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Combine los datos de su sistema empresarial con etiquetas que contengan informes. Cree informes en NiceLabel Designer y complételos con datos de sus sistemas empresariales en NiceLabel Automation.

Los informes completados utilizan los datos de su sistema empresarial para la impresión. NiceLabel Automation

  • recibe los datos de su sistema empresarial.

  • analiza los datos con un filtro.

  • completa el informe con datos analizados.

  • ejecuta la impresión de los nuevos informes completados con un desencadenador.

Creación de bases de datos temporales

Debe diseñar los informes antes de automatizarlos. Para hacerlo, necesita conectarlos a una base de datos.

Si utiliza datos de sistemas empresariales externos para los informes, entonces no tendrá una base de datos para utilizar. Para funcionar de forma correcta, los datos de informes necesitan una estructura jerárquica con elementos definidos claramente.

Cree una base de datos temporal con los datos de su sistema empresarial (por lo general, datos de XML o JSON). Una vez que tenga la base de datos temporal, diseñe y configure los informes. Las bases de datos temporales son solo para la configuración. Los informes configurados imprimen utilizando desencadenadores de automatización, no las bases de datos temporales.

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Datos de sistemas empresariales sin jerarquía.

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Datos con jerarquía que pueden utilizarse para imprimir informes.

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Ejemplo de datos XML que necesita para diseñar informes (sin analizar).

Para las bases de datos temporales, cree un archivo de base de datos de texto en formato CSV. Tiene varias opciones:

  1. Convierta la estructura de los datos a un archivo de texto CVS de forma manual:

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    Cree bases de datos de texto temporales en formato CSV de forma manual.

  2. Utilice una herramienta de conversión común de XML a Excel o de XML a CSV y organice los datos de forma manual en una hoja de cálculo.

  3. Utilice un filtro de datos de automatización para convertir los datos de forma automática en una base de datos de texto en formato CSV (consulte el archivo de muestra de XML a CSV para obtener más información).

Diseño de informes automatizados

Abra Designer para crear un informe con la base de datos temporal en formato CVS:

  1. Conecte la base de datos CSV temporal al informe.

  2. Diseñe el informe utilizando los datos de texto del archivo CSV como variables para los objetos en las definiciones de reiteración.

    Nota

    Asegúrese de que los nombres de las variables coincidan con los nombres de los datos en el filtro para asignar los datos de forma correcta.

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    Diseño de informes con base de datos temporales en formato CSV.

Creación de filtros de datos

Cree un filtro de datos en Automatización para usar en los informes (consulte el desencadenador de muestra para obtener más información sobre la creación de filtros XML):

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Configuración del filtro de datos XML.

Consejos para crear filtros para informes:

  • Utilice el Asistente de importación de estructura para importar la estructura de datos.

  • Nombre los elementos en bloques de datos de elementos reiterativos.

  • Configure los elementos como áreas de asignación o los subelementos como variables.

Creación de desencadenadores para los nuevos filtros de datos

Nota

Para que el desencadenador funcione, los nombres de las fuentes de datos en Designer tienen que coincidir con los nombres de los bloques de datos en el filtro.

  • Incluya la acción Usar filtro de datos para aplicar el filtro.

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    • Habilite la opción Recopilar registros para informes para recopilar todos los registros en una tabla que Automatización utilizará para abrir las etiquetas de informes.

      Nota

      Utilice los mismos nombres de estructuras de datos en los informes, desencadenadores y filtros.

  • Incluya la acción Imprimir etiqueta.

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    • Habilite la opción Todas (cantidad ilimitada).

Ejecute el desencadenador. Ahora el informe se actualizará de forma automática con nuevos datos e imprimirá con el desencadenador.