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Control Center sert également d’outil de gestion centralisée des utilisateurs. Dans Control Center, vous définissez les modalités d’accès et de travail de vos utilisateurs dans votre NiceLabel Cloud ou Label Management System. Attribuez des Rôles d’accès et définissez différentes Permissions pour assurer la sécurité et la convivialité de votre environnement d’étiquetage.

Découvrez comment gérer et ajouter des utilisateurs à votre Control Center

Pour commencer à gérer vos utilisateurs, commencez pas définir votre méthode d’authentification de vos utilisateurs. Votre méthode d’authentification dépend du produit et de la version que vous avez acheté :

Vous pouvez inviter vos utilisateurs internes ou externes dans votre Control Center.

La deuxième étape consiste à gérer les droits de vos utilisateurs :

  • Ajoutez vos utilisateurs ou groupes d’utilisateurs en tant que membres de Rôles d’accès prédéfinis ou créez vos propres rôles d’accès spécifiques.

    Note

    Chaque utilisateur de Control Center doit être un membre d’au moins un Rôle d’accès.

  • Définissez vos Permissions de rôles pour que vos rôles d’accès correspondent à vos besoins d’étiquetage.

Vous pouvez contrôler ce que font vos utilisateurs, tant à un niveau global que granulaire.

Astuce

Utilisez Rôles d’accès et Permissions de rôles pour limiter l’accès à vos :

Exemple 22. Différents rôles d’accès et permissions pour différents besoins

Pour configurer correctement votre système d’impression d’étiquettes NiceLabel, vos administrateurs informatiques ont besoin que toutes les permissions soient activées. Le rôle Administrateur est un rôle d’accès dont toutes les permissions sont activée et il est attribué automatiquement à l’utilisateur qui active le compte NiceLabel Cloud ou Label Management System.

Vos opérateurs d’impression ont différents besoins, leur travail se limite aux applications d’impression et à l’impression d’étiquettes. Pour éviter des erreurs et améliorer l’efficacité, le rôle d’accès le plus adapté, dans ce cas, est celui d’Opérateur.