Asistente de configuración de etiqueta nueva

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El Asistente de configuración de etiquetas lo guía a través del proceso de creación de etiquetas nuevas. El asistente consta de cuatro pasos de configuración y un resumen:

Después de terminar estos pasos, la etiqueta está lista para editar e imprimir.

Nota

Para salir del Asistente de configuración de etiquetas durante algún paso, presione <Escape>. Las propiedades de la etiqueta nueva son predeterminadas.

Paso 1: Seleccionar la impresora

En este paso se selecciona la impresora que se utilizará para imprimir la última etiqueta creada. También brinda acceso directo a las propiedades del controlador de la impresora.

  1. Seleccione la impresora de la lista desplegable.

  2. Usar las propiedades de la impresora guardadas en: esta configuración le permite definir desde dónde NiceLabel 10 toma la configuración de la impresora mientras imprime. Existen dos opciones disponibles:

    • Controladores de impresora: al imprimir, NiceLabel 10 toma las propiedades de la impresora que define en el controlador de impresora. Esto significa que todas las etiquetas que comparten estas configuraciones se imprimen por igual. Por ejemplo, si cambia la oscuridad de impresión en el cuadro de diálogo del controlador de la impresora a 10, todas las etiquetas se imprimirán con la oscuridad establecida en 10.

      Este es el parámetro predeterminado. Con este parámetro seleccionado, se deshabilita el botón Propiedades de la impresora. Acceda a las propiedades de su impresora desde los cuadros de diálogo del sistema de Windows.

    • Etiqueta: Al imprimir, NiceLabel 10toma las propiedades de la impresora que se guardan en la etiqueta. Esto significa que la forma en que se imprime la etiqueta no depende de cómo configura el controlador de impresora. Por ejemplo, si cambia la oscuridad de la etiqueta a 10, solo esta etiqueta se imprimirá con la oscuridad establecida en 10.

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      Lea más sobre cómo administrar la configuración de la impresora en el artículo de la base de conocimientos Cómo definir la configuración predeterminada de la impresora para todos los usuarios (incluidos los usuarios de red).

      Ejemplo 7. Ejemplo de configuración del controlador de impresora guardado

      La cinta en su impresora está llegando al final de su vida útil. Como resultado, la calidad de las etiquetas impresas está disminuyendo. Para mejorar la calidad antes de recibir una nueva cinta, debe aumentar temporalmente la oscuridad de impresión de todas las etiquetas a la vez. Configure el nivel de oscuridad en el controlador de su impresora y toda la impresión de etiquetas con mayor oscuridad.


      Ejemplo 8. Ejemplo de configuración guardada en la etiqueta

      Si está diseñando una etiqueta en una computadora remota que actualmente no tiene acceso a su impresora de etiquetas designada, aún puede diseñar su etiqueta, guardar las propiedades de la impresora dentro de la etiqueta y llevar esta etiqueta a la computadora que pueda acceder a su impresora de etiquetas. La configuración guardada de la impresora hace que su etiqueta sea «portátil».


    Use la configuración de impresora del controlador de la impresora: seleccione esta opción si prefiere imprimir usando la configuración del controlador de impresora.

    Nota

    Los modelos de impresora específicos solo le permiten establecer las dimensiones de la etiqueta mediante el cuadro de diálogo del controlador de impresora. Entre dichos modelos se encuentran los sistemas de codificación y marcado de chorro de tinta de alta resolución. Si selecciona dicho modelo de impresora para su etiqueta, Designer lo detecta automáticamente y solo le permite tomar la configuración de etiquetas del controlador de la impresora. La configuración de las dimensiones de la etiqueta en el cuadro de diálogo Propiedades de la etiqueta también se desactiva.

    Usar configuración de impresora personalizada guardada en etiqueta: cada etiqueta puede tener su propia configuración de impresora definida y guardada por el usuario. Seleccione esta opción para usar esa configuración al imprimir.

  3. El asistente de configuración de etiquetas recuerda la última impresora seleccionada. Al crear una etiqueta nueva, el asistente selecciona automáticamente la impresora que se definió para la etiqueta creada anteriormente. Si falta esta impresora, se selecciona la impresora predeterminada.

    • Usar siempre la impresora predeterminada: configura la impresora predeterminada del sistema que se utilizará para el trabajo de impresión actual.

    Información de nivel de producto

    La opción de impresión de doble cara está disponible en NiceLabel Designer Pro y PowerForms.

    • Impresión a doble cara: permite imprimir la nueva etiqueta a doble cara.

    • Campo Vista previa: muestra el diseño de la etiqueta de acuerdo con las propiedades configuradas actualmente.

Nota

Para obtener información adicional sobre los controladores de la impresora seleccionada y su configuración, lea el Manual de instalación del controlador de NiceLabel.

Paso 2: Configurar el tamaño de página

Este paso define cómo se selecciona el tamaño de página. Al usar una impresora térmica, se recomienda configurar el tamaño automáticamente. La selección manual es útil si conoce el código de rollo exacto o el formato de la etiqueta.

Nota

Al cambiar la impresora, la configuración de Tamaño de página siempre vuelve a la configuración predeterminada (automático).

  1. Seleccionar medios de impresión.

    • La opción Imprimir en un rollo de etiquetas imprime en el rollo de etiquetas instalado. El tamaño de página en las impresoras térmicas se detecta automáticamente.

      Nota

      Si se selecciona una impresora térmica en el paso anterior del asistente Seleccionar la impresora, esta opción está activada en forma predeterminada.

    • La opción Imprimir en una hoja de papel imprime las etiquetas en hojas de papel. Permite definir en forma manual el tamaño de la página de las etiquetas para que se ajuste a la impresora.

      Con esta opción seleccionada, aparecen otras opciones de configuración:

      • Unidad de medida: define la unidad de medida que se utilizará mientras se diseña la etiqueta.

      • Papel: define el Ancho y el Alto de la página de las etiquetas.

      Nota

      Si se selecciona una impresora de oficina/hogar regular en el paso anterior del asistente Seleccionar impresora, la opción Tamaño de página está activada en forma predeterminada.

  2. Seleccionar rollo.

    La opción Cargar configuración de un rollo predefinido configura la página que se definirá según el tipo de rollo seleccionado.

    Con esta opción seleccionada, aparecen otras opciones de configuración:

    • Rollo: define qué tipo de rollo debe utilizarse al diseñar e imprimir la etiqueta creada recientemente. Los tipos de rollos se asocian generalmente a los proveedores de etiquetas o de artículos de papelería. Seleccione el rollo exacto del menú desplegable.

      Nota

      Si el rollo seleccionado no es compatible con la impresora, aparece una advertencia. El diseño y la impresión de etiquetas se desactivan.

    • Información del Rollo: muestra las propiedades del rollo seleccionado.

Paso 3: Seleccionar el diseño de la etiqueta

En este paso se define la orientación y el giro de la etiqueta en una impresora:

  • Orientación: configura el nuevo diseño de la etiqueta como Vertical u Horizontal.

  • Girar: gira el Diseño de impresión de una etiqueta 180 grados, si la impresora seleccionada lo admite.

  • Campo Vista previa: muestra el diseño de la etiqueta de acuerdo con las propiedades configuradas actualmente.

Paso 4: Especificar dimensiones de la etiqueta

En este paso se definen las dimensiones de la última etiqueta creada, sus márgenes, la unidad de medida y la configuración de posicionamiento transversal de las etiquetas:

  • Unidad de medida: define la unidad que se utilizará mientras se diseña la etiqueta.

  • Dimensiones de la etiqueta: define el Ancho y el Alto de la etiqueta nueva.

  • Márgenes: define la distancia entre el borde de la superficie de impresión y el borde de la etiqueta (izquierda/derecha, superior/inferior).

  • Etiquetas a lo largo: define el número de etiquetas a imprimir en una única hoja de etiquetas.

    • Conteo horizontal: número de etiquetas en una fila.

    • Conteo vertical: número de etiquetas en una columna.

    • Sep. horizontal: distancia horizontal entre las etiquetas en una hoja.

    • Sep. vertical: distancia vertical entre las etiquetas en una hoja.

  • Orden de procesamiento: define la dirección en la que se imprimen las etiquetas. Configure la esquina inicial en la que comienza la impresión y defina la dirección horizontal y vertical de la posición de la etiqueta.

Paso 5: Resumen

En este paso se resumen las propiedades de la etiqueta nueva según lo definido utilizando el Asistente de configuración de etiquetas.

Antes de hacer clic en Finalizar para entrar en la etapa de edición e impresión de etiquetas, verifique la configuración:

  • Impresora: impresora seleccionada para imprimir etiquetas.

  • Dimensiones de la etiqueta: dimensiones de la última etiqueta creada.

  • Dimensiones del papel: dimensiones en papel imprimible.