Gruppen

Organisieren Sie alle Drucker in Ihrem System in Gruppen, um Ihr gesamtes Drucksystem von einem Ort aus zu steuern.

Verwenden Sie Gruppen, um Ihre Computer und Drucker in logischen Strukturen zu organisieren, die die Struktur Ihrer Druckumgebung oder Einrichtung widerspiegeln. Verwenden Sie Gruppen, um Zugriffsrechte zu definieren und nur bestimmten Benutzern Zugriff auf Ihre Computer und Drucker zu gewähren.

Organisieren Sie zentral verwaltete Drucker in Ihrem System in Gruppen und legen Sie die Berechtigungen für Druckergruppen nach Benutzer oder Zugriffsrolle in Control Center fest. Sie können Gruppen und Untergruppen für alle Drucker in Ihrem globalen System erstellen, damit Sie den Überblick behalten. Weisen Sie Ihren Druckerbedienern in Benutzer Druckergruppenberechtigungen zu, damit sie die Druckeinstellungen für alle Drucker in bestimmten Untergruppen ändern können.

Anmerkung

Sie können auch Computer zu Gruppen hinzufügen, damit Ihre Zugriffsrollen mit Gruppenberechtigungen Drucker installieren können.

Öffnen Sie Control Center > Drucker > Gruppen, um die Liste der Namen und Beschreibungen der von Ihnen erstellten Gruppen anzuzeigen.

Organisieren Sie Ihre Druckergruppen und Untergruppen so, dass sie Ihre IT-Umgebung widerspiegeln. Sie können zum Beispiel nach Standort gruppieren.

Mit Gruppen arbeiten

So fügen Sie neue Gruppen hinzu:

Gehen Sie zu Drucker > Gruppen .
Klicken Sie auf Hinzufügen (oben links). Das Fenster Gruppe hinzufügen wird geöffnet.
Wählen Sie einen neuen Gruppennamen und eine Beschreibung.
Klicken Sie auf Hinzufügen. Ihre neue Gruppe erscheint in Ihrer Liste unter Control Center > Drucker > Gruppen.

So fügen Sie neue Untergruppen hinzu:

Gehen Sie zu Drucker > Gruppen und wählen Sie eine bestehende Gruppe aus.
Klicken Sie auf Hinzufügen (oben links). Das Fenster Gruppe hinzufügen öffnet sich mit Ihrer bestehenden Gruppe als übergeordnete Gruppe.
Wählen Sie einen neuen Gruppennamen und eine Beschreibung.
Klicken Sie auf Hinzufügen. Ihre neue Untergruppe erscheint in Ihrer Liste unter Control Center > Drucker > Gruppen.

So aktualisieren Sie Gruppen und Untergruppen:

Gehen Sie zu Drucker > Gruppen und wählen Sie eine bestehende Gruppe aus.
Klicken Sie auf Bearbeiten (oben links). Das Fenster Gruppe bearbeiten wird geöffnet.
Wählen Sie eine neue übergeordnete Gruppe, einen Gruppennamen oder eine Beschreibung.
Klicken Sie auf Speichern. Die aktualisierte Gruppe wird in Ihrer Liste unter Control Center > Drucker > Gruppen angezeigt.

So löschen Sie Gruppen:

Gehen Sie zu Drucker > Gruppen.
Wählen Sie Ihre Gruppen aus und klicken Sie auf Löschen. Das Fenster Gruppe löschen wird geöffnet.
Klicken Sie auf Löschen. Ihre Gruppe erscheint nicht mehr in der Liste unter Control Center > Drucker > Gruppen.

Hinzufügen von Druckern zu Gruppen

So fügen Sie installierte Drucker aus Ihrer Druckerliste zu Ihren bestehenden Gruppen hinzu:

Gehen Sie zu Control Center > Drucker > Drucker, um die Drucker in Ihrem System zu sehen.
Wählen Sie die Drucker aus, die Sie zu einer Gruppe hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Mehr, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
Klicken Sie auf Gruppe festlegen. Das Fenster Gruppe festlegen wird geöffnet.
Wählen Sie eine Gruppe aus dem Dropdown-Menü und klicken Sie auf Festlegen. Ihre Gruppe erscheint in Ihrer Druckerliste unter Control Center > Drucker > Drucker.

So fügen Sie installierte Drucker zu Ihren bestehenden Gruppen hinzu oder aktualisieren die Gruppenzugehörigkeit von Druckerseiten:

Gehen Sie zu Control Center > Drucker > Drucker , klicken Sie auf einen Druckernamen, um die Druckerseite zu öffnen.
Wählen Sie unter Druckerinformationen eine Gruppe aus dem Dropdown-Menü aus (klicken Sie auf X, um Ihren Drucker aus einer Gruppe zu entfernen).
Klicken Sie auf Alles speichern (oben rechts). Ihre Gruppe erscheint in Ihrer Druckerliste unter Control Center > Drucker > Drucker.

Hinzufügen von Gruppenberechtigungen für Zugriffsrollen

Durch die Zuweisung von Druckerverwaltungsberechtigungen nach Gruppen erhalten Ihre Anwender (und andere von Ihnen angepasste Zugriffsrollen) nur Zugriff auf die Drucker, für die sie zuständig sind, um Ihr System sicherer zu machen.

Gehen Sie zu Control Center > Benutzer > Zugriffsrollen.
Klicken Sie zum Bearbeiten auf den Namen einer Zugriffsrolle. Die Seite Zugriffsrolle wird geöffnet.
Klicken Sie unter Berechtigungen für diese Rolle auf Drucker.
Wählen Sie Allgemein und Standard-Gruppenberechtigungen für Ihre Zugriffsrolle. Diese Berechtigungen gelten für alle Gruppen. Um den Zugriff nur auf bestimmte Gruppen oder Untergruppen zu beschränken, deaktivieren Sie alle allgemeinen und Standardberechtigungen und fügen Sie benutzerdefinierte Gruppenberechtigungen für bestimmte Gruppen für Ihre Zugriffsrolle hinzu.

Anmerkung

Weisen Sie Ihren Zugriffsrollen nur die Gruppenberechtigungen für die Untergruppen zu, auf die sie zugreifen müssen. Untergruppen erhalten die Berechtigungen von übergeordneten Gruppen, so dass die Zuweisung von Berechtigungen an eine Gruppe auch für die Berechtigungen aller Untergruppen dieser Gruppe gilt.
Um Berechtigungen für bestimmte Gruppen oder Untergruppen auszuwählen, wählen Sie unter Benutzerdefinierte Gruppenberechtigungen eine zu aktualisierende Gruppe aus.
Klicken Sie auf Anpassen. Das Fenster Berechtigungen anpassen wird geöffnet.
Wählen Sie benutzerdefinierte Gruppenberechtigungen für Ihre Zugriffsrolle und klicken Sie auf Anpassen. Die aktualisierten Berechtigungen werden in der Liste der Gruppen mit benutzerdefinierten Gruppenberechtigungen angezeigt.

Anmerkung

Um den Zugriff auf Gruppen für Ihre Zugriffsrollen zu entfernen, entfernen Sie unter Benutzerdefinierte Gruppenberechtigungen alle Berechtigungen.

Verwenden Sie Gruppen, um Ihre Druckeinrichtungen zuzuordnen, Ihren Benutzern Zugriff auf die von ihnen verwalteten Drucker zu geben und Ihr gesamtes Etikettendrucksystem zu pflegen.