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Les données de votre Control Center comprennent vos journaux de documents et d’historiques d’impressions. Toutes les données sont stockées dans la base de données SQL de votre Control Center.

Vous stockez vos fichiers d’étiquette, solutions, graphiques et d’autres fichiers dans le stockage de Documents. Control Center génère automatiquement des journaux d’historiques et la taille des données des journaux dépend de la fréquence de vos activités d’impression.

Stockage

NLCEssentials-NLCBussines-NLCCompliance

Avec le temps, la taille des données stockées peut atteindre les limites de votre espace de stockage dans NiceLabel Cloud. Nous vous conseillons d’effacer des données de votre stockage sur le Cloud. S’il vous faut plus d’espace dans vos Documents ou si vous souhaitez prolonger la durée de conservation de vos journaux historiques, contacter le service des ventes de NiceLabel.

Pour gérer votre stockage sur le Cloud, aller dans Administration > Stockage, où vous pouvez :

  • Vérifier l’espace que vous utilisez dans Documents.

    Note

    Votre espace de stockage de Documents dépend de la version de votre NiceLabel Cloud.

  • Gérer la chaîne de connexion et les informations d’identification (Base données SQL) Base de données Cloud de votre Control Center.

  • Télécharger vos archives de données.

    Note

    La durée de conservation de vos données dépend de la version de votre NiceLabel Cloud.

Archivage

LMSPro-LMSEnterprise

Avec le temps, la taille des données stockées peut atteindre plusieurs gigaoctets, ce qui peut affecter la performance de Control Center. Pour éviter des problèmes de performance, vous pouvez archiver votre journaux historiques en allant dans Administration > Archivage.

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  • Pour activer l’archivage périodique, sélectionner l’option Effectuer des nettoyages planifiés, puis définir les paramètres de Configuration du nettoyage.

  • Vous pouvez nettoyer régulièrement la base de données SQL de votre Control Center en supprimant le contenu ancien ou en archivant l’archivant dans votre base de données Access locale.

  • Avec les options Organiser les données d’archives, vous pouvez créer un nouveau fichier d’archive pour chaque nettoyage ou ajouter des données à un même fichier.

Récupérer les données archivées

Après le nettoyage de l'historique, Control Center stocke les données archivées dans les fichiers de la base de données Access. Les données archivées ne sont plus directement visibles dans l'onglet Historique. Si vous voulez que les données archivées soient de nouveau visibles, votre Control Center vous permet de récupérer les données de l'historique à partir des fichiers de la base de données d'archive Access.

La procédure de récupération importe les données archivées de nouveau dans la base de données Control Center et les rend visibles et analysables.

Note

Utiliser l'option de récupération des données archivées si vous prévoyez d'effectuer un audit nécessitant de vérifier les données déjà archivées stockées dans les fichiers de la base de données Access.

  1. Pour récupérer les données archivées, exécuter l'application dédiée Importateur d'archives qui se trouve dans le dossier d’installation de votre Control Center. Le chemin d’accès par défaut est : c:\Fichiers programmes\NiceLabel\NiceLabel Control Center\Utils\ArchiveImporter.exe.

  2. Cliquer sur Importer. La fenêtre de l'explorateur de fichiers s'ouvre.

  3. Localiser votre fichier de base de données d'archive de Microsoft Access. Si votre archive utilise des fichiers de base de données séparés avec horodatage, assurez-vous de sélectionner le fichier pour la période concernée.

  4. Cliquer sur Ouvrir. Vos données d'archive redeviennent visibles dans l'historique de Control Center.

Réimporter les données archivées ajoute du chargement à la base données Control Center et ralentit les performances. De ce fait, vous pouvez supprimer les données récupérées après avoir terminé l'audit. Pour supprimer les données d'archive récupérées, cliquer sur Supprimer.

Note

Lors de la récupération des données d'archive, vos fichiers de base de données Access restent stockés sur votre ordinateur. Si vous décidez de supprimer les données d'archive récupérées de votre Control Center, vous devez toutefois conserver les fichiers de base de données Access d'origine et toutes les données de l'historique visibles sur l'onglet Historique.

Les données d'archive récupérées sont exclues de l'archivage des données dans Control Center. Les données récupérées restent visibles sur l'onglet Historique jusqu'à ce que vous supprimiez les données en utilisant l'application Importateur d’archives.