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Combinez les données système de votre entreprise avec des étiquettes contenant des Rapports. Créez des rapports dans NiceLabel Designer et remplissez vos rapports de données provenant des systèmes de votre entreprise dans NiceLabel Automation.

Vos rapports terminés utilisent les données système de votre entreprise pour l’impression. NiceLabel Automation :

  • Reçoit les données système de votre entreprise.

  • Analyse vos données avec un filtre de données.

  • Remplit votre rapport de données analysées.

  • Exécute l’impression pour vos nouveaux rapports remplis de données avec un déclencheur.

Création de bases de données temporaires

Vous devez élaborer vos rapports avant de les automatiser. Pour élaborer des rapports, vous devez les connecter à une base de données.

Si vous utilisez des données provenant de systèmes d’entreprises externes pour les rapports, vous n’avez aucune base de données avec laquelle travailler. Pour fonctionner de façon efficace, les données de rapport ont besoin d’une structure hiérarchique avec des éléments clairement définis.

Créez une base de données temporaire avec les données provenant du système de votre entreprise (généralement des données au format .XML ou .JSON). Avec votre base de données temporaire, élaborez et configurez vos rapports. Votre base de données temporaire sert uniquement à des fins de configuration. Les rapports configurés sont imprimés avec des déclencheurs Automation, pas votre base de données temporaire.

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Données provenant du système de votre entreprise sans hiérarchie.

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Les données avec une hiérarchie que vous pouvez utiliser pour imprimer des rapports.

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Échantillon de données XML dont vous avez besoin pour élaborer des rapports (non analysés).

Pour votre base de données temporaire, créez un fichier de base de données texte au format .CSV. Vous avez plusieurs options :

  1. Convertissez manuellement votre structure de données en fichier texte .CSV :

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    Création manuelle de base de données texte temporaires au format .CSV.

  2. Utilisez un outil de conversion courant XML/Excel ou XML/CSV et formatez manuellement vos données dans une feuille de calculs.

  3. Utilisez un filtre de données Automation pour analyser automatiquement vos données dans une base de données texte au format .CSV (consultez votre échantillon de fichier XML ou CSV inclus pour des informations complémentaires).

Élaboration de rapports automatisés

Ouvrez Designer pour créer votre rapport avec votre base de données texte temporaire au format .CSV :

  1. Connectez votre base de données texte temporaire au format .CSV à votre rapport.

  2. Élaborez votre rapport à l’aide de vos données texte CSV en tant que variables pour les objets dans votre Définition du répétiteur.

    Note

    Associez vos noms de variables aux noms de données dans votre filtre de données pour cartographier vos données de façon appropriée.

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    Élaboration de rapports avec votre base de données texte temporaire au format .CSV.

Création de filtres de données

Créez un filtre de données dans Automation pour l’utiliser dans votre rapport (consultez votre exemple de déclencheur inclus pour des informations complémentaires sur la création de filtres XML) :

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Configuration de votre filtre de données XML.

Conseils sur la création de filtres de données pour les rapports :

  • Vous pouvez utiliser l’Assistant d’importation de structure pour importer votre structure de données.

  • Nommez vos éléments dans les blocs de données d’éléments répétables.

  • Définissez vos éléments en tant que zones d’affectation ou les sous-éléments en tant que variables.

Création de déclencheurs pour votre nouveau filtre de données

Note

Pour que votre déclencheur fonctionne, les noms de vos sources de données dans Designer doivent correspondre aux noms de champs de blocs de données dans votre filtre de données.

  • Incluez une action Utiliser un filtre de données pour appliquer votre filtre de données.

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    • Activez Collecter des dossiers pour le rapport afin de collecter tous les enregistrements dans un tableau qu’Automation utilise pour ouvrir les étiquettes de votre rapport.

      Note

      Utilisez les mêmes noms de structures de données dans vos rapports, déclencheurs et filtres.

  • Incluez une action Imprimer l'étiquette.

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    • Activez Tous (quantité illimitée).

Exécutez votre déclencheur. Votre rapport s’actualise alors automatiquement avec les nouvelles données et s’imprime avec votre déclencheur.