Après paramétrage des Propriétés de l'étiquette, nous passons au contenu de l'étiquette. Les objets de l'étiquette sont des articles basiques d'édition, utilisés pour ajouter ou modifier des contenus variés. Chaque objet a sa propre fonction décrite dans le tableau ci-dessous.

Objets de l'étiquette

Icône

Description

Texte

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Objet pour insérer des contenus texte. Il adapte ses dimensions au total des données entrées. Lors de la frappe, l'objet Texte s'agrandit horizontalement et/ou verticalement.

Paragraphe

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Objet pour insérer des contenus texte. Un Paragraphe peut soit s'adapter (étirer/rétrécir) au contenu, soit augmenter ou réduire la taille de la police pour que le contenu s'adapte au cadre du paragraphe.

Paragraphe Texte enrichi

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Objet pour texte enrichi. Objet pour ajouter un texte formaté avec des liens hypertextes, des lignes de graphiques et autres contenus enrichis, créés avec un traitement de texte.

Barcode

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Cet objet permet d'ajouter divers types de codes à barres sur une étiquette.

Image

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Cet objet permet d'ajouter un contenu graphique sur l'étiquette.

Rectangle

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Cet objet permet de créer des formes rectangulaires.

Ligne

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Cet objet permet de créer une ligne sur l'étiquette.

Ellipse

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Cet objet permet de créer des formes circulaires.

Inversé

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Objet pour intervertir les couleurs de l'objet et de son fond.

Rapport

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Cet objet permet de créer des rapports sur une étiquette.

Texte

Un objet Texte s'adapte toujours au contenu saisi en s'étirant et en se rétrécissant. Lors de la frappe, l'objet Texte s'agrandit horizontalement et/ou verticalement.

Astuce

Un cadre de texte peut servir d'alternative quand un contenu textuel doit s'adapter dans un champ aux dimensions prédéfinies.

Source

Masque de saisie détermine le format des données entrées avant qu'elles s'affichent sur l'étiquette.

Caractère générique est le caractère utilisé dans le masque et qui sera remplacé par les données sur l'étiquette imprimée.

Exemple 14. Exemple

Un opérateur a besoin de formater un numéro de téléphone pour qu'il soit plus lisible sur l'étiquette. La données entrée n'est pas formatée puisqu'elle provient d'une base de données.

Quand la valeur lue dans la base de données est :

+38642805090

Et que le masque de saisie est :

(****) **** - ****

Le résultat en sortie sera :

(+386) 4280 - 5090

Quant les données contiennent une astérisque *, changer le Caractère générique. Le caractère doit avoir une valeur unique qui n'apparaît nulle part dans la donnée.


Style

Effets

Définition du texte incurvé : Cette option permet de définir un texte incurvé.

  • Texte incurvé : Activer cette option pour définir un texte incurvé.

  • Début du texte : Définit le point de départ du texte sur l'ellipse. Par défaut, le point de départ est 9 h. Si l'on augmente la valeur du point de départ, il se déplace dans le sens des aiguilles d'une montre.

  • Longueur du texte : définit la portion de l'ellipse à utiliser pour afficher le texte. Par défaut, la valeur maximale correspond à toute l'ellipse. Réduire cette valeur en degrés raccourcit la place disponible.

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Position

L'onglet Position définit la place des objets et leur comportement relatif à cette position.

Le groupe Position permet de définir la position de l'objet.

  • X et : Coordonnées des points d'ancrage.

Le groupe Taille donne les informations sur les dimensions de l'objet.

  • Largeur et Hauteur : Dimensions horizontales et verticales de l'objet.

  • Conserver les proportions : Change simultanément les dimensions verticales et horizontales de l'objet.

    Astuce

    Dans l'objet Texte, la taille du texte est déterminée par la taille de police. Les dimensions de l'objet et ses proportions ne peuvent pas être changées manuellement. Elles servent seulement d'information sur sa taille actuelle.

Note

Si l'unité de mesure change dans les Propriétés de l'étiquette, la valeur se transforme automatiquement.

Angle de rotation est l'angle de l'objet par rapport au plan de travail.

Astuce

Il y a plusieurs manières de déterminer l'angle de l'objet: la saisie manuelle de l'angle, tirer le curseur ou cliquer et tirer l'icône Rotation Icon.png de l'objet sélectionné. L'angle de rotation et le curseur font pivoter l'objet sur son point d'ancrage. L'icône Rotation Icon.png fait tourner l'objet autour de son point central.

Point d'ancrage c'est l'emplacement où l'objet est épinglé sur le plan de travail. Les objets de taille variable augmentent ou diminuent de taille dans le sens opposé au point d'ancrage choisi .

Verrouiller l'objet sur le plan de travail empêche l'objet de bouger pendant le processus de création. Sélectionner sous le groupe Comportement de l'éditeur.

Position relative

Général

Paragraphe

L'objet Paragraphe permet de placer un texte sur une étiquette. L'objet Paragraphe est très proche de l'objet Texte de Desktop Designer. La différence entre les deux se trouve dans la présentation d'un contenu textuel avec une longueur variable. Un objet Texte s'adapte toujours au contenu saisi en s'étirant et en se rétrécissant. Un Paragraphe, au contraire, peut soit s'adapter (étirer/rétrécir) au contenu, soit augmenter ou réduire la taille de la police pour que le contenu s'adapte au cadre du paragraphe.

Astuce

S'assurer que le contenu s'adapte à un cadre prédéfini est très utile quand on travaille avec des données variables. Peu importe la longueur du texte de la valeur, il est toujours contenu dans le cadre prévu sur l'étiquette.

Source

Style

Ajuster

Aucun La taille du paragraphe et de la police ne s'adapte pas.

Note

Si le contenu excède la taille de l'objet, un message d'erreur apparaît. L'étiquette ne s'imprime pas. Pour éviter ce type d'erreur et imprimer le paragraphe, activer l'option Ignorer le contenu excessif.

Ajuster la taille au contenu : Adaptation automatique de la hauteur du paragraphe enrichi.

Ajuster le contenu en adaptant la taille de la police : Agrandit ou réduit la taille de police pour que le contenu s'adapte à l'objet Paragraphe.

  • Taille minimum : Taille minimum de la police autorisée.

  • Taille maximum : Taille maximum de la police autorisée.

Ajuster le contenu en adaptant la taille de la police : Agrandit ou réduit la taille de police pour que le contenu s'adapte à l'objet Paragraphe.

  • Ajustage minimum de la police : Facteur d'extension de police minimum.

  • Ajustage maximum de la police : Facteur d'extension de police minimum.

Utiliser la même taille pour tous les textes du groupe égalise la taille des polices de tous les objets paragraphes d'un groupe. Si la taille de l'un des paragraphes du groupe change, la taille de la police s'adapte. Les polices des autres paragraphes du groupe se mettent automatiquement à la même taille.

Un Groupe de même taille définit le nom du groupe.

Astuce

Cette option est utilisable avec la fonctionnalité Ajuster activée. Les deux options Ajuster sont compatibles - en ajustant la taille de la police ou en augmentant la taille de la police.

Effets

Limites

Le groupe Bordure de gauche définit les limites du texte le long de la bordure gauche de l'objet.

  • Forme : Sélectionne une forme basique personnalisable pour limiter le texte.

  • Largeur : Étend ou réduit horizontalement la bordure gauche sélectionnée.

  • Hauteur Étend ou réduit verticalement la bordure gauche sélectionnée.

Le groupe Bordure de droite définit les limites du texte le long de la bordure droite de l'objet.

  • Forme à droite sélectionne la forme basique de la limite droite de l'objet.

  • Largeur : Étend ou réduit horizontalement la bordure droite sélectionnée.

  • Hauteur : Étend ou réduit verticalement la bordure droite sélectionnée..

Exemple 16. Exemple

Les limites définissent la manière dont le texte se cale dans l'objet.

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Position

Note

Si l'unité de mesure change, la valeur se transforme automatiquement.

Général

Paragraphe Texte enrichi

Un Paragraphe Texte enrichi (RTF) est un objet qui permet d'éditer du texte enrichi. Il comporte du texte avec des liens hypertexte, des images de lignes et autres formatages créés en utilisant un traitement de texte interne à Desktop Designer.

Source

L'éditeur de texte enrichi est un traitement de texte complet.

Modifier le contenu ouvre l'éditeur.

Actions possibles avec l'éditeur de texte enrichi :

  • Formatage de texte

  • Rechercher et remplacer du contenu

  • Insérer des images, symboles, tables et sources de données dynamiques

  • Zoomer sur le contenu

Afficher le code RTF affiche le code RTF.

Astuce

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de l'Éditeur de texte enrichi, lire l'article dédié à ce sujet.

Style

Groupe de rendu définit la méthode de rendu active pour le contenu enrichi. Si vous rencontrez des difficultés à l'importation d'un texte formaté à l'objet de texte enrichi, optez pour le rendu alternatif. Vous pourrez ainsi mieux formater le contenu sur les étiquettes imprimées.

Note

Le rendu alternatif autorise les scripts de la droite vers la gauche.

Note

Si vous modifiez d'anciens fichiers d'étiquettes (.lbl) NiceLabel, le rendu alternatif est automatiquement activé.

Note

Si vous créez des étiquettes avec des polices personnalisées, le rendu alternatif est l'option qui convient le mieux.

Ajuster

Aucun La taille du paragraphe et de la police ne s'adapte pas.

  • Aucun : La taille du paragraphe enrichi et de la police ne s'adaptent pas.

    Note

    Si le contenu excède la taille de l'objet, un message d'erreur apparaît. L'étiquette ne s'imprime pas. Pour éviter ce type d'erreur et imprimer le paragraphe, activer l'option Ignorer le contenu excessif.

  • Ajuster la taille au contenu : Adaptation automatique de la hauteur du paragraphe enrichi.

  • Adapter le contenu en ajustant la taille de la police : La taille de la police s'adapte.

    • Taille minimum : Taille minimum de la police.

    • Taille maximum : Taille maximum de la police.

Position

Position relative

Général

Éditeur de paragraphe enrichi

L'Éditeur de texte enrichi est un traitement de texte complet. Il permet de créer, modifier et formater le contenu d'un objet Paragraphe enrichi.

Les sections ci-dessous présentent les onglets de l'éditeur et les groupes de ruban avec leur commandes utilisables pour créer et modifier le contenu d'un paragraphe enrichi.

Onglet Accueil

Le groupe de ruban Fichier permet de maîtriser un document.

  • Importer : Importation de contenu textuel dans l'éditeur.

  • Exporter : Exportation de contenu textuel de l'éditeur.

    Astuce

    Utiliser la fenêtre de l'explorateur de fichier pour sélectionner l'emplacement de l'exportation. Par défaut, le contenu de l'éditeur est exporté en fichier .rtf. Pour le faire dans un autre format, le sélectionner dans le menu déroulant.

Presse-papiers : Groupe de ruban qui active les actions suivantes :

  • Coller : Colle les données du presse-papiers.

  • Copier : Copie la sélection dans le presse-papiers.

  • Couper : Coupe la sélection dans le presse-papiers.

Le groupe de ruban Annuler Rétablir annule ou répète les actions d'édition.

Le groupe de ruban Police comporte les styles de police typiques et les commandes de formatage les concernant. Il s'agit de la sélection des polices, leur taille, leurs caractéristiques : gras, italique, etc.

Astuce

Pour plus de paramètres concernant les polices, ouvrir la boîte Police en cliquant sur l'icône box dialog.png dans le coin inférieur droit du groupe de ruban.

Le groupe Paragraphe définit les listes et les indentations, les paramètres de formatage, les alignements et les espaces entre les lignes et les ombres du texte.

Astuce

Pour plus de paramètres pour les textes, ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe en cliquant sur l'icône box dialog.png dans le coin inférieur droit du groupe de ruban.

Le groupe Édition inclut :

  • Rechercher recherche et localise la chaîne saisie dans un texte.

  • Remplacer localise et remplace la chaîne saisie par un nouveau texte.

Insérer

Le groupe Insérer permet d'ajouter des éléments modifiables dans un objet paragraphe enrichi.

  • Source de données : Ajoute une variable, une fonction ou un champ de base de données comme source de contenu dynamique.

  • Table : Ouvre la boîte de dialogue Insérer une table. Définir le Nombre de colonnes et le Nombre de lignes. Après avoir cliqué sur OK, une table comportant le nombre de colonnes et de ligne défini se place dans l'éditeur de texte enrichi.

  • Image : insère une image dans l'objet texte enrichi.

  • Symbole : Ouvre la boîte de dialogue Insérer un symbole pour y sélectionner un caractère.

    • Rechercher par code : Recherche de caractère par code de caractère unicode.

    • Nom de la police : Sélection de la police.

    • Jeu de caractères : jeu de caractères actif.

    • Filtre : Filtre de recherche de caractère.

    Les symboles fréquemment utilisés s'affichent au bas de la boîte de dialogue. Cliquer sur le symbole pour l'insérer directement dans l'objet texte enrichi.

Affichage

Le groupe Zoom permet de zoomer en avant et en arrière sur le texte.

Code à barres

L’objet Code à barres permet d'ajouter divers types de codes à barres avec des données encodées sur vos étiquettes.

Les détails sur les propriétés du code à barres, les types et les méthodes d'encodage sont disponibles dans la section dédiée au code à barres.

Image

Utiliser l'objet Image pour ajouter du contenu graphique sur une étiquette. Cet objet permet d'utiliser les formats de fichiers suivants :

  • Portable Network Graphic (.png)

  • PDF (*.pdf)

  • Adobe Photoshop (*.psd)

  • Scalable Vector graphics (*.svg)

  • Paintbrush (*.pcx)

  • JPEG bitmaps (*.jpg, *.jpeg, *.jpe)

  • TIFF bitmaps (*.tif, *.tiff)

  • Enhanced Windows Metafile (.emf)

  • Windows Metafile (*.wmf)

  • Windows bitmap (.bmp)

  • Graphics Interchange Format (*.gif)

Note

Vous pouvez imposer pour une impression monochromatique de vos images avec des imprimantes d’étiquettes avec un ruban colorer. Vous pouvez activer cette fonctionnalité en ajoutant le préfixe EP_BLACKANDWHITE_ au Nom de l’objet Image ou en activant l’option Forcer la couleur d’image dans l’onglet Style.

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05_BW2.png

Ajout du préfixe (à gauche) EP_BLACKANDWHITE_ ou activation de l’option Forcer la couleur d’image (droite)

Source

La Source de données connectée est la source de données dynamiques qui est connectée à l'objet..

  • Saisie clavier variable : Type de variable qui active une invite différente pour chaque travail d'impression.

  • Variables : Valeurs de variable prédéfinie qui sont utilisées comme contenu de l'objet.

  • Fonctions : Outil de transformation des données entrées.

  • Bases de données : Valeurs de base de données qui sont utilisées comme contenu d'objet.

Le champ Contenu est utilisé pour entrer le contenu de l'objet.

Pour (re)définir le Contenu de l'objet, cliquer sur Parcourir pour localiser le fichier et l'afficher sur l'étiquette.

Intégrer une image dans un document définit l'image comme partie intégrante du fichier d'étiquette. Il n'est alors plus possible de lier l'objet au fichier original de l'image.

Astuce

L'intégration de l'image rend le fichier d'étiquette plus facilement transportable puisque l'utilisateur n'a plus besoin d'inclure le fichier de l'image lorsqu'il partage l'étiquette.

Enregistrer l'image intégrée dans le fichier : L'image intégrée est enregistrée dans un fichier.

Graphiques encodé Base64

Base64 est une méthode d’encodage binaire-texte qui encore vos fichiers graphiques en fichiers texte. Utilisez des graphiques encodés Base64 sur vos étiquettes ou formulaires quand vous souhaitez accéder à vos graphiques directement depuis votre base de données, et pas avec les chemins d’accès aux fichiers sur votre disque dur.

Connectez vos objets Image aux champs de la base de données où figure du contenu Base64. Designer reconnaît automatiquement le contenu de texte Base64 et l’affiche sous forme d’images sur vos étiquettes ou formulaires.

base64_1.png

Note

Vos chaînes Base64 doivent comporter plus que 250 caractères.

Note

Pour tester vos conceptions d’étiquettes ou de solutions, vous pouvez utiliser des variables de saisie comme sources de données dans Propriétés Image. Saisissez votre contenu de texte Base64 à la main comme valeur de variable au moment d’imprimer.

Prise en charge des champs BLOB

Les grands objets binaires (BLOB) sont des ensembles de données binaires. Les BLOB sont généralement des objets images, audio ou d’autres types d’objets multimédias. Les bases de données stockent les BLOB sous forme d’entités uniques. Les bases de données avancées telles que SQL, MySQL et Oracle prennent en charge les champs BLOB.

Utilisez des champs de base de données BLOB sur vos étiquettes ou formulaires pour accéder à vos graphiques directement depuis votre base de données, et pas sous forme de chemins d’accès vers les graphiques sur votre disque dur.

Connectez vos objets Image à votre champ de base de données BLOB. Designer reconnaît automatiquement le contenu BLOB et l’affiche sous forme d’images sur vos étiquettes ou formulaires.

Style

Traitement des couleurs définit le type de ruban coloré.

Réflexion vous permet de retourner votre image horizontalement ou verticalement.

Le groupe Tramage permet de sélectionner la méthode de tramage la plus appropriée pour imprimer les images sur des étiquettes en noir et blanc.

Astuce

Avec ce type d'image, le tramage crée l'illusion de nouvelles couleurs et ombres en variant uniquement les points noirs.

Type de tramage sélectionne la méthode de tramage :

  • Pilote d'imprimante par défaut : Aucun tramage sélectionné pour l'objet Image. Quand l'impression est en noir et blanc, le pilote utilise sa propre méthode de tramage.

Note

S'il n'y a pas de tramage paramétré pour l'image, l'algorithme peut aussi être sélectionné dans la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante. L'algorithme de tramage sélectionné pour un objet dans Desktop Designer écrase l'algorithme sélectionné dans les propriétés de l'imprimante. Voir Modification des options de tramage pour plus d'informations détaillées.

  • Commandé : Réalise le tramage en appliquant un seuil de carte (matrice avec cellules) sur les pixels affichés. Si la valeur d'un pixel (entre 0 et 9) est inférieure au nombre correspondant de cellules de la matrice, l'algorithme met le pixel en noir, sinon, il est mis en blanc.

  • Seuil : Détermine le seuil auquel chaque point est comparé. Si la valeur d'origine est supérieure au seuil, ce sera blanc. Plus la valeur du seuil est basse, plus les points seront blancs.

  • Floyd Steinberg : Réalise un tramage en utilisant la dispersion d'erreur. L'algorithme génère le résultat le plus proche de l'original, mais il s'agit de l'option la plus lente.

Le groupe Couleur permet de personnaliser la couleur d'un objet graphique.

  • Forcer la couleur de l'image renforce la couleur de l'objet graphique sélectionné. Utiliser le menu déroulant Couleur d'image pour y prendre la couleur à utiliser pour l'impression.

    Note

    Cette option est utilisable avec les imprimantes couleur dans l'interface avancée du pilote d'imprimante ou dans le Mode d'impression Windows.

Position

Note

Si l'unité de mesure change, la valeur se transforme automatiquement.

Les options de Redimension du graphique ne sont disponibles que pour les objets Image connectés à une variable. Ces paramètres définissent de quelle manière la taille de l'objet Image s'adapte au fichier source au moment de l'impression.

  • Conserver la taille originale : Désactive le redimensionnement. La taille de l'image reste inchangée.

  • Conserver les proportions : L'image change de taille mais conserve les proportions. Le rapport des dimensions de l'image reste fixe.

  • Redimensionner à la taille donnée permet de modifier la taille de l'image horizontalement et verticalement pour l'ajuster dans les limites du paragraphe. L'utilisation de cette option risque de déformer l'image.

Taille originale affiche la largeur et la Hauteur de l'image avant retouche. Revenir à la taille d'origine annule toutes les actions modifiant la taille.

Général

Rectangle

Rectangle permet de créer un cadre rectangulaire sur une étiquette.

  • Rayon d'angle : Arrondit les angles du rectangle. Des valeurs plus élevées rendent la courbe plus large.

Position

Général

Ligne

L'objet Ligne crée une ligne sur l'étiquette.

Position

L'onglet Position définit la place des objets et leur comportement relatif à cette position.

Le groupe Position permet de définir la position de l'objet.

  • X et Y : Coordonnées des points d'ancrage.

  • Longueur : Définit la longueur de la ligne.

Si l'unité de mesure change dans les Propriétés de l'étiquette, la valeur se transforme automatiquement.

Angle de rotation est l'angle de l'objet par rapport au plan de travail.

Astuce

Il y a plusieurs manières de déterminer l'angle de l'objet: la saisie manuelle de l'angle, tirer le curseur ou cliquer et tirer l'icône Rotation Icon.png de l'objet sélectionné. L'angle de rotation et le curseur font tourner l'objet autour de son point d'ancrage. L'icône Rotation Icon.png fait tourner l'objet autour de son point central.

Verrouiller empêche l'objet de bouger pendant le processus de création.

Général

Ellipse

L'objet Ellipse crée des formes circulaires sur l'étiquette.

Astuce

Dans NiceLabel 10, les objets forme (Rectangle, Ligne et Ellipse) mémorisent le dernier paramètre utilisé. Chaque fois qu'un de ces objets est ajouté sur l'étiquette, il prend les mêmes paramètres de contour et remplissage que le précédent objet forme ajouté.

Position

Note

Si l'unité de mesure change, la valeur se transforme automatiquement.

Général

Inverse

À Propos

L'objet Inversé inverse la couleur sous-jacente de l'objet sélectionné.

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Style

L’onglet Style contient le paramètre Rayon de courbure.

Vous pouvez définir la rondeur de courbure de l’objet Inverse. Des valeurs plus élevées rendent la courbe plus large.

Position

Note

Si l'unité de mesure change, la valeur se transforme automatiquement.

Général

Le groupe Optimisation de l'impression permet d'activer l'utilisation des éléments internes de l'imprimante.

Astuce

Si le modèle d'imprimante le permet, une partie du traitement des éléments de l'étiquette est gérée directement par l'imprimante : polices internes, formes, codes à barres, etc. Cela accélère le processus d'impression en raison de la réduction du trafic des données.

  • Utiliser les éléments imprimante si possible va imprimer les étiquettes en utilisant les éléments internes de l'imprimante si elle le permet. Si l'imprimante ne le permet pas, l'élément est envoyé en graphique.

  • Utiliser toujours l'élément imprimante donne à l'imprimante l'ordre d'utiliser exclusivement les éléments internes de l'imprimante. Si une imprimante sélectionnée ne prend pas en charge les éléments d’impression interne, un message d'erreur s'affiche avec l’explication.

  • Toujours imprimer en mode graphique Cette option envoie et imprime les objets en fichiers graphiques.

Note

Quand l'interface avancée du pilote d'imprimante est désactivée, l'objet Inverse ne peut être imprimé que sous forme de graphique. Vérifier que le mode d'impression Windows est activé avant d'imprimer. Double-cliquer sur le plan de travail pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de l'étiquette et aller sur le panneau Imprimantes > Impression > désactiver l'option Utiliser l'interface avancée du pilote d'imprimante.

Rapports

L’impression de rapports avec Desktop Designer vient compléter votre cycle d’étiquetage et d’expédition, vous aidant ainsi à passer de l’étiquetage de produits à leur expédition avec le même logiciel. Vous pouvez imprimer des rapports dans Desktop Designer sans avoir besoin d’applications tierces. Grâce à la fonction d’impression de rapports, vous économisez les coûts d’apprentissage, de développement et de maintenance d’applications tierce que vous utiliseriez simplement pour imprimer vos rapports.

Les rapports sont des étiquettes qui affichent les données de la base de données sous forme de tables personnalisées. L’impression de rapports organise vos données en lignes. Vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page pour fournir plus d’explications au sujet de vos données.

Par exemple, vous pouvez créer des listes d’emballage qui accompagnent les expéditions depuis votre entrepôt :

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Première page

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Page centrale

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Dernière page

L’élaboration de rapports personnalisés dans Desktop Designer vous permet d’accélérer le traitement des expéditions, avec moins d’erreurs.

Éléments de rapports

La plupart des rapports ont des structures similaires. Vous pouvez inclure :

  • Des données de répétition depuis votre base de données. Les données de répétition figurent sur chaque page de votre rapport.

  • Des en-têtes et des pieds de page pour expliquer les données de répétition ou fournir des informations complémentaires. Les en-têtes et les pieds de page peuvent se répéter sur tout ou partie des pages.

Les objets de rapports dans Designer comprennent 3 éléments par défaut :

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  1. En-tête

  2. Définition du répétiteur (modèle pour toutes les données de répétition). Modifie l’apparence et le comportement de toutes les données de répétition dans chaque ligne de votre rapport.

  3. Pied de page

Ajoutez des en-têtes et des pieds de page supplémentaires aux objets de rapports pour élaborer des rapports personnalisés. Par exemple, cette liste d’emballage contient plusieurs éléments :

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  1. L’en-tête pour le nom et la date du rapport.

  2. L’en-tête pour le logo et les coordonnées. Cet en-tête s’affiche sur la première page de votre rapport.

  3. L’en-tête de descriptions des colonnes pour vos données. Les descriptions de colonnes se répètent sur chaque page afin que vos données soient lisibles.

  4. Définition du répétiteur pour les données de répétition. Il s’agit des données de votre rapport qui peuvent se répéter sur plusieurs pages.

  5. Le pied de page pour les totaux du rapport. Ce pied de page s’affiche sur la dernière page de votre rapport.

  6. Le pied de page pour les signatures. Ce pied de page est épinglé en bas de la dernière page de votre rapport.

Création de nouveaux rapports

  1. Créez une nouvelle étiquette (généralement au format A4 ou Lettre pour que vos rapports puissent s’imprimer sur des imprimantes de bureau).

    Note

    Si vous utilisez des étiquettes Entête ou Finale, vous ne pouvez créer votre rapport que sur votre étiquette principale. Les étiquettes Entête et Finale ne sont pas compatibles avec les objets Rapport.

  2. Cliquez sur un objet de rapport et faites-le glisser sur votre plan de travail.

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  3. Redimensionnez l’objet de votre rapport jusqu’à ce qu’il remplisse la plus grande partie de votre plan de travail. La taille des objets du rapport doit être inférieure à celle de votre plan de travail.

    Astuce

    Laissez de la place pour des objets tels que les numéros de pages, que vous devez positionner en dehors des objets du rapport sur votre plan de travail.

  4. Connectez-vous à votre base de données. Les rapports nécessitent des connexions à une base de données pour fonctionner correctement.

    1. Ouvrez les propriétés des objets de votre rapport (cliquez à l’aide du bouton droit de la souris > Propriétés ou appuyez sur F4) et cliquez sur Rapport.

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    2. Allez dans Table et utilisez la liste déroulante pour ajouter votre base de données existante, ou utilisez l’assistant de base de données.

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    3. Votre base de données est connectée.

Votre nouveau rapport est prêt à être élaboré.

Ajout d'objets à des rapports

Faites glisser des objets et déposez-les où vous en avez besoin dans les en-têtes, les définitions de répétiteur et les pieds de page de votre rapport.

Cliquez sur de nouveaux objets et faites-les glisser dans vos éléments :

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Déplacement de nouveaux objets dans les éléments d’un rapport.

Cliquez sur des objets existants et faites-les glisser pour les déplacer entre les éléments :

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Déplacement d’objets entre des éléments. Des fonds bleus apparaissent pour vous aider à placer les objets.

Astuce

Gardez votre panneau des objets ouvert (sur votre gauche) afin de toujours pouvoir déterminer quels objets sont dans quels éléments :

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Configuration des définitions de répétiteur

Votre définition de répétiteur fonctionne avec la base de données pour se connecter à votre rapport en tant que modèle d’affichage de vos données. Les rapports créent de nouvelles lignes pour chaque enregistrement dans votre base de données. Connectez les objets dans votre définition de répétiteur aux champs de la base de données connectés à votre rapport. Le formatage de la définition de répétiteur s’applique à chaque ligne de répétition dans votre rapport.

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Configuration de votre définition de répétiteur.

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Les définitions de répétiteur affectent chaque ligne de répétition des rapports imprimés.

Ajout d’en-têtes et de pieds de page

Créez plusieurs en-têtes ou pieds de page pour ajouter des informations complémentaires à vos rapports. Vous pouvez configurer vos en-têtes et pieds de page pour se répéter sur la première ou dernière page ou sur chaque page de vos rapports.

Pour ajouter des en-têtes ou des pieds de page :

  1. Ouvrez Propriétés du rapport (cliquez avec le bouton droit de la souris > Propriétés ou appuyez sur F4).

  2. Allez dans Structure et cliquez sur Ajouter un en-tête ou Ajouter un pied de page. Votre nouvel élément apparaît dans votre Structure.

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  1. Ajouter des en-têtes et des pieds de page dans une Structure.

  2. Nommez vos en-têtes et vos pieds de page. L’attribution de noms à vos en-têtes et pieds de page facilite l’organisation de votre panneau des objets.

  3. Choisissez des options de répétition pour contrôler où les en-têtes et les pieds de page apparaissent dans vos rapports.

  4. Définissez la hauteur des en-têtes et des pieds de page.

    • Épinglez la section en bas (pieds de page seulement). Cochez cette case pour que votre pied de page apparaisse toujours en bas des pages sur lesquelles il se répète. Utile pour les pieds de page contenant des objets de texte tels que des signatures.

      Par exemple, si vos données de répétition se terminent au milieu de la dernière page, vous pouvez épingler votre pied de page de signatures en bas de votre dernière page et laisser vide la demi-page restante. Si cette case n’est pas cochée, votre pied de page de signature s’imprime immédiatement une fois que vos données de répétition se terminent sur votre page.

Ajout d’objets dynamiques aux en-têtes et pieds de page

Vous pouvez ajouter des objets contenant des données dynamiques (comme des variables et des fonctions) aux en-têtes et pieds de page de votre rapport. Les variables et les répétiteurs dans les en-têtes, les pieds de page ou en dehors des objets de votre rapport se répètent une fois par étiquette/page. Votre définition de répétiteur se répète une fois par ligne. 

Pour ajouter des données dynamiques provenant de bases de données aux en-têtes et pieds de page, vous ne pouvez pas utiliser la même table de base de données que pour votre définition de répétiteur. Créez une nouvelle table de base de données (ou une nouvelle connexion de base de données) pour les objets de vos en-têtes et pieds de page et assurez-vous d’activer Utiliser le même enregistrement pour l’ensemble de la tâche d’impression dans la configuration de votre deuxième table de base de données.

Par exemple, vous pouvez ajouter un objet montrant le total des enregistrements de votre rapport depuis votre deuxième table de base de données (SQL personnalisé ici) :

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  1. Ajoutez un objet dynamique Texte à votre pied de page montrant le nombre total d’enregistrements dans votre rapport.

  2. Connectez votre objet Texte à une base de données.

  3. Activez Utiliser le même enregistrement pour l’ensemble de la tâche d’impression pour configurer votre table de base de données. Obligatoire.

Ajout de numéros de pages

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Ajout de numéros de pages avec des compteurs sur des rapports.

Avertissement

La numérotation des pages avec des compteurs n’inclut que votre page courante. Par exemple, Page 1.

Vous ne pouvez pas inclure un décompte total des pages. Par exemple, Page 1 sur 5 n’est pas pris en charge.

La plupart des rapports utilisent des numéros de pages. Pour ajouter des numéros de pages à vos rapports :

  1. Créez un objet Texte avec une variable Compteur.

  2. Placez votre compteur en dehors de l’objet de votre rapport sur votre plan de travail. L’ajout de compteurs dans des en-têtes et des pieds de page perturbe votre décompte total de pages.