Usuarios de la organización

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Conecte los directorios de la organización, como Microsoft Azure Active Directory (AAD) para poder agregar todos los usuarios de directorio y grupos a NiceLabel Cloud.

Conectarse a su directorio

Para conectar NiceLabel Cloud a Microsoft Azure Active Directory (AAD):

  1. Inicie sesión en Control Center con su cuenta de Microsoft. Esta cuenta también debe tener privilegios administrativos de AAD.

    Nota

    Si su cuenta de Microsoft no tiene privilegios administrativos en AAD, puede invitar a su administrador de AAD y permitirle que se conecte a AAD en Control Center.

  2. Vaya a Usuarios > Usuarios. En la sección de Usuarios y grupos de la organización, haga clic en el botón Conectar. Se abre la página de diálogo de conexión a AAD. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

    Nota

    Al hacer clic en el botón Añadir a mi organización, se activa un asistente en el que primero debe iniciar sesión en su cuenta de AAD. Luego, el asistente le solicita permisos para que Control Center pueda acceder a los datos de AAD (usuarios y grupos). Si no acepta otorgar los permisos, puede cancelar el asistente.

    22_LabelCloudAADIntegrationConsentScreen.png

    Control Center solicita los siguientes permisos para el acceso a AAD:

    • permisos de la aplicación: Directory.Read.All, Group.Read.All

    • delegados: User.Read

  3. Envíe a sus colegas el vínculo a Control Center.

    • De manera predeterminada, la dirección es https://cuenta.onnicelabel.com/dashboard, dondecuenta es el nombre de su cuenta de NiceLabel Cloud.

    • Cuando los usuarios invitados hagan clic en el vínculo, iniciarán sesión en NiceLabel Cloud Control Center con su cuenta organizacional de Microsoft.

Los usuarios que inicien sesión se convertirán en Usuarios de la organización en Control Center. La cuenta organizacional es una cuenta de usuario que está definida en el directorio organizacional de su empresa. Los grupos organizacionales se definen en su directorio organizacional.

Usuarios invitados

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Puede invitar en forma individual a sus colegas o usuarios externos a participar en su sistema NiceLabel Cloud. Esto le permite compartir sus plantillas de etiquetas, aplicaciones (soluciones) y configuraciones dentro de su empresa y con usuarios de compañías asociadas.

Los usuarios invitados en forma individual se unen a su NiceLabel Cloud usando sus cuentas personales de Microsoft o Google.

Para invitar a usuarios individualmente a su NiceLabel Cloud:

  1. Abra Control Center en la nube y navegue hasta Usuarios > Usuarios.

  2. Para invitar a un usuario, haga clic en Invitar a un usuario.

    23_guest_user1.png
  3. En Configuración, escriba la dirección de correo electrónico de la invitación. Los demás campos son opcionales.NiceLabel recomienda que cree un mensaje personal descriptivo. Nombre lo ayudará a distinguir a los usuarios más adelante, a medida que el número crezca. En Descripción, agregue detalles sobre el usuario como referencia interna.

  4. En Roles de acceso, puede asignarles a los usuarios invitados el rol de acceso adecuado. Los roles de acceso le permiten controlar los privilegios de usuario en NiceLabel Cloud.

    1. Haga clic en Añadir. Se abrirá el cuadro de diálogo Añadir roles. Seleccione los roles para el usuario invitado.

    2. Haga clic en Añadir.

    Nota

    Para ver los privilegios que se otorgan con cada rol de acceso, vaya a Administración de usuarios > Roles de acceso y haga clic en el rol. Puede ver los permisos otorgados con este rol de acceso en particular en Permisos para este rol.

  5. En Aplicaciones web, puede comenzar inmediatamente a compartir sus plantillas de etiquetas o aplicaciones de Control Center con el usuario nuevo.

  6. Haga clic en Invitar para enviar el correo electrónico de invitación de NiceLabel Cloud al usuario invitado. El usuario invitado recibe el correo electrónico de invitación.

El usuario invitado deberá hacer lo siguientes antes de que pueda comenzar a trabajar con Control Center:

Agregar usuarios invitados como usuarios de la organización

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En algunos casos, es posible que tenga usuarios que invitó a NiceLabel Cloud individualmente, pero que después decide que quiere agregar en Control Center como parte del directorio de la organización. Control Center en la nube reagrupa automáticamente estas cuentas de invitados como usuarios de la organización.

  1. Control Center elimina la cuenta de usuario invitado. Esta es la cuenta que queda activa una vez que el usuario invitado individualmente hace clic en el vínculo de invitación por correo electrónico y completa el procedimiento de inscripción.

  2. La cuenta organizacional del usuario queda activa en NiceLabel Cloud y puede accederse a ella usando las credenciales de la organización.

  3. Control Center comienza a mostrar el nombre organizacional del usuario.

  4. Los usuarios cuyas cuentas se convierten de la categoría de invitado a la de la organización conservan la pertenencia a los roles asignados previamente y también siguen siendo usuarios autorizados para las aplicaciones que usan actualmente.

Ejemplo 23. Convertir cuentas de usuarios invitados en cuentas de usuarios organizacionales

John es responsable del etiquetado en su empresa. Recibe una invitación a NiceLabel Cloud de parte de un representante de ventas de Loftware. Durante la fase de prueba, John invita individualmente a un grupo de sus colegas a inscribirse en NiceLabel Cloud. Después de finalizar la fase de prueba, John le pide a Mike, el especialista de TI, que conecte el directorio organizacional de la empresa a NiceLabel Cloud. John primero debe invitar a Mike como usuario invitado. Mike primero debe inscribirse y conectar el directorio organizacional a NiceLabel Cloud. Una vez que Mike hace esto, todos los usuarios invitados existentes en "fase de prueba" que también son miembros del directorio organizacional conectado se reagrupan automáticamente y se convierten en usuarios organizacionales.