Propiedades de la etiqueta

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El Editor de propiedades de la etiqueta selecciona la impresora, configura las dimensiones de la etiqueta y define las propiedades del papel de impresión.

La configuración de las propiedades de etiqueta se detallan abajo y aparecen como pestañas de diálogo:

Propiedades de la etiqueta

Descripción

Impresora

Selecciona la impresora preferida.

Dimensiones de la etiqueta

Define la unidad de medida y las dimensiones de la etiqueta.

Papel

Define las propiedades del papel de impresión.

Rollos

Selecciona el tipo de rollo.

Estilo

Define los parámetros del estilo de las etiquetas.

Impresión por lotes

Define los detalles para la impresión de grupos de etiquetas.

Cortador

Permite cortar el rollo de etiquetas durante o después del procedimiento de impresión.

Información

Inserta la descripción de la etiqueta.

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Sugerencia

Para abrir el Editor de propiedades de la etiqueta, haga doble clic en la superficie de diseño.

Impresora

La pestaña Impresora permite definir con qué impresora imprimir las etiquetas, y configurar el comportamiento de impresión.

El menú desplegable Impresora le permite seleccionar una impresora de las impresoras instaladas actualmente.

Sugerencia

Para configurar una impresora, seleccione una impresora y haga clic en Propiedades de impresora. Este botón brinda acceso directo al controlador de la impresora seleccionada y su configuración.

Nota

Para obtener información adicional sobre los controladores de impresora instalados y su configuración, lea la Guía de instalación de controladores de NiceLabel.

  • Usar siempre la impresora predeterminada: selecciona la impresora predeterminada del sistema que se utilizará para el trabajo de impresión actual.

  • Impresión a doble cara: permite imprimir etiquetas a doble cara.

  • Usar las propiedades de la impresora guardadas en: esta configuración le permite definir desde dónde NiceLabel 10 toma la configuración de la impresora mientras imprime. Existen dos opciones disponibles:

    • Controladores de impresora: al imprimir, NiceLabel 10 toma las propiedades de la impresora que define en el controlador de impresora. Esto significa que todas las etiquetas que comparten estas configuraciones se imprimen por igual. Por ejemplo, si cambia la oscuridad de impresión en el cuadro de diálogo del controlador de la impresora a 10, todas las etiquetas se imprimirán con la oscuridad establecida en 10.

      Este es el parámetro predeterminado. Con este parámetro seleccionado, se deshabilita el botón Propiedades de la impresora. Acceda a las propiedades de su impresora desde los cuadros de diálogo del sistema de Windows.

    • Etiqueta: Al imprimir, NiceLabel 10toma las propiedades de la impresora que se guardan en la etiqueta. Esto significa que la forma en que se imprime la etiqueta no depende de cómo configura el controlador de impresora. Por ejemplo, si cambia la oscuridad de la etiqueta a 10, solo esta etiqueta se imprimirá con la oscuridad establecida en 10.

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      Para obtener más información sobre cómo administrar la configuración de las impresoras, lea este artículo de la base de conocimientos: https://www.nicelabel.com/support/knowledge-base/article/defining-default-printer-setting-for-all-users-including-network-users.

      Ejemplo 9. Ejemplo de configuraciones guardadas en el controlador de impresora

      La cinta en su impresora está llegando al final de su vida útil. Como resultado, la calidad de las etiquetas impresas está disminuyendo. Para mejorar la calidad antes de recibir una nueva cinta, debe aumentar temporalmente la oscuridad de impresión de todas las etiquetas a la vez. Configure el nivel de oscuridad en el controlador de su impresora y toda la impresión de etiquetas con mayor oscuridad.


      Ejemplo 10. Ejemplo de configuración guardada en la etiqueta

      Si está diseñando una etiqueta en una computadora remota que actualmente no tiene acceso a su impresora de etiquetas designada, aún puede diseñar su etiqueta, guardar las propiedades de la impresora dentro de la etiqueta y llevar esta etiqueta a la computadora que pueda acceder a su impresora de etiquetas. La configuración guardada de la impresora hace que su etiqueta sea «portátil».


  • Use la configuración de impresora del controlador de la impresora: seleccione esta opción si prefiere imprimir usando la configuración del controlador de impresora.

    Nota

    Los modelos de impresora específicos solo le permiten establecer las dimensiones de la etiqueta mediante el cuadro de diálogo del controlador de impresora. Entre dichos modelos se encuentran los sistemas de codificación y marcado de chorro de tinta de alta resolución. Si selecciona dicho modelo de impresora para su etiqueta, Designer lo detecta automáticamente y solo le permite tomar la configuración de etiquetas del controlador de la impresora. La configuración de las dimensiones de la etiqueta en el cuadro de diálogo Propiedades de la etiqueta también se desactiva.

  • Usar configuración de impresora personalizada guardada en etiqueta: cada etiqueta puede tener su propia configuración de impresora definida y guardada por el usuario. Seleccione esta opción para usar esa configuración al imprimir.

El grupo de configuración Impresión optimiza el proceso de impresión.

  • Optimizar impresión de etiquetas idénticas: si se imprimen múltiples etiquetas idénticas, la impresora no necesita recibir el archivo de etiquetas cada vez. Con esta opción activada, la impresora multiplica el trabajo de impresión.

  • Usar interfaz avanzada del controlador de la impresora: acelera la impresión de etiquetas.

    Sugerencia

    Cuando se selecciona, los comandos de la impresora optimizados están en uso. Si se desmarca la opción, se desactiva la optimización de impresión. Cada etiqueta se envía a la impresora en forma de imagen.

  • Combinar elementos que no pertenecen a la impresora en un gráfico al enviar a la impresora: combina múltiples objetos de etiqueta en un único gráfico grande y lo envía a la impresora.

    Sugerencia

    Con la combinación desactivada, Designer envía elementos gráficos a una impresora en forma separada que, en raras ocasiones, podría causar problemas con el posicionamiento del objeto. Los elementos gráficos combinados aseguran la presentación correcta de la etiqueta. La desventaja de la combinación es una mayor cantidad de datos que se envían a la impresora.

    Use uno de los tipos de combinación que se detallan a continuación para combinar los gráficos de la manera más apropiada.

    • Tipo de combinación: define qué objetos de etiqueta se combinan para impresión.

      • Todos los elementos que no son de la impresora: todos los objetos de etiqueta se combinan en un único elemento gráfico y se envían a la impresora.

      • Todos los elementos que no son de la impresora excepto contadores: los elementos de etiqueta se combinan y envían a la impresora como elemento único con una excepción. Los contadores se envían por separado dentro de la misma secuencia de impresión.

      • Solo los elementos fijos que no son de la impresora: solo los objetos de etiqueta sin contenido variable se combinan en un único archivo gráfico y se envían a la impresora.

        Sugerencia

        Los elementos que no son de la impresora son todos elementos que se envían a la impresora como gráficos. Contrariamente, los elementos internos de la impresora se envían como comandos internos de la impresora y la impresora los presenta.

    Nota

    Para excluir cualquier objeto de la combinación, debe incluir la leyenda "DONOTCOMBINE" en el nombre del objeto o del origen de datos asociado al objeto:

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  • Usar modo de impresión almacenar/recuperar optimiza el rendimiento de la impresión. Con el modo almacenar/recuperar activado, Designer no necesita reenviar todos los datos de la etiqueta completos para cada impresión. En su lugar, las etiquetas predeterminadas (plantillas) se guardan en la memoria de la impresora y Designer únicamente envía comandos de recuperación para completar el contenido de la etiqueta durante el proceso de impresión. Para obtener más información, lea Modo de impresión almacenar/recuperar.

  • Variante de almacenamiento: ubicación de la memoria de la impresora para almacenar las plantillas de etiquetas.

    Ubicación de la memoria de la impresora: ubicación de la memoria de la impresora para almacenar las plantillas de etiquetas.

    Nota

    A fin de garantizar que las muestras de etiquetas almacenadas no se pierdan después del ciclo de encendido de la impresora, guárdelas en ubicaciones no volátiles. Más información acerca de la memoria no volátil aquí.

    • Solo permita que los elementos de la impresora se conecten a los orígenes de datos variables. Si conecta los orígenes de datos a los objetos que no están marcados como objetos internos de la impresora, Designer le enviará un mensaje de error y no podrá imprimir la etiqueta. Esto impide los errores de impresión de datos variables en el modo de impresión almacenar/recuperar.

  • Evitar reemplazo de fuentes: En el caso de que falten fuentes para los objetos de etiquetas textuales, NiceLabel las aplicaciones buscan automáticamente el reemplazo de fuentes e imprimen las etiquetas usando fuentes similares a las faltantes.

    Hay dos razones por las que pueden faltar fuentes en las etiquetas:

    • La fuente no está instalada en el sistema. Esto puede suceder si diseña las etiquetas en una computadora, y las imprime en otra que no tiene esas fuentes instaladas.

    • La fuente no está almacenada en la memoria de la impresora. Esto puede suceder si diseña las etiquetas en una impresora y luego las imprime usando otra impresora que no tiene esas fuentes almacenadas.

    El reemplazo automático de fuentes puede cambiar considerablemente el diseño del texto y, en consecuencia, todo el diseño de la etiqueta. Si quiere evitar la impresión de etiquetas alteradas, habilite la opción Evitar reemplazo de fuentes. Esta opción deja de imprimir la etiqueta si es necesario reemplazar fuentes faltantes en las etiquetas.

    La opción Evitar reemplazo de fuentes deja de imprimir si la etiqueta está en modo de impresión. Esto es cuando ya no está editando las etiquetas en NiceLabel, sino que las está imprimiendo usando:

    Al diseñar e imprimir etiquetas directamente desde NiceLabel 10 con la opción Evitar reemplazo de fuentes habilitada:

    • La impresión continúa si imprime una etiqueta que previamente abrió en Designer. Al abrir una etiqueta, Designer reemplaza automáticamente la fuente faltante.

    • La impresión se detiene si usa el formulario de impresión para cambiar la impresora actual a un dispositivo que no tiene las fuentes correspondientes instaladas.

Dimensiones de la etiqueta

La pestaña Dimensiones de la etiqueta especifica las dimensiones de la etiqueta y define si el tamaño debe adaptarse según el cambio de tamaño del objeto.

Unidad de medida define la unidad que se utilizará mientras se diseña la etiqueta. Hay cuatro unidades disponibles: cm, pulg., mm y punto.

El grupo Dimensiones de la etiqueta define el Ancho y el Alto de la etiqueta. La configuración de las dimensiones de la etiqueta se activa si se habilitan las dimensiones manuales de la etiqueta.

Nota

Cuando se incluye manualmente la unidad de medida, también cambia la Unidad definida actualmente.

El grupo Márgenes establece la distancia entre el borde de la superficie de impresión y el borde de la etiqueta (izquierda/derecha, superior/inferior).

Sugerencia

La mayoría de las impresoras láser y otras impresoras no térmicas no pueden imprimir sobre toda la superficie de la etiqueta. Generalmente, hay un área de la etiqueta que no se imprime de acerca de 5 mm del borde de una página. En Designer, esta área está marcada con una línea roja. Todo objeto que esté sobre esta línea roja o que la supere no se imprime por completo.

El grupo Radio le permite redondear las esquinas de la etiqueta.

  • Radio vertical: ajusta el valor de redondeo de las esquinas en dirección vertical.

  • Radio horizontal: ajusta el valor de redondeo de las esquinas en dirección horizontal.

Etiquetas a lo largo define el número de etiquetas a imprimir en una única hoja de etiquetas.

  • Conteo horizontal: número de etiquetas en una fila.

  • Conteo vertical: número de etiquetas en una columna.

  • Sep. horizontal: distancia horizontal entre etiquetas en una hoja.

  • Sep. vertical: distancia vertical entre etiquetas en una hoja.

  • Orden de procesamiento: define la dirección en la que se imprimen las etiquetas. Configure la esquina inicial en la que comienza la impresión y defina la dirección horizontal y vertical de la posición de la etiqueta.

El grupo Tamaño variable de etiqueta permite que el tamaño de la etiqueta cambie de acuerdo con el tamaño de sus objetos.

Al asignar datos adicionales a los objetos etiqueta, su tamaño aumenta y ocupa más espacio. Por lo tanto, la altura de la etiqueta debe adaptarse.

  • Desplazamiento: distancia entre el último objeto en una etiqueta y el borde inferior de una etiqueta.

Papel

La pestaña Papel configura las propiedades del papel de impresión.

La Unidad selecciona la Unidad de medida que se utilizará en una etiqueta.

El grupo Tipo de papel define el tipo de dimensionamiento del papel, automático o manual.

  • Configurar tamaño de página automáticamente en base al tamaño de la etiqueta (etiquetas en un rollo): el controlador de la impresora define el tamaño de la página.

    Nota

    Si se selecciona una impresora térmica, esta opción está activada en forma predeterminada.

  • Configurar tamaño de página manualmente (hojas de papel): el tamaño de la página se configura manualmente.

    Nota

    Si se selecciona una impresora láser regular en el paso anterior del asistente, esta opción está activada en forma predeterminada.

En caso de que el tamaño de la página se defina manualmente, aparecen opciones adicionales:

  • Papel: selección de formatos de papel estándares.

  • Ancho y Alto: dimensiones de papel personalizado.

El grupo Orientación configura el nuevo diseño de la etiqueta como Vertical u Horizontal.

  • Girada: giro del Diseño de impresión de 180 grados.

La Vista previa muestra la pantalla de la etiqueta actual y los diseños de impresión.

Rollos

Los rollos de etiquetas son una alternativa que ahorra tiempo para el diseño de etiquetas desde cero. Utilice las plantillas en rollo cuando diseñe etiquetas para un tipo de impresora específico y cuando optimice el proceso de diseño de etiquetas.

El grupo Rollo define qué tipo de rollo debe utilizarse cuando se diseñan e imprimen etiquetas. Los tipos de rollos se asocian generalmente a los proveedores de etiquetas o de artículos de papelería.

Nota

Aquí las propiedades definidas de los rollos invalidan las propiedades de las etiquetas configuradas manualmente.

El Rollo define el rollo exacto que se utilizará para diseñar e imprimir etiquetas. Los rollos se ordenan por proveedor y formato de medio. Expanda el proveedor de rollos y seleccione un tipo de rollo específico.

Sugerencia

Utilice Buscar... para hallar fácilmente el rollo solicitado. Puede utilizar la búsqueda parcial; ingrese una secuencia de caracteres y se mostrarán todos los rollos que contengan esa secuencia. Si el rollo seleccionado no es compatible con la impresora seleccionada, aparece una advertencia. Los rollos seleccionados actualmente vuelven a activarse (si así se definió), lo que permite que continúe la impresión.

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Nota

Si el rollo seleccionado no es compatible con la impresora seleccionada, aparece una advertencia. Los rollos seleccionados actualmente vuelven a activarse (si así se definió), lo que permite que continúe la impresión.

Información del Rollo: muestra las propiedades del rollo seleccionado:

Estilo

La pestaña Estilo se utiliza para definir las propiedades de estilo de las etiquetas.

Color de fondo: define el color de fondo de la etiqueta.

La Imagen de fondo coloca la imagen de fondo de la etiqueta.

  • Nombre de archivo de la imagen: define el archivo de la imagen que se utilizará como fondo.

  • Insertar imagen en un documento: guarda la imagen en el archivo de la etiqueta.

  • Guardar imagen insertada en archivo: la imagen insertada se guarda en un archivo separado.

  • Eliminar imagen insertada: la imagen insertada se elimina del archivo de la etiqueta.

  • Posición de imagen: fija la posición de la imagen en la etiqueta.

    • Centro: centra la imagen en la etiqueta con sus dimensiones originales. Una imagen más grande que la etiqueta mostrará únicamente la parte central y el resto no se ve.

    • Ajustar: ajusta el tamaño de la imagen para llenar la etiqueta y mantiene la relación de aspecto original.

    • Ampliar: amplía la imagen para llenar toda la etiqueta sin mantener la relación de aspecto.

      Nota

      Esta opción ignora la relación de aspecto original de la imagen. La imagen puede aparecer distorsionada en la etiqueta.

  • Giro: le permite girar la imagen de fondo en incrementos de 90 grados.

  • Imprimir imagen de fondo: se imprime la imagen de fondo.

Impresión por lotes

La Impresión por lotes permite imprimir grupos de etiquetas que pertenecen al mismo lote.

Sugerencia

Un lote es un conjunto de etiquetas impresas dentro de un solo trabajo de impresión. Cada trabajo de impresión puede contar con uno o varios lotes.

El primer propósito de la impresión por lotes es automatizar la ejecución de una acción predefinida después de haber impreso el lote.

Ejemplo 11. Ejemplo

El rollo de etiquetas se corta automáticamente después de haber impreso un lote de cinco etiquetas.


El segundo propósito de la impresión por lotes es habilitar la impresión de las etiquetas de encabezado y finales.

Ejemplo 12. Ejemplo

Un lote de cinco etiquetas comienza con un encabezado y termina con una etiqueta final. Ambas difieren de las etiquetas principales (cuerpo).


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  • Habilitar impresión por lote: activa el modo de impresión por lote. Se activa el menú de definición de lote.

  • Definición de lote especifica de qué debe consistir un lote de etiquetas:

    • Todas las etiquetas en el trabajo de impresión hace que todas las etiquetas en el trabajo de impresión actual se asignen al mismo lote.

    • El lote termina después de un número específico de etiquetas: el lote se finaliza después de que se imprime un número específico de etiquetas.

    • Lote termina cuando el origen de datos cambia de valor: el valor cambiado de la variable seleccionada se utiliza como marcador para abrir un lote nuevo.

El grupo Acciones define la acción que se ejecuta después de imprimir un lote. La disponibilidad de acciones depende del controlador de la impresora seleccionada. Si el controlador no brinda información sobre la disponibilidad de la acción, la lista está vacía.

Ejemplo 13. Ejemplo

Las acciones de lote utilizadas comúnmente son Cortador, Pausar impresora, Marca de lote, Separador de lote, etc. Con una red definida de etiquetas (plantilla con etiquetas una junto a la otra), una acción aplicable también puede ser Expulsar página. Estos comandos de la impresora pueden aplicarse dinámicamente durante el proceso de impresión.


El grupo Etiquetas de encabezado / final especifica las propiedades de las etiquetas de encabezado y final en un lote.

  • Usar etiqueta de encabezado: etiqueta de encabezado de un lote.

  • Acción después de etiqueta de encabezado: acción que se realizará después de imprimir una etiqueta de encabezado. La selección de acciones disponibles depende del controlador de la impresora seleccionada.

    Nota

    La selección de acciones disponibles depende del controlador de la impresora seleccionada.

  • Usar etiqueta final: etiqueta final de un lote.

  • Acción después de etiqueta final: acción que se realizará después de imprimir una etiqueta final.

    Nota

    La selección de acciones disponibles depende del controlador de la impresora seleccionada.

Sugerencia

Las etiquetas de encabezado, finales y principales (cuerpo) de un solo lote se acceden mediante pestañas que se encuentran debajo de la superficie de diseño (campo gris).

Cortador

Nota

Para habilitar el cortado de etiquetas, su impresora seleccionada debe estar equipada con cortador.

Cortador permite cortar el rollo de etiquetas en forma automatizada, durante o después del procedimiento de impresión.

Habilitar cortador activa el cortador de etiquetas y le permite configurar como cortar etiquetas.

Modo de cortador especifica cuándo cortar el rollo de etiquetas.

  • Cortar después de imprimir la última etiqueta corta el rollo de etiquetas después de finalizar el trabajo de impresión.

  • Cortar después de un número específico de etiquetas: corta un rollo de etiquetas después de imprimir un número específico de etiquetas.

  • Cortar cuando el origen de datos cambia el valor: corta el rollo de etiquetas cuando el valor de un origen de datos cambia.

Después de seleccionar Cortar después de un número específico de etiquetas: o Cortar cuando el origen de datos cambia, se abren opciones adicionales:

  • Cortar si se cumple la condición: le permite establecer una condición que le dice a la impresora que debe cortar etiquetas. Usar valores de orígenes de datos concatenados para definir con qué condición se empiezan a imprimir las etiquetas.

  • Siempre cortar la última etiqueta impresa: le dice a la impresora que corte el rollo después de la última etiqueta en un trabajo de impresión.

NiceLabel 10 sincroniza la configuración del Cortador con la impresora actualmente seleccionada. Consulte la sección Sincronizar configuración del cortador con impresora para conocer más detalles.

Información

La pestaña Información incluye una Descripción que sirve como sugerencia o como guía para el usuario que trabajará con la etiqueta.

Defina la Descripción de la etiqueta escribiendo en el campo.