Nach Festlegen der Etiketteneigenschaften können Inhalte zum Etikett hinzugefügt werden. Etikettenobjekte sind grundlegende Designelemente, die zum Hinzufügen und Bearbeitern verschiedener Arten von Inhalten verwendet werden. Jedes Objekt hat seine eigene Funktion, wie in der folgenden Tabelle beschrieben.
Etikettenobjekt |
Symbol |
Beschreibung |
Container für Textinhalt. Er passt seine Abmessungen an, um die Menge an eingegebenen Zeichen aufnehmen zu können. Bei der Eingabe wird das Textobjekt horizontal und/oder vertikal erweitert. |
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Container für Textinhalt. Es kann entweder seine Höhe dem Inhalt anpassen oder aber die Schriftgröße so vergrößern oder verkleinern, dass der Text in den Objektrahmen passt. |
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Container für Rich-Text. Es unterstützt formatierten Text, Hyperlinks, Linienbilder und andere mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellte Rich-Inhalte. |
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Objekt zum Hinzufügen und Bearbeiten verschiedener Typen von Barcodes auf einem Etikett. |
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Objekt zum Hinzufügen von grafischen Inhalte zu einem Etikett. |
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Objekt zum Erstellen von rechteckiger Formen auf einem Etikett. |
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Objekt zum Erstellen von Linien auf einem Etikett. |
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Objekt zum Erstellen von kreisförmigen Formen auf einem Etikett. |
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Objekt zum Invertieren der Farbe des zugrunde liegenden Objekts. |
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Objekt zum Erstellen von Berichten auf einem Etikett. |
Ein Text-Objekt ist ein Container für Textinhalte, der seine Abmessungen an die Menge eingefügter Zeichen anpasst. Bei der Eingabe wird das Textobjekt horizontal und/oder vertikal erweitert.
Tipp
Ein Textfeld dient als Alternative, wenn ein Etikett erstellt wird, auf dem der Textinhalt in ein Feld mit vorgegebenen Abmessungen passen muss.
Inhaltsmaske legt das Format der Eingabedaten fest, bevor diese auf einem Etikett angezeigt werden.
Maskenzeichen ist ein in der Maske verwendetes Zeichen, das auf dem gedruckten Etikett durch die eigentlichen Daten ersetzt wird.
Beispiel 14. Beispiel
Ein Benutzer muss eine Telefonnummer umformatieren, damit sie auf dem Etikett besser lesbar ist. Die Dateneingabe wird nicht formatiert, da sie aus einer Datenbank gelesen wird.
Wenn der aus der Datenbank gelesene Eingabewert lautet:
+38642805090
und die Inhaltsmaske ist:
(****) **** - ****
ist die resultierende Ausgabe:
(+386) 4280 - 5090
Wenn die Daten das Sternzeichen (*), ändern Sie das Maskenzeichen. Das Zeichen sollte einen eindeutigen Wert haben, der an keiner anderen Stelle der Daten auftaucht.
Definition für Ellipsen-Text ermöglicht es Ihnen, gekrümmten Text zu einem Etikett hinzuzufügen und anzuzeigen.
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Ellipsen-Text: Aktivieren Sie diese Option, um gekrümmten Text hinzuzufügen.
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Textbeginn: legt den Startpunkt des Texts auf der Ellipse fest. Die Standardposition ist 9 Uhr. Wenn Sie den Positionswert vergrößern, wird der Startpunkt im Uhrzeigersinn um einzelne Grad verschoben.
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Textlänge: legt den Teil der Ellipse fest, der für die Textanzeige verwendet wird. Beim Maximalwert (Standardeinstellung) wird die gesamte Ellipse genutzt. Eine Verkleinerung des Wertes in Grad verkürzt den verfügbaren Ellipsenteil.
Das Tab Position legt die Positionierung des Objekts sowie dessen positionsbezogenes Verhalten fest.
Die Gruppe Position legt die Position des Objekts fest.
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X und Y: Ankerpunktkoordinaten.
Die Gruppe Größe bietet Informationen zu den Abmessungen des Objekts.
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Breite und Höhe: horizontale und vertikale Abmessungen des Objekts.
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Seitenverhältnis behalten: gleichzeitiges Ändern der Objektabmessungen bei der Skalierung.
Tipp
Im Textobjekt wird die Größe des Texts von der Schriftgröße vorgegeben. Die Objektabmessungen und das Seitenverhältnis können nicht manuell geändert werden und dienen nur als Information über die aktuelle Größe.
Anmerkung
Wenn die Maßeinheit in den Etiketteneigenschaften geändert wird, wird der Wert automatisch umgewandelt.
Rotationswinkel ist der Objektwinkel gemäß der Designoberfläche.
Tipp
Es gibt mehrere Arten, den Winkel des Objekts festzulegen: manuelle Eingabe des Winkels, Ziehen am Schieberegler oder Klicken und Ziehen des Symbols auf dem ausgewählten Objekt. Der Rotationswinkel und der Schieberegler drehen das Objekt um seinen Ankerpunkt. Das Symbol dreht das Objekt um seinen Mittelpunkt.
Ankerpunkt ist der Punkt, an dem ein Objekt an der Design-Oberfläche angeheftet wird. Objekte mit variabler Größe erhöhen oder verringern ihre Größe in die dem gewählten Ankerpunkt entgegengesetzte Richtung.
Sperren verhindert, dass das Objekt während des Designprozesses verschoben wird; die Option wird in der Gruppe Design-Verhalten ausgewählt.
Das Objekt Textfeld ist ein Container für Textinhalte auf einem Etikett. Das Textfeldobjekt ist dem standardmäßigen Desktop Designer Text-Objekt sehr ähnlich. Der Unterschied zwischen ihnen ist die Anzeige von Textinhalten mit variabler Länge. Ein Textobjekt passt seine Größe immer der Menge von eingegebenen Zeichen an. Ein Textfeld hingegen kann entweder seine Höhe dem Inhalt anpassen oder aber die Schriftgröße so vergrößern oder verkleinern, dass der Text in den Objektrahmen passt.
Tipp
Sicherzustellen, dass der Inhalt in das vordefinierte Feld passt, ist vor allem beim Arbeiten mit variablen Daten nützlich. Unabhängig von der Länge des Textwertes wird er auf einem Etikett immer innerhalb des vordefinierten Rahmens angezeigt.
Keine Größe und Schrift von Textfeldern sind nicht anpassbar.
Anmerkung
Wenn die Menge an Inhalt die Objektgröße überschreitet, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Das Etikett wird nicht gedruckt. Um derartige Fehler zu unterdrücken und das Textfeld zu drucken, aktivieren Sie Fehler wegen zu viel Inhalt beim Drucken ignorieren.
Höhe an Inhalt anpassen: automatische Anpassung der Höhe von Textfeldern.
Inhalt durch Änderung der Schriftgröße anpassen: vergrößert oder verkleinert die Schriftgröße, sodass der Text in das Textfeld-Objekt passt.
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Minimale Größe: minimale erlaubte Schriftgröße.
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Maximale Größe: maximale erlaubte Schriftgröße.
Inhalt durch Skalierung der Schrift anpassen: staucht oder streckt die Schrift, sodass der Text in das Textfeld-Objekt passt.
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Min. Schriftenskalierung: minimaler Streckfaktor für die Schrift.
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Max. Schriftenskalierung: maximaler Streckfaktor für die Schrift.
Dieselbe Schriftgröße für alle Textfelder in einer Gruppe verwenden gleicht die Schriftgröße für alle Textfeldobjekte in einer Gruppe an. Wenn eines der Textfelder in einer Gruppe seine Größe ändert, wird die Schriftgröße angepasst. Schriftgrößen anderer Textfelder in einer Gruppe werden automatisch auf dieselbe Größe eingestellt.
Gleiche-Größe-Gruppe definiert den Gruppennamen.
Tipp
Diese Option kann verwendet werden, wenn Textanpassung aktiviert ist. Beide Textanpassung-Optionen werden unterstützt – durch Anpassen der Schriftgröße oder Skalieren der Schrift.
Die Gruppe Linker Rahmen legt die Textgrenze auf den linken Rand des Objekts fest.
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Form: wählt eine anpassbare grundlegende Form der Textgrenze aus.
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Breite: erweitert oder staucht die ausgewählte grundlegende linke Grenze horizontal.
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Höhe erweitert oder staucht die ausgewählte grundlegende linke Grenze vertikal.
Die Gruppe Rechter Rahmen legt die Textgrenze auf den rechten Rand des Objekts fest.
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Form rechte Grenze wählt die grundlegende Form der rechten Objektgrenze aus.
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Breite erweitert oder staucht die ausgewählte grundlegende rechte Grenze horizontal.
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Höhe erweitert oder staucht die ausgewählte grundlegende rechte Grenze vertikal.
Rich Textfeld (RTF) ist ein Objekt zum Bearbeiten von Rich Text. Es schließt Textinhalte mit Hyperlinks, Linienbildern und andere Formatierungen ein, die mithilfe der internen Textverarbeitung von Desktop Designer erzeugt werden.
Rich-Textfeld-Editor ist ein vollwertiges Textverarbeitungsprogramm.
Der Editor wird über die Schaltfläche Inhalt bearbeiten geöffnet.
Unterstützte Aktionen im Rich-Textfeld-Editor:
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Textformatierung
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Suchen und Ersetzen von Inhalten
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Einfügen von Bildern, Symbolen, Tabellen und dynamischen Datenquellen
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Vergrößern und Verkleinern von Inhalten
Die Option RTF-Code anzeigen zeigt den RTF-Code an.
Tipp
Weitere Informationen über die verfügbaren Funktionen des Rich-Textfeld-Editors finden Sie in einem separaten Abschnitt.
Die Rendern-Gruppe legt die aktive Render-Methode für die Rich-Text-Inhalte fest. Wenn Sie beim Importieren von formatiertem Text in das Rich-Textfeld-Objekt auf Schwierigkeiten stoßen, schalten Sie auf Alternatives Rendering um. So erhalten Sie die gewünschte Inhaltsformatierung für die gedruckten Etiketten.
Anmerkung
Alternatives Rendering bietet Unterstützung für von rechts nach links verlaufende Schriften.
Anmerkung
Wenn Sie alte NiceLabel Etikettendateien (.lbl) bearbeiten, wird Alternatives Rendering automatisch aktiviert.
Anmerkung
Wenn Sie Etiketten mit eigenen Schriften erstellen, ist Alternatives Rendering die bevorzugte Option.
Keine Größe und Schrift von Textfeldern sind nicht anpassbar.
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Keine: Größe und Schrift von Rich-Textfeldern sind nicht anpassbar.
Anmerkung
Wenn die Menge an Inhalt die Objektgröße überschreitet, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Das Etikett wird nicht gedruckt. Um derartige Fehler zu unterdrücken und das Textfeld zu drucken, aktivieren Sie Übermäßige Inhalte ignorieren.
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Höhe an Inhalt anpassen: automatische Anpassung der Höhe von Rich-Textfeldern.
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Inhalt durch Änderung der Schriftgröße anpassen: anpassbare Schriftgröße.
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Minimale Größe: minimale Schriftgröße.
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Maximale Größe: maximale Schriftgröße.
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Rich-Textfeld-Editor ist ein vollwertiges Textverarbeitungsprogramm. Mit ihm können Sie Inhalte eines Rich-Textfeld-Etikettenobjekts erstellen, bearbeiten und formatieren.
Die folgenden Abschnitte beschreiben die Tabs und entsprechenden Funktionsleisten-Gruppen des Editors, die Befehle enthalten, welche beim Erstellen und Bearbeiten des Inhalts von Rich-Textfeldern zur Verfügung stehen.
Die Funktionsleisten-Gruppe Datei ermöglicht die Handhabung eines Dokuments.
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Importieren: Import von Textinhalten in den Editor.
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Exportieren: Export von Textinhalten aus dem Editor.
Tipp
Verwenden Sie den Datei-Browser, um den Exportort auszuwählen. Standardmäßig wird der Inhalt des Editors als Datei mit der Erweiterung „.rtf“ exportiert. Um ein alternatives Dateiformat auszugeben, wählen Sie es aus der Dropdown-Liste aus.
Die Funktionsleisten-Gruppe Zwischenablage aktiviert die folgenden Aktionen:
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Einfügen: fügt Daten aus der Zwischenablage ein.
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Kopieren: kopiert die Auswahl in die Zwischenablage.
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Ausschneiden: fügt die Auswahl durch Ausschneiden der Zwischenablage hinzu.
Die Funktionsleisten-Gruppe Rückgängig machen Wiederherstellen macht Bearbeitungsaktionen rückgängig oder stellt sie wieder her.
Die Funktionsleisten-Gruppe Schrift enthält typische Befehle in Bezug auf den Schriftstil und die Formatierung. Darunter befinden sich Schriftauswahl, Größe, Strecken und Stauchen von Schrift, Fettdruck, Kursivdruck usw.
Tipp
Um weitere schriftbezogene Einstellungen zu erhalten, öffnen Sie das Schriftfeld in Dialogform, indem Sie auf das Symbol in der unteren rechten Ecke der Funktionsleisten-Gruppe klicken.
Die Gruppe Textfeld definiert Listen und Einzüge, schaltet zwischen Formatierungssymbolen um, legt die Ausrichtung und den Zeilenabstand fest und aktiviert die Text-Schattierung.
Tipp
Um weitere textbezogene Einstellungen zu erhalten, öffnen Sie das Textfeld in Dialogform, indem Sie auf das Symbol in der unteren rechten Ecke der Funktionsleisten-Gruppe klicken.
Die Bearbeiten-Gruppe beinhaltet:
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Suchen sucht die eingefügte Zeichenfolge innerhalb eines Texts.
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Ersetzen findet und ersetzt die eingefügte Zeichenfolge durch einen neuen Text.
Die Gruppe Einfügen ermöglicht das Hinzufügen von editierbaren Elementen zum Rich-Textobjekt.
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Datenquelle: fügt Variablen, Funktionen oder Datenbankfelder als dynamische Quelle für Inhalte hinzu.
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Tabelle: öffnet den Dialog „Tabelle einfügen“. Definieren Sie die Anzahl von Spalten und die Anzahl von Zeilen. Nach Klicken auf OK wird eine Tabelle mit der festgelegten Anzahl von Spalten und Zeilen in den Rich-Texteditor eingefügt.
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Bild: fügt ein Bild in das Rich-Textobjekt ein.
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Symbol: öffnet den Dialog Symbol einfügen für die Zeichenauswahl.
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Nach Code suchen: Zeichensuche nach Unicode-Zeichencode.
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Schriftname: Auswahl der Schrift.
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Zeichensatz: aktiver Zeichensatz.
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Filter: Suchfilter für Zeichen.
Häufig verwendete Symbole werden unten im Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol, um es direkt in das Rich-Textobjekt einzufügen.
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Das Objekt Barcode wird verwendet, um verschiedene Arten von Barcodes mit codierten Daten zu einem Etikett hinzuzufügen.
Weitere Informationen zu Eigenschaften, Typen und Datencodierungs-Methoden von Barcodes finden Sie im Barcode-Abschnitt.
Verwenden Sie das Bild-Objekt, um grafischen Inhalt zu einem Etikett hinzuzufügen. Die folgenden Dateiformate werden unterstützt:
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Portable Network Graphic (*.png)
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PDF (*.pdf)
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Adobe Photoshop (*.psd)
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Scalable Vector Graphics (*.svg)
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Paintbrush (*.pcx)
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JPEG-Bitmaps (*.jpg, *.jpeg, *.jpe)
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TIFF-Bitmaps (*.tif, *.tiff)
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Enhanced Windows Metafile (*.emf)
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Windows Metafile (*.wmf)
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Windows Bitmap (*.bmp)
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Graphics Interchange Format (*.gif)
Anmerkung
Bei Etikettendruckern mit integriertem Farbband können Sie Ihre Bilder einfarbig drucken lassen. Sie können diese Funktion aktivieren, indem Sie das Präfix EP_BLACKANDWHITE_
zum Namen des Bildobjekts hinzufügen. Alternativ können Sie die Option Bildfarbe erzwingen unter der Registerkarte Stil aktivieren.
Verbundene Datenquelle definiert die Inhaltsquelle des ausgewählten Objekts.
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Variable Tastatureingabe: eine Art von Variable, die es Ihnen ermöglicht, bei jedem Druckauftrag einen anderen Inhalt für ein Feld mit Eingabeaufforderung anzugeben.
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Variablen: vordefinierte Variablenwerte, die als Objektinhalt verwendet werden.
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Funktionen: Transformations-Tools für Eingabedaten.
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Datenbanken: Datenbankwerte, die als Objektinhalt verwendet werden.
Das Inhalt-Feld wird für die Eingabe von Objektinhalt verwendet.
Um den Inhalt des Bildobjekts (neu) zu definieren, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die Datei aus, die auf dem Etikett angezeigt werden soll.
Bild in ein Dokument einbetten speichert das Bild in der Etikettendatei. Die Verbindung zur ursprünglichen Bilddatei wird verworfen.
Tipp
Durch Einbetten von Bildern werden Etikettendateien mobiler einsetzbar, da Benutzer die Bilddateien nicht einschließen müssen, wenn sie ein Etikett teilen.
Eingebettetes Bild in Datei speichern: das eingebettete Etikettenbild wird als separate Datei gespeichert.
Base64 ist eine Binär-zu-Text-Kodierungsmethode, die Ihre Grafikdateien in Textdateien kodiert. Verwenden Sie Base64-codierte Grafiken für Ihre Etiketten oder Masken, wenn Sie direkt von Ihrer Datenbank aus auf Ihre Grafiken zugreifen möchten und nicht über Dateipfade auf Ihrer Festplatte.
Verbinden Sie Ihre Bild-Objekte mit Datenbankfeldern, die Base64-Inhalt enthalten. Designer erkennt Base64-Textinhalte automatisch und zeigt Textinhalte als Bilder auf Ihren Etiketten oder Masken an.
Anmerkung
Ihre Base64-Zeichenfolgen müssen mehr als 250 Zeichen umfassen.
Anmerkung
Zum Testen Ihrer Etiketten- oder Lösungsdesigns können Sie in Bildeigenschaften Abfragevariablen als Datenquellen verwenden. Geben Sie Ihren Base64-Textinhalt zum Zeitpunkt des Druckens manuell als Ihren Variablenwert ein.
Binary Large Objects (BLOBs) sind Sammlungen von Binärdaten. BLOBs sind typischerweise Bilder, Audioobjekte oder andere Multimediaobjekte. Datenbanken speichern BLOBs als einzelne Einheiten. Moderne Datenbanken wie SQL, MySQL und Oracle unterstützen BLOB-Felder.
Verwenden Sie BLOB-Datenbankfelder für Ihre Etiketten oder Masken, um direkt von Ihrer Datenbank aus auf Ihre Grafiken zuzugreifen und Sie keine Dateipfade zu Grafiken auf Ihrer Festplatte verwenden wollen.
Verbinden Sie Ihre Bild-Objekte mit Ihrem BLOB-Datenbankfeld. Designer erkennt BLOB-Inhalte automatisch und zeigt die Inhalte als Bilder auf Ihren Etiketten oder Masken an.
Farbverarbeitung bestimmt die Art der Farbbänder.
Spiegelung ermöglicht Ihnen, Ihr Bild horizontal oder vertikal zu spiegeln.
Die Gruppe Dithering ermöglicht es Ihnen, die am besten geeignete Dithering-Methode zum Drucken von Bildern auf Etiketten in Schwarzweiß auszuwählen.
Tipp
Wenn Sie Bilder in Schwarzweiß drucken, erzeugt Dithering die Illusion mehrerer Farben und Schattierungen, indem das Muster aus schwarzen Punkten variiert wird.
Dithering-Typ wählt die Dithering-Methode aus:
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Druckertreiber-Standard: für das Bildobjekt wird keine Dithering-Methode ausgewählt. Beim Drucken in Schwarzweiß nutzt der Druckertreiber seine eigene Dithering-Methode.
Anmerkung
Wenn für das Bildobjekt kein Dithering eingestellt ist, kann der Algorithmus auch anhand des Druckereigenschaften-Dialogs ausgewählt werden. Der ausgewählte Dithering-Algorithmus für ein Objekt in Desktop Designer überschreibt den im Druckereigenschaften-Dialog gewählten Algorithmus. Unter Dithering-Optionen ändern finden Sie ausführlichere Informationen.
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Geordnet: führt das Dithering durch Anwendung einer Schwellenwert-Zuordnung (Matrix mit Zellen) auf die angezeigten Pixel aus. Wenn der Wert des Pixels (innerhalb eines Bereichs von 0 bis 9) geringer ist als die Nummer in der entsprechenden Zelle der Matrix, färbt der Algorithmus das Pixel schwarz, und andernfalls weiß.
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Schwellenwert: legt einen Schwellenwert fest, mit dem jedes Pixel verglichen wird. Wenn der ursprüngliche Pixelwert höher als der Schwellenwert ist, wird das Pixel weiß gefärbt. Je niedriger der Schwellenwert, desto höher der Anteil von weiß gefärbten Pixeln.
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Floyd Steinberg: führt das Dithering anhand von Fehlerdispersion aus. Dieser Algorithmus führt zu einem Ergebnis, das dem Original am nächsten kommt, ist aber die langsamste Option.
Die Farbe-Gruppe ermöglicht es Ihnen, die Farbe eines grafischen Objekts anzupassen.
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Bildfarbe erzwingen: koloriert das Grafikobjekt erneut. Verwenden Sie die Farbpalette im Dropdown-Menü Bildfarbe, um die passende Farbe für das jeweilige Objekt auf dem gedruckten Etikett auszuwählen.
Anmerkung
Diese Option kann mit Farbdruckern verwendet werden, die die erweiterte Druckertreiberschnittstelle oder den Windows-Druckmodus nutzen.
Anmerkung
Wenn die Maßeinheit geändert wird, wird der Wert automatisch umgewandelt.
Die Registerkarte Grafische Größenänderung ist verfügbar, wenn das Bildobjekt mit einer Variablen verbunden wird. Diese Einstellungen legen fest, wie das Bildobjekt seine Größe zum Zeitpunkt des Drucks an die Quelldatei anpasst.
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Ursprüngliche Bildgröße behalten: deaktiviert die Größenänderung. Die Bildgröße bleibt unverändert.
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Größe proportional ändern: proportionale Änderung der Bildgröße. Das Seitenverhältnis des Bildes bleibt unverändert.
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Größe an Designgröße anpassen: ändert die horizontalen und vertikalen Abmessungen des Bildes, sodass es in das Auswahlfeld passt. Diese Option wird höchstwahrscheinlich zu einer Verzerrung des Bildes führen.
Originalgröße zeigt die Breite und Höhe vor der Größenänderung an. Auf ursprüngliche Bildgröße zurücksetzen bricht die Größenänderungs-Aktionen ab.
Das Objekt Rechteck erstellt einen rechteckigen Rahmen auf einem Etikett.
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Eckenradius: rundet die Ecken des Rechtecks ab. Höhere Werte machen die Kurve breiter.
Das Objekt Linie erstellt eine Linie auf einem Etikett.
Das Tab Position legt die Positionierung des Objekts sowie dessen positionsbezogenes Verhalten fest.
Die Gruppe Position legt die Position des Objekts fest.
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X und Y: Ankerpunktkoordinaten.
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Länge: legt die Linienlänge fest.
Wenn die Maßeinheit in den Etiketteneigenschaften geändert wird, wird der Wert automatisch umgewandelt.
Rotationswinkel ist der Objektwinkel gemäß der Designoberfläche.
Tipp
Es gibt mehrere Arten, den Winkel des Objekts festzulegen: manuelle Eingabe des Winkels, Ziehen am Schieberegler oder Klicken und Ziehen des Symbols auf dem ausgewählten Objekt. Der Rotationswinkel und der Schieberegler drehen das Objekt um seinen Ankerpunkt. Das Symbol dreht das Objekt um seinen Mittelpunkt.
Sperren verhindert, dass das Objekt während des Designprozesses verschoben wird.
Das Objekt Ellipse erstellt ein kreisförmiges Objekt auf einem Etikett.
Tipp
Formobjekte (Rechteck, Linie und Ellipse) in NiceLabel 10 speichern die letzte verwendete Einstellung. Jedes Mal, wenn Sie eines dieser Objekte zu einem Etikett hinzufügen, hat es dieselben Umriss- und Fülleinstellungen wie das zuvor hinzugefügte Formobjekt.
Die Registerkarte Stil enthält die Einstellung Eckenradius.
Sie können die Rundung der Ecken des Inverse-Objekts festlegen. Höhere Werte machen die Kurve breiter.
Die Gruppe Druckoptimierung ermöglicht die Verwendung von internen Druckerelementen.
Tipp
Sofern vom ausgewählten Druckermodell unterstützt, wird ein Teil der Verarbeitung von Etikettenelementen direkt vom Drucker übernommen (z. B. interne Schriften, Formen, Barcodes). Dies beschleunigt den Druckprozess auch aufgrund des erheblich verringerten Datenverkehrs.
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Druckerobjekt nutzen, sofern unterstützt: druckt Etiketten anhand von internen Druckerelementen, sofern der Drucker dies unterstützt. Wenn ein ausgewählter Drucker keine internen Druckerelemente unterstützt, wird das Element als Grafikdatei gesendet.
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Druckerelement immer verwenden: Etiketten werden nur anhand von Druckerelementen gedruckt. Wenn ein ausgewählter Drucker keine internen Druckerelemente unterstützt, wird eine Fehlermeldung mit einer Erklärung angezeigt.
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Immer als Grafiken drucken: sendet und druckt die Objekte als Grafikdateien.
Anmerkung
Invertierte Objekte können nur als Grafiken gedruckt werden, wenn die erweiterte Druckertreiberschnittstelle deaktiviert ist. Stellen Sie vor dem Drucken sicher, dass der Windows-Druckmodus aktiviert ist. Doppelklicken Sie in die Designoberfläche, um den Dialog Etiketteneigenschaften zu öffnen, gehen Sie zum Drucker-Bereich > Drucken und deaktivieren Sie die Option Erweiterte Druckertreiberschnittstelle verwenden.
Das Drucken von Berichten mit Desktop Designer komplettiert Ihren Etikettierungs- und Versandzyklus. So gehen Sie mit derselben Software von der Produktkennzeichnung zum Versand. Sie können in Desktop Designer Berichte drucken, ohne Anwendungen von Drittanbietern zu benötigen. Der integrierte Berichtsdruck lässt die Kosten für das Erlernen, Entwickeln und Verwalten von Drittanwendungen allein zum Drucken Ihrer Berichte entfallen.
Berichte sind Etiketten, auf denen Datenbankdaten als benutzerdefinierte Tabellen angezeigt werden. Im Berichtsdruck werden Ihre Daten in Zeilen angeordnet. Sie können Kopf- und Fußzeilen hinzufügen, um Ihre Daten mit weiteren Informationen zu ergänzen.
Beispiel: Sie können Packlisten erstellen, die den Lieferungen aus Ihrem Lager beigefügt werden:
Durch das Entwerfen benutzerdefinierter Berichte in Desktop Designer können Sie Lieferungen mit weniger Fehlern beschleunigen.
Die meisten Berichte weisen ähnliche Strukturen auf. Sie können Folgendes beifügen:
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Sich wiederholende Daten aus Ihrer Datenbank. Sich wiederholende Daten werden auf jeder Seite Ihres Berichts angezeigt.
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Kopf- und Fußzeilenzum Erläutern der sich wiederholenden Daten oder zum Bereitstellen weiterer Informationen. Kopf- und Fußzeilen können auf einigen oder allen Seiten wiederholt werden.
Bericht-Objekte in Designer umfassen drei Standardelemente:
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Kopfzeile
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Repeater-Definition (Vorlage für alle sich wiederholenden Daten). Ändert das Aussehen und Verhalten aller sich wiederholenden Daten in jeder Zeile Ihres Berichts.
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Fußzeile
Fügen Sie zusätzliche Kopf- und Fußzeilen zu Berichtsobjekten hinzu, um benutzerdefinierte Bericht-Objekte zu erstellen. Diese Packliste enthält beispielsweise mehrere Elemente:
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Kopfzeile für Name und Datum des Berichts.
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Kopfzeile für Logo und Kontaktinformationen. Diese Kopfzeile wird auf der ersten Seite Ihres Berichts angezeigt.
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Kopfzeile für Spaltenbeschreibungen für Ihre Daten. Spaltenbeschreibungen werden auf jeder Seite wiederholt, damit Ihre Daten lesbar sind.
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Repeater-Definition für sich wiederholende Daten. Dies sind Ihre Berichtsdaten, die auf mehreren Seiten wiederholt werden können.
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Fußzeile für Berichtssummen. Diese Fußnote wird auf der ersten Seite Ihres Berichts angezeigt.
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Fußzeile für Unterschriften. Diese Fußzeile befindet sich am Ende der letzten Seite Ihres Berichts.
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Erstellen Sie ein neues Etikett (Normalerweise A4 oder Brief-größe, damit Ihre Berichte auf Office-Druckern ausgedruckt werden können).
Anmerkung
Wenn Sie Kopf- oder Fußetiketten verwenden, können Sie Ihren Bericht nur auf Ihrem Hauptetikett erstellen. Kopf- und Fußetiketten unterstützen keine Berichtsobjekte.
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Klicken und ziehen Sie ein Bericht-Objekt auf Ihre Designoberfläche.
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Ändern Sie die Größe Ihres Bericht-Objekts, bis es den größten Teil Ihrer Entwurfsoberfläche ausfüllt. Bericht-Objekte können jede Größe haben, solange sie kleiner sind als Ihre Designoberfläche.
Tipp
Lassen Sie Platz für Objekte wie Seitenzahlen, die Sie außerhalb von Bericht-Objekten auf Ihrer Entwurfsoberfläche platzieren müssen.
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Verbinden Sie Ihre Datenbank. Um ordnungsgemäß zu funktionieren, erfordern Berichte Datenbankverbindungen.
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Öffnen Sie Ihr Bericht-Objekt Eigenschaften (Rechtsklick > Eigenschaften oder drücken Sie F4) und klicken Sie auf Bericht.
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Gehen Sie zu Tabelle und verwenden Sie die Dropdown-Liste, um Ihre vorhandene Datenbank hinzuzufügen, oder verwenden Sie den Datenbankassistenten.
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Ihre Datenbank ist verbunden.
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Ihr neuer Bericht ist bereit zum Entwerfen.
Ziehen Sie Objekte in Ihre Bericht-Kopfzeilen, Repeater-Definitionen und Fußzeilen, wo Sie sie benötigen.
Klicken und ziehen Sie neue Objekte in Ihre Elemente:
Klicken und ziehen Sie vorhandene Objekte, um sie zwischen Elementen zu verschieben:
Ihre Repeater-Definition funktioniert mit der Datenbank, die Sie mit Ihrem Bericht als Vorlage für die Anzeige Ihrer Daten verbinden. Berichte erstellen neue Zeilen für jeden Datensatz in Ihrer Datenbank. Verbinden Sie Objekte in Ihrer Repeater-Definition mit Datenbankfeldern, die mit Ihrem Bericht verbunden sind. Die Formatierung der Repeater-Definition gilt für jede sich wiederholende Zeile in Ihrem Bericht.
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Erstellen Sie mehrere Kopf- oder Fußzeilen, um weitere Informationen zu Ihren Berichten hinzuzufügen. Sie können Ihre Kopf- und Fußzeilen so konfigurieren, dass sie auf der ersten, letzten oder jeder Seite Ihrer Berichte wiederholt werden.
So fügen Sie Kopf- oder Fußzeilen hinzu:
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Öffnen Sie Berichteigenschaften (Rechtsklick > Eigenschaften oder F4 drücken).
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Gehen Sie auf Struktur und klicken Sie auf Kopfzeile hinzufügen oder Fußzeile hinzufügen. Ihr neues Element erscheint in Ihrer Struktur.
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Fügen Sie Kopf- und Fußzeilen zu Struktur hinzu.
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Benennen Sie Ihre Kopf- und Fußzeilen. Wenn Sie Ihre Kopf- und Fußzeilen benennen, können Sie sie einfach in Ihrem Objektbereich organisieren.
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Wählen Sie Optionen wiederholen, um zu kontrollieren, wo Kopf- und Fußzeilen in Ihren Berichten angezeigt werden.
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Stellen Sie die Höhe der Kopf- und Fußzeile ein.
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Heften Sie den Abschnitt an den unteren Rand (Nur Fußzeile). Aktivieren Sie diese Option, damit Ihre Fußzeile immer am unteren Rand der Seiten angezeigt wird, auf denen sie wiederholt wird. Nützlich für Fußzeilen, die Textobjekte wie Signaturen enthalten.
Wenn Ihre sich wiederholenden Daten beispielsweise in der Mitte Ihrer letzten Seite enden, können Sie Ihre Signaturfußzeile am Ende Ihrer letzten Seite anheften und die verbleibende halbe Seite leer lassen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird die Fußzeile Ihrer Signatur sofort gedruckt, nachdem Ihre sich wiederholenden Daten auf Ihrer Seite enden.
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Sie können zu Ihren Berichtskopf- und -fußzeilen Objekte hinzufügen, die dynamische Daten (wie Variablen und Funktionen). Variablen und Repeater in Kopf- und Fußzeilen oder außerhalb Ihrer Bericht-Objekte werden einmal pro Etikett/Seite wiederholt. Ihre Repeater-Definition wird einmal pro Zeile wiederholt.
Um dynamische Daten aus Datenbanken zu Kopf- und Fußzeilen hinzuzufügen, können Sie nicht dieselbe Datenbanktabelle aus Ihrer Repeater-Definition verwenden. Erstellen Sie eine neue Datenbanktabelle (oder eine neue Datenbankverbindung) für Ihre Kopf- und Fußzeilenobjekte und stellen Sie sicher, dass Sie In Ihrer zweiten Datenbanktabellenkonfiguration Den gleichen Datensatz für den gesamten Druckauftrag verwenden aktivieren.
Sie können beispielsweise ein Objekt hinzufügen, das Ihre gesamten Berichtsdatensätze aus Ihrer zweiten Datenbanktabelle anzeigt (hier benutzerdefiniertes SQL):
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Fügen Sie ein dynamisches Text-Objekt in Ihre Fußzeile mit Ihrer Gesamtzahl der Berichtsdatensätze hinzu.
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Verbinden Sie Ihr Text-Objekt mit einer Datenbank.
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Aktivieren Sie Den gleichen Datensatz für den gesamten Druckauftrag verwenden, um Ihre Datenbanktabelle zu konfigurieren. Erforderlich.
Warnung
Die Seitennummerierung mit Zählern gilt nur für Ihre aktuelle Seite. Zum Beispiel, Seite 1.
Sie können nicht die Gesamtzahl der Seiten angeben. Zum Beispiel werden Seite 1 bis 5 nicht unterstützt.
Die meisten Berichte verwenden Seitenzahlen. So fügen Sie Ihrem Bericht Seitenzahlen hinzu:
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Erstellen Sie ein Text-Objekt mit einer Counter-Variable.
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Platzieren Sie Ihren Zähler außerhalb Ihres Berichtsobjekts auf Ihrer Entwurfsoberfläche. Durch das Hinzufügen von Zählern in Kopf- und Fußzeilen wird Ihre gesamte Seitenzahl unterbrochen.