Documentos incluye un sistema de control de revisiones para el controlar las versiones de sus etiquetas, imágenes y archivos relacionados. Su Sistema de control de revisiones almacena un historial de sus archivos y le permite hacer lo siguiente:
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Editar todas las revisiones (versiones) de sus archivos.
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Hacer un seguimiento de cambios de los archivos.
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Volver a revisiones anteriores.
Cuando se edita un archivo de etiqueta en Documentos en Desktop Designer y se lo guarda, Control Center genera una nueva revisión (versión) del archivo. Control Center conserva todas las revisiones anteriores de los archivos para que pueda volverlos a versiones anteriores en caso de ser necesario.
Nota
Para mantener todas las versiones del archivo disponibles, primero habilite el Control de versiones de su Control Center. Diríjase a la pestaña Administración > Control de versiones y flujos de trabajo > sección Configuración de almacenamiento de documentos.
También puede crear un archivo nuevo con el mismo nombre y cargarlo en Documentos. En este caso, habilite la casilla de verificación Sobrescribir archivos existentes. El número de revisión aumenta en este caso.
Nota
De manera predeterminada, los archivos de etiquetas en Documentos están bloqueados para impedir la edición. Puede abrir sus archivos de etiquetas en modo de solo lectura. Para editar los archivos de etiquetas, debe desprotegerlos en Documentos o en Desktop Designer.
El sistema de control de revisiones garantiza la transparencia al revisar sus etiquetas, soluciones u otros activos de etiquetado en el almacenamiento de Documentos. Después de proteger cada documento, Control Center almacena información sobre el paso del flujo de trabajo, la protección, los cambios y los comentarios de los usuarios. Control Center también hace un seguimiento de quién realizó cada acción y en qué momento.
Al proteger sus archivos, puede elegir entre versiones de archivos menores y mayores.
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Las revisiones menores representan ediciones más reducidas que hacen los usuarios al trabajar en borradores y hacer pequeñas correcciones.
Si desprotege el documento, lo edita y vuelve a protegerlo sin pasarlo al próximo paso del flujo de trabajo, Control Center crea una versión menor por defecto.
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Las revisiones mayores representan cambios significativos del documento que se hacen antes de que un diseñador de etiquetas o soluciones asigne los archivos a los aprobadores. Por lo general, las nuevas revisiones mayores se corresponden con el avance de los pasos del flujo de trabajo.
El administrador puede elegir qué paso del flujo de trabajo marca un cambio en sus documentos como una nueva revisión mayor.
Antes de comenzar a editar sus archivos en Documentos. debe desprotegerlos. Los archivos desprotegidos quedan marcados y bloqueados para que ningún otro usuario pueda editarlos. Todos los demás usuarios pueden ver la revisión actual de los archivos. Puede desproteger los archivos en Designer o en Control Center.
Para permitir que otros usuarios hagan cambios en los archivos, deberá volver a protegerlos o descartar la operación de desprotección. Este método está disponible en la interfaz de usuario de Designer y de Control Center.
Para desproteger sus archivos y carpetas en Control Center, haga clic con el botón derecho en los archivos o las carpetas que ha seleccionado y elija la opción Desproteger en el menú contextual.
Para desproteger sus archivos o carpetas en Designer, haga clic en el ícono Desproteger en la pestaña Almacenamiento de documentos.
Aviso
Si hace clic en Descartar desprotección, perderá irreversiblemente todos los cambios que haya hecho cualquier usuario después de desproteger el archivo. Para conservar los cambios, debe volver a proteger los archivos o las carpetas.
En el panel de Información, puede ver quién desprotegió el archivo para pedirle que guarde su trabajo antes de que usted descarte la desprotección.
Una vez que termine de editar sus archivos y desee que vuelvan a estar disponibles para otros usuarios, debe proteger los archivos o las carpetas. Puede proteger los archivos en Desktop Designer y en Control Center.
Para proteger sus archivos y carpetas en Control Center, haga clic con el botón derecho en los archivos o las carpetas que ha seleccionado y elija la opción Proteger en el menú contextual.
Para proteger sus archivos y carpetas en Desktop Designer, haga clic en el ícono Proteger en la pestaña Almacenamiento de documentos.
Aviso
Si sus soluciones emplean valores dinámicos (opción Recordar el último valor usado), se debe desproteger el archivo de variables dinámicas (.dvv). Si el archivo .dvv está protegido, se producirá un error durante la impresión y no se imprimirán las etiquetas.
En lugar de usar valores dinámicos, utilice variables globales o las acciones Guardar datos de variable/ Cargar datos de variable en sus soluciones.
Cuando se protege un archivo, aumente el número de revisión del archivo y se registra el comentario ingresado.
Todos los cambios en sus archivos se registran la base de datos de Control Center. El historial de revisiones de archivos incluye todos los eventos que ocurren para los archivos, incluidas las revisiones y los cambios de flujo de trabajo.
Para ver todas las actividades del archivo, realice lo siguiente.
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Haga clic con el botón derecho en el archivo y, luego, haga clic en Historial de revisiones en el menú contextual.
También puede seleccionar el archivo, dirigirse a la pestaña Revisiones y hacer clic en Historial completo de revisiones.
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Se abrirá la ventana de Historial de revisiones con todos los detalles.
1. Número de revisión mayor.
2. Número de revisión menor.
3. Crear informe de etiqueta. Se abre un informe de la estructura de la etiqueta en una nueva pestaña del explorador. El informe de la etiqueta contiene metainformación sobre la etiqueta, como la vista previa gráfica y una lista de todos los objetos y las variables de la etiqueta. El informe de la etiqueta también puede descargarse en forma de archivo XML.
4. Descargar el archivo de etiqueta. Puede descargar copias locales de todas las revisiones existentes de la etiqueta desde Documentos a su computadora. Abra las copias descargadas en Desktop Designer y úselas para crear nuevas revisiones.
5. Comparar todas las revisiones. Puede hacer una comparación gráfica de los cambios entre una y otra revisión del documento.
6. Revertir la revisión actual a la revisión seleccionada. Puede volver a cualquiera de las revisiones anteriores de archivos. Esta acción copia la revisión del archivo seleccionado y la agrega a la última revisión (actual).
Nota
La función de volver a una revisión anterior de una etiqueta se reserva para roles de acceso con permisos de lectura/escritura sobre la carpeta actual. Vea cómo configurar los permisos de acceso sobre las carpetas en la sección Administración de permisos de carpetas.
También puede generar una vista previa de cualquier revisión del archivo de etiqueta. Use esta función para evitar abrir etiquetas en Desktop Designer.
En algunos casos, puede ser recomendable que use alguna revisión anterior de una etiqueta en sus soluciones de Automation o PowerForms.
Nota
La capacidad de abrir y editar archivos depende del rol de acceso del usuario. Los roles de acceso se basan en permisos para los usuarios.
Solicitud de revisión HEAD (última disponible)
Si solicita un archivo sin especificar ninguna revisión, se utilizará la última revisión disponible en la solución de impresión.
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Si tiene acceso de lectura/escritura a los archivos, puede abrirlos con la última revisión.
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Si tiene acceso de solo lectura al archivo, obtendrá lo siguiente:
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La última revisión (si la carpeta no tiene ningún flujo de trabajo habilitado)
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La última revisión aprobada y publicada (si la carpeta está asignada al proceso de flujo de trabajo)
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Solicitud de una revisión específica
Para solicitar una revisión específica en la solución de impresión, debe incluir la revisión como parámetro detrás del nombre del archivo. Por ejemplo, si desea solicitar la revisión 10 del archivo pasta.nlbl, use esta sintaxis:
pasta.nlbl?v=10
Aviso
Los usuarios que no tienen permiso para utilizar revisiones anteriores, recibirán un mensaje de error cuando ejecuten soluciones son revisiones anteriores.
Solicitud de la última revisión publicada
Para solicitar una revisión específica, se incluye como un parámetro detrás del nombre del archivo.
Para solicitar la última revisión publicada del archivo pasta.nlbl, use esta sintaxis:
pasta.nlbl?v=P
Si no hay ninguna revisión aprobada del archivo, la solución mostrará un mensaje de error.