Utilisateurs d'application

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Quand vous invitez des membres de votre entreprise dans Label Management System, vous devez d’abord les définir en tant qu'utilisateurs. La page Utilisateurs d’application vous permet de gérer centralement vos utilisateurs d’application - vous pouvez ajouter et regrouper vos utilisateurs d’application, leur attribuer des droits et partager des applications avec eux.

Ajouter des utilisateurs d’application

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Pour ajouter de nouveaux utilisateurs d'application :

  1. Aller à Utilisateurs > Utilisateurs d'application.

  2. Dans Paramètres, saisir les informations utilisateur requises et définir un nom d'utilisateur et mot de passe avec lesquels les utilisateurs d'application se connecteront à votre Control Center.

    Dans Paramètres, saisir les informations utilisateur requises et définir un nom d'utilisateur et mot de passe avec lesquels les utilisateurs d'application se connecteront à votre Control Center.

    Note

    Si vous avez défini des paramètres de mots de passe, les utilisateurs devront respecter les règles de complexité des mots de passe. Ces règles peuvent inclure le type ou le nombre de caractères, etc.

  3. Dans Groupes d’applications, vous pouvez ajouter votre utilisateur à un ou plusieurs de vos groupes d’applications.

    Note

    Avant d'ajouter vos utilisateurs à vos Groupes d'applications, vous devez d'abord créer vos groupes tels qu’ils sont décrits dans la section Groupes d'applications.

  4. Dans Applications, vous pouvez immédiatement commencer à partager vos modèles d’étiquettes ou applications depuis votre Control Center avec vos utilisateurs.

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  5. Dans Rôles d'accès, vous pouvez assigner des rôles d’accès appropriés à vos utilisateurs. Les rôles d'accès vous permettent de contrôler les droits des utilisateurs dans votre NiceLabel Cloud.

    1. Cliquer sur Ajouter. La boîte de dialogue Ajouter des rôles s’ouvre. Sélectionner le(s) rôle(s) à attribuer à votre utilisateur invité.

    2. Cliquer sur Ajouter.

    Note

    Pour voir les droits accordés à chaque rôle d’accès, aller dans Gestion des utilisateurs > Rôles d’accès > cliquer sur le rôle. Vous pouvez afficher les permissions accordées à ce rôle d’accès spécifique dans Permissions pour ce rôle.

  6. Se statut des utilisateurs par défaut est défini sur Actif. Maintenez le statut actif afin de permettre à votre utilisateur de se connecter à votre Control Center.

  7. Cliquer sur Enregistrer.

Vos utilisateurs d’application invités peuvent maintenant se connecter à votre Control Center avec le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous leur avez fournis.

Rôles d’accès des utilisateurs d’application

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La page Utilisateurs vous permet d'assigner des rôles d'accès aux utilisateurs d'application que vous avez ajoutés. Vous y définissez le niveau des droits que vous accordez à votre nouvel utilisateur dans Control Center. Pour en savoir plus sur les rôles d'accès et les droits associés, lire la section Gérer les droits d'utilisateur.

Pour assigner des rôles d'accès à votre utilisateur d'application :

  1. Aller à Utilisateurs > Utilisateurs d'application.

  2. Sélectionner votre utilisateur dans la liste des Utilisateurs. La page de configuration des utilisateurs s'ouvre.

  3. Sans Rôles d’accès, cliquer sur Ajouter.

  4. La boîte de dialogue Ajouter des rôles s’ouvre. Les rôles d'accès disponibles sont répertoriés. Assigner à votre utilisateur le(s) rôle(s) approprié(s).

  5. Cliquer sur Ajouter.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Votre utilisateur est maintenant un membre du rôle d'accès sélectionné avec les droits utilisateur correspondants.

Paramètres des mots de passe des utilisateurs d'application

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Si votre entreprise n'utilise pas Active Directory, vous pouvez toutefois activer l'authentification pour votre Control Center. Dans ce cas, votre méthode d'authentification est la méthode nommée « En tant qu’utilisateurs d’application ». Cette méthode d’authentification d’application vous permet de définir et de gérer les utilisateurs de votre Control Center dans le Control Center. Ces utilisateurs deviennent des utilisateurs d’application.

Note

Contrairement à l'authentification Windows, l'utilisateur dont le Rôle d’accès est Administrateur définit un nom d'utilisateur et un mot de passe pour chaque utilisateur d’application.

Pour ouvrir et gérer les paramètres de mots de passe pour vos utilisateurs d'application :

  1. Aller sur l'onglet Utilisateurs.

  2. Définir les paramètres de caractères de mots de passe :

    • Le Nombre de caractères minimum vous permet de restreindre les mots de passe de vos utilisateurs à « x » caractères maximum. Les mots de passe plus longs sont plus sécurisés.

    • Majuscule, minuscule, lettres et chiffres - quand cette fonction activée, vos utilisateurs peuvent créer des mots de passe avec des minuscules, majuscules et chiffres. Cela permet d’augmenter la complexité et d’assurer que le mot de passe est difficile à décoder.

    • Caractères spéciaux - quand cette fonction est activée, vos utilisateurs peuvent créer des mots de passe qui contiennent des caractères spéciaux. Les caractères spéciaux augmentent le niveau de complexité et rendent les mots de passe plus difficiles à décoder.

    • Le nom d’utilisateur ne peut pas être dans le mot de passe - activer cette fonction pour renforcer la sécurité des mots de passe. Cela empêche les utilisateurs d’inclure leur nom d'utilisateur dans leur mot de passe.

  3. Dans Validité du mot de passe, vous pouvez définir le nombre de jours de validité d’un mot de passe. Une fois que la période définie (en nombre de jours) est écoulée, les utilisateurs sont invités à saisir un nouveau mot de passe. S'ils ne le font pas, l'administrateur doit modifier les mots de passe expirés pour les rendre à nouveau valides.

  4. Dans Historique des mots de passe, vous devez définir le nombre de mots de passe précédents que vos utilisateurs ne peuvent plus utiliser pour se connecter à Control Center. Utiliser cette option pour empêcher les utilisateurs de réutiliser leurs mots de passe devenus invalides.

  5. Suspension du compte suite à des tentatives de connexion ayant échoué vous permet de définir le nombre d’échecs de tentatives avant que votre Control Center ne suspende automatiquement le compte. Après suspension du compte utilisateur, l'administrateur doit le réactiver pour le rendre à nouveau disponible.

    Pour réactiver le compte, aller dans Gestion des utilisateurs > Utilisateurs d'application > sélectionner votre utilisateur > basculer le Statut sur Actif.

  6. Suspension en raison de l’inactivité du compte définit le nombre de jour d’inactivité du compte avant sa suspension.

    Pour réactiver le compte, aller dans Gestion des utilisateurs > Utilisateurs d'application > sélectionner votre utilisateur > basculer le Statut sur Actif.

  7. Cliquer sur Enregistrer.

Avec des mots de passe définis et dûment appliqués, vous améliorez le niveau de sécurité de votre Control Center.