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Utilisateurs organisationnels

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Connectez des répertoires organisationnels tels que Microsoft Azure Active Directory (AAD), afin de pouvoir ajouter tous les utilisateurs ou groupes de vos répertoires à NiceLabel Cloud.

Connexion à votre répertoire

Pour connecter NiceLabel Cloud à Microsoft Azure Active Directory (AAD) :

  1. Connectez-vous à Control Center avec votre compte Microsoft. Ce compte doit également disposer des droits d'administrateur AAD.

    Note

    Si votre compte Microsoft n'a pas les droits d'administrateur sur AAD, vous pouvez inviter un administrateur ADD et le laisser connecter AAD à Control Center.

  2. Aller dans Utilisateurs > Utilisateurs. Dans la section Utilisateurs et groupes d’organisation, cliquer sur le bouton Connecter. La boîte de dialogue de connexion à AAD s'ouvre. Suivre les instructions à l'écran.

    Note

    En cliquant sur le bouton Ajouter à mon organisation, un assistant démarre pour vous permettre de vous connecter pour la première fois à votre compte AAD. L’assistant vous demande ensuite d’autoriser Control Center à accéder aux données AAD (utilisateurs et groupes). Si vous n’acceptez pas les autorisations, vous pouvez annuler l’assistant.

    22_LabelCloudAADIntegrationConsentScreen.png

    Control Center demande les autorisations suivantes lors de l’accès à AAD :

    • autorisations d’application : Directory.Read.All, Group.Read.All

    • déléguées : User.Read

  3. Votre AAD est désormais connecté à Control Center et les utilisateurs AAD peuvent commencer à utiliser Control Center. Les utilisateurs ne reçoivent pas d’email de notification de Control Center, donc envoyez-leur le lien vers votre Control Center.

    • Par défaut, votre adresse est https://account.onnicelabel.com/dashboard où le compte est le nom de votre compte NiceLabel Cloud.

    • Lorsque les utilisateurs invités cliquent sur le lien, ils se connectent à votre NiceLabel Cloud Control Center en utilisant leur compte Microsoft organisationnel.

Vos utilisateurs connectés sont maintenant des Utilisateurs organisationnels dans Control Center. Le compte organisationnel est un compte utilisateur qui est défini dans le répertoire organisationnel de votre entreprise. Les groupes organisationnels sont définis dans votre répertoire organisationnel.

Utilisateurs invités

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Vous pouvez inviter vos collègues ou des utilisateurs externes individuellement dans le système de votre NiceLabel Cloud. Vous pouvez ainsi partager vos modules d’étiquettes, applications (solutions) et configurations au sein de votre entreprise et avec les utilisateurs de vos entreprises partenaires.

Les utilisateurs invités individuellement rejoignent votre NiceLabel Cloud en utilisant leurs comptes Microsoft ou Google personnels.

Pour inviter individuellement des utilisateurs sur votre NiceLabel Cloud :

  1. Ouvrir votre Cloud Control Center et rendez-vous dans Utilisateurs > Utilisateurs.

  2. Pour inviter un utilisateur, cliquer sur Inviter un utilisateur invité.

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  3. Sous Paramètres, saisir l'adresse email d'invitation. Les autres champs sont facultatifs. NiceLabel vous recommande de créer un message personnel descriptif. Le Nom vous aidera à différencier les utilisateurs plus tard, qui ne cesseront de s'ajouter. Sans Description, ajoutez des détails sur votre utilisateur pour votre utilisation en interne.

  4. Dans Rôles d'accès, vous pouvez assigner des rôles d’accès appropriés à vos utilisateurs. Les rôles d'accès vous permettent de contrôler les droits des utilisateurs dans votre NiceLabel Cloud.

    1. Cliquer sur Ajouter. La boîte de dialogue Ajouter des rôles s’ouvre. Sélectionner le(s) rôle(s) à attribuer à votre utilisateur invité.

    2. Cliquer sur Ajouter.

    Note

    Pour voir les droits accordés à chaque rôle d’accès, aller dans Utilisateurs > Rôles d’accès > cliquer sur le rôle. Vous pouvez afficher les permissions accordées à ce rôle d’accès spécifique dans Permissions pour ce rôle.

  5. Dans Applications web, vous pouvez immédiatement commencer à partager vos modèles d’étiquettes ou applications depuis votre Control Center avec votre nouvel utilisateur.

  6. Cliquer sur Inviter pour envoyer l'email d'invitation NiceLabel Cloud à l'utilisateur invité. L'utilisateur invité reçoit l’email d'invitation.

Avant que votre utilisateur invité puisse commencer à travailler avec Control Center, il doit :

Ajout d’utilisateurs invités en tant qu’utilisateurs organisationnels

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Dans certains cas, vous pouvez avoir des utilisateurs invités que vous n’aviez pas initialement invités individuellement dans votre NiceLabel Cloud. Par la suite, vous souhaitez les ajouter à Control Center dans le cadre de votre répertoire organisationnel. Votre Control Center sur le Cloud regroupe automatiquement ces comptes invités sous vos utilisateurs organisationnels.

  1. Control Center supprime le compte utilisateur invité. C'est le compte qui devient actif une fois que l'utilisateur invité individuellement a cliqué sur le lien de l'email d'invitation et effectué la procédure d’inscription.

  2. Le compte organisationnel de l'utilisateur devient actif dans NiceLabel Cloud et accessible à l’aide des identifiants organisationnels.

  3. Control Center commence à afficher le nom d'affichage organisationnel de votre utilisateur.

  4. Les utilisateurs dont vous avez regroupé les comptes d’utilisateur invité à utilisateur organisationnel restent des membres des rôles qui leur ont précédemment été attribués ainsi que des utilisateurs autorisés pour les applications qu’ils utilisent actuellement.

Exemple 21. Changement des comptes d’utilisateurs invités en comptes d’utilisateurs organisationnels

John est responsable de l'étiquetage dans son entreprise. Il reçoit une invitation à NiceLabel Cloud de la part d'un représentant commercial Loftware. Lors de la phase de test, John invite individuellement un groupe de collègues à s’inscrire dans le NiceLabel Cloud. Lorsque la phase de test est terminée, John demande à Mike, spécialiste informatique, de connecter le répertoire organisationnel de leur entreprise à NiceLabel Cloud. John doit d'abord inviter Mike en tant qu'utilisateur invité. Mike doit d'abord s’inscrire, puis connecter le répertoire organisationnel à NiceLabel Cloud. Lorsque Mike a terminé, tous les utilisateurs invités existants de la « phase de test », qui sont aussi des membres du répertoire organisationnel connecté, sont automatiquement regroupés et deviennent des utilisateurs organisationnels.