Utilizar formularios de impresión es un método muy eficiente de acelerar y alinear el proceso de impresión con el proceso empresarial. A diferencia de las etiquetas, la impresión con formularios se realiza mediante acciones de formulario.
Sugerencia
Antes de crear y diseñar un formulario que vaya a ser utilizado para la impresión, asegúrese de que la etiqueta esté diseñada correctamente y lista para imprimir. Recuerde seleccionar la impresora adecuada en el diálogo Propiedades de etiquetas.
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Impresión simple con formularios. Utilice formularios de objetos para iniciar la impresión. Las acciones relacionadas con la impresión se pueden asignar a varios objetos del formulario. Las acciones asignadas se desencadenan a través de eventos: si se desencadena un evento, se inicia el proceso de impresión.
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Imprimir etiquetas cuyos nombres se leen de la base de datos. Utilice un formulario para definir dinámicamente una etiqueta que se imprimirá. Este método representa una actualización de la impresión simple con formularios, ya que lee el nombre de las etiquetas de una base de datos conectada.
Siga los pasos incluidos a continuación para utilizar un objeto de formulario para imprimir una etiqueta cuando el usuario hace clic allí.
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Cree un formulario nuevo.
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Agregue un objeto de formulario en la superficie de diseño. Botón es el objeto más adecuado para hacer clic.
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Haga doble clic en el botón para abrir sus propiedades.
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Abra la pestaña Eventos.
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En nuestro caso, el objeto de botón ya ofrece el evento Al hacer clic. Haga clic en Acciones ... para abrir el Editor de acciones.
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La acción Imprimir etiqueta se incluye entre acciones populares en la banda de opciones del editor Acciones. Haga clic allí para asignar el botón.
Nota
La acción Imprimir etiqueta agrega automáticamente la acción Abrir etiqueta al frente.
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Haga clic en la acción Abrir etiqueta en el editor de acciones para abrir sus propiedades. El Nombre de etiqueta define qué etiqueta debe imprimirse.
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Haga clic en Aceptar.
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Ejecute el formulario y haga clic en el botón. La etiqueta se imprime.
Este método de impresión de etiquetas le permite definir en forma dinámica una etiqueta a imprimir, usando una base de datos conectada. Use el formulario para leer el nombre de la etiqueta desde al base de datos e imprimirla.
Siga estos pasos para crear un formulario básico para la impresión de etiquetas definida en la base de datos.
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Cree un formulario nuevo.
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Agregue un objeto de formulario en la superficie de diseño. Botón es el objeto más adecuado para hacer clic.
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Haga doble clic en el botón para abrir sus propiedades.
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Abra la pestaña Eventos.
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En nuestro caso, el objeto de botón ya ofrece el evento Al hacer clic. Haga clic en Acciones ... para abrir el Editor de acciones.
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Si planea imprimir todas las etiquetas enumeradas en la tabla de base de datos, agregue la acción llamada Para cada registro.
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Usar todos los registros: imprime todos los registros en la tabla de base de datos.
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Usar registros seleccionados
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Agrega la acción Imprimir etiqueta. Esta acción se incluye entre acciones populares en la banda de opciones del editor Acciones. Haga clic allí para asignar el botón.
Nota
La acción Imprimir etiqueta agrega automáticamente la acción Abrir etiqueta al frente.
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Haga clic en la acción Abrir etiqueta en el editor de acciones para abrir sus propiedades. El Nombre de etiqueta define qué etiqueta debe imprimirse. Seleccione la opción Origen de datos para habilitar la selección de orígenes de datos dinámicos.
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Haga clic en la lista desplegable y seleccione el campo de base de datos existente o cree una nueva conexión de base de datos usando el asistente de conexión de base de datos.
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Haga clic en Aceptar.
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Ejecute el formulario y haga clic en el botón. Se imprime una etiqueta definida por la base de datos.