Les bases de données sont utilisables comme sources de données dynamiques pour les objets d'une étiquette . Pour que le contenu de la base de données soit accessible et récupérable pour l'objet sélectionné, la connexion à la base de données doit être correctement établie et configurée.
La manière la plus rapide et la plus conviviale d'ajouter une base de données à une étiquette consiste à utiliser l'Assistant Base de données.
Desktop designer est compatible avec une large sélection de types de bases de données. La liste des types de bases de données utilisables se trouve ici.
Desktop designer est compatible avec plusieurs types de bases de données:
L'Assistant Base de données guide l'utilisateur pour configurer la connexion à une base de données et sélectionner les tables et les champs à utiliser.
Modifier la base de données permet d'éditer toutes les bases de données existantes connectées en utilisant l'assistant.
De plus l'assistant permet de trier, filtrer les enregistrement et de définir le nombre de copies à imprimer par enregistrement de la base de données.
Cette section décrit la manière de lier une base de données Access à un objet en utilisant l'Assistant base de données de Desktop designer, étape par étape.
Étape 1: Paramètres de connexion
Étape 2: Tables et champs
Cette étape définit la table de la base de données et les champs de cette table à utiliser en tant que source de données dynamiques.
Cliquer sur Suivant.
Étape 3: Copies d'étiquettes par enregistrement
Étape 4: Créer des objets
Étape 5: Prévisualisation des données et paramètres d'autres tables
Cliquer sur Terminer. La base de données est prête à servir de source de données aux objets de l'étiquette .
Cette section décrit comment utiliser un fichier texte comme source de données dans les objets de votre étiquette . La connexion du fichier texte à un objet se fait en suivant pas à pas Desktop designer l'assistant base de données.
Étape 1: Assistant de structure du Fichier Texte
Étape 2: Paramètres de connexion
Cette étape définit le chemin d'accès au fichier texte.
LeNom du fichier permet de localiser le fichier texte à utiliser. Saisir l'emplacement ou cliquer sur Parcourir pour le localiser dans le système.
Le bouton Tester la connexion lance une procédure de test de la connexion. Il vérifie si le Desktop designer peut réussir à se connecter à la base de données.
Cliquer sur Suivant.
Étape 3: Tables et champs
Note
Il n'est pas possible de sélectionner la Table lorsqu'on ajoute un fichier texte comme base de données. Le fichier texte est traité en totalité comme une table de base de données.
Étape 4 : Copies d'étiquettes par enregistrement
Étape 5: Créer des objets
Étape 6 : Prévisualisation des données et paramètres d'autres tables
Cette étape permet de prévisualiser les données récupérées de la base de données. Elle permet aussi de filtrer et trier les données.
L'onglet Données affiche les données récupérées du fichier. Utiliser une recherche en haut de la prévisualisation permet de retrouver un enregistrement spécifique.
Note
La prévisualisation des données peut afficher jusqu'à 1000 lignes.
L'onglet Champs affiche les champs disponibles et sélectionnés dans la base de données. L'onglet Copies d'étiquettes par enregistrement permet le reparamétrage de cette section.
L'onglet Extraction des données permet de définir comment récupérer les données dans le fichier de base de données connecté. Pour en savoir plus sur l'extraction des données, lire ici.
Cliquer sur Terminer. La base de données est prête à servir de source de données aux objets de votre étiquette .