Dokumente umfasst ein Versionskontrollsystem für die Versionierung Ihrer Etiketten, Bilder und anderer zugehöriger Dateien. Ihr Versionskontrollsystem speichert ein Verlaufsprotokoll Ihrer Dateien und ermöglicht Ihnen:
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Alle Versionen Ihrer Dateien zu bearbeiten.
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Änderungen an Ihren Dateien zu verfolgen.
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Frühere Versionen wiederherzustellen.
Wenn Sie eine Etikettendatei über Dokumente in Desktop Designer bearbeiten und sie dann speichern, erzeugt Control Center eine neue Dateiversion. Control Center behält alle vorherigen Dateiversionen, sodass Sie ältere Versionen Ihrer Etikettendateien wiederherstellen können.
Anmerkung
Damit alle Dateiversionen verfügbar bleiben, müssen Sie zuerst Versionierung für Ihr Control Center aktivieren. Öffnen Sie die Registerkarte Verwaltung > Versionierung und Workflows > Dokumentenspeicher-Einstellungen.
Sie können ebenfalls eine neue Datei mit dem gleichen Namen erstellen und sie in Dokumente hochladen. Aktivieren Sie in diesem Fall das Kontrollkästchen Vorhandene Dateien überschreiben. In diesem Fall erhöht sich die Versionsnummer.
Anmerkung
Standardmäßig sind Etikettendateien in Dokumente für die Bearbeitung gesperrt. Sie können Ihre Etikettendateien im schreibgeschützten Modus (Nur-Lese-Modus) öffnen. Zum Bearbeiten Ihrer Etikettendateien müssen Sie diese in Dokumente oder Desktop Designer auschecken.
Das Versionskontrollsystem sorgt bei der Prüfung Ihrer Etiketten, Lösungen oder anderer Etikettierungsmaterialien in Dokumente für Transparenz. Wenn Sie Dokumente einchecken, speichert Ihr Control Center Informationen über Workflow-Versetzungen, Check-ins, Änderungen und Benutzerkommentare. Außerdem speichert Control Center eine Übersicht darüber, wer alle Aktionen zu welchem Zeitpunkt ausführt.
Wenn Sie Ihre Dateien einchecken, können Sie zwischen kleinen und großen Dateiversionen wählen.
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Kleinere Benutzeränderungen bei der Arbeit an Entwürfen oder Zwischenkorrekturen werden durch Zwischenversionen gekennzeichnet.
Wenn Sie Ihr Dokument auschecken, Ihr Dokument dann bearbeiten und das Dokument danach einchecken, ohne es in den nächsten Workflow-Schritt zu versetzen, erstellt Control Center standardmäßig eine neue Zwischenversionsnummer.
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Hauptversionen kennzeichnen erhebliche Änderungen an Dokumenten, die vorgenommen werden, bevor ein Etiketten- oder Lösungsdesigner die Dateien Genehmigern zuweist. Normalerweise gehen neue Hauptversionsnummern mit der Versetzung in andere Workflow-Schritte einher.
Der Administrator kann wählen, durch welchen Workflow-Schritt Änderungen an ihren Dokumenten als neue große Version gekennzeichnet werden.
Bevor Sie die Bearbeitung Ihrer Dateien in Dokumente beginnen können, müssen Sie sie auschecken. Die ausgecheckten Dateien werden markiert und ihre Bearbeitungsmöglichkeiten werden für andere Benutzer gesperrt. Alle anderen Benutzer können die aktuelle Version der Dateien sehen. Sie können Dateien in Designer oder in Control Center auschecken.
Um anderen Benutzern Änderungen an den Dateien zu ermöglichen, müssen Sie Dateien einchecken oder den Auscheckstatus verwerfen. Die Methoden stehen im Designer und in der Control Center Benutzeroberfläche zur Verfügung.
Zum Auschecken Ihrer Dateien und Ordner in Control Center klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre ausgewählten Dateien oder Ordner, und wählen Sie dann Auschecken im Kontextmenü.
Zum Auschecken Ihrer Dateien oder Ordner in Designer klicken Sie auf das Symbol Auschecken in der Registerkarte Dokumentenspeicher.
Warnung
Wenn Sie auf Checkout verwerfen klicken, gehen alle Änderungen, die Benutzer nach dem Auschecken der Dateien vorgenommen haben, unwiderruflich verloren. Um die Änderungen beizubehalten, checken Sie Ihre Dateien oder Ordner ein.
Im Info-Fenster können Sie sehen, wer die Datei ausgecheckt hat, so dass Sie ihn bitten können, seine Arbeit zu speichern, bevor Sie das Auschecken verwerfen.
Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer Dateien beendet haben und Sie für andere Benutzer verfügbar machen wollen, müssen Sie Ihre Dateien oder Ordner einchecken. Sie können die Dateien in Desktop Designer und Control Center einchecken.
Zum Einchecken Ihrer Dateien und Ordner in Control Center klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre ausgewählten Dateien oder Ordner, und wählen Sie dann Einchecken oder klicken Sie auf das Symbol in der Werkzeugleiste.
Zum Einchecken Ihrer Dateien oder Ordner in Desktop Designerklicken Sie auf das Symbol Einchecken in der Registerkarte Dokumentenspeicher.
Warnung
Wenn Ihre Lösungen dynamische Werte verwenden (Option Den zuletzt verwendeten Wert speichern), muss die Datei mit den dynamischen Variablen (.dvv) ausgecheckt werden. Wenn die .dvv-Datei eingecheckt ist, tritt beim Drucken ein Fehler auf, und die Etiketten werden nicht gedruckt.
Verwenden Sie anstelle von dynamischen Werten globale Variablen oder die Aktionen Variable Daten speichern / Variable Daten laden in Ihren Lösungen.
Wenn Sie Ihre Datei einchecken, erhöht sich die Dateiversion und Ihr eingegebener Kommentar wird protokolliert.
Jede Änderung an Ihren Dateien wird in der Control Center Datenbank protokolliert. Der Dateiversions-Verlauf umfasst alle Ereignisse in Bezug auf die Dateien, einschließlich Versionen und Workflow-Änderungen.
Um alle Aktivitäten für die Datei anzuzeigen, tun Sie Folgendes.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Datei und anschließend auf Versionsverlauf im Kontextmenü.
Sie können auch Ihre Datei auswählen, die Registerkarte Versionen öffnen und auf Kompletter Versionsverlauf klicken.
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Das Fenster Versionsverlauf mit allen Einzelheiten wird geöffnet.
1. Hauptversionsnummer.
2. Zwischenversionsnummer.
3. Etikettenbericht erstellen. Ein Etiketten-Strukturbericht wird in einer neuen Browser-Registerkarte geöffnet. Der Etikettenbericht umfasst Metadaten zu Ihrem Etikett einschließlich der grafischen Vorschau sowie einer Liste aller Etikettenobjekte und Variablen. Sie können den Etikettenbericht auch als XML-Datei herunterladen.
4. Laden Sie die Etikettendatei herunter. Sie können lokale Kopien aller vorhandenen Etikettenversionen aus Dokumente auf Ihren Computer herunterladen. Öffnen Sie Ihre heruntergeladenen Kopien in Desktop Designer und nutzen Sie sie zur Erstellung neuer Versionen.
5. Alle Versionen vergleichen. Sie können die Änderungen zwischen zwei Versionen eines Dokuments grafisch vergleichen.
6. Die aktuelle Version auf die ausgewählte Version zurücksetzen. Sie können Dateien auf alle früheren Dateirevisionen zurücksetzen. Diese Aktion kopiert die ausgewählte Dateirevision und fügt sie als neueste Revision hinzu.
Anmerkung
Das Zurückkehren zu einer Etikettenversion ist nur für Personen mit Zugriffsrollen mit Lese-/Schreibberechtigungen für den aktuellen Ordner möglich. Im Abschnitt Verwalten von Ordnerberechtigungen erfahren Sie mehr über das Festlegen von Zugriffsberechtigungen für Ordner.
Sie können außerdem eine Vorschau für jede Version Ihrer Etikettendatei anzeigen. Vermeiden Sie mit dieser Funktion das Öffnen von Etiketten in Desktop Designer.
In einigen Fällen wollen Sie vielleicht einige ältere Etikettenversionen in Ihren Automatisierungs- oder PowerForms-Lösungen verwenden.
Anmerkung
Sie können Dateien je nach Ihrer Zugriffsrolle öffnen und bearbeiten. Zugriffsrollen basieren auf Benutzerberechtigungen.
Anforderung der HEAD-Revision (aktuellste Version)
Wenn Sie eine Datei ohne Angabe einer Version anfordern, wird die letzte verfügbare Version für Ihre Drucklösung verwendet.
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Wenn Sie Lese-/Schreibzugriff auf die Dateien haben, können Sie die Dateien mit der letzten Version öffnen.
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Wenn Sie Nur-Lesen-Zugriff auf die Datei haben, erhalten Sie:
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Die neueste Version (falls für den Ordner keine Arbeitsabläufe aktiviert sind)
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Die letzte genehmigte und veröffentlichte Version (wenn der Ordner dem Workflow-Prozess zugewiesen ist)
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Anforderung einer spezifischen Revision
Um eine bestimmte Version in Ihrer Drucklösung anzufordern, geben Sie die Version als Parameter hinter dem Dateinamen an. Um beispielsweise Version 10 der Datei pasta.nlbl anzufordern, verwenden Sie die Syntax:
pasta.nlbl?v=10
Warnung
Benutzer ohne Berechtigung für die Verwendung älterer Versionen erhalten eine Fehlermeldung, wenn Lösungen mit älteren Versionen ausgeführt werden.
Anforderung der letzten veröffentlichten Revision
Um eine bestimmte Revision anzufordern, geben Sie diese als Parameter hinter dem Dateinamen an.
Um die letzte veröffentlichte Version der Datei pasta.nlbl anzufordern, verwenden Sie die Syntax:
pasta.nlbl?v=P
Wenn keine Dateiversion genehmigt ist, zeigt Ihre Lösung die Fehlermeldung.