Crear y compartir aplicaciones web

Con las aplicaciones, puede compartir los archivos de etiquetas y soluciones almacenados en sus Documentos de Control Center con usuarios internos o externos (por ejemplo, operadores de impresoras).

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Importante

Para las instancias locales de Label Management System, asegúrese de instalar Web Printing de NiceLabel en su servidor antes de compartir sus aplicaciones. Web Printing es una aplicación web que le permite implementar centralmente sus aplicaciones para sus operadores de impresión.

Crear aplicaciones nuevas

Cree su nueva aplicación y ajuste la configuración general:

  1. Vaya a la pestaña Aplicaciones de Control Center y haga clic en Añadir.

  2. Escriba un Nombre para la aplicación. Asígnele un nombre significativo a la nueva aplicación para que sea más fácil identificarla posteriormente.

  3. Ingrese una Descripción. Explique el propósito de la aplicación.

  4. Seleccione el Tipo de aplicación. Puede elegir abrir lo siguiente:

    • Un archivo individual de solución o etiqueta

    • Una carpeta con uno o más archivos de soluciones o etiquetas

      Con esta opción seleccionada, no es necesario que cree aplicaciones independientes para cada archivo de la carpeta. Puede agregar plantillas de etiqueta a la carpeta o quitarlas.

    Aviso

    Las aplicaciones no funcionan con valores dinámicos (Recordar la última opción de valor utilizada). En su lugar, use soluciones alternativas, por ejemplo, escriba y lea valores de variables en su base de datos.

  5. En Ruta de acceso, haga clic en Explorar y vaya a la ubicación de su plantilla de etiqueta, solución o carpeta en los Documentos de Control Center.

    También puede escribir la ruta del archivo directamente. Comience su ruta de archivo relativa con una barra inclinada: (/).

    /Labels/Test_label.nlbl

    Si el archivo de etiquetas o soluciones utiliza una conexión de base datos de archivos (con bases de datos de Microsoft Excel o Access), lea la sección Uso de conexiones de base de datos de archivos en sus aplicaciones para garantizar la accesibilidad de sus datos.

El próximo paso es definir los usuarios y grupos autorizados de la aplicación.

Definir los usuarios y grupos autorizados de la aplicación

Define los usuarios y grupos autorizados para restringir el acceso a sus aplicaciones compartidas y hacer que el entorno de etiquetado sea más seguro.

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Sugerencia

Puede omitir este paso y agregar los usuarios más adelante.

Definir los usuarios y grupos autorizados de Label Management System

Defina los usuarios y grupos autorizados:

  1. En Aplicaciones > Aplicaciones, haga clic en Añadir. Se abre la página Crear nuevas aplicaciones web.

  2. En la sección de Usuarios y grupos autorizados, haga clic en Añadir. Se abre el cuadro de diálogo Agregar usuarios a su lista de autorización para la nueva aplicación.

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    Comparta su aplicación con usuarios o grupos existentes. Use el campo Buscar usuarios para escribir su selección. También puede limitar la búsqueda utilizando la lista desplegable o invitar a un nuevo usuario invitado.

    Si su empresa utiliza Active Directory, puede seleccionar usuarios de Windows o grupos de Windows específicos. Para abrir la aplicación compartida, todos los usuarios incluidos deben autenticarse utilizando la autenticación de Windows.

  3. Haga clic en Crear nuevo usuario de aplicaciones para agregar el nuevo usuario de Control Center. Escriba el nombre del usuario y establezca la contraseña. Haga clic en Aceptar. Ahora puede compartir la aplicación con el nuevo usuario de la aplicación.

Los usuarios o grupos agregados ahora aparecen entre los Usuarios y grupos autorizados, y pueden comenzar a usar la aplicación compartida.

Nota

Avíseles manualmente a los usuarios de la aplicación acerca de la nueva aplicación compartida.

Para limitar el acceso a la aplicación compartida, más tarde puede quitar a los usuarios o grupos agregados como Usuarios y grupos autorizados. Simplemente selecciónelos de la lista y haga clic en Eliminar.

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Definir los usuarios y grupos autorizados de para múltiples usuarios

En ciertos casos, es necesario asignar la aplicación a una lista de usuarios. Para acelerar el proceso de agregar múltiples usuarios, enumérelos en una tabla y agréguelos manualmente a su aplicación compartida:

  1. En Aplicaciones > Aplicaciones, haga clic en Añadir. Se abre la página Crear nuevas aplicaciones web.

  2. En la sección de Usuarios y grupos autorizados, haga clic en Añadir. Se abre el cuadro de diálogo Agregar usuarios a su lista de autorización para la nueva aplicación.

  3. Haga clic en el enlace Agregar usuarios o grupos manualmente. Se abrirá un cuadro de diálogo.

  4. En Tipo, seleccione el grupo de usuarios.

  5. Pegue o ingrese los usuarios, cada uno en una línea aparte.

  6. Haga clic en Añadir.

  7. Haga clic en Añadir.

Los usuarios o grupos agregados ahora aparecen entre los Usuarios y grupos autorizados, y pueden comenzar a usar la aplicación compartida.

Para limitar el acceso a la aplicación compartida, más tarde puede quitar a los usuarios o grupos agregados como Usuarios y grupos autorizados. Simplemente selecciónelos de la lista y haga clic en Eliminar.

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Ajustar la configuración de los usuarios de la aplicación

Ajuste la configuración de los usuarios para hacer lo siguiente:

  • Personalizar sus actividades de impresión y hacer un seguimiento.

  • Limitar quiénes pueden tener acceso a sus aplicaciones y cuántas impresoras (licencias de impresora) pueden usar.

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Ajuste la configuración de los usuarios:

  1. En Aplicaciones > Aplicaciones, haga clic en Añadir. Se abre la página Crear nuevas aplicaciones web.

  2. Desplácese hasta la sección de Configuración de usuario.

  3. En Estado, puede alternar entre Activa y Suspendida.

    El estado de las aplicaciones es Activa de manera predeterminada. Esto significa que los usuarios pueden comenzar a trabajar con ellas inmediatamente. Si quiere evitar el uso de su aplicación, configure el estado como Suspendida. Esto puede ser útil durante la fase de prueba o si desea posponer el uso de su aplicación.

  4. En Registrar historial de actividades de impresión, puede alternar entre Activado y Desactivado.

    Registrar historial de actividades de impresión permite hacer un seguimiento de las acciones de impresión de los usuarios dentro de la aplicación compartida. Esta opción le permite iniciar o suspender el registro de acciones de impresión en Control Center.

    Consulte las actividades registradas en la página de Historial de Control Center.

    Nota

    Los datos registrados son: nombre de etiqueta, cantidad de etiquetas, nombre de impresora, valores de variable, etc.

  5. Cómo restringir el uso de los inicios de sesión de aplicaciones y de las impresoras:

    Web Printing le brinda control de acceso a las aplicaciones y le permite limitar la cantidad de impresoras utilizadas para su aplicación compartida.

    1. Con la opción de Direcciones IP permitidas, les brinda acceso al inicio de sesión de su aplicación solo a computadoras con determinadas direcciones IP. La aplicación compartida bloquea a las computadoras con direcciones IP no definidas. Ingrese cada dirección en una fila aparte o use un punto y coma (;) para separarlas. Para especificar el rango de direcciones, use la notación CIDR. Puede convertir la notación de máscara de subred en notación CIDR utilizando calculadoras en línea.

      Ejemplo 12. Cómo definir un rango de direcciones IP permitidas

      Para permitir el inicio de sesión de cualquier IP en el rango 192.168.0.1–192.168.0.254, defina el rango como 192.168.0.0/24.


    2. Para Habilitar la limitación de impresoras alterne entre Activado o Desactivado. Cuando se selecciona Activado, defina la Cantidad de impresoras en las que pueden imprimir los usuarios de su aplicación.

      Aviso

      Cada impresora utilizada en sus aplicaciones compartidas utiliza una licencia de impresora. Esta configuración le asegura que no se quede accidentalmente sin licencias de impresora disponibles, que vienen con su licencia de NiceLabel.

      La cantidad de impresoras es el número máximo de impresoras permitidas por usuario para esta aplicación web. Si los usuarios superan este número, ya no pueden imprimir en impresoras adicionales.

  6. En Valores de variables, se definen previamente los valores de las variables personalizadas del archivo de etiquetas o soluciones compartido.

    Los valores de variables se usan comúnmente para definir previamente los idiomas o la configuración de la aplicación (solución) o las capas activas de las plantillas de etiquetas.

    Ejemplo 13. El idioma como variable

    Por ejemplo, los usuarios de dos regiones diferentes usan la misma aplicación en forma simultánea. Los usuarios de la primera ubicación necesitan la aplicación en idioma francés, mientras que los usuarios de la segunda ubicación necesitan su versión en alemán.

    Si bien cada región debe tener la aplicación en su propio idioma, todos los usuarios deben experimentar la aplicación con el mismo aspecto y estilo.

    En este caso, deberá definir la misma aplicación para los usuarios de ambas ubicaciones y definir el valor de inicio de la variable idioma. Use esta variable como filtro en la tabla de la base de datos y muestre las cadenas en el idioma correcto. Generalmente, los criterios son relaciones simples, como nombre_de_campo = valor_de_variable.

    Para configurar la variableidioma para el valor inicial Francés, utilice la sintaxis: "language" = "French"


    Nota

    Asegúrese de que no haya errores de tipeo en los nombres y valores de las variables. Asimismo, asegúrese de probar la aplicación antes de permitir al usuario iniciar sesión. La aplicación no muestra un error si se asignan valores a variables inexistentes.

    Si el nombre de una variable incluye un espacio, use comillas dobles ("") para definirla.

  7. Habilitar uso de archivos no publicados en el Almacenamiento de Documentos le permite que los usuarios de la aplicación trabajen con versiones de etiquetas y soluciones que no están publicadas (aprobadas). De manera predeterminada, las aplicaciones solamente comparten etiquetas y soluciones que han completado todos los pasos del flujo de trabajo y están marcadas como aprobadas. El uso compartido de archivos no publicados puede ser útil como parte de distintas situaciones de prueba.

  8. Haga clic en Guardar.

Nota

Si utiliza el producto LMS, después de guardar los cambios en la página Aplicaciones, envíe un correo electrónico de notificación a los usuarios o grupos manualmente.

Ahora puede acceder a su nueva aplicación en Control Center, dentro de la página Aplicaciones, donde está lista para compartirse.

Actualizar y quitar aplicaciones

Siempre es posible aplicar una nueva configuración a sus Aplicaciones:

  1. Vaya a Aplicaciones y haga clic en la aplicación que desea actualizar.

  2. Cambie la configuración y configure su aplicación conforme a sus necesidades.

    Si desea reemplazar el archivo de etiquetas o soluciones, cambie la Ruta de acceso en Configuración.

    CCUG10-1_Application_File_path.png
  3. Haga clic en Guardar.

Para quitar sus aplicaciones, selecciónelas en la lista Aplicaciones y haga clic en Eliminar. Cuando se eliminan aplicaciones, no se borran los archivos de etiquetas o soluciones conectados a esas aplicaciones.