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Anwendungen erstellen und freigeben

Mit Anwendungen geben Sie Ihre Etiketten- und Lösungsdateien, die in Control Center Dokumente gespeichert sind, für Ihre internen Benutzer oder externen Benutzer (z. B. Druckerbediener) frei.

CCUG10_Applications.png

Wichtig

Für das Label Management System vor Ort müssen Sie NiceLabelWeb Printing auf Ihrem Server installieren, bevor Sie Ihre Anwendungen freigeben.Web Printing ist eine Webanwendung, mit der Sie Ihre Anwendungen zentral für Ihre Bediener implementieren.

Neue Anwendungen erstellen

Erstellen Sie Ihre neue Anwendung und konfigurieren Sie allgemeine Einstellungen:

  1. Gehen Sie zur Registerkarte Control Center Anwendungen und klicken Sie auf Hinzufügen.

  2. Geben Sie einen Namen für Ihre Anwendung ein. Geben Sie Ihrer neuen freigegebenen Anwendung einen einprägsamen Namen, damit sie später einfacher zu identifizieren ist.

  3. Geben Sie Ihre Beschreibung ein. Erklären Sie darin den Zweck Ihrer Anwendung.

  4. Wählen Sie den Anwendungstyp. Sie können wählen, Folgendes zu öffnen:

    • Einzelne Lösungs- oder Etikettendatei

    • Ordner mit einer oder mehreren Lösungs- oder Etikettendateien

      Wenn diese Option ausgewählt ist, müssen Sie keine separaten Anwendungen für jede Datei in Ihrem Ordner erstellen. Sie können Etikettenvorlagen in Ihrem Ordner hinzufügen oder entfernen.

    Warnung

    Die Anwendungen funktionieren nicht mit dynamischen Werten (Denken Sie an die zuletzt verwendete Wert-Option). Setzen Sie stattdessen Umgehungsmöglichkeiten ein, z. B. das Schreiben und Lesen von Variablenwerten in Ihrer Datenbank.

  5. Klicken Sie unter Pfad auf Durchsuchen und navigieren Sie zu Ihrer Etikettenvorlage, Lösung oder zu dem Ordner, die/der in Control Center Dokumente gespeichert ist.

    Sie können auch direkt den Dateipfad eingeben. Beginnen Sie Ihren relativen Dateipfad mit einem Schrägstrich: (/).

    /Labels/Test_label.nlbl

    Wenn Ihre Etiketten- oder Lösungsdatei eine Dateidatenbankverbindung (mit einer Microsoft Excel- oder Access-Datenbank) nutzt, lesen Sie Dateidatenbankverbindungen in Anwendungen nutzen, um die Zugänglichkeit Ihrer Daten sicherzustellen.

Ihr nächster Schritt ist die Definition der Autorisierten Benutzer und Gruppen der Anwendung.

Autorisierte Benutzer und Gruppen der Anwendung definieren

Definieren Sie Ihre autorisierten Benutzer und Gruppen, um den Zugang auf Ihre freigegebenen Anwendungen zu beschränken, und Ihre Etikettierungsumgebung sicherer zu machen.

CCUG10-1__Authorized_Users_Groups_.png

Tipp

Sie können diesen Teil auslassen und Ihre Benutzer später hinzufügen.

Autorisierte Benutzer und Gruppen von NiceLabel Cloud definieren
NLCEssentials-NLCBussines-NLCCompliance

Definieren Sie Ihre Autorisierten Benutzer und Gruppen:

  • Existierende Benutzer:

    1. Klicken Sie unter Anwendungen > Anwendungen auf Hinzufügen. Die Seite Neue Webanwendungen erstellen wird geöffnet.

    2. Klicken Sie im Abschnitt Berechtigte Nutzer und Gruppen auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Benutzer zu Ihrer autorisierten Liste für die neue Anwendung wird geöffnet.

      Verwenden Sie das Feld Benutzer suchen, um Ihre Auswahl einzugeben. Sie können Ihre Suche auch anhand der Dropdown-Liste eingrenzen oder neue Gastbenutzer einladen.

      Wenn Ihr Unternehmen Azure Active Directory nutzt, können Sie entweder bestimmte Organisations-Benutzer oder Organisations-Gruppen auswählen. Um Ihre freigegebene Anwendung zu öffnen, müssen sich alle eingeschlossenen Benutzer anhand der Anmeldedaten für ihre beruflichen Konten authentifizieren.

    3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  • Laden Sie neue Gastbenutzer ein

    1. Klicken Sie unter Anwendungen > Anwendungen auf Hinzufügen. Die Seite Neue Webanwendungen erstellen wird geöffnet.

    2. Klicken Sie im Abschnitt Berechtigte Nutzer und Gruppen auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Benutzer zu Ihrer autorisierten Liste für die neue Anwendung wird geöffnet.

    3. Klicken Sie auf Neuen Gastbenutzer einladen, um Ihre Anwendung mit einzelnen Benutzern oder mit Benutzern, die nicht zu den organisatorischen Benutzern oder Gruppen Ihres Unternehmens gehören, zu teilen.

      Geben Sie eine Einladungs-E-Mail-Adresse, eine Persönliche Nachricht an Ihren Nutzer, den Namen des Nutzers und eine Beschreibung des Nutzers für den internen Gebrauch ein.

      CCUG10-1_Gest_User.png

    4. Klicken Sie auf OK. Ihr neuer Gastbenutzer erhält die Einladungs-E-Mail für Ihre freigegebene Anwendung.

    5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    Anmerkung

    Ihre eingeladenen Gastbenutzer müssen in der Einladungs-E-Mail auf den Link klicken. Er führt die eingeladenen Benutzer auf die NiceLabel Cloud Anmeldeseite. Nachdem sie das Anmeldeverfahren abgeschlossen haben, können sie mit der Nutzung Ihrer freigegebenen Anwendung beginnen.

Die hinzugefügten Benutzer oder Gruppen werden jetzt unter den Autorisierten Benutzern und Gruppen aufgeführt und können beginnen, Ihre freigegebene Anwendung zu nutzen.

CCUG10-1__Authorized_Users_Groups__list.png

Um den Zugriff auf Ihre freigegebenen Anwendungen einzuschränken, können Sie Ihre hinzugefügten Benutzer oder Gruppen später aus den Autorisierten Benutzern und Gruppen entfernen. Wählen Sie sie in der Liste aus und klicken Sie auf Entfernen.

Autorisierte Benutzer und Gruppen von Label Management System definieren
LMSPro-LMSEnterprise

Definieren Sie Ihre Autorisierten Benutzer und Gruppen:

  1. Klicken Sie unter Anwendungen > Anwendungen auf Hinzufügen. Die Seite Neue Webanwendungen erstellen wird geöffnet.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Berechtigte Nutzer und Gruppen auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Benutzer zu Ihrer autorisierten Liste für die neue Anwendung wird geöffnet.

    21_applications1.png

    Geben Sie Ihre Anwendung für vorhandene Benutzer oder Gruppen frei. Verwenden Sie das Feld Benutzer suchen, um Ihre Auswahl einzugeben. Sie können Ihre Suche auch anhand der Dropdown-Liste eingrenzen oder einen neuen Gastbenutzer einladen.

    Wenn Ihr Unternehmen Active Directory nutzt, können Sie entweder bestimmte Windows-Benutzer oder Windows-Gruppen auswählen. Um Ihre freigegebene Anwendung zu öffnen, müssen sich alle hinzugefügten Benutzer anhand der Windows-Authentifizierung authentifizieren.

  3. Klicken Sie auf Neuen Anwendungsbenutzer erstellen, um Ihren neuen Control Center Benutzer hinzuzufügen. Geben Sie den Benutzernamen ein und legen Sie das Passwort fest. Klicken Sie auf OK. Jetzt können Sie Ihre Anwendung für den neuen Anwendungsbenutzer freigeben.

Die hinzugefügten Benutzer oder Gruppen werden jetzt unter den Autorisierten Benutzern und Gruppen aufgeführt und können beginnen, Ihre freigegebene Anwendung zu nutzen.

Anmerkung

Benachrichtigen Sie Ihre Anwendungsbenutzer manuell über die neue freigegebene Anwendung.

Um den Zugriff auf Ihre freigegebenen Anwendungen einzuschränken, können Sie Ihre hinzugefügten Benutzer oder Gruppen später aus den Autorisierten Benutzern und Gruppen entfernen. Wählen Sie sie in der Liste aus und klicken Sie auf Entfernen.

22_applications2.png
Autorisierte Benutzer und Gruppen für mehrere Benutzer definieren
NLCEssentials_NCBussines_NCCompliance_LMSPro_LMSEnterprise

In bestimmten Fällen möchten Sie Ihre Anwendung einer Liste von Benutzern zuweisen. Um das Hinzufügen mehrerer Benutzer zu beschleunigen, nehmen Sie diese Benutzer in eine Tabelle auf und fügen Sie sie manuell zu Ihrer freigegebenen Anwendung hinzu:

  1. Klicken Sie unter Anwendungen > Anwendungen auf Hinzufügen. Die Seite Neue Webanwendungen erstellen wird geöffnet.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Berechtigte Nutzer und Gruppen auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Benutzer zu Ihrer autorisierten Liste für die neue Anwendung wird geöffnet.

  3. Klicken Sie auf den Link Benutzer oder Gruppen manuell hinzufügen. Ein Dialogfeld wird geöffnet.

  4. Wählen Sie unter Typ Ihre Benutzergruppe.

  5. Fügen oder geben Sie Ihre Benutzer ein, jeden auf einer getrennten Zeile.

    Anmerkung

    Wenn Sie versuchen, Ihre Anwendung mit über 20 Benutzern oder Gruppen zu teilen, zeigt Control Center einen Warnhinweis an, wenn Sie auf Speichern klicken. Der Zweck dieser Warnung besteht darin, ein versehentliches Freigeben Ihrer Anwendungen für unerwünschte Benutzer oder Gruppen zu verhindern.

  6. Klicken Sie auf  OK.

  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die hinzugefügten Benutzer oder Gruppen werden jetzt unter den Autorisierten Benutzern und Gruppen aufgeführt und können beginnen, Ihre freigegebene Anwendung zu nutzen.

Um den Zugriff auf Ihre freigegebenen Anwendungen einzuschränken, können Sie Ihre hinzugefügten Benutzer oder Gruppen später aus den Autorisierten Benutzern und Gruppen entfernen. Wählen Sie sie in der Liste aus und klicken Sie auf Entfernen.

22_applications2.png

Benutzereinstellungen der Anwendung konfigurieren

Konfigurieren Sie Ihre Benutzereinstellungen, um:

  • Ihre Druckaktivitäten anzupassen und zu verfolgen.

  • Zu begrenzen, wer Zugriff auf Ihre Anwendungen hat und wie viele Drucker (Druckerlizenzen) sie benutzen können.

CCUG10-1_App_User_settings.png

Konfigurieren Sie Benutzereinstellungen:

  1. Klicken Sie unter Anwendungen > Anwendungen auf Hinzufügen. Die Seite Neue Webanwendungen erstellen wird geöffnet.

  2. Wechseln Sie zu den Benutzereinstellungen.

  3. Schalten Sie unter Status zwischen Aktiv oder Ausgesetzt um.

    Ihre Anwendungen sind standardmäßig Aktiv. Das bedeutet, dass Ihre Benutzer die Arbeit mit ihnen sofort aufnehmen können. Wenn Sie die Nutzung Ihrer Anwendung verhindern möchten, setzen Sie den Status auf Ausgesetzt. Dies ist während der Testphase nützlich, oder wenn Sie die Nutzung Ihrer Anwendung erst zu einem späteren Zeitpunkt zulassen möchten.

  4. Schalten Sie unter Druckaktivitäten ins Verlaufsprotokoll aufnehmen zwischen Ein und Aus um.

    Druckaktivitäten ins Verlaufsprotokoll aufnehmen zeichnet die Druckaktionen von Benutzern innerhalb Ihrer freigegebenen Anwendung auf. Mit dieser Option können Sie die Aufzeichnung von Druckaktivitäten in Control Center aktivieren oder deaktivieren.

    Sie können die aufgezeichneten Aktivitäten auf der Seite Control CenterVerlauf anzeigen.

    Anmerkung

    Folgende Daten werden unter anderem aufgezeichnet: Etikettenname, Etikettenmenge, Druckername, Variablenwerte usw.

  5. Schränken Sie Ihre Anwendungsanmeldungen und Druckernutzung ein:

    Online-Druck gibt Ihnen Kontrolle über die Anmeldungen bei der Anwendung und ermöglicht es Ihnen, die Anzahl benutzter Drucker für Ihre freigegebene Anwendung einzuschränken.

    1. Erlaubte IP-Adressen ermöglicht es Ihnen, nur Computern mit bestimmten IP-Adressen Zugang zum Login Ihrer Anwendung zu gewähren. Ihre freigegebene Anwendung sperrt Computer, deren IP-Adressen hier nicht angegeben sind. Geben Sie jede Adresse in einer getrennten Zeile ein oder trennen Sie sie mit einem Semikolon (;). Um erlaubte IP-Adressbereiche anzugeben, verwenden Sie die CIDR-Notation. Sie können Subnetzmasken-Notation mithilfe von Online-Rechnern in CIDR-Notation konvertieren.

      Beispiel 12. Einen Bereich zulässiger IP-Adressen definieren

      Um eine Anmeldung über jede IP im Bereich 192.168.0.1-192.168.0.254 zu erlauben, definieren Sie den Bereich als 192.168.0.0/24.


    2. Schalten Sie die Option Druckerbeschränkung aktivieren zwischen Ein oder Aus um. Wenn Sie Ein ist, definieren Sie die Anzahl von Druckern Ihrer Anwendung, auf der Benutzer drucken dürfen.

      Warnung

      Jeder in Ihrer freigegebenen Anwendung genutzte Drucker belegt einen Lizenzplatz. Mit dieser Einstellung stellen Sie sicher, dass Ihnen die verfügbaren Druckerlizenzen im Rahmen Ihrer NiceLabel Lizenz nicht versehentlich ausgehen.

      Anzahl von Druckern ist die maximal zulässige Anzahl von Druckern pro Benutzer für diese Webanwendung. Wenn Benutzer diese Anzahl überschreiten, können Sie auf keinem weiteren Drucker mehr drucken.

  6. Unter Variablenwerte definieren Sie Werte für benutzerdefinierte Variablen, die zur freigegebenen Etiketten- bzw. Lösungsdatei gehören.

    Variablenwerte werden häufig für das Vordefinieren von Sprachen oder Einstellungen von Anwendungen (Lösungen) oder aktiver Ebenen von Etikettenvorlagen.

    Beispiel 13. Sprache als Variable

    Beispiel: Benutzer an zwei verschiedenen Standorten benutzen gleichzeitig dieselbe Anwendung. Die Benutzer am ersten Standort benötigen die Anwendung in französischer Sprache, während die Benutzer am zweiten Standort ihre Version in deutscher Sprache verwenden müssen.

    Das Erscheinungsbild und Nutzungsverhalten der Anwendung muss für alle Benutzer identisch sein, aber die Anwendung muss in zwei verschiedenen Sprachen bereitstehen.

    Zu diesem Zweck legen Sie dieselbe Anwendung für die Benutzer an beiden Standorten fest und definieren den Startwert für die Variable Sprache. Verwenden Sie diese Variable als Filter in Ihrer Datenbanktabelle, um Zeichenfolgen in der jeweils richtigen Sprache anzuzeigen. Normalerweise sind die Kriterien einfache Beziehungen, etwa feld_name = variable_wert.

    Um für die Variable Sprache einen Startwert von „Französisch“ festzulegen, verwenden Sie die folgende Syntax: "language" = "French"


    Anmerkung

    Prüfen Sie die Namen und Werte der Variablen auf Tippfehler. Außerdem sollten Sie Ihre Anwendung testen, bevor sich der Benutzer bei ihr anmeldet. Ihre Anwendung zeigt keinen Fehler, wenn Sie nicht vorhandenen Variablen Werte zuordnen.

    Wenn Ihr Variablenname Leerzeichen enthält, verwenden Sie doppelte Anführungszeichen (""), um Ihre Variable zu definieren.

    Anmerkung

    NLCEssentials-NLCBussines-NLCCompliance

    Sie können erste Variablenwerte für Ihre Anwendungsbenutzer über den Authentifizierungsprovider festlegen. Wenn sich Ihre Anwendungsbenutzer mit ihrem Microsoft-, Google-, AzureAD- oder OpenIDConnect-Provider-Konto anmelden, setzt NiceLabel Cloud personalisierte Variablenwerte im Web-Client. Kontaktieren Sie Loftware, um Forderungszuordnungen in Ihre NiceLabel Cloud Datenbank einzugeben.

    Verwenden Sie die folgende Syntax in Variablenwerten, um das Festlegen von Variablenwerten zu aktivieren:

    ApplicationVariable=$(Claim.ProvidedVariable)

    Der Provider gibt beispielsweise die Forderungen Store und Country zurück. Ihre Anwendung nutzt die Variablen StoreID und CountryID:

    StoreID=$(Claim.Store)
CountryID=$(Claim.Country)

  7. Nutzung von nicht veröffentlichten Dateien im Dokumentenspeicher aktivieren ermöglicht es Ihnen, den Benutzern Ihrer Anwendung die Arbeit mit nicht veröffentlichten (genehmigten) Versionen von Etikettenvorlagen und Lösungen zu erlauben. Standardmäßig geben Anwendungen nur Etikettenvorlagen und Lösungen frei, für die alle Ihre Workflow-Schritte abgeschlossen sind und die als genehmigt markiert wurden. Das Freigeben von nicht veröffentlichten Dateien kann im Rahmen verschiedener Testszenarien nützlich sein.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

Anmerkung

Wenn Sie NiceLabel Cloud Produkt verwenden, erhalten Ihre hinzugefügten Benutzer oder Gruppen nach Speichern Ihrer Änderungen auf der Anwendungen-Seite eine E-Mail mit einem Link zu Ihrer freigegebenen Anwendung.

Wenn Sie LMS Produkt verwenden, senden Sie nach Speichern Ihrer Änderungen auf der Anwendungen-Seite eine Benachrichtigungs-E-Mail an Ihre Benutzer oder Gruppen.

Ihre neue Anwendung ist jetzt in Control Center zugänglich, unter der Seite Anwendungen, und bereit für die Freigabe.

Anwendungen aktualisieren und entfernen

Sie können noch immer zurück gehen und Ihre Anwendungen neu konfigurieren:

  1. Gehen Sie zu Anwendungen und klicken Sie auf die Anwendung, die Sie aktualisieren möchten.

  2. Ändern Sie Ihre Einstellungen und konfigurieren Sie Ihre Anwendung nach Ihren Anforderungen.

    Wenn Sie Ihre Etiketten- oder Lösungsdatei ersetzen wollen, ändern Sie den Pfad unter Einstellungen.

    CCUG10-1_Application_File_path.png

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Zum Entfernen Ihrer Anwendungen wählen Sie sie aus der Liste mit Anwendungen und klicken Sie auf Löschen. Löschen Ihrer Anwendungen löscht nicht Ihre Etiketten- oder Lösungsdateien, die mit Ihrer Anwendung verbunden sind.