Le Stockage de documents est une fonctionnalité de NiceLabel Control Center. Elle permet de faire fonctionner NiceLabel Control Center comme un référentiel de fichiers partagé sur le serveur, dans lequel les utilisateurs peuvent stocker et récupérer leurs fichiers et contrôler les différentes révisions.
L'onglet contextuel Stockage de documents permet d'effectuer des actions de stockage de documents directement depuis Automation Builder. Il n'est donc plus nécessaire d'accéder au fichier Automation pour l'ouvrir dans NiceLabel Control Center.
Note
Cet onglet contextuel a besoin d'une connexion avec NiceLabel Control Center. Ce type de configuration exige une licence LMS Enterprise.
Le groupe Révision permet d'effectuer les actions disponibles pour le Stockage de documents :
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Extraire (Check Out) : Extrait le fichier du Stockage de documents de NiceLabel Control Center pour qu'il puisse être modifié. Le fichier extrait est alors marqué et verrouillé pour tous les autres utilisateurs. Tous les autres utilisateurs verront la version actuelle du fichier, tandis que l'auteur (éditeur) peut déjà travailler sur un nouveau brouillon.
Note
Après ouverture d'un document du Stockage de documents, (Fichier > Ouvrir > Stockage de documents), les commandes d'édition restent désactivées jusqu'à ce que le document soit extrait.
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Archiver (Check In) : Enregistre le fichier dans le Stockage de documents de NiceLabel Control Center après l'avoir modifié. Lors de l'archivage du fichier, le nombre de révisions du fichier s'incrémente de un. Le commentaire saisi est inscrit dans le journal du fichier.
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Annuler l'extraction : Annule l'extraction du fichier en cours et redonne aux autres utilisateurs l'accès à ce fichier.
Avertissement
En cliquant sur Annuler l'extraction, on perd toutes les modifications effectuées depuis l'extraction du fichier.
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Stockage de documents : Ouvre le stockage de documents de l'NiceLabel Control Center connecté.