Grupos

Organice todas las impresoras de su sistema en grupos para controlar todo el sistema de impresión desde un solo lugar.

Los grupos se usan para organizar las computadoras y las impresoras en estructuras lógicas que reflejan la estructura del entorno o la configuración de impresión. Use grupos para definir los derechos de acceso y permitir que solo determinados usuarios puedan acceder a sus computadoras e impresoras.

Organice las impresoras administradas centralmente de su sistema en grupos y configure permisos de grupos de impresoras por usuario o por rol de acceso en Control Center. Puede crear grupos y subgrupos para todas las impresoras de su sistema global a fin de organizarse mejor. Asigne permisos sobre los grupos de impresoras a sus operadores de impresoras en Usuarios para permitirles cambiar las preferencias de impresión de todas las impresoras de subgrupos específicos.

Nota

También puede agregar Computadoras a Grupos para que sus roles de acceso con permisos de grupo puedan instalar impresoras.

Abra Control Center > Impresoras > Grupos para ver la lista de nombres y descripciones de grupos que creó.

Organice sus grupos y subgrupos de impresoras según su entorno de TI. Por ejemplo, puede agrupar por ubicación física.

Trabajar con grupos

Para agregar grupos nuevos, haga lo siguiente:

Vaya a Impresoras > Grupos.
Haga clic en Agregar (arriba a la izquierda). Se abre la ventana Agregar grupos.
Seleccione un nuevo Nombre de grupo y una Descripción.
Haga clic en Añadir. El nuevo grupo aparece en la lista que se encuentra enControl Center > Impresoras > Grupos.

Para agregar nuevos subgrupos, haga lo siguiente:

Vaya a Impresoras > Grupos y seleccione un grupo existente.
Haga clic en Agregar (arriba a la izquierda). Se abre la ventana Agregar grupo con el grupo existente como Grupo principal.
Seleccione un nuevo Nombre de grupo y una Descripción.
Haga clic en Añadir. El nuevo subgrupo aparece en la lista que se encuentra en Control Center > Impresoras > Grupos.

Para actualizar grupos y subgrupos, haga lo siguiente:

Vaya a Impresoras > Grupos y seleccione un grupo existente.
Haga clic en Editar (arriba a la izquierda). Se abre la ventana Editar grupo.
Seleccione un nuevo Grupo principal, Nombre de grupo o Descripción.
Haga clic en Guardar. El grupo actualizado aparece en la lista que se encuentra en Control Center > Impresoras > Grupos.

Para borrar grupos, haga lo siguiente:

Vaya a Impresoras > Grupos.
Seleccione sus grupos y haga clic en Borrar. Se abre la ventana Borrar grupo.
Haga clic en Borrar. El grupo deja de aparecer en la lista que se encuentra en Control Center > Impresoras > Grupos.

Agregar impresoras a grupos

Para agregar impresoras instaladas a sus grupos instalados desde la lista de impresoras, haga lo siguiente:

Vaya a Control Center > Impresoras > Impresoras para ver las impresoras que hay en el sistema.
Seleccione las impresoras que desea agregar a un grupo.
Haga clic en Más para abrir el menú desplegable.
Haga clic en Configurar grupo. Se abre la ventana Configurar grupo.
Seleccione un grupo en el menú desplegable y haga clic en Configurar. El grupo aparece en la lista de impresoras que se encuentra en Control Center > Impresoras > Impresoras.

Para agregar impresoras instaladas a sus grupos existentes o actualizar la membresía de los grupos en las páginas de las impresoras, haga lo siguiente:

Vaya a Control Center > Impresoras > Impresoras y haga clic en el nombre de una impresora para abrir la página de la impresora.
En Información de la impresora, seleccione Grupo en el menú desplegable (haga clic en X para quitar la impresora de cualquier grupo).
Haga clic en Guardar todo (arriba a la derecha). El grupo aparece en la lista de impresoras que se encuentra en Control Center > Impresoras > Impresoras.

Agregar permisos de grupo para roles de acceso

Asignar permisos de administración de impresoras por grupo permite que los Operadores (y otros roles de acceso que usted personalice) tengan acceso únicamente a las impresoras de las que son responsables, lo cual aumenta la seguridad del sistema.

Vaya a Control Center > Usuarios > Roles de acceso.
Haga clic en el nombre de un rol de acceso para editarlo. Se abre la página Rol de acceso.
En Permisos para este rol, haga clic en Impresoras.
Seleccione permisos de grupo Generales y Predeterminados para el rol de acceso. Estos permisos se aplican a todos los grupos. Para restringir el acceso a solo algunos grupos o subgrupos, anule la selección de los permisos generales y predeterminados y agregue Permisos de grupo personalizados para determinados grupos de su rol de acceso.

Nota

Asigne permisos de grupo a los roles de acceso solo para los subgrupos a los que necesiten acceso. Los subgrupos heredan permisos de los grupos de nivel superior; por eso, cuando se asignan permisos a un grupo, el cambio también se aplica a los subgrupos que lo componen.
Si desea seleccionar permisos para grupos o subgrupos específicos, en Permisos de grupo personalizado, seleccione un grupo para actualizar.
Haga clic en Personalizar. Se abrirá la ventana Personalizar permisos.
Seleccione los permisos de grupo personalizados para el rol de acceso y haga clic en Personalizar. Los permisos personalizados aparecen en la lista de grupos con Permisos de grupo personalizados.

Nota

Para quitar el acceso a los grupos de sus roles de acceso, vaya a Permisos de grupo personalizados y quite todos los permisos.

Use los Grupos para organizar las instalaciones de impresión, darles a los usuarios acceso a las impresoras que administran y mantener todo su sistema de impresión de etiquetas.