Documentos en Control Center es un almacenamiento basado en la Web para sus archivos de etiquetas, soluciones, gráficos y otros archivos. Documentos funciona como Google Drive o plataformas similares en las que puede inspeccionar y administrar sus carpetas y archivos, así como definir permisos para los usuarios y grupos:
Puede almacenar todo tipo de archivos en Documentos, no solo tipos de archivo de NiceLabel.
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Lista de carpetas (vista de árbol)
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Opciones de búsqueda
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Pestañas principales
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Propiedades del documento y panel de vista previa
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Selección de columnas
Nota
Las opciones disponibles dependen de su edición de Control Center y de los derechos de usuario establecidos en Roles de acceso.
En Documentos, puede hacer lo siguiente:
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Buscar datos de etiquetas y archivos.
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Obtener una vista previa de sus etiquetas, gráficos y archivos PDF.
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Mover archivos y carpetas.
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Ver propiedades de los archivos.
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Cargar y descargar archivos.
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Abrir archivos con la sintaxis WebDAV o HTTP.
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Acceder a archivos de bases de datos en Almacenamiento de documentos desde Impresión web.
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Administrar los permisos de archivos.
La vista predeterminada de Documentos muestra tres columnas: Nombre, Modificado y Tamaño. Para agregar o eliminar columnas, haga clic en el botón Columnas, luego seleccione o anule la selección de las columnas disponibles y haga clic en Aplicar.
Puede administrar sus archivos y carpetas en Documentos de manera similar a Google Drive u otras aplicaciones web para compartir archivos. Puede usar los botones, los menús contextuales (haciendo clic con el botón derecho en los archivos o carpetas) y los métodos abreviados de teclado. Los menús contextuales son la forma más eficaz de administrar sus archivos. Los menús contextuales incluyen contenido dinámico basado en los tipos de archivo y derechos de usuario.
En Documentos, puede:
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Cortar, copiar y pegar archivos y carpetas.
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Cargar, descargar y eliminar archivos y carpetas.
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Obtener una vista previa de sus archivos de etiqueta, imágenes y archivos PDF. Las vistas previas de las etiquetas permiten ingresar los valores de las variables.
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Hacer búsquedas en función de diferentes propiedades de archivos y carpetas.
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Ver el historial del archivo y las revisiones
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Administrar archivos eliminados.
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Administrar flujos de trabajo.
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Comparar archivos de etiqueta y revisiones.
Haga clic con el botón derecho en los elementos para acceder a las opciones. También puede usar métodos abreviados de teclado.
Etiquetas, botones y miniaturas
En la parte superior de la página, hay tres pestañas principales:
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Todos los archivos es la página predeterminada y principal donde se administran los archivos y carpetas.
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Cargar, descargar y eliminar archivos y carpetas.
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Obtener una vista previa de sus archivos de etiqueta, imágenes y archivos PDF. Las vistas previas de las etiquetas permiten ingresar los valores de las variables.
Nota
Debe tener un rol de acceso de Administración para administrar los archivos de la Papelera de reciclaje.
Importante
Una vez que elimina archivos o carpetas de la Papelera de reciclaje, ya no puede restaurarlos. La eliminación de archivos y carpetas de la Papelera de reciclaje es permanente e incluye también la eliminación de todas las revisiones y registros relacionados.
Los menús contextuales cambian si se habilitan funciones adicionales, como el control de revisiones, los flujos de trabajo y los permisos de acceso.
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Información muestra las propiedades de los archivos o carpetas, datos de los flujos de trabajo y revisiones y una pequeña vista previa del archivo.
Si desea una vista previa más grande o una vista previa de un archivo PDF, haga clic en los tres puntos del archivo seleccionado y haga clic en Vista previa. En la ventana de Vista previa, puede aumentar o reducir el zoom de la etiqueta, imagen o archivo PDF.
La vista previa de la etiqueta permite evaluar la vista previa con los valores de las variables.
La opción de vista previa no está disponible en archivos que no sean etiquetas, gráficos o PDF. Pero puede descargar los archivos y abrirlos de manera local.
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La vista en miniatura de Registros permite controlar los eventos detallados de los archivos y carpetas:
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Crear
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Cambiar nombre
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Mover
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Protección de archivo/Desprotección/Descartar desprotección
La vista en miniatura de Registros muestra los últimos 5 eventos. Puede revisar todos los eventos si hace clic en Ver registro completo.
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La vista en miniatura de Revisiones muestra las 5 últimas revisiones de un archivo seleccionado y las opciones de descargar el archivo, obtener una vista previa del archivo y crear un Informe de etiquetas. Para ver todos los detalles de las revisiones actuales y anteriores, haga clic en el vínculo del Historial completo de revisiones. Se abrirá la ventana del Historial de revisiones. Puede hacer lo siguiente:
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Crear un Informe de etiquetas.
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Revertir los archivos a versiones previas.
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Descargar archivos.
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Botones:
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Nuevo (en la pestaña Mis archivos).
Puede crear carpetas o cargar carpetas y archivos en la carpeta que esté seleccionada en la vista de árbol.
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Columnas (en las tres pestañas):
Agregue o elimine columnas para modificar la vista.
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Cambiar paso del flujo de trabajo (en la pestaña Solicitudes de flujo de trabajo):
Puede cambiar los pasos del flujo de trabajo de una selección de archivos o carpetas individuales o múltiples.
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Restaurar y Eliminar en la pestaña Papelera de reciclaje:
Cuando elimina sus archivos y carpetas, estos se mueven a la pestaña Papelera de reciclaje, donde puede restaurarlos o eliminarlos de manera permanente. Debe tener un rol de acceso de Administración para administrar los archivos de la Papelera de reciclaje.
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Íconos en la esquina superior derecha para cambiar entre la vista de tarjeta y la vista de lista de sus archivos y carpetas.
La vista de lista predeterminada y la vista en miniatura
Modificadores de íconos
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Punto cian:
El flujo de trabajo se encuentra establecido en la carpeta o archivo.
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Punto azul con flecha hacia abajo:
El archivo está desprotegido.
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Símbolo de candado:
No tiene permisos en la carpeta.
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Símbolo de desasignación:
El archivo está desasignado.
Usar los menús contextuales
Al hacer clic con el botón derecho en las carpetas, aparecen las siguientes opciones adicionales:
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Cargar archivos y carpetas. (También puede cargar archivos o carpetas arrastrándolos y soltándolos en el panel que se encuentra al lado de la vista de árbol).
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Cortar, copiar y pegar archivos y carpetas.
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Cambiar permisos de carpetas.
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Crear informes de etiquetas.
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Eliminar archivos y carpetas. Podrá luego restablecer las carpetas eliminadas desde la pestaña Papelera de reciclaje.
Al hacer clic con el botón derecho en los archivos, aparecen las siguientes opciones:
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Cambiar el nombre de sus archivos.
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Descargar archivos. Puede descargar solo un archivo a la vez.
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Copiar, cortar y pegar sus archivos.
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Eliminar sus archivos. Puede restaurar los archivos eliminados desde la pestaña Papelera de reciclaje.
Nota
Cuando se pegan archivos o carpetas con el mismo nombre, los archivos o carpetas no se sustituyen, sino que se agregarán sufijos a los nombres: «(01)», «(02)», etc.
Al hacer clic con el botón derecho en los archivos de soluciones, aparecen las siguientes opciones adicionales:
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Editar la solución en la aplicación de NiceLabel Desktop Designer.
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Ejecutar la solución en la aplicación NiceLabel Desktop Designer.
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Crear informes de etiquetas.
Nota
Los archivos de formulario V6 (.xff) de NiceLabel ya no son compatibles. Control Center trata los archivos de formulario V6 como un formato desconocido. Puede continuar abriendo, editando y ejecutando los archivos de formulario V6 en la última versión de Designer PowerForms.
Al hacer clic con el botón derecho en los archivos de etiquetas, aparecen las siguientes opciones adicionales:
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Editar las etiquetas en su Desktop Designer.
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Imprimir desde el escritorio. Se abre la aplicación NiceLabel Print de escritorio, desde donde puede imprimir etiquetas.
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Ver una vista previa de sus etiquetas.
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Comparar etiquetas.
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Crear informes de etiquetas.
Nota
Los archivos de etiqueta V6 (.lbl) de NiceLabel ya no son compatibles. Control Center trata los archivos de etiqueta V6 como un formato desconocido. Puede continuar abriendo, editando e imprimiendo los archivos de etiqueta V6 en la última versión de Desktop Designer.
Los menús contextuales cambian si se habilitan funciones adicionales, como el control de revisiones, los flujos de trabajo y los permisos de acceso.
Control Center regresa a la última carpeta abierta cuando se cierra y vuelve a abrir Documentos.
Métodos abreviados de teclado en Documentos
Los métodos abreviados de teclado son los mismos en general que en otras aplicaciones de Windows o Google Docs:
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Acción |
Presionar |
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Seleccionar todo (Selecciona los primeros 50 elementos, a menos que se desplace hacia abajo para mostrar más). |
Ctrl+A |
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Copiar |
Ctrl+C |
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Pegar |
Ctrl+V |
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Cortar |
Ctrl+X |
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Subir selección |
↑ |
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Bajar selección |
↓ |
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Agregar un elemento superior a la selección Eliminar un elemento superior de la selección |
Shift+↑ |
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Agregar un elemento inferior a la selección Eliminar un elemento inferior de la selección |
Shift+↓ |
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Cancelar la selección de todos los elementos |
Esc |
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Seleccionar un rango de elementos |
Arrastrar el mouse |
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Eliminar un archivo o carpeta |
Eliminar |
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Cambiar nombre |
F2 |
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Editar etiqueta |
Tecla entrar |
La búsqueda en Documentos funciona igual que la búsqueda en su explorador de archivos. Puede hacer una búsqueda en la carpeta que esté actualmente abierta en el panel principal. Si desea buscar en todos los Documentos, vaya a la carpeta Raíz.
La búsqueda parcial está habilitada de forma predeterminada. Por ejemplo, si ingresa la palabra tiq, los resultados incluirán etiqueta y tique. Para inhabilitar la búsqueda parcial, ingrese las palabras clave entre comillas (por ejemplo, "tique").
Nota
Solo puede buscar archivos y carpetas a los que pueda acceder.
La búsqueda avanzada de contenido de etiquetas incluye:
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Nombre de archivo.
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Paso del flujo de trabajo.
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Descripción que ingresó al diseñar etiquetas en Propiedades de etiqueta > Información.
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Nombre de la impresora.
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Nombre del objeto que ingresó al diseñar etiquetas en Propiedades del objeto > pestaña General.
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Contenido del objeto, por ejemplo, textos fijos.
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Nombre de la variable
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Valor predeterminado de la variable (Valor provisional en propiedades de la variable).
Para abrir la ventana de Búsqueda avanzada, haga clic en el icono a la derecha del campo de Búsqueda.
Puede obtener una vista previa de los archivos de etiquetas en Documentos sin abrir las etiquetas en el Desktop Designer.
Para obtener una vista previa de las etiquetas, haga lo siguiente:
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Haga clic con el botón derecho en el archivo de etiquetas y haga clic en Vista previa en el menú contextual.
Nota
No es posible obtener una vista previa de las soluciones (archivos .nsln).
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La vista previa se abre en una ventana incorporada.
1. Al hacer clic en este ícono puede editar, imprimir o descargar su archivo de etiqueta.
2. Puede explorar para buscar el archivo de texto de ejemplo que contiene los datos de variables (pares de nombre:valor).
3. Opciones de zoom de la vista previa de la etiqueta con un botón de pantalla completa.
Nota
Si ingresa loa datos de Valor inicial en las propiedades de variables de la etiqueta, los campos de valores de Variables muestran el contenido de Valor inicial.
Nota
Cuando selecciona una etiqueta de doble cara, la vista previa muestra solo el anverso. Para ver los dos lados, haga clic con el botón derecho en el archivo de etiqueta y luego haga clic en Imprimir en el menú contextual. Se abre la ventana Vista previa e impresión con una vista previa de impresión de ambos lados de la etiqueta.
Control Center también puede mostrar una vista previa de imágenes y archivos PDF. Haga clic con el botón derecho en el archivo y haga clic en Vista previa. Puede ver una vista previa de archivos con extensiones .bmp, .png, .jpeg, .gif, .tif, .wmf, .emf y .pdf.
Si trabaja con revisiones de archivos, puede obtener una vista previa de cualquier revisión en el Historial de revisiones del archivo seleccionado.
Nota
Cuando abre la vista previa de la etiqueta, puede ingresar los valores de las variables y ver cómo se verían cuando se imprima la etiqueta. También puede usar valores de base de datos.
Nota
Control Center genera vistas previas de las etiquetas con la impresora instalada en su Control Center. Si la impresora no existe, Control Center utilizará una impresora virtual en su lugar.
Puede acceder a los archivos almacenados en Documentos directamente desde su explorador. La sintaxis es la siguiente:
Sintaxis de WebDAV:
\\<servidor>@8080\DavWWWRoot\carpeta\etiqueta.nlbl
Conexión segura a Documentos:
\\<server>@SSL@8080\DavWWWRoot\folder\label.nlbl
Sintaxis HTTP:
http://server:8080/folder/label.nlbl
Conexión segura a Documentos:
https://servidor:8080/carpeta/etiqueta.lbl
Si utiliza fuentes personalizadas para las etiquetas, puede cargarlas en Control Center para almacenarlas en Documentos.
La ubicación de almacenamiento especial para las fuentes en Documentos es /Sistema/Fuentes. Control Center utiliza las fuentes de /Sistema/Fuentes para las vistas previas de etiquetas.
Para cargar sus fuentes personalizadas en Documentos, haga lo siguiente:
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Vaya a la carpeta Documentos > Sistema > carpeta Fuentes. Si la carpeta Sistema aún no existe, cree una a nivel de raíz y cree una carpeta secundaria Fuente.
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Cargue sus archivos en la carpeta Sistema/Fuentes.
Nota
No es posible utilizar fuentes personalizadas con el efecto Texto en elipse. Lea la Guía del usuario de Desktop Designer para conocer más detalles.
Nota
Para usar fuentes en el objeto Cuadro de texto enriquecido, asegúrese de habilitar la opción Presentación alternativa. Lea la Guía del usuario de Desktop Designer para conocer más detalles.