Después de configurar las propiedades de la etiqueta, se debe comenzar a agregar el contenido en la etiqueta. Los objetos de las etiquetas son artículos de diseño básicos que se utilizan para agregar y editar varios tipos de contenido. Cada objeto tiene su propia función como se describe en la tabla a continuación.
Objeto de etiqueta |
Icono |
Descripción |
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Contenedor para el contenido de texto. Adapta sus dimensiones según la cantidad de caracteres ingresados. Al escribir, el objeto de texto crece horizontal o verticalmente. |
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Contenedor para el contenido de texto. Puede adaptar su altura según el contenido, o se puede aumentar o disminuir el tamaño de la fuente para ajustarse al marco del objeto. |
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Contenedor para texto enriquecido. Admite texto con formato, hipervínculos, imágenes de línea y otro contenido enriquecido creado con un procesador de textos. |
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Objeto para agregar y editar varios tipos de códigos de barras en una etiqueta. |
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Objeto para agregar contenido gráfico en una etiqueta. |
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Objeto para crear formas rectangulares en una etiqueta. |
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Objeto para crear líneas en una etiqueta. |
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Objeto para crear formas circulares en una etiqueta. |
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Objeto para invertir el color del objeto subyacente. |
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Objeto para crear informes en una etiqueta. |
El objeto Texto es un contenedor para contenido textual que adapta sus dimensiones de modo que se ajuste a la cantidad de caracteres insertados. Al escribir, el objeto de texto crece horizontal o verticalmente.
Sugerencia
El Cuadro de texto sirve como alternativa cuando se diseña una etiqueta en la cual el contenido textual debe entrar en un campo de dimensiones predefinidas.
La Máscara de contenido establece el formato de los datos de entrada antes de mostrarlos en una etiqueta.
El Carácter de máscara es un carácter utilizado en la máscara que se reemplaza con datos reales en la etiqueta impresa.
Ejemplo 14. Ejemplo
El usuario necesita formatear un número de teléfono para que se pueda leer en la etiqueta. La entrada de datos no se formatea porque se lee desde una base de datos.
Si el valor de entrada de una base de datos es:
+38642805090
y la máscara de contenido es:
(****) **** - ****
el resultado es:
(+386) 4280 - 5090
Si los datos tienen el carácter asterisco "*", cambia el carácter de máscara. El carácter debe tener un valor único que no aparezca en ningún lugar de los datos.
Texto en definición de elipse permite agregar y mostrar texto curvo en una etiqueta.
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Texto en elipse: habilite esta opción para configurar el texto en una curva.
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Inicio de texto: configura el punto inicial del texto en la elipse. La posición predeterminada es 9 en punto. Al aumentar el valor de posición, se mueve en el sentido de las agujas del reloj por grados.
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Longitud del texto: configura la porción de la elipse que se utilizará para mostrar el texto. El valor máximo (predeterminado) ocupa toda la elipse. Al reducir el valor en grados, disminuye la porción disponible.
La pestaña Posición define la ubicación del objeto y el comportamiento relacionado a su posición.
El grupo Posición define la posición del objeto.
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X e Y: coordinadas del punto de anclaje.
El grupo Tamaño brinda información sobre las dimensiones del objeto.
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Ancho y Alto: dimensión horizontal y vertical del objeto.
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Mantener la relación de aspecto: cambio simultáneo de las dimensiones del objeto mientras se ajusta la escala.
Sugerencia
En el objeto Texto, el tamaño del texto es determinado por el tamaño de la fuente. Las dimensiones del objeto y la relación de aspecto no se pueden cambiar manualmente y solo sirven como información sobre el tamaño real.
Nota
Si la unidad de medida se cambia en propiedades de etiquetas, el valor se transforma automáticamente.
El Ángulo de giro es el ángulo del objeto según la superficie de diseño.
Sugerencia
Hay varias maneras de configurar el ángulo del objeto: ingrese el ángulo manualmente, arrastre el control deslizante o haga clic y arrastre el icono al objeto seleccionado. El ángulo de giro y el control deslizante hacen girar el objeto alrededor del punto de anclaje. El icono
hace girar el objeto alrededor del punto central.
El Punto de anclaje es el lugar en el que un objeto se fija a la superficie de diseño. Los objetos de tamaño variable aumentan o reducen su tamaño en la dirección opuesta al punto de anclaje elegido.
Bloquear evita que el objeto se mueva durante el proceso de diseño, seleccionado debajo del grupo Comportamiento de diseño.
El objeto Cuadro de texto es un contenedor de contenido textual en una etiqueta. El objeto Cuadro de texto es muy similar al objeto estándar Desktop Designer Texto. La diferencia entre estos dos es la presentación del contenido textual con longitud variable. El objeto Texto siempre se expande o reduce para ajustarse a la cantidad de caracteres ingresados. El cuadro de texto, por el contrario, puede adaptar su altura (expandirse/reducirse) según el contenido, o se puede aumentar o disminuir el tamaño de la fuente para ajustar el tamaño al marco del objeto.
Sugerencia
Garantizar que el contenido se ajuste al cuadro predefinido es especialmente útil cuando se trabaja con datos variables. Independientemente de la longitud del texto, siempre se coloca y muestra en una etiqueta dentro del marco prediseñado.
Ninguno hace que la fuente y el tamaño del cuadro de texto no sean ajustables.
Nota
Si el contenido excede el tamaño del objeto, aparece un mensaje de error. La etiqueta no se imprimió. Para eliminar el error e imprimir el cuadro de texto, habilite Ignorar contenido excesivo en impresión.
Ajustar el alto al contenido: adaptación automática del alto del cuadro de texto.
Ajustar el contenido cambiando el tamaño de la fuente: aumenta o disminuye el tamaño de la fuente para que entre en el objeto Cuadro de texto.
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Tamaño mínimo: tamaño de fuente mínimo permitido.
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Tamaño máximo: tamaño máximo de fuente permitido.
Ajustar el contenido ajustando la escala de la fuente: reduce o expande la fuente para que entre en el objeto Cuadro de texto.
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Ajuste de escala de fuente mínimo: factor mínimo de expansión de la fuente.
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Ajuste de escala de fuente máximo: factor máximo de reducción de la fuente.
Usar el mismo tamaño de fuente para todos los Cuadros de texto en un grupo iguala el tamaño de fuente para todos los objetos de Cuadro de texto en un grupo. Si uno de los Cuadros de texto en un grupo cambia su tamaño, se ajusta el tamaño de fuente. Los tamaños de fuente de otros Cuadros de texto en un grupo se ajustan automáticamente al mismo tamaño.
Grupo del mismo tamaño define el nombre del grupo.
Sugerencia
Esta opción puede usarse si la opción Ajustar texto está activada. Se admiten las dos opciones de Ajustar texto: ajustar el tamaño de la fuente o escalar la fuente.
El grupo Borde izquierdo define el límite del texto a lo largo del borde izquierdo del objeto.
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Forma: selecciona una forma básica del límite del texto que se puede personalizar.
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Ancho: extiende o reduce horizontalmente el límite izquierdo básico seleccionado.
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El alto extiende o reduce verticalmente el límite izquierdo básico seleccionado.
El grupo Borde derecho define el límite del texto a lo largo del borde derecho del objeto.
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La forma derecha selecciona la forma básica del límite derecho del objeto.
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El ancho extiende o reduce horizontalmente el límite derecho básico seleccionado.
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El alto extiende o reduce verticalmente el límite derecho básico seleccionado .
Cuadro de texto enriquecido (RTF) es un objeto para la edición de texto enriquecido. Encierra el contenido textual con hipervínculos, imágenes de línea y otros formatos creados utilizando un procesador de textos interno de Desktop Designer.
El Editor de cuadros de texto enriquecido es un procesador de texto a escala normal.
El botón Editar contenido abre el editor.
Acciones permitidas en el Editor de cuadro de texto enriquecido:
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Formato de texto
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Buscar y reemplazar contenido
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Insertar fuentes de imágenes, símbolos, tablas y datos dinámicos
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Zoom del contenido
La opción Mostrar código RTF muestra el código RTF.
Sugerencia
Lea más acerca de las funciones del Editor de cuadro de texto enriquecido en el tema dedicado.
Grupo de presentación define el método de presentación activo para el contenido de texto enriquecido. Si experimenta dificultades al importar texto con formato al objeto Cuadro de texto enriquecido, cambie a Presentación alternativa. Esto ayuda a lograr el formato correcto del contenido en las etiquetas impresas.
Nota
Presentación alternativa agrega soporte para secuencias de derecha a izquierda.
Nota
Si está editando NiceLabel archivos de etiquetas (.lbl) heredados, Presentación alternativa está activa automáticamente.
Nota
Si estas diseñando etiquetas con fuentes personalizadas, la opción preferida es Presentación alternativa.
Ninguno hace que la fuente y el tamaño del cuadro de texto no sean ajustables.
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Ninguno: fuente y tamaño de cuadro de texto enriquecido no ajustables.
Nota
Si el contenido excede el tamaño del objeto, aparece un mensaje de error. La etiqueta no se imprimió. Para eliminar el error e imprimir el cuadro de texto, habilite Ignorar contenido excesivo
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Ajustar el alto al contenido: ajuste automático del alto del cuadro de texto enriquecido.
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Ajustar el contenido adaptando el tamaño de la fuente: tamaño de la fuente ajustable.
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Tamaño mínimo: tamaño de fuente mínimo.
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Tamaño máximo: tamaño de fuente máximo.
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El Editor de cuadros de texto enriquecido es un procesador de textos con todas las funciones. Permite crear, editar y formatear el contenido del objeto de etiqueta Cuadro de texto enriquecido.
Las siguientes secciones describen las pestañas del editor y los grupos de la banda de opciones correspondientes con comandos que están disponibles cuando se crea y edita el contenido del cuadro de texto enriquecido.
El grupo de la banda de opciones Archivo permite administrar un documento.
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Importar: importación de contenido textual del editor.
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Exportar: exportación de contenido textual del editor.
Sugerencia
Utilice la ventana de exploración de archivos para seleccionar la ubicación de exportación. En forma predeterminada, el contenido del editor se exporta como un archivo con extensión .rtf. Para especificar un formato de archivo alternativo, selecciónelo de la lista desplegable.
El grupo de la banda de opciones Portapapeles activa las siguientes acciones:
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Pegar: pega datos del portapapeles.
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Copiar: copia la selección actual del portapapeles.
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Cortar: corta la selección del portapapeles.
El grupo de la banda de opciones Deshacer Rehacer deshace o repite las acciones de edición.
El grupo de la banda de opciones Fuente incluye los comandos relacionados con el formato y el estilo de fuente típicos. Son la selección de la fuente, el tamaño, el aumento y la reducción, el estilo en negrita, cursiva, etc.
Sugerencia
Para obtener más configuraciones relacionadas con la fuente, abra el cuadro Fuente en forma de diálogo haciendo clic en el icono en la esquina inferior derecha del grupo de la banda de opciones.
El grupo Cuadro de texto define listas y sangrías, alterna símbolos de formato, establece la alineación y el espaciado interlineal, y permite sombrear la fuente.
Sugerencia
Para obtener más configuraciones relacionadas con el texto, abra el cuadro Fuente en forma de diálogo haciendo clic en el icono en la esquina inferior derecha del grupo de la banda de opciones.
El grupo Edición incluye:
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Buscarbusca y ubica la cadena insertada dentro de un texto.
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Reemplazar busca y reemplaza la cadena insertada con un texto nuevo.
El grupo Insertar permite agregar elementos que se pueden editar en el objeto de texto enriquecido.
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Origen de datos: agrega un campo de base de datos, función o variable como origen de contenido dinámico.
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Tabla: abre el cuadro de diálogo Insertar tabla. Defina el Número de columnas y el Número de filas. Después de hacer clic en Aceptar, se crea una tabla con el número definido de columnas y filas en el editor de texto enriquecido.
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Imagen: coloca una imagen en el objeto de texto enriquecido.
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Símbolo: abre el cuadro de diálogo Insertar símbolo para la selección de caracteres.
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Buscar por código: búsqueda de caracteres por código de carácter Unicode.
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Nombre de la fuente: selección de fuente.
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Conjunto de caracteres: conjunto activo de caracteres.
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Filtro: filtro para la búsqueda de caracteres.
Los símbolos utilizados con frecuencia se muestran en la parte inferior del cuadro de diálogo. Haga clic en el símbolo para insertarlo directamente en el objeto de texto enriquecido.
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El objeto Código de barras se utiliza para agregar varios tipos de códigos de barras con datos cifrados en una etiqueta.
Puede encontrar detalles de las propiedades, los tipos y los métodos de codificación de datos de códigos de barras en la Sección de códigos de barras dedicada.
Use el objeto Imagen para agregar contenido gráfico en una etiqueta. Se admiten los siguientes formatos de archivo:
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Portable Network Graphic (*.png)
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PDF (*.pdf)
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Adobe Photoshop (*.psd)
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Scalable Vector graphics (*.svg)
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Paintbrush (*.pcx)
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Mapa de bits JPEG (*.jpg, *.jpeg, *.jpe)
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Mapas de bits TIFF (*.tif,*.tiff)
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Enhanced Windows Metafile (*.emf)
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Windows Metafile (*.wmf)
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Mapa de bits de Windows (*.bmp)
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Graphics Interchange Format (*.gif)
Nota
Puede forzar la impresión monocromática de sus imágenes en impresoras de etiquetas con cinta de color. Puede habilitar esta funcionalidad al agregar el prefijo EP_BLACKANDWHITE_
al Nombre del objeto de Imagen o al habilitar la opción Forzar color de imagen en la pestaña Estilo.
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Incorporación del prefijo EP_BLACKANDWHITE_
(izquierda) o habilitación de la opción Forzar color de imagen (derecha)
El Origen de datos conectados define el origen del contenido del objeto seleccionado.
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Entrada de teclado variable: tipo de variable que permite que el contenido de un campo de mensaje sea diferente para cada trabajo de impresión.
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Variables: valores variables predefinidos que se utilizan como contenido del objeto.
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Funciones: herramientas de transformación de datos de entrada.
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Bases de datos: valores de bases de datos que se utilizan como contenido del objeto.
El campo Contenido se usa para introducir el contenido del objeto.
Para definir o redefinir el Contenido del objeto Imagen, haga clic en Examinar y busque el archivo que se mostrará en la etiqueta.
Insertar imagen en un documento guarda la imagen en el archivo de la etiqueta. El vínculo al archivo de la imagen original se elimina.
Sugerencia
La inserción de imagen hace que el archivo de la etiqueta sea más portátil, ya que el usuario no tiene que incluir el archivo de la imagen cuando se comparte la etiqueta.
Guardar imagen insertada en archivo: la imagen insertada se guarda en un archivo separado.
Base64 es un método de codificación binario a texto que codifica los archivos de gráficos en archivos de texto. Utilice gráficos codificados en Base64 en sus etiquetas o formularios cuando desee acceder a los gráficos directamente desde su base de datos y no a través de la ruta de archivo de su disco duro.
Conecte los objetos de imágenes a campos de base de datos con contenido en Base64. Designer reconoce automáticamente el contenido de texto en Base64 y lo muestra como imágenes en las etiquetas o formularios.
Nota
Las cadenas de Base64 deben tener más de 250 caracteres.
Nota
Para poner a prueba los diseños de etiquetas o soluciones, puede utilizar variables de solicitud como origen de datos en las propiedades de la imagen. Introduzca manualmente el contenido de texto en Base64 como valor de variable al momento de la impresión.
Los Binary Large Objects o BLOB (objetos binarios grandes) son recopilaciones de datos binarios. Por lo general, los BLOB son imágenes, audios u otros tipos de contenido multimedia. Las bases de datos almacenan los BLOB como entidades individuales. Las bases de datos avanzadas como SQL, MySQL y Oracle son compatibles con los campos BLOB.
Utilice campos BLOB en sus etiquetas o formularios cuando desee acceder a los gráficos directamente desde su base de datos y no a través de la ruta de archivo de su disco duro.
Conecte los objetos de imágenes a los campos BLOB de la base de datos. Designer reconoce automáticamente el contenido de los BLOB y lo muestra como imágenes en las etiquetas o formularios.
El Procesamiento de color define el tipo de cintas de color.
La función de Reflejo le permite girar su imagen horizontal o verticalmente.
El grupo Interpolado de colores le permite seleccionar el método de interpolación más apropiado para imprimir imágenes en las etiquetas en blanco y negro.
Sugerencia
Al imprimir imágenes en blanco y negro, la interpolación de colores crea una ilusión de múltiples colores y matices al cambiar el patrón de puntos negros.
Tipo de interpolación selecciona el método de interpolación:
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Controlador de impresora predeterminado: no hay ningún método de interpolación seleccionado para el objeto de imagen. Al imprimir en blanco y negro, el controlador de impresora usa su propio método de interpolación.
Nota
Si no se selecciona interpolación para el objeto de imagen, el algoritmo también puede seleccionarse usando el diálogo de propiedades de impresora. El algoritmo de interpolación seleccionado para el objeto en Desktop Designer anula el algoritmo seleccionado usando el diálogo de propiedades de impresora. Consulte Modificar opciones de interpolación para obtener más información.
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Ordenada: logra la interpolación al aplicar un mapa de umbral (matriz con celdas) sobre los píxeles mostrados. Si el valor del píxel (en una escala de 0 a 9) es menor que el número en la celda correspondiente de la matriz, el algoritmo traza el píxel en negro; de lo contrario, lo traza en blanco.
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Umbral: establece un umbral con el cual se compara cada píxel. Si el valor de píxel original es mayor al del umbral, lo presenta en blanco. Cuanto más bajo es el valor de umbral, más alta la proporción de píxeles que se presentan en blanco.
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Floyd Steinberg: lograr interpolación usando difusión del error. Este algoritmo genera el resultado más próximo al original, pero representa la opción más lenta.
El grupo Color le permite personalizar el color de un objeto gráfico.
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Forzar color de imagen cambia el color del objeto gráfico. Use la paleta desplegable Color de imagen para escoger el color apropiado a usar para el objeto en la etiqueta impresa.
Nota
Esta opción puede usarse con impresoras color usando la interfaz de controlador de impresora avanzada o el modo de impresión de Windows .
Nota
Si la unidad de medida se cambia, el valor se convierte automáticamente.
La pestaña Ajustar tamaño de gráficos está disponible si el objeto de imagen está conectado a una variable. Esta configuración define cómo se ajusta el tamaño del objeto Imagen al archivo de origen al momento de imprimirlo.
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Mantener tamaño original de imagen: ajuste de tamaño de la imagen desactivado. No se modifica el archivo de la imagen.
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Ajustar tamaño proporcionalmente: ajuste de tamaño de la imagen proporcional. La relación de aspecto de la dimensión de la imagen continúa fija.
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Ajustar tamaño al tamaño diseñado: ajusta el tamaño de la imagen vertical y horizontal para que se ajuste al rectángulo delimitador. Esta opción probablemente distorsione la imagen.
Tamaño original muestra el Ancho y el Alto antes de ajustar el tamaño. Volver al tamaño de la imagen original cancela las acciones de ajuste de tamaño.
El objeto Rectángulo crea un marco en forma de rectángulo en una etiqueta.
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Radio de redondeo: redondea las esquinas del rectángulo. Los valores más altos hacen que la curva se más amplia.
El objeto Línea crea una línea en una etiqueta.
La pestaña Posición define la ubicación del objeto y el comportamiento relacionado a su posición.
El grupo Posición define la posición del objeto.
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X e Y: coordinadas del punto de anclaje.
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Longitud: establece la longitud de línea.
Si la unidad de medida se cambia en propiedades de etiquetas, el valor se transforma automáticamente.
El Ángulo de giro es el ángulo del objeto según la superficie de diseño.
Sugerencia
Hay varias maneras de configurar el ángulo del objeto: ingrese el ángulo manualmente, arrastre el control deslizante o haga clic y arrastre el icono al objeto seleccionado. El ángulo de giro y el control deslizante hacen girar el objeto alrededor del punto de anclaje. El icono
hace girar el objeto alrededor del punto central.
Bloquear previene que el objeto se mueva durante el proceso de diseño.
El objeto Elipsecrea un objeto de forma circular en una etiqueta.
Sugerencia
Los objetos de forma (Rectángulo, Línea y Elipse) en NiceLabel 10 recuerdan la última configuración utilizada. Cada vez que agrega uno de estos objetos a la etiqueta, tiene la misma configuración de borde y relleno que la del objeto de forma previamente agregado.
La pestaña Estilo contiene la configuración del Radio de esquina.
Puede definir la redondez de las esquinas del objeto Inverso. Los valores más altos hacen que la curva se más amplia.
El grupo optimización de impresión permite activar el uso de elementos internos de la impresora.
Sugerencia
Si es compatible con el modelo de la impresora seleccionada, una parte del proceso de elementos de etiquetas la maneja directamente la impresora (por ejemplo, fuentes internas, formas, códigos de barras). Esto acelera el proceso de impresión debido también a la reducción en el tráfico de datos.
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Usar elementos de impresora si son compatibles: imprime etiquetas usando elementos internos de la impresora si la impresora lo permite. Si una impresora no admite elementos internos de la impresora, el elemento se envía como archivo gráfico.
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Usar siempre elemento de la impresora: imprime etiquetas usando solamente elementos de la impresora. Si una impresora seleccionada no admite elementos internos de la impresora, se muestra un mensaje de error con explicación.
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Imprimir siempre como gráficos: envía e imprime los objetos como archivos gráficos.
Nota
El objeto Invertir solo puede imprimirse como gráficos si está desactivada la interfaz avanzada del controlador de la impresora. Asegúrese de que el modo de impresión de Windows esté activado antes de imprimir. Haga doble clic en la superficie de diseño para abrir el diálogo Propiedades de etiqueta y vaya al panel Impresora > Impresión > desactive la opción Usar interfaz avanzada del controlador de la impresora.
La impresión de informes con Desktop Designer completa el ciclo de etiquetado y envío, y lo ayuda a realizar todo el proceso, desde el etiquetado de producto hasta su envío, con el mismo software. Puede imprimir informes desde Desktop Designer sin necesidad de usar aplicaciones de terceros. La función de impresión de informes le evita la tarea de aprender, desarrollar y mantener aplicaciones de terceros solo para imprimir informes.
Los informes son etiquetas que muestran la base de datos en forma de tablas personalizadas. La impresión de informes organiza sus datos en filas. Puede agregar encabezados y pies de página para proporcionar más información sobre sus datos.
Por ejemplo, puede crear listas de embalaje que acompañen los envíos desde su depósito:
El diseño de informes personalizados con Desktop Designer le permite hacer envíos más rápido con menos errores.
La mayoría de los informes tienen estructuras similares. Puede incluir:
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La repetición de datos desde su base de datos. Los datos repetidos aparecen en todas las páginas de su informe.
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Encabezados y pies de página para explicar los datos repetidos o para proporcionar más información. Los encabezados y pies de página se pueden repetir en algunas o en todas las páginas.
Los objetos de los informes en Designer incluyen 3 elementos predeterminados:
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Encabezado
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Definición de repetidor (plantilla para todos los datos repetidos). Modifica el aspecto y el comportamiento de todos los datos repetidos en todas las filas del informe.
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Pie de página
Agregue encabezados y pies de página adicionales a los objetos del informe para crear informes personalizados. Por ejemplo, esta lista de embalaje contiene diversos elementos:
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Encabezado para el nombre y la fecha del informe.
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Encabezado para el logotipo y la información de contacto. Este encabezado aparece en la primera página del informe.
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Encabezado para las descripciones de las columnas de datos. Las descripciones de las columnas se repiten en todas las páginas para que los datos sean legibles.
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Definición de repetidor para la repetición de datos. Son los datos del informe que se puede repetir en varias páginas.
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Pie de página para los montos totales del informe. Este pie de página aparece en la última página del informe.
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Pie de página para las firmas. Este pie de página se fija en la parte inferior de la última página del informe.
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Haga una nueva etiqueta (generalmente en tamaño A4 o carta para que los informes se puedan imprimir en impresoras de oficina).
Nota
Si utiliza etiquetas de encabezado/final, puede crear su informe solo sobre la etiqueta principal. Las etiquetas de encabezado y final no son compatibles con los objetos de informe.
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Haga clic y arrastre un objeto del informe a su superficie de diseño.
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Ajuste el tamaño de su objeto del informe hasta que ocupe la mayor parte de la superficie de diseño. Los objetos del informe pueden ser de cualquier tamaño menor a la superficie de diseño.
Sugerencia
Deje espacio para objetos como números de página, que debe colocar fuera de los objetos del informe en su superficie de diseño.
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Conecte su base de datos. Los informes requieren de conexiones con la base de datos para funcionar correctamente.
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Abra el objeto Propiedades de su informe (haga clic derecho > Propiedades o presione F4) y haga clic en Informe.
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Vaya a Tabla y use la lista desplegable para añadir su base de datos actual, o use el Asistente de base de datos.
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Su base de datos está conectada.
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Su informe está listo para diseñar.
Arrastre y suelte objetos donde desee en los encabezados, pies de página y definiciones de repetidor de su informe.
Arrastre y suelte objetos nuevos en sus elementos:
Mover objetos nuevos a los elementos del informe.
Haga clic y suelte los objetos actuales para moverlos entre los elementos:
Mover objetos entre los elementos. Los fondos azules lo ayudan a ubicar los objetos.
Su definición de repetidor funciona con la base de datos que conecta a su informe como una plantilla de cómo se muestran sus datos. Los informes crean nuevas líneas para cada registro de su base de datos. Conecte los objetos de su definición de repetidor a los campos de la base de datos que está conectada a su informe. El formato de la definición de repetidor se aplica a cada línea de su informe que se repite.
Configurar la definición de repetidor. |
Las definiciones de repetidor afectan a cada línea repetida de los informes impresos. |
Cree diversos encabezados o pies de página para agregar más información a sus informes. Puede configurar sus encabezados y pies de página para que se repitan en la primera o última página, o en todas las páginas de sus informes.
Para agregar encabezados o pies de página:
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Abra Propiedades del informe (haga clic derecho > Propiedades o presione F4).
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Vaya a Estructura y haga clic en Agregar encabezado o en Agregar pie de página. El nuevo elemento aparece en su Estructura.
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Agregue encabezados y pies de página a la Estructura.
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Nombre los encabezados y pies de página. Nombrar los encabezados y pies de página facilita su organización en el panel de Objetos.
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Elija entre las opciones de repetición para controlar dónde quiere que aparezcan los encabezados y pies de página en sus informes.
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Ajuste la altura de los encabezados y pies de página.
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Fijar sección a la parte inferior (solo para pies de página). Habilite la opción de que el pie de página aparezca siempre en la parte inferior de las páginas donde se repite. Esta opción es útil para los pies de página que contienen objetos de texto como firmas.
Por ejemplo, si sus datos repetidos terminan en la mitad de su última página, puede fijar su pie de página con la firma en la parte inferior de la última página y dejar el resto de la página en blanco. Desactivado: el pie de página con la firma se imprime inmediatamente después del final de los datos repetidos en la página.
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Puede agregar objetos que contengan datos dinámicos (como variables y funciones) a los encabezados y pies de página de sus informes. Las variables y los repetidores de los encabezados, los pies de página y la parte exterior de los objetos de su informe iteran una vez por etiqueta/página. La definición de repetidor itera una vez por fila.
Para agregar datos dinámicos desde las bases de datos a los encabezados y pies de página, no puede usar la misma tabla de la base de datos que usa en su definición de repetidor. Cree una nueva tabla de base de datos (o una nueva conexión de base de datos) para los objetos de sus encabezados y pies de página y asegúrese de habilitar la opción Usar el mismo registro para todo el trabajo de impresión en la configuración de la segunda tabla de base de datos.
Por ejemplo, puede agregar un objeto que muestre el total de los registros del informe a partir de su segunda tabla de base de datos (aquí, SQL personalizado):
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Agregue un objeto de texto dinámico a su pie de página que muestre la cantidad total de registros del informe.
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Conecte su objeto de texto a una base de datos.
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Habilite Usar el mismo registro para todo el trabajo de impresión para configurar su tabla de base de datos. Obligatorio.
Agregar números de página con contadores en los informes.
Aviso
La numeración de página con contadores solo incluye la página actual. Por ejemplo, Página 1.
No puede incluir el recuento total de páginas. Por ejemplo, el formato Página 1 de 5 no es compatible.
En la mayoría de los informes hay números de página. Para agregar números de página a sus informes:
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Cree un objeto de texto con una variable de Contador.
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Coloque el Contador afuera del objeto del informe en la superficie de diseño. Agregar contadores en encabezados y pies de página altera el recuento total de páginas.