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Control Center también sirve como herramienta de administración de usuarios centralizada. En Control Center, puede definir la forma en que los usuarios acceden a NiceLabel Cloud o Label Management System y trabajan con esas herramientas. Asigne Roles de acceso y establezca distintos Permisos para hacer que su entorno de etiquetado sea seguro y fácil de usar.

Obtenga información sobre cómo administrar y agregar usuarios a su Control Center

Para comenzar a administrar sus usuarios, comience por definir el método de autenticación que emplearán los usuarios. El método de autenticación depende del producto y la edición que haya comprado.

Puede invitar usuarios internos o externos a Control Center.

El segundo paso es administrar los privilegios de los usuarios:

  • Agregue usuarios o grupos de usuarios como miembros de Roles de acceso predefinidos o cree sus propios roles de acceso únicos.

    Nota

    Cada usuario de Control Center debe ser miembro de, por lo menos, un rol de acceso.

  • Configure los Permisos de los roles conforme a sus necesidades de etiquetado.

Puede controlar lo que los usuarios hacen tanto a nivel más general como más específico.

Sugerencia

Utilice los roles de acceso y los permisos de los roles para limitar el acceso a lo siguiente:

Ejemplo 22. Los roles de acceso y los permisos deben adaptarse a la necesidad

A fin de configurar su sistema de impresión de etiquetas de NiceLabel correctamente, los administradores de TI deben tener habilitados todos los permisos. El rol de Administrador es un rol de acceso con todos los permisos habilitados y se asigna automáticamente al usuario que active la cuenta de NiceLabel Cloud o Label Management System.

Los operadores de impresión tienen otras necesidades; su trabajo está limitado a ejecutar aplicaciones de impresión e imprimir etiquetas. A fin de evitar errores y mejorar la eficiencia, el role de acceso más adecuado, en este caso, es el de Operador.