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Anmerkung

Mit einer Loftware Cloud Essentials oder LMS Pro Lizenz können Sie Ihre Drucker nicht verwalten, haben jedoch die Möglichkeit, Cloud-Drucker und lizensierte Druckerdetails anzuzeigen und die Druckeraktivitäten zu überwachen.

Verwalten Sie alle Ihre Etikettendrucker, Druckertreiber, Druckaufträge und Druckeinstellungen für Ihr gesamtes System an einem Ort.

Als Teil vonLoftware Cloud, Control Center hilft Ihnen, Ihr gesamtes Etikettendrucksystem sicher über Ihren Browser zu verwalten und zu erweitern. Von Control Center aus können Sie Ihre Druckertreiber hochladen, Drucker anschließen und Drucker und Treiber auf den Computern in Ihrem System installieren und aktualisieren. Verwenden Sie Druckergruppen, um zu steuern, wer auf bestimmte Drucker zugreifen und diese verwalten kann. Zeigen Sie Ihr gesamtes Etikettendrucksystem von Control Centeran, einschließlich der aktuellen Druckaufträge in allen Warteschlangen, Fehlern, erforderliche Aktualisierungen sowie Drucker- und Computerstatus.

Als Teil von NiceLabelLabel Management System, Control Center integriert sich in Ihre IT-Umgebung, um Ihnen ein sicheres, browserbasiertes, zentrales Druckverwaltung für Ihr gesamtes Etikettendrucksystem zu ermöglichen.

  • Globale IT-Administratoren verwalten globale Druckerinstallationen, Aktualisierungen, Einstellungen, Profile, Gruppen, Lizenzen und Treiber und überwachen gleichzeitig zentral die Etikettierung an mehreren Standorten.

  • Lokale IT-Administratoren verwalten die lokale Druckerinstallation, -bereitstellung, -konfiguration, -aktualisierung, -einstellungen, -profile, -gruppen und -treiber und überwachen gleichzeitig die Etikettierung an einzelnen Standorten, um die Produktion aufrechtzuerhalten.

  • Druck-Operatoren passen die Druckeinstellungen für einen oder mehrere Etikettendrucker in Ihren Produktionslinien an einzelnen Stellen an, um Etiketten zu drucken.

Das Druckermanagement hilft Ihnen, Ausfallzeiten zu vermeiden, indem Sie Ihr gesamtes Etikettendrucksystem von Ihrem Browser aus warten und überwachen, und unterstützt Sie bei der Organisation und Erweiterung großer und kleiner Etikettiersysteme.

Anmerkung

Zentral verwaltete Drucker sind Drucker, die Sie von Ihrem Computer aus bedienen und steuern Control Center. Wenn Sie Drucker zu Control Center hinzufügen, können Sie Druckeinstellungen und Druckerinstallationen vonControl Center aktualisieren, anstatt Druckertreiber auf einzelnen Computern zu verwenden.

Beispiel 14. Wie die Druckverwaltung hilft

Ohne Druckermanagement, müssen Sie, wenn Sie einen neuen Etikettendrucker für Ihre Produktionsanlage kaufen und anschließen, manuell Ihren IT-Manager anrufen, um Ihren TCP/IP-Drucker per Fernzugriff mit Ihrem Netzwerk zu verbinden. Um Ihren TCP/IP-Drucker auf dem Computer zu installieren, auf dem Ihre Werksdrucker laufen, müssen Sie zu dem Computer gehen, einen Druckertreiber herunterladen und installieren und dann Ihren angeschlossenen Drucker mit dem Treiber auf Ihrem Computer installieren. Sie müssen diesen Vorgang für jeden neuen Drucker und jedes Mal wiederholen, wenn Sie die Treibereinstellungen (z. B. Geschwindigkeit oder Temperatur) für Ihre Drucker aktualisieren oder Ihre Druckertreiber aktualisieren möchten.

Mit dem Druckermanagement können Sie Ihren neuen TCP/IP-Drucker von jedem Computer Ihres Systems aus zum Control Center hinzufügen. Sie laden den Loftware Druckertreiber für Ihren Drucker auf Control Center hoch und installieren den Drucker mit dem Treiber auf dem Computer, auf dem Ihre Werksdrucker ferngesteuert laufen. Jetzt können Sie Ihre neuen Drucker installieren, Treibereinstellungen für Ihre Drucker aktualisieren und Ihre Druckertreiber in Control Center von überall aus aktualisieren.


Beispiel 15. Wie Druckermanagement die Komplexität reduziert

Ihre Firma hat ein großes Drucksystem mit mehreren Standorten und mehreren NiceLabel installierten Produkten. Sie haben bereits 50 TCP/IP-Etikettendrucker an Ihr System angeschlossen, und Sie möchten einen neuen Drucker installieren. Sie möchten von NiceLabel Automation auf ihren 2 dedizierten Automation Servern drucken, wo Sie NiceLabel installiert haben. Sie müssen sich physisch zu den 2 Servern (Computern) begeben oder per Fernzugriff auf sie zugreifen und Ihren neuen Drucker installieren (der über TCP/IP mit Ihrem Netzwerk verbunden ist). Auf jedem Computer rufen Sie die Loftware Website auf, laden das neueste Druckertreiberpaket für Ihren Drucker herunter und verwenden das Treiberpaket, um Ihren neuen Drucker erfolgreich zu installieren.

In 6 Monaten möchten Sie auf einem Ihrer Computer weitere neue Drucker installieren. Auch hier müssen Sie zu Ihrem Computer gehen, wieder die Loftware Website besuchen, die neuesten Treiberpakete für Ihre neuen Drucker herunterladen und Ihre Drucker installieren. Der Loftware Druckertreiber, der bereits auf Ihrem Computer läuft, erkennt, dass Sie eine neuere Treiberversion herunterladen und aktualisiert den Treiber für den zuvor installierten Drucker ohne Ihr Wissen. Wenn Sie einen Drucker eines anderen Herstellers installieren, wird beim Herunterladen einer neuen Loftware Hauptversion des Treibers auch der zuvor installierte Treiber aktualisiert. Die Aktualisierung erfordert einen Neustart des Spooler-Dienstes auf Ihrem Computer, wodurch Ihre Produktionslinien angehalten werden. Da Sie mehrere Computer in Ihrer Umgebung haben und Ihre Computer Drucker an mehreren Standorten betreiben, bedeutet dies, dass die Produktion in mehreren Fabriken zum Stillstand kommen kann. Auf dem anderen Computer, den Sie nicht aktualisiert haben, laufen noch ältere Treiberversionen, um auf denselben Druckern zu drucken. Sie möchten dasselbe Etikett von mehreren Automatisierungsservern aus drucken, jedoch jetzt wird es von einem Computer aus korrekt gedruckt, vom anderen nicht. Wenn Sie das Problem untersuchen, stellen Sie fest, dass es sich um unterschiedliche Treiberversionen handelt. All das müssen Sie über eine Fernverbindung Control Center in einer begrenzten Umgebung erledigen.

Um Probleme in Ihrem komplexen System zu vermeiden, entscheiden Sie sich für dasDruckermanagement, um Drucker mit den richtigen Druckertreibern zu installieren und gleichzeitig Ihre gesamte Druckumgebung automatisch zu aktualisieren, damit alle Ihre Computer dieselben aktualisierten Versionen aller Treiber verwenden.


Die Benutzeroberfläche des Druckers

Gehen Sie zu Control Center > Drucker > Übersicht, um Informationen über Ihre zentral verwaltete Druckumgebung, die letzten Bereitstellungsvorgänge und Ihre Liste der Druckwarteschlangen anzuzeigen.

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Die Seite Drucker > Übersicht enthält:

  1. Zusätzliche Registerkarten, auf die Sie klicken können, um detaillierte Informationen zu erhalten und weitere Maßnahmen zu ergreifen:

  2. Details zu Ihrem Druck Umgebung, einschließlich der Anzahl der Drucker, Computer, Profile und Treiberpakete, mit denen Sie verbunden sind Control Center. Klicken Sie auf die Links, um die entsprechenden Registerkarten aufzurufen.

    Klicken Sie auf Details, um die detaillierte Liste der zentral verwalteten Drucker in Ihrem System zu öffnen.

  3. Jüngste Bereitstellungsvorgänge.

  4. Ihre Liste der zentral verwalteten Druckwarteschlangen .

    Eine Druckwarteschlange ist ein virtuelles Konzept - ein Wartebereich, in dem Druckaufträge gespeichert werden, während der Drucker versucht, sie aufzuholen. Sie senden die Druckaufträge nicht an die Drucker, sondern an die Druckwarteschlangen, bis die Drucker zur Druckzeit mit dem Drucken beginnen. Eine Druckwarteschlange benötigt keinen Drucker~ sie nimmt weiterhin Aufträge an, während der Drucker offline ist (z. B. während einer Reparatur).

    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Druckwarteschlangen in Computer.

Drucker-Wortschatz

Tabelle 1. Drucker-Wortschatz

Drucker.

Ein Drucker ist ein physisches Hardware-Gerät~ der Drucker, der Etiketten, Tickets oder Schilder ausdruckt.

Druckerarten:

  • Lokale Drucker sind Drucker, die über Kabel wie USB- oder serielle Anschlüsse direkt mit dem Computer verbunden sind. Sie können keine lokalen Drucker in Control Centerinstallieren oder verwalten.

  • Netzwerkdrucker sind Drucker, die über TCP/IP (RAW oder LPR/LPD) oder Netzwerkanschlüsse mit Computern verbunden sind. Netzwerkdrucker sind die Drucker, die Sie zentral in Control Center verwalten können.

  • Gemeinsam genutzte Drucker sind Drucker, die Sie auf Druckservern installieren und in Ihrem System als "gemeinsam genutzt" kennzeichnen. Sie können freigegebene Drucker in Control Center anzeigen und verwalten, aber Sie können keine freigegebenen Drucker mit Control Center installieren.

Zentral verwalteter Drucker

Ein zentral verwalteter Drucker ist ein Drucker, der von Control Center betrieben und kontrolliert wird. Wenn Sie einen Drucker zu Control Center hinzufügen, können Sie die Druckeinstellungen und die Druckerinstallation von Control Center verwalten.

Computer

Ein Computer ist ein Gerät, das mit Druckern verbunden ist und ihnen Daten und Anweisungen zum Drucken von Etiketten übermittelt.

Das können Computer sein:

  • Desktop-Computer oder Laptops

  • Server oder virtuelle Rechner

Druckertreiber

Ein Druckertreiber ist eine Software, die es Computern ermöglicht, mit Druckern zu kommunizieren und Druckaufträge zu senden. Druckertreiber haben zwei Hauptfunktionen:

  • Sie dienen als Brücke zwischen dem Computer und dem Drucker und ermöglichen es dem Computer, die Details und Hardware-Spezifikationen des Druckers zu verstehen.

  • Umwandlung von Druckauftragsdaten in eine Sprache, die der Drucker versteht. Jeder Drucker hat einen eigenen Treiber, der in einer druckerspezifischen Sprache für das jeweilige Druckermodell und den jeweiligen Hersteller geschrieben wurde.

Treiberpakete

Ein Treiberpaket ist ein .zip-Bündel mit allen Dateien, die Sie benötigen (wie .inf- und .dll-Dateien), um Druckertreiber für einen bestimmten Hersteller unter Windows zu installieren. Wenn Sie Ihre Treiberpakete kostenlos von Loftware herunterladen, laden Sie ein Paket mit allen Treibern für alle unterstützten Druckermodelle dieses Herstellers herunter.

Bevorzugter Treiber

Ein bevorzugter Treiber ist das Druckertreiberpaket, das Sie für die Installation und Verwendung bestimmter Drucker oder Druckergruppen und für die Erstellung zentral verwalteter Druckeinstellungen für diese Drucker auswählen.

Druckauftrag

Ein Druckauftrag ist ein Dokument oder eine Reihe von Dokumenten, die Sie zum Drucken an eine Druckwarteschlange senden.

Druckwarteschlangen

Eine Druckwarteschlange ist ein virtuelles Konzept - ein Wartebereich, in dem Druckaufträge gespeichert werden, während der Drucker versucht, sie aufzuholen. Sie senden die Druckaufträge nicht an die Drucker, sondern an die Druckwarteschlangen, bis die Drucker zur Druckzeit mit dem Drucken beginnen. Eine Druckwarteschlange benötigt keinen Drucker~ sie nimmt weiterhin Aufträge an, während der Drucker offline ist (z. B. während einer Reparatur).

Installierter Drucker

Ein installierter Drucker ist ein Drucker, der durch einen Installationsvorgang mit einem Treiber an einen Computer angeschlossen wird. Sie beginnen den Prozess, indem Sie einen Druckertreiber auf einem Computer installieren und damit eine Druckwarteschlange erstellen. Wenn Sie in der Windows-Systemsteuerung die "installierten" Drucker durchsuchen, sehen Sie nicht wirklich die Drucker, sondern die Druckwarteschlangen, die die Treiber während des Installationsvorgangs auf Ihrem Computer erstellen. Sie können diesen Prozess zentral für Ihre Computer, Drucker und Treiberpakete inControl Center verwalten .

Druckeinstellungen

Druckeinstellungen sind die Anweisungen, die jedem Drucker mitteilen, wie er Etiketten drucken soll. Die Druckeinstellungen umfassen Einstellungen für Druckmedien wie Mediengröße, Medientyp und Drehung. Die Druckeinstellungen können je nach Druckermodell auch weitere Druckeinstellungen (wie Geschwindigkeit und Temperatur) enthalten.

Treiberprofil

Ein Treiberprofil ist eine Reihe von Druckeinstellungen, die mit einem bestimmten Druckertreiber verknüpft sind. Wenn die Druckeinstellungen in Profilen gespeichert werden, können viele Drucker dieselben Druckeinstellungen verwenden, ohne dass sie dupliziert werden müssen.

Druckermodell

Ein Druckermodell ist eine vom Druckerhersteller vergebene Bezeichnung für einen bestimmten Typ von Drucker.

Gruppe

Verwenden Sie Gruppen, um Ihre Computer und Drucker in logischen Strukturen zu organisieren, die die Struktur Ihrer Druckumgebung oder Einrichtung widerspiegeln. Verwenden Sie Gruppen, um Zugriffsrechte zu definieren und nur bestimmten Benutzern Zugriff auf Ihre Computer und Drucker zu gewähren.


Wie Druckverwaltung funktioniert

Druckeinstellungen

Druckeinstellungen sind die Anweisungen, die jedem Drucker mitteilen, wie er Etiketten drucken soll. Die Druckeinstellungen umfassen Einstellungen für Druckmedien wie Mediengröße, Medientyp und Drehung. Die Druckeinstellungen können je nach Druckermodell auch weitere Druckeinstellungen (wie Geschwindigkeit und Temperatur) enthalten.

In früheren Versionen konnten Sie Ihre Druckeinstellungen in NiceLabel einzelnen Etikettenvorlagen oder in Druckertreibern auf einzelnen Computern speichern. Dieser Ansatz war für Unternehmensumgebungen mit Tausenden von Etiketten nicht gut genug, da jede Änderung der Druckeinstellungen auf alle Etiketten angewendet werden mussten. Wenn Sie Ihre Druckeinstellungen in Treibern auf den Computern gespeichert hatten, musste jede Änderung der Druckeinstellungen auf jedem Computer, von dem aus Sie druckten, einzeln vorgenommen werden.

Wenn Sie nun auf zentral verwalteten Druckern aus Control Center drucken, können Sie Ihren Drucker anweisen, die in Control Center gespeicherten Druckeinstellungen zu verwenden. Wenn Sie noch Druckeinstellungen in Ihrem Etikett oder lokal auf dem Computer, der den Druckbefehl sendet, gespeichert haben, haben Sie jetzt die Möglichkeit, diese Einstellungen zu umgehen und stattdessen die gespeicherten Einstellungen in Control Center anzuwenden.

Control Center wendet Ihre in DEVMODE gespeicherten Druckeinstellungen zum Zeitpunkt des Drucks an. Wenn Computer Druckbefehle an zentral verwaltete Drucker senden, ersetzt Control Center die Druckeinstellungen, die die Computer mit ihren Druckbefehlen senden, durch die DEVMODE-Druckeinstellungen die in Control Center gespeichert sind. Sie können die Druckeinstellungen direkt in Control Center mit einem GUI-Editor bearbeiten, wenn Sie die Loftware Version 10Druckertreiber oder neuer verwenden. Ältere Druckertreiber benötigen rohe DEVMODE Zeichenfolgen.

Installation des Druckers

In der Regel sind in Druckumgebungen auf den Computern TCP/IP-Drucker installiert. Um ein Etikett zu drucken, benötigen Sie:

  • NiceLabelauf einem Computer installiert.

  • Ihren Drucker.

  • Ihren Druckertreiber (hochgeladen auf Control Center).

Um Etiketten zu drucken, müssen Sie Ihren Drucker zum Control Center hinzufügen und ihn zusammen mit dem Druckertreiber vom Control Center auf Ihrem Computer installieren.

  • Das Hinzufügen von Druckernauf Control Center bedeutet das Speichern von Druckereigenschaften wie Druckername und IP-Adresse in Control Center. Wenn Sie Ihre Drucker hinzugefügt haben, können Sie sie installieren.

  • Die Installation von Druckern vonControl Center bedeutet, dass Ihre Druckerinformationen (wie IP-Adresse und Name) zusammen mit dem für Ihren Drucker erforderlichen Druckertreiber von Control Centerzur Installation an Ihren Computer gesendet wird.

Während der Installation, wenn Ihr Computer den Treiber und die Druckerinformationen empfängt, NiceLabel verwendet er den Treiber, um eine Druckwarteschlange auf Ihrem Computer zu erstellen. Auf Ihrem Computer empfängt der NiceLabel Proxy-Dienst 10 (der auf Ihrem Computer installiert wird wenn Sie NiceLabel 10 installieren) die Treiber- und Druckerinformationen und installiert den Drucker. Der NiceLabel Proxy-Dienst ermöglicht die notwendige Kommunikation zwischen Druckern Control Center und NiceLabel Anwendungen, die auf einzelnen Computern Ihrer Druckumgebung installiert sind.

Von Control Center können Sie, sobald Ihre Drucker installiert sind, zentral nutzen:

  • Druckwarteschlangen löschen

  • Löschen, Anhalten und Fortsetzen von Druckwarteschlangen.

  • Ihre Druckertreiber aktualisieren.