Las bases de datos pueden utilizarse como origen de datos dinámicos para objetos de etiquetas. Para hacer que el contenido de la base de datos pueda verse y recuperarse desde el objeto seleccionado, la conexión de la base de datos debe establecerse y configurarse adecuadamente.
El modo más rápido y sencillo de agregar una base de datos a sus orígenes de datos de etiqueta es utilizar el Asistente de bases de datos paso a paso.
Desktop designer admite una amplia selección de tipos de bases de datos. Los tipos de bases de datos admitidos se indican aquí.
Desktop designer admite varios tipos de bases de datos:
El Asistente de bases de datos es un proceso guiado que permite al usuario configurar una conexión con una base de datos y seleccionar qué tablas y campos se usarán.
Editar base de datos permite editar todas las bases de datos existentes conectadas usando un asistente.
El asistente además permite ordenar, filtrar, registrar y definir cuántas copias de etiquetas se imprimirán por registro de base de datos.
Esta sección describe cómo conectar una base de datos de Excel a un objeto usando el Asistente de bases de datos paso a paso Desktop designer.
Paso 1: Configuración de la conexión
Paso 2: Tablas y campos
Este paso define qué tabla de la base de datos y qué campos de esa tabla deben usarse como origen de datos dinámicos.
Haga clic en Siguiente.
Paso 3: Copias de etiquetas por registro
Paso 4: Crear objetos
Paso 5: Vista previa de los datos y otra configuración de tablas
Haga clic en Finalizar. La base de datos está lista para usarla como origen de datos de los objetos de etiquetas formularios.
Esta sección describe cómo usar un archivo de texto como origen de datos en . Un archivo de texto se conecta a un objeto usando el Asistente de bases de datos paso a paso Desktop designer.
Paso 1: Asistente de estructura de archivo de texto
Paso 2: Configuración de la conexión
Este paso define la ruta de acceso del archivo de texto.
El Nombre de archivo define el archivo de texto que se usará. Ingrese la ubicación manualmente o haga clic en Explorar para buscarla en el sistema.
El botón Probar conexión inicia un procedimiento de prueba de la conexión. Comprueba si Desktop designer puede conectarse con la base de datos satisfactoriamente.
Haga clic en Siguiente.
Paso 3: Tablas y campos
Nota
La selección de la tabla no está disponible cuando se agrega un archivo de texto como una base de datos. Todo el archivo de texto se trata como una tabla de bases de datos única.
Paso 4: Copias de etiquetas por registro
Paso 5: Crear objetos
Paso 6: Vista previa de los datos y otra configuración de tablas
Este paso brinda una vista previa de los datos tomados de una base de datos. También brinda una configuración adicional de las tablas, como los filtros y el orden.
La pestaña Datos muestra una vista previa de los datos tomados del archivo de bases de datos. Puede usar los controles de búsqueda en la parte superior de la sección de vista previa para buscar un registro específico.
Nota
La vista previa de los datos muestra hasta 1000 filas.
La pestaña Campos muestra los campos disponibles y seleccionados. La configuración realizada en Copias de etiquetas por registro puede volver a realizarse en esta pestaña.
La pestaña Recuperación de datos define cómo se deben recuperar los datos del archivo de bases de datos conectado. Lea más acerca de la recuperación de datos aquí.
Haga clic en Finalizar. La base de datos está lista para usarla como origen de datos de los .