Documents dans Control Center est un stockage partagé basé sur le Web pour vos fichiers d’étiquettes, de solutions, de graphiques, et autres fichiers. Documents fonctionne comme Google Drive ou des plateformes similaires où vous pouvez inspecter et gérer vos dossiers et fichiers, et définir des autorisations pour des utilisateurs et des groupes :
Vous pouvez stocker tous les types de fichiers dans Documents, pas uniquement des fichiers de type NiceLabel.
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Liste de dossiers (vue arborescente)
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Options de recherche
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Onglets principaux
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Volet des propriétés et d’aperçu du document
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Sélection de colonnes
Note
La disponibilité des options dépend de votre édition Control Center et de vos droits d’utilisateur définis dans Rôles d’accès.
Dans Documents, vous pouvez :
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Rechercher des données de fichiers et d'étiquettes.
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Prévisualiser vos étiquettes, graphiques et fichiers PDF.
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Déplacer des fichiers et des dossiers.
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Afficher les propriétés des fichiers.
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Mettre à jour et télécharger des fichiers.
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Ouvrir des fichiers en utilisant la syntaxe WebDAV ou HTTP.
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Accéder aux fichiers de la base de données du Stockage de documents à partir de Web Printing.
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Gérer les permissions des fichiers.
L’affichage Documents par défaut présente trois colonnes : Nom, Modifié et Taille. Pour ajouter ou supprimer des colonnes, cliquez sur le bouton Colonnes, puis sélectionnez ou désélectionnez les colonnes disponibles et cliquez sur Appliquer.
Vous pouvez gérer des fichiers et des dossiers dans Documents en suivant une procédure similaire à celle de Google Drive ou d’autres applications de partage de fichier basées sur le Web. Vous pouvez utiliser des boutons, des menus contextuels (en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les fichiers ou les dossiers) et des raccourcis clavier. Le contexte est le meilleur moyen de gérer vos fichiers. Les menus contextuels ont du contenu dynamique, selon les types de fichiers et les droits d’utilisateur.
Dans Documents, vous pouvez :
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Couper/Copier/Coller des fichiers et dossiers.
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Télécharger, téléverser et supprimer des fichiers et dossiers.
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Prévisualiser vos fichiers d’étiquettes, images et fichiers PDF. Les prévisualisations d’étiquettes vous permettent de saisir des valeurs de variables.
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Rechercher selon différentes propriétés de fichier ou de dossier.
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Afficher l’historique et les révisions de fichier
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Gérer les fichiers supprimés.
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Gérer les flux de travail.
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Comparer les fichiers et les révisions d’étiquettes.
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur les éléments pour accéder aux options. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier.
Onglet, boutons et vignettes
Trois onglets principaux figurent au sommet de la page :
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Tous les fichiers est la page principale par défaut où vous gérez vos fichiers et dossiers.
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Télécharger, téléverser et supprimer des fichiers et dossiers.
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Prévisualiser vos fichiers d’étiquettes, images et fichiers PDF. Les prévisualisations d’étiquettes vous permettent de saisir des valeurs de variables.
Note
Vous devez être membre du rôle d’accès Administration pour gérer les fichier dans la Corbeille.
Important
Quand vous supprimez vos fichiers ou dossiers depuis la Corbeille, vous ne pouvez plus les restaurer ensuite. La suppression de fichiers et dossiers depuis la Corbeille est permanente et comprend la suppression de l’ensemble des révisions et journaux associés.
Les menus contextuels changent si vous activez des fonctions supplémentaires telles que le contrôle de révision, les flux de travail et les permissions d’accès.
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Info présente les propriétés de fichier ou de dossier, les données de flux de travail et de révision, ainsi qu’un petit aperçu du fichier.
Si vous souhaitez consulter un aperçu plus grande ou un aperçu en format de fichier PDF, cliquer sur les trois points au niveau du fichier que vous avez sélectionné, puis cliquer sur Aperçu.... Dans la fenêtre Aperçu, vous pouvez agrandir ou rétrécir votre étiquette, image ou fichier PDF.
La fonction d’aperçu d’étiquette vous permet de tester l’ aperçu avec des valeurs de variables.
L’option Aperçu n’est pas prise en charge d’autres fichiers que des étiquettes, graphiques et fichiers PDF. Mais vous pouvez télécharger les fichier et les ouvrir localement.
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La vignette Journaux vous permet de consulter les événements détaillés concernant vos fichiers et dossiers :
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Créer
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Renommer
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Déplacer
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Archiver/Extraire/Annuler l’extraction
La vignette Journaux présente les 5 derniers événements. Vous pouvez consulter tous les événements si vous cliquez sur Voir le journal complet.
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La vignette Révisions présente les 5 dernières révisions d’un fichier sélectionné et les options pour télécharger le fichier, prévisualiser le fichier et créer un Rapport d’étiquette. Pour consulter tous les détails des révisions actuelles et antérieures, cliquer sur le lien Historique de révision complet. La fenêtre Historique de révision s’ouvre. Vous pouvez :
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Créer un Rapport d’étiquette.
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Rétablir vos fichiers aux versions antérieures.
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Télécharger des fichiers.
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Boutons :
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Nouveau (dans l’onglet Mes fichiers).
Vous pouvez créer des dossiers ou téléverser des dossiers et des fichiers dans le dossier qui est sélectionné dans un affichage en arborescence.
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Colonnes (tous les trois onglets) :
Ajouter ou supprimer des colonnes pour modifier votre affichage.
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Charger d’étape de flux de travail (dans l’onglet Requêtes de flux de travail) :
Vous pouvez modifier les étapes de flux de travail relativement à un ou plusieurs fichier(s) ou dossier(s) sélectionné(s).
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Rétablir et supprimer dans l’onglet Corbeille :
Quand vous supprimez vos fichiers et dossiers, ils sont déplacés dans l’onglet Corbeille où vous pouvez les rétablir ou les supprimer de façon permanente. Vous devez être membre du rôle d’accès Administration pour gérer les fichier dans la Corbeille.
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Les icônes en haut à droite permettent d’alterner entre la vue de vos fichiers et dossiers sous forme de fiche ou de liste.
La vue par défaut sous forme de liste et de vignettes
Modificateurs d’icônes
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Point cyan :
Le flux de travail est défini pour le dossier ou le fichier.
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Point bleu avec une flèche orientée vers le bas :
Le fichier est extrait.
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Symbole de verrou :
Vous ne disposez d’aucune autorisation relativement au dossier.
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Symbole de neutralisation :
Le fichier est neutralisé.
Utilisation des menus contextuels
En cliquant avec le bouton droit de la souris sur vos dossiers, vous bénéficiez d’options supplémentaires pour :
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Téléverser des fichiers et des dossiers. (Vous pouvez également téléverser vos fichiers ou dossiers en les déplaçant et en les déposant dans le volet à côté de l’affichage en arborescence.)
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Couper, copier et coller des fichiers et des dossiers.
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Modifier les permissions des dossiers.
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Créer des rapports d’étiquettes.
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Supprimer des fichiers et des dossiers. Par la suite, vous pouvez rétablir les dossiers supprimés dans l’onglet Corbeille de recyclage.
En cliquant avec le bouton droit de la souris sur vos fichiers, vous avez la possibilité de :
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Renommez vos fichiers.
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Télécharger des fichiers. Vous ne pouvez télécharger qu’un seul fichier à la fois.
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Copiez, coupez et collez vos fichiers.
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Supprimez vos fichiers. Vous pouvez rétablir des fichiers supprimés dans l’onglet Corbeille.
Note
Quand vous collez des fichiers ou des dossiers avec le même nom, les fichiers ou les dossiers ne sont pas remplacés, mais les noms sont assortis de suffixes « (01) », « (02) », etc.
En cliquant avec le bouton droit de la souris sur vos fichiers de solution, vous bénéficiez d’options supplémentaires pour :
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Modifier votre solution sur votre application NiceLabel Desktop Designer.
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Exécuter votre solution sur votre application NiceLabel Desktop Designer.
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Créer des rapports d’étiquettes.
Note
NiceLabel Les fichiers de formulaires V6 (.xff) ne sont plus pris en charge. Control Center traite les fichiers de formulaires V6 comme des fichiers au format inconnu. Vous pouvez malgré tout ouvrir, modifier et exécuter des fichiers de formulaires V6 dans la dernière version de Designer PowerForms.
En cliquant avec le bouton droit de la souris sur vos fichiers d’étiquettes, vous bénéficiez d’options supplémentaires pour :
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Modifier vos étiquettes sur votre Desktop Designer.
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Imprimer depuis le bureau. L’application NiceLabel Print s’ouvre et vous pouvez imprimer des étiquettes.
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Prévisualiser vos étiquettes.
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Comparer vos étiquettes.
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Créer des rapports d’étiquettes.
Note
NiceLabel Les fichiers d’étiquettes V6 (.lbl) ne sont plus pris en charge. Control Center traite les fichiers d’étiquettes V6 comme des fichiers au format inconnu. Vous pouvez malgré tout ouvrir, modifier et exécuter des fichiers d’étiquettes V6 dans la dernière version de Desktop Designer.
Les menus contextuels changent si vous activez des fonctions supplémentaires telles que le contrôle de révision, les flux de travail et les permissions d’accès.
Control Center retourne dans le dernier dossier ouvert quand vous fermez et rouvrez Documents.
Raccourcis clavier dans Documents
Globalement, les raccourcis clavier sont les mêmes que dans d’autres applications Windows ou documents Google :
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Action |
Appuyer |
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Tout sélectionner (Sélectionne les 50 premiers éléments, à moins que vous ne les fassiez défiler vers le bas pour en afficher davantage). |
Ctrl+A |
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Copier |
Ctrl+C |
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Coller |
Ctrl+V |
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Couper |
Ctrl+X |
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Déplacer la sélection vers le haut |
↑ |
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Déplacer la sélection vers le bas |
↓ |
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Ajouter un élément supérieur à la sélection Supprimer un élément supérieur de la sélection |
Maj+↑ |
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Ajouter un élément inférieur à la sélection Supprimer un élément inférieur de la sélection |
Maj+↓ |
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Désélectionner tous les éléments |
Échap. |
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Sélectionner une série d’éléments |
Faire glisser la souris |
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Supprimer le fichier ou le dossier |
Supprimer |
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Renommer |
F2 |
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Modifier l’étiquette |
Entrée |
La recherche dans Documents fonctionne comme la recherche dans votre explorateur de fichiers. Vous pouvez chercher le dossier actuellement ouvert dans le volet principal. Si vous souhaitez chercher l’ensemble des Documents, allez dans le dossier Racine.
La recherche partielle est activée par défaut. Par exemple, quand vous saisissez le terme lab, votre résultat de recherche inclut étiquette et laboratoire. Pour désactiver la recherche partielle, vous devez saisir votre mot clé entre guillemets droits – par exemple, "lab".
Note
Vous ne pouvez rechercher que des fichiers et des dossiers auxquels vous avez accès.
La recherche avancée du contenu d’étiquette comprend :
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Nom de fichier.
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Étape du flux de travail.
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Description de ce que vous avez saisi lors de la conception d’étiquettes dans Propriétés d’étiquette > Infos.
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Nom de l’imprimante.
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Nom d’objet que vous avez saisi lors de la conception d’étiquettes dans l’onglet Propriétés de l’objet > Général.
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Contenu d’objet, par exemple, des textes fixes.
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Nom de variable
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Valeur de variable par défaut (valeur provisoire dans les propriétés de variables).
Pour ouvrir la fenêtre de recherche avancée, cliquer sur l’icône à droit du champ Recherche.
Vous pouvez prévisualiser vos fichiers d’étiquettes directement dans Documents sans ouvrir vos étiquettes dans Desktop Designer.
Pour afficher la prévisualisation de votre étiquette :
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Cliquer avec le bouton droit de la souris sur votre fichier d’étiquette et cliquer sur Aperçu dans le menu contextuel.
Note
Vous ne pouvez pas prévisualiser les solutions (fichiers .nsln).
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L’aperçu s’ouvre dans une fenêtre intégrée.
1. En cliquant sur cette icône, vous pouvez modifier, imprimer ou télécharger votre fichier d’étiquette.
2. Vous pouvez parcourir le fichier texte d’échantillon contenant des données de variables (name:value pairs).
3. Options d’agrandissement d’aperçu de l´étiquette avec un bouton plein écran.
Note
Si vous saisissez les données de Valeur initiale dans les propriétés de vos variables d’étiquettes, les champs de valeurs Variables présentent le contenu de Valeur initiale.
Note
Quand vous sélectionnez une étiquette double-face, l’aperçu ne présente que le côté face. Pour voir les deux côtés, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier d’étiquette, puis cliquez sur Imprimer dans le menu contextuel. La fenêtre Aperçu et impression s’ouvre avec un aperçu de l’impression des deux côtés de votre étiquette.
Control Center peut également présenter un aperçu des fichiers image et PDF. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier et cliquer sur Aperçu. Vous pouvez prévisualiser les fichiers ayant pour extension .bmp, .png, .jpeg, .gif, .tif, .wmf, .emf, et .pdf.
En utilisant la révision de fichiers, dans l’Historique de révision, on peut prévisualiser les fichiers de toutes les révisions de l’étiquette choisie.
Note
À l’ouverture de votre aperçu d’étiquette, il est possible d’introduire les valeurs pour les variables et de visualiser de quelle manière elles s’affichent quand elles sont imprimées. Vous pouvez également utiliser des valeurs de base de données.
Note
Control Center génère des aperçus d’étiquettes à l’aide de l’imprimante installée sur votre Control Center. Si l’imprimante n’existe pas, Control Center utilise une imprimante virtuelle à la place.
Vous pouvez accéder à vos fichiers stockés dans Documents directement depuis votre navigateur. Voici la syntaxe :
Syntaxe WebDAV :
\\<server>@8080\DavWWWRoot\folder\label.nlbl
Connexion sécurisée avec Documents :
\\<server>@SSL@8080\DavWWWRoot\folder\label.nlbl
Syntaxe HTTP :
http://server:8080/folder/label.nlbl
Connexion sécurisée à Documents :
https://server:8080/folder/label.nlbl
Si vous utilisez des polices personnalisées pour l’étiquetage, vous pouvez charger et stocker vos polices dans Documents de Control Center.
L’emplacement de stockage dédié pour les polices dans Documents est /System/Fonts. Control Center utilise les polices depuis /System/Fonts pour les aperçus d’étiquettes.
Pour charger vos polices personnalisées dans Documents :
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Aller dans Documents > Système > dossier Polices. Si le dossier Système n’existe pas encore, créez-en un au niveau racine et créez un sous-dossier Polices.
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Chargez vos dossiers dans le dossier Système/Polices.
Note
Vous ne pouvez pas utiliser les polices personnalisées avec l’effet Texte incurvé. Pour plus de détails, lire le guide utilisateur de Desktop Designer.
Note
Pour utiliser les polices personnalisées dans l’objet Paragraphe Texte enrichi, assurez-vous d’activer l’option Rendu alternatif. Pour plus de détails, lire le guide utilisateur de Desktop Designer.