Datenbanken können als dynamische Datenquellen für Etiketten- Objekte verwendet werden. Um Datenbankinhalte verfügbar und aus dem ausgewählten Objekt abrufbar zu machen, muss die Datenbankverbindung korrekt hergestellt und konfiguriert werden.
Die zeitsparendste und benutzerfreundlichste Art, eine Datenbank zu Ihren Etiketten- -Datenquellen hinzuzufügen, ist der Schritt-für-Schritt-Datenbankassistent.
Desktop designer unterstützt eine breite Palette von Datenbanktypen. Die unterstützten Datenbanktypen sind hier aufgeführt.
Desktop designer unterstützt mehrere Arten von Datenbanken:
Der Datenbank-Assistent ist ein geführter Vorgang, mit dem Benutzer die Verbindung zu einer Datenbank herstellen und auswählen können, welche Tabellen und Felder verwendet werden sollen.
Datenbank bearbeiten ermöglicht es Ihnen, alle vorhandenen verbundenen Datenbanken anhand eines Assistenten zu bearbeiten.
Außerdem können Sie mit dem Assistenten Datensätze sortieren und filtern und festlegen, wie viele Etikettenkopien pro Datensatz gedruckt werden sollen.
Dieser Abschnitt beschreibt, wie man eine Excel-Datenbank anhand des Desktop designer Schritt-für-Schritt-Datenbankassistenten mit einem Objekt verbindet.
Schritt 1: Verbindungseinstellungen
Schritt 2: Tabellen und Felder
Dieser Schritt legt fest, welche Datenbanktabelle und welche Felder dieser Tabelle als dynamische Datenquellen verwendet werden sollen.
Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 3: Etikettenkopien pro Datensatz
Schritt 4: Objekte erstellen
Schritt 5: Datenvorschau und andere Tabelleneinstellungen
Klicken Sie auf Beenden. Die Datenbank ist bereit zur Nutzung als Datenquelle für Etiketten- objekte.
Dieser Abschnitt beschreibt, wie man eine Textdatei als Datenquelle für Etiketten-Objekte verwendet. Eine Textdatei wird mithilfe des Schritt-für-Schritt-Datenbankassistenten von Desktop designer mit einem Objekt verbunden.
Schritt 1: Textdateistruktur-Assistent
Schritt 2: Verbindungseinstellungen
Dieser Schritt legt den Pfad zur Textdatei fest.
Dateiname legt den Speicherort der zu verwendenden Datei fest. Geben Sie den Pfad manuell ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei im System zu finden.
Die Schaltfläche Testverbindung leitet einen Verbindungstest ein. Dabei wird geprüft, ob Desktop designer sich erfolgreich mit der Datenbank verbinden kann.
Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 3: Tabellen und Felder
Anmerkung
Die Tabellenauswahl ist nicht verfügbar, wenn Sie eine Textdatei als Datenbank hinzufügen. Die gesamte Textdatei wird als einzelne Datenbanktabelle behandelt.
Schritt 4: Etikettenkopien pro Datensatz
Schritt 5: Objekte erstellen
Schritt 6: Datenvorschau und andere Tabelleneinstellungen
Dieser Schritt gibt Ihnen eine Vorschau der Daten, die aus der Datenbank abgerufen wurden. Außerdem umfasst er zusätzliche Tabelleneinstellungen wie Filterung und Sortierung.
Das Daten-Tab zeigt eine Vorschau der aus der Datenbankdatei abgerufenen Daten an. Sie können die Suchfunktionen am oberen Rand des Vorschaubereichs nutzen, um einen bestimmten Datensatz zu finden.
Anmerkung
Die Datenvorschau zeigt bis zu 1000 Zeilen an.
Das Tab Felder zeigt verfügbare und ausgewählte Datenbankfelder an. Die in Etikettenkopien pro Datensatz konfigurierten Einstellungen können auf dieser Registerkarte erneut festgelegt werden.
Das Tab Datenempfang legt fest, wie die Daten aus der verbundenen Datenbankdatei abgerufen werden sollen. Weitere Informationen zum Datenempfang finden Sie hier.
Klicken Sie auf Beenden. Die Datenbank ist bereit zur Nutzung als Datenquelle für Etiketten-Objekte.