'application à travailler avec des versions de modèles d’étiquettes et de solutions non publiées (approuvées). Par défaut, les applications ne partagent que les modèles d’étiquettes et les solutions qui vont au bout de toutes vos étapes de flux de travail et qui sont marquées comme approuvées. Le partage de fichiers non publiés peut être utile dans divers scénarios de test.
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Cliquer sur Enregistrer.
Note
Si vous utilisez le produit LMS, après avoir enregistré les modifications sur la page Applications, envoyez manuellement un email de notification à vos utilisateurs ou groupes.
Votre nouvelle application est maintenant accessible dans Control Center, sur la page Applications et prête à être partagée.
Vous pouvez toujours revenir en arrière et reconfigurer vos Applications :
Pour supprimer vos applications, sélectionnez-les dans la liste Applications et cliquez sur Supprimer. La suppression de vos applications ne supprime pas vos fichiers d’étiquettes ou de solutions connectées à vos applications.