Usuarios de aplicaciones

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Cuando invite a los miembros de su organización a Label Management System, primero debe definirlos y habilitarlos como usuarios. La página Usuarios de aplicaciones le permite administrar centralmente a todos los usuarios de aplicaciones. Puede agregar y agrupar usuarios de aplicaciones, asignarles privilegios y compartir aplicaciones con ellos.

Agregar usuarios de aplicaciones

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Para agregar nuevos usuarios de aplicaciones:

  1. Ir a Usuarios > Usuarios de aplicación.

  2. En Configuración, escriba la información de usuario requerida y defina el nombre de usuario y la contraseña mediante los cuales los usuarios de aplicaciones inician sesión en Control Center.

    En Configuración, escriba la información de usuario requerida y defina el nombre de usuario y la contraseña mediante los cuales los usuarios de aplicaciones inician sesión en Control Center.

    Nota

    Si definió configuraciones de contraseña los usuarios deben seguir sus reglas de complejidad para las contraseñas. Estas pueden incluir los tipos de caracteres, la cantidad de caracteres, etcétera.

  3. En Grupos de aplicaciones puede agregar su usuario a uno o más de los grupos de aplicaciones.

    Nota

    Antes de que pueda agregar usuarios a sus Grupos de aplicaciones, primero deberá crear los grupos como se describe en la sección Grupos de aplicaciones.

  4. En Aplicaciones, puede comenzar inmediatamente a compartir sus plantillas de etiquetas o aplicaciones de Control Center con los usuarios.

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  5. En Roles de acceso, puede asignarles a los usuarios invitados el rol de acceso adecuado. Los roles de acceso le permiten controlar los privilegios de usuario en NiceLabel Cloud.

    1. Haga clic en Añadir. Se abrirá el cuadro de diálogo Añadir roles. Seleccione los roles para el usuario invitado.

    2. Haga clic en Añadir.

    Nota

    Para ver los privilegios que se otorgan con cada rol de acceso, vaya a Usuarios > Roles de acceso y haga clic en el rol. Puede ver los permisos otorgados con este rol de acceso en particular en Permisos para este rol.

  6. De forma predeterminada, el estado de los usuarios se establece como Activo. Mantenga el estado activo para permitir que el usuario acceda a Control Center.

  7. Haga clic en Guardar.

Los usuarios de aplicaciones invitados podrán iniciar sesión en Control Center con el nombre de usuario y la contraseña que usted proporcionó.

Roles de acceso de usuarios de aplicaciones

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La página Usuarios le permite asignar roles de acceso a los usuarios de aplicaciones agregados. Así se define el nivel de privilegios de los usuarios recién agregados en Control Center. Lea más sobre los roles de acceso y los privilegios de usuario relacionados en la sección Administración de privilegios de usuario.

Para asignar roles de acceso a los usuarios de aplicaciones:

  1. Ir a Usuarios > Usuarios de aplicación.

  2. Seleccione su usuario de la lista Usuarios. Se abre la página de configuración de usuarios.

  3. En Roles de acceso haga clic en Añadir.

  4. Se abrirá el cuadro de diálogo Añadir roles. Se muestra una lista de los roles de acceso disponibles. Asigne los roles apropiados al usuario.

  5. Haga clic en Añadir.

  6. Hacer clic Agregar.

Ahora, el usuario es miembro del rol de acceso seleccionado con todos los privilegios de usuario correspondientes.

Configuración de contraseñas

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Puede habilitar la autenticación para Control Center incluso si su empresa no usa Active Directory. En este caso, el método de autenticación se denomina Como usuarios de aplicaciones. Este método de autenticación para aplicaciones permite definir y administrar usuarios de Control Center dentro de Control Center. Estos usuarios se convierten en usuarios de aplicaciones.

Nota

A diferencia de la autenticación de Windows, el usuario que tiene el rol de acceso de Administrador define el nombre de usuario y la contraseña para cada uno de los usuarios de aplicaciones.

Para abrir y administrar la configuración de contraseñas para los usuarios de su aplicación:

  1. Vaya a Usuarios > Usuarios y haga clic en Configuración de contraseñas.

  2. Defina la Configuración de los caracteres de la contraseña:

    • El Número mínimo de caracteres le permite impedir que los usuarios creen contraseñas de menos de "x" caracteres. Las contraseñas más largas son más seguras.

    • Mayúsculas, minúsculas, letras y números: Cuando se habilita esta opción, los usuarios deben crear contraseñas que incluyan una combinación de letras mayúsculas, letras minúsculas y números. Esto aumenta la complejidad de las contraseñas y hace que las contraseñas sean más difíciles de descifrar.

    • Caracteres especiales: Cuando se habilita esta opción, los usuarios deben crear contraseñas que incluyan caracteres especiales. Los caracteres especiales aumentan la complejidad de las contraseñas y hacen que sean más difíciles de descifrar.

    • El nombre de usuario no puede ser parte de la contraseña: Permite hacer que las contraseñas sean aún más seguras. Esto impide que los usuarios utilicen su nombre de usuario como parte de la contraseña.

  3. De manera opcional, en Validez de la contraseña puede establecer el número de días que las contraseñas siguen siendo válidas. Una vez que transcurre la cantidad de días indicada, se les pedirá a los usuarios que ingresen una nueva contraseña. Si no cambian sus contraseñas, el administrador debe cambiar las contraseñas caducadas para que vuelvan a ser válidas.

  4. En Historial de contraseñas, puede definir el número de contraseñas anteriores que los usuarios no pueden usar para iniciar sesión en Control Center. Use esta opción para impedir que los usuarios reutilicen sus contraseñas una vez que dejen de ser válidas.

  5. Intentos de inicio de sesión fallidos antes de que se suspenda la cuenta permite definir la cantidad de intentos de inicio de sesión fallidos que pueden ocurrir antes de que Control Center suspenda la cuenta automáticamente. Cuando se suspende la cuenta de un usuario, el administrador debe reactivarla para que vuelva a estar disponible.

    Para reactivar la cuenta, vaya a Administración de usuarios > Usuarios de aplicaciones > seleccione el usuario > cambie el Estado a Activo.

  6. Suspensión por inactividad de cuenta permite configurar la cantidad de días de inactividad de la cuenta antes de que esta quede suspendida.

    Para reactivar la cuenta, vaya a Administración de usuarios > Usuarios de aplicaciones > seleccione el usuario > cambie el Estado a Activo.

  7. Haga clic en Guardar.

Poner requisitos para las contraseñas y exigir su cumplimiento es una forma de mejorar la seguridad de Control Center.