Dokumente in Control Center ist ein webbasierter gemeinsamer Speicher für Ihre Etikettendateien, Lösungen, Grafiken und andere Dateien. Dokumente funktioniert wie Google Drive oder ähnliche Plattformen, in dem Sie Ihre Ordner und Dateien einsehen und verwalten sowie Berechtigungen für Benutzer und Gruppen festlegen können:
Sie können alle Dateitypen in Dokumente speichern, nicht nur NiceLabel Dateitypen.
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Ordnerliste (Baumansicht)
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Suchoptionen
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Hauptregisterkarten
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Dokumenteigenschaften und Vorschaufenster
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Auswahl der Spalten
Anmerkung
Die Verfügbarkeit der Optionen hängt von Ihrer Control Center Edition und den in Zugriffsrollen festgelegten Benutzerrechten ab.
In Dokumente können Sie:
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Nach Dateien und Etikettendaten suchen.
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Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Etiketten, Grafiken und PDF-Dateien an.
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Dateien und Ordner verschieben.
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Dateieigenschaften ansehen.
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Dateien hochladen und herunterladen.
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Dateien mithilfe von WebDAV- oder HTTP-Syntax öffnen.
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Per Web Printing auf die Datenbankdateien in Ihrem Dokumentenspeicher zugreifen.
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Dateiberechtigungen verwalten.
Die Standardansicht Dokumente zeigt drei Spalten: Name, Änderung und Größe. Sie können Spalten hinzufügen oder entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche Spalten klicken, dann verfügbare Spalten auswählen oder abwählen und auf Übernehmen klicken.
Sie können Dateien und Ordner in Dokumente auf ähnliche Weise verwalten wie in Google Drive oder anderen webbasierten Dateifreigabeanwendungen. Sie können Schaltflächen, Kontextmenüs (durch Anklicken von Dateien oder Ordnern mit der rechten Maustaste) und Tastaturkürzel verwenden. Kontextmenüs bieten die effektivste Möglichkeit, Ihre Dateien zu verwalten. Kontextmenüs haben einen dynamischen Inhalt, der auf den Dateitypen und den Benutzerrechten basiert.
In Dokumente können Sie:
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Dateien und Ordner ausschneiden/kopieren/einfügen.
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Dateien und Ordner hochladen, herunterladen und löschen.
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Eine Vorschau Ihrer Etikettendateien, Bilder und PDF-Dateien anzeigen. In der Etikettenvorschau können Sie Variablenwerte eingeben.
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Eine Suche nach verschiedenen Datei- oder Ordnereigenschaften durchführen.
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Den Dateiverlauf und Versionen einsehen
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Gelöschte Dateien verwalten.
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Arbeitsabläufe verwalten.
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Kennzeichnungsdateien und Versionen vergleichen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Elemente, um Optionen aufzurufen. Sie können auch Tastenkürzel verwenden.
Registerkarten, Schaltflächen und Miniaturansichten
Oben auf der Seite gibt es drei Hauptregisterkarten:
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Alle Dateien ist die Standard- und Hauptseite, auf der Sie Ihre Dateien und Ordner verwalten.
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Dateien und Ordner hochladen, herunterladen und löschen.
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Eine Vorschau Ihrer Etikettendateien, Bilder und PDF-Dateien anzeigen. In der Etikettenvorschau können Sie Variablenwerte eingeben.
Anmerkung
Um Dateien im Papierkorb zu verwalten, müssen Sie Inhaber der Zugriffsrolle „Administrator“ sein.
Wichtig
Wenn Sie Ihre Dateien oder Ordner aus dem Papierkorb löschen, können Sie sie nicht mehr wiederherstellen. Das Löschen von Dateien und Ordnern aus dem Papierkorb ist dauerhaft und umfasst auch das Löschen aller zugehörigen Versionen und Protokolle.
Befehle im Kontextmenü ändern sich, wenn Sie zusätzliche Funktionen wie Versionskontrolle, Arbeitsabläufe und Zugriffsberechtigungen aktivieren.
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Info zeigt Datei- oder Ordnereigenschaften, Arbeitsablauf- und Änderungsdaten sowie eine kleine Dateivorschau an.
Wenn Sie eine größere Vorschau oder eine PDF-Dateivorschau sehen möchten, klicken Sie auf die drei Punkte bei der ausgewählten Datei und dann auf Vorschau.... Im Fenster Vorschau können Sie Ihr Etikett, Bild oder Ihre PDF-Datei vergrößern oder verkleinern.
Die Etikettenvorschau ermöglicht es, die Vorschau mit variablen Werten zu testen.
Die Option Vorschau wird für andere Dateien als Etiketten, Grafiken und PDFs nicht unterstützt. Sie können die Dateien jedoch herunterladen und lokal öffnen.
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Mit der Miniaturansicht Protokolle können Sie Ihre detaillierten Datei- und Ordnerereignisse überprüfen:
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Erstellen
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Umbenennen
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Verschieben
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Einchecken/Auschecken/Auschecken verwerfen
Die Miniaturansicht der Protokolle zeigt die letzten 5 Ereignisse. Sie können alle Ereignisse prüfen, wenn Sie auf Gesamtprotokoll anzeigen klicken.
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Die Miniaturansicht Versionen zeigt die letzten 5 Versionen einer ausgewählten Datei und Optionen zum Herunterladen der Datei, zur Vorschau der Datei und zur Erstellung eines Etikettenberichts. Um alle Details der aktuellen und früheren Versionen zu sehen, klicken Sie auf den Link Vollständiger Versionsverlauf. Das Fenster Versionsverlauf öffnet sich. Sie können:
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Einen Etikettenbericht erstellen.
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Ihre Dateien auf frühere Versionen zurücksetzen.
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Dateien herunterladen.
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Schaltflächen:
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Neu (in der Registerkarte Meine Dateien).
Sie können Ordner erstellen oder Ordner und Dateien in den Ordner hochladen, der in einer Strukturansicht ausgewählt ist.
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Spalten (in allen drei Registerkarten):
Fügen Sie Spalten hinzu oder entfernen Sie sie, um Ihre Ansicht zu ändern.
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Workflow-Schritt ändern (in der Registerkarte Workflow-Anforderungen):
Sie können Workflow-Schritte für einzelne oder mehrere ausgewählte Dateien oder Ordner ändern.
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Wiederherstellen und Löschen in der Registerkarte Papierkorb:
Wenn Sie Ihre Dateien und Ordner entfernen, werden sie in die Registerkarte Papierkorb verschoben, wo Sie sie wiederherstellen oder dauerhaft löschen können. Sie müssen Inhaber der Zugriffsrolle „Administrator“ sein, um Dateien im Papierkorb verwalten zu können.
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Symbole oben rechts, um zwischen der Karten- und der Listenansicht Ihrer Dateien und Ordner zu wechseln.
Die standardmäßige Listenansicht und die Miniaturansicht
Symbol-Modifikatoren
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Cyanfarbener Punkt:
Der Arbeitsablauf bzw. Workflow ist auf Ordner oder Datei eingestellt.
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Blauer Punkt mit Pfeil nach unten:
Die Datei ist ausgecheckt.
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Schloss-Symbol:
Sie haben keine Berechtigung für den Ordner.
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Symbol für die Außerbetriebnahme:
Die Datei wurde stillgelegt.
Verwendung von Kontextmenüs
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Ordner klicken, erhalten Sie die folgenden zusätzlichen Optionen:
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Hochladen von Dateien und Ordnern. (Sie können Ihre Dateien oder Ordner auch hochladen, indem Sie sie per Drag & Drop in das Fenster neben der Strukturansicht ziehen).
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Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Dateien und Ordnern.
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Ordnerberechtigungen ändern.
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Etikettenberichte erstellen.
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Dateien und Ordner verschieben. Sie können entfernte Ordner später in der Registerkarte Papierkorb wiederherstellen.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Dateien klicken, erhalten Sie die folgenden Optionen:
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Ihre Dateien umbenennen.
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Dateien herunterladen. Sie können immer nur eine Datei auf einmal herunterladen.
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Ihre Dateien kopieren, ausschneiden und einfügen.
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Ihre Dateien entfernen. Sie können entfernte Dateien in der Registerkarte Papierkorb wiederherstellen.
Anmerkung
Beim Einfügen von Dateien oder Ordnern mit demselben Namen werden die Dateien oder Ordner nicht ersetzt, sondern die Namen erhalten die Endungen „(01)“, „(02)“ usw.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Lösungsdateien klicken, erhalten Sie die folgenden zusätzlichen Optionen:
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Bearbeitung der Lösung in Ihrer NiceLabel Desktop Designer Anwendung.
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Ausführen der Lösung in Ihrer NiceLabel Desktop Designer Anwendung.
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Etikettenberichte erstellen.
Anmerkung
NiceLabel V6-Formulardateien (.xff) werden nicht mehr unterstützt. Control Center behandelt V6-Formulardateien als unbekannte Formate. Sie können jedoch weiterhin V6-Formulardateien mit dem neuesten Designer PowerForms öffnen, bearbeiten und ausführen.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Etikettendateien klicken, erhalten Sie die folgenden zusätzlichen Optionen:
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Bearbeiten Sie Ihre Etiketten auf Ihrem Desktop Designer.
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Vom Desktop drucken. Die NiceLabel Print Anwendung öffnet sich, in der Sie Etiketten drucken können.
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Eine Vorschau für Ihre Etiketten anzeigen.
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Vergleichen Sie Ihre Etiketten.
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Etikettenberichte erstellen.
Anmerkung
NiceLabel V6-Etikettendateien (.lbl) werden nicht mehr unterstützt. Control Center behandelt V6-Etikettendateien als unbekannte Formate. Sie können V6-Etikettendateien immer noch mit dem neuesten Desktop Designer öffnen, bearbeiten und drucken.
Befehle im Kontextmenü ändern sich, wenn Sie zusätzliche Funktionen wie Versionskontrolle, Arbeitsabläufe und Zugriffsberechtigungen aktivieren.
Control Center kehrt zu Ihrem zuletzt geöffneten Ordner zurück, wenn Sie Dokumente schließen und neu öffnen.
Tastaturkurzbefehle in Dokumenten
Die Tastenkombinationen sind meist dieselben wie in anderen Windows-Anwendungen oder bei Google Docs:
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Aktion |
Drücken Sie |
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Alles auswählen (Wählt die ersten 50 Einträge aus, es sei denn, Sie blättern nach unten, um mehr anzuzeigen). |
Strg + A |
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Kopieren |
Strg+C |
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Einfügen |
Strg + V |
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Ausschneiden |
Strg + X |
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Auswahl nach oben verschieben |
↑ |
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Auswahl nach unten verschieben |
↓ |
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Hinzufügen eines oberen Elements zur Auswahl Ein oberes Element aus der Auswahl entfernen |
Umschalttaste+↑ |
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Hinzufügen eines unteren Eintrags zur Auswahl Ein unteres Element aus der Auswahl entfernen |
Umschalttaste+↓ |
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Alle Elemente aufheben |
Esc |
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Einen Bereich von Elementen auswählen |
Maus ziehen |
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Datei oder Ordner löschen |
Löschen |
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Umbenennen |
F2 |
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Etikett bearbeiten |
Eingabetaste |
Die Suche in Dokumenten funktioniert wie die Suche in Ihrem Datei-Explorer. Sie können den aktuell geöffneten Ordner im Hauptfenster durchsuchen. Wenn Sie die gesamten Dokumente durchsuchen möchten, wechseln Sie zum Stammverzeichnis.
Standardmäßig ist die Suche nach Fragmenten aktiviert. Wenn Sie beispielsweise den Begriff lab eingeben, werden sowohl Dateien mit label als auch solche mit labor in den Ergebnissen angezeigt. Um nur nach vollständigen Begriffen zu suchen, setzen Sie den Suchbegriff in Anführungszeichen, z. B. "lab".
Anmerkung
Sie können nur nach Dateien und Ordnern suchen, auf die Sie Zugriff haben.
Die erweiterte Suche nach Etiketteninhalt umfasst:
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Dateiname.
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Workflow-Schritt.
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Die Beschreibung, die Sie bei der Gestaltung der Etiketten in Etikett-Eigenschaften > Info eingegeben haben.
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Druckername.
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Der Objektname, den Sie bei der Gestaltung von Etiketten unter Objekteigenschaften > Allgemein eingegeben haben.
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Objektinhalt, z.B. feststehende Texte.
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Name der Variablen
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Standardwert der Variablen (Vorläufiger Wert in Variable-Eigenschaften).
Um das Fenster Erweiterte Suche zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Feld Suche.
Sie können eine Vorschau für Etikettendaten direkt in den Dokumenten anzeigen, ohne Ihre Etiketten im Desktop Designer zu öffnen.
Um Ihre Etikettenvorschau anzuzeigen:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Etikettendatei und klicken Sie im Kontextmenü auf Vorschau.
Anmerkung
Eine Vorschau für Lösungen (.nsln-Dateien) ist nicht möglich.
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Die Vorschau öffnet sich in einem integrierten Fenster.
1. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, können Sie Ihre Etikettendatei bearbeiten, drucken oder herunterladen.
2. Sie können nach der Beispieltextdatei suchen, die Variablendaten (Name:Wertepaare) enthält.
3. Etikettenvorschau-Zoomoptionen mit einer Vollbildtaste.
Anmerkung
Wenn Sie Ursprungswert-Daten in die Variableneigenschaften Ihres Etiketts eingeben, zeigen die Variablen-Wertefelder den Ursprungswert-Inhalt.
Anmerkung
Wenn Sie ein doppelseitiges Etikett auswählen, zeigt die Vorschau nur die Vorderseite an. Um beide Seiten zu sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Etikettendatei und dann im Kontextmenü auf Drucken. Das Fenster Vorschau und Drucken öffnet eine Druckvorschau beider Seiten Ihres Etiketts.
Control Center kann auch eine Vorschau für Bilder und PDF-Dateien anzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und klicken Sie dann auf Vorschau. Sie können eine Vorschau für Dateien mit den Erweiterungen .bmp, .png, .jpeg, .gif, .tif, .wmf, .emf, und .pdf anzeigen.
Wenn Sie mit Dateiversionen arbeiten, können Sie eine Vorschau von Dateien jeder Version aus dem Versionsverlauf für die ausgewählte Datei öffnen.
Anmerkung
Wenn Sie Ihre Etikettenvorschau öffnen, können Sie Werte für Variablen eingeben und sehen, wie sie beim Drucken aussehen werden. Sie können auch Datenbankwerte verwenden.
Anmerkung
Control Center erzeugt eine Etikettenvorschau mit dem installierten Drucker auf Ihrem Control Center. Falls der Drucker nicht vorhanden ist, verwendet Control Center stattdessen einen virtuellen Drucker.
Sie können auf Ihre Dateien, die in Dokumente gespeichert sind, direkt über Ihren Browser zugreifen. Die Syntax lautet wie folgt:
WebDAV-Syntax:
\\<server>@8080\DavWWWRoot\folder\label.nlbl
Sichere Verbindung mit Dokumente:
\\<server>@SSL@8080\DavWWWRoot\folder\label.nlbl
HTTP-Syntax:
http://server:8080/folder/label.nlbl
Sichere Verbindung mit Dokumente:
https://server:8080/folder/label.nlbl
Wenn Sie eigene Schriften für die Etikettierung verwenden, können Sie diese Schriften in Control Center Dokumente laden und dort speichern.
Der spezifische Speicherort für Schriften in Dokumente ist /System/Fonts. Control Center verwendet Schriften aus /System/Fonts für die Etikettenvorschau.
So laden Sie Ihre eigenen Schriften in Dokumente:
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Gehen Sie zu Dokumente > System > Fonts-Ordner. Wenn der Ordner System noch nicht vorhanden ist, erstellen Sie einen gleichnamigen Ordner auf Stammebene und erstellen Sie darin einen Unterordner Font.
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Laden Sie Ihre Schriften in den Ordner System/Fonts.
Anmerkung
Sie können keine eigenen Schriften mit dem Effekt Ellipsen-Text verwenden. Im Desktop Designer Benutzerhandbuch erhalten Sie weitere Informationen.
Anmerkung
Um eigene Schriften im Rich-Textfeld-Objekt zu verwenden, müssen Sie die Option Alternatives Rendering aktivieren. Im Desktop Designer Benutzerhandbuch erhalten Sie weitere Informationen.