Maneja todos los controladores de impresoras y todas las versiones de controladores que usan sus impresoras en el sistema.
La administración centralizada de controladores en Control Center ayuda a mantener un entorno de impresión estable, ya que garantiza que todas las impresoras usen las mismas versiones de los controladores. Las versiones de controladores diferentes pueden generar resultados de impresión dispares, por lo que usar la misma versión de un controlador para todas las impresoras de la misma familia ayuda a que todas las impresoras generen resultados uniformes. La administración centralizada de controladores reduce el tiempo de inactividad al mínimo cuando se instalan o actualizan controladores en las computadoras del sistema. Los controladores de las impresoras permiten que las computadoras y las impresoras se comuniquen y transmitan especificaciones de hardware, preferencias de impresión, solicitudes de impresión y otras instrucciones de impresión.
Un paquete de controladores es un .zip con todos los archivos necesarios (p. ej., archivos .inf y .dll) para instalar controladores de impresoras de un fabricante específico en Windows. Cuando usted descarga sus paquetes de controladores de forma gratuita desde Loftware, obtiene un conjunto de todos los controladores para todos los modelos de impresoras compatibles de ese fabricante en particular.
Nota
La administración centralizada solo funciona con controladores de impresoras de Loftware.
Vaya a Control Center > Impresoras > Paquetes de controladores para ver todos los paquetes de controladores cargados en Control Center.
Haga clic en los nombres de los paquetes de controladores para ver y actualizar la información de los paquetes, reemplazarlos y ver una lista de modelos de impresoras compatibles con los paquetes:
Ejemplo 17. Cómo ayudan los controladores administrados centralmente
Sin Printer Management, para actualizar las preferencias de impresión, como la velocidad y la oscuridad, es necesario ir físicamente a cada computadora conectada a la impresora y abrir la configuración de los controladores. Cuando sus operadores de impresoras, que trabajan directamente con las impresoras, quieren actualizar las preferencias (p. ej., cambiar la oscuridad de 11 a 15), deben acceder en forma física o remota a todas las computadoras en las que están instaladas las impresoras. Dado que requieren acceso al sistema para cambiar la configuración en varias computadoras, se generan problemas de seguridad debido al otorgamiento de permisos de acceso adicionales que son necesarios solo para cambiar la configuración de las impresoras.
Con Printer Management, puede actualizar las preferencias de impresión de todas las impresoras instaladas de forma instantánea en Control Center. Cuando los operadores de impresoras desean actualizar la configuración, no necesitan acceso a las computadoras ni ningún permiso adicional en el sistema para cambiar las preferencias de impresión. Puede darles permiso a los operadores de impresoras para que editen las preferencias en impresoras, computadoras, paquetes de controladores o perfiles de impresora específicos en Control Center. Cuando los operadores de impresoras acceden a Control Center y actualizan las preferencias para sus impresoras, los cambios entran en efecto de inmediato, lo cual reduce el tiempo de inactividad de la impresión.
Agregar paquetes de controladores
Antes de que pueda instalar impresoras en computadoras de Control Center, descargue los controladores de impresoras de Loftware correctos para sus impresoras desde nuestra página de descargas de controladores.
Nota
Para tener acceso a todas las funciones de Printer Management, recomendamos descargar e instalar controladores de impresora de Loftware versión 10. Los controladores de impresora versión 10 son totalmente compatibles con el aprovisionamiento de impresoras y las preferencias de impresión centralizadas mediante la Web de Control Center.
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Para agregar paquetes de controladores, haga clic en Agregar. Se abre la ventana Agregar nuevo paquete de controladores.
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En Información del archivo, haga clic en Seleccionar archivo y busque el archivo .zip con el paquete de controladores que descargó.
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Seleccione su paquete de controladores y haga clic en Abrir para cargar su paquete de controladores. El archivo comenzará a cargarse en Control Center
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En Información del paquete de controladores, escriba el Nombre del paquete de controladores y una Nota sobre el paquete de controladores, si lo desea.
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Haga clic en Guardar.
Los nuevos paquetes de controladores aparecen en la lista que se encuentra en Control Center > Impresoras > Paquetes de controladores.
Reemplazar paquetes de controladores
Puede reemplazar los paquetes de controladores existentes de las impresoras cuando agrega paquetes de controladores actualizados a Control Center. Reemplace sus paquetes de controladores para conservar en el sistema tan pocas versiones de los controladores como sea posible, a fin de lograr resultados de impresión uniformes en todas las impresoras. Para minimizar el tiempo de inactividad y los posibles problemas de impresión, reemplace los controladores antiguos de varias impresoras a la vez y observe los efectos de esta operación sobre las impresoras y las computadoras antes de comenzar la instalación.
Sugerencia
Puede tener múltiples versiones del mismo controlador de impresora instaladas en Control Center. En algunos casos, los usuarios imprimen con la misma impresora, pero con diferentes versiones del controlador.
Puede configurar paquetes de controladores preferidos cuando asigna impresoras específicas a estaciones de trabajo nuevas. En la página de Impresora, haga clic en su impresora y se abrirá la ventana de RESUMEN. En la sección de Información de la impresora, seleccione su controlador desde el menú desplegable de Controlador preferido.
El uso de la misma versión de controlador (preferentemente la versión más reciente) en todas las estaciones de trabajo le ayuda a minimizar los errores causados por una configuración de impresora incorrecta.
Si selecciona una versión de controlador que no sea la preferida, aparecerá un mensaje de aviso.
Si sus controladores de Loftware preferidos corresponden a la versión 10 o una más nueva, puede actualizar las preferencias de impresión directamente en Control Center. Si opta por usar versiones de controladores preferidos anteriores, es posible que no pueda cambiar las preferencias de impresión directamente en Control Center sin DEVMODE.
Para reemplazar paquetes de controladores:
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Haga clic en el nombre de un paquete de controladores en la lista que aparece en Control Center > Impresoras > Paquetes de controladores.
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En Versión, haga clic en Reemplazar paquete de controladores. Se abre la ventana Reemplazar paquete de controladores.
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Seleccione un paquete de controladores actualizado en el menú desplegable. Cuando se elige un paquete de controladores de reemplazo, se muestra más información.
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Haga clic en Siguiente para verificar el paquete de controladores. Se abre la pestaña Verificar efectos con una lista detallada de efectos.
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Haga clic en Siguiente para seleccionar las opciones de instalación. Se abre la pestaña Opciones de instalación.
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Revise su configuración y elija si desea permitir que la instalación reinicie los administradores de trabajos de impresión. Si se selecciona Sí, podrían verse afectados los trabajos de impresión en la cola. Si se desactiva, los cambios entran en efecto después de que se reinicia la computadora.
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Haga clic en Finalizar para reemplazar el paquete de controladores.
El paquete de controladores se reemplaza por una versión actualizada para las impresoras y computadoras.
Quitar paquetes de controladores
Nota
Los paquetes de controladores que se quitan de Control Center permanecen instalados en las computadoras individuales.
Para quitar paquetes de controladores de Control Center, haga lo siguiente:
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Vaya a Impresoras > Paquetes de controladores.
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Seleccione los paquetes de controladores que desea quitar.
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Haga clic en Borrar.
El paquete de controladores deja de aparecer en la lista de Control Center > Impresoras > Paquetes de controladores.
La administración centralizada de controladores de impresoras en Control Center ayuda a instalar y actualizar los controladores, planificar actualizaciones de controladores a fin de reducir el tiempo de inactividad, corregir rápidamente las inconsistencias y cambiar las preferencias de impresión de todo el sistema.