NiceLabel Cloud Druckformular

Mit Cloud Print Form können Sie Ihre Etiketten direkt von den Dokumenten in Ihrem Control Center drucken. Cloud Print Form ist vergleichbar mit dem Standarddruckformular auf dem Desktop Designer.

Sie können auf Druckern drucken, die mit Computern verbunden sind, auf denen NiceLabel V10.2 installiert oder neuer ist. Die NiceLabel Clients müssen mit Ihrem Control Center verbunden sein.

Anmerkung

Um Etiketten aus Ihren Lösungsdateien (.nsln) zu drucken, verwenden Sie Ihre Designer Desktop-Anwendung.

Wichtig

Cloud Print Form ist auch für die Überprüfung des Inhalts und des Layouts Ihrer Etiketten gedacht. In der aktuellen Version hat Cloud Print Form die folgenden Einschränkungen:

Sie können nur eine Datenbankverbindung verwenden.
Ihre Datenbank kann bis zu 5000 Datensätze enthalten.
Sie können bis zu 1000 Etiketten auf einmal drucken.
Sie können jeweils 10 Datenbankeinträge in der Vorschau anzeigen.
Sie können keine Etiketten drucken, wenn die Datengröße der ausgewählten Datenbankeinträge 1024 KB überschreitet.
Etikettenberichte werden nicht unterstützt.
Wenn Sie Etikettenbestände verwenden, wird nur das erste Etikett auf dem Blatt gedruckt.
Wenn Sie die Kopf- und/oder Endetiketten verwenden, wird nur das Hauptetikett gedruckt.
Sie können nicht auf PDF-, XPS- oder ähnlichen Druckern drucken, bei denen Sie zur Eingabe des Dateinamens der Druckausgabe aufgefordert werden.

Um Einschränkungen zu vermeiden, können Sie aus Ihren NiceLabel Desktop-Anwendungen drucken, wie etwa Designer. Um Etiketten mit Designer zu drucken, befolgen Sie die Anweisungen im NiceLabel Help Center.

Die Benutzeroberfläche von Cloud Print Form:

Ihr Etikettenname.
Variablen-Editierfelder. Sie können Etikettenvariablenwerte manuell einfügen.
Navigation in der Etikettenvorschau. Alle Etiketten, einschließlich identischer Kopien, werden angezeigt.
Vollbild-Taste. Sie können den Vollbildmodus durch Drücken der Taste <Esc> verlassen.
Zoom-Navigation mit der Schaltfläche „An Fenster anpassen“.
Auswahl des Datenbankdatensatzes mit Werten für identische Kopien.
Auswahl Drucker und Mengenwert. Der Mengenwert multipliziert die Werte der Kopien in der Datenbankauswahl. Wenn zum Beispiel der Wert Kopien gleich 3 und der Wert Menge gleich 4 ist, wird der Drucker 12 Etiketten drucken.

Anmerkung

Die Benutzeroberfläche von Cloud Print Form kann anders aussehen, wenn Sie keine Prompt-Variablen oder Datenbanken auf Ihren Etiketten verwenden.

So drucken Sie Ihre Etiketten über Cloud Print Form:

Gehen Sie zur Seite Dokumente in Control Center.
Navigieren Sie zu der Etikettendatei, die Sie drucken möchten. Sie können immer nur ein Etikett auf einmal auswählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Etikettendatei und dann auf Drucken. Das Fenster Vorschau und Drucken wird geöffnet.
Wenn Ihr Etikett Prompt-Variablen enthält, können Sie auf der linken Seite des Fensters manuell Variablenwerte eingeben. Bei Variablen, die mit einem Stern (*) gekennzeichnet sind, sind die Werte erforderlich. Wenn der Variablenwert nicht auf Eingaberegeln zutrifft (z. B. weil der Variablenwert die maximale Länge überschreitet), zeigt Cloud Print Form eine Warnung an.
Wenn Ihr Etikett mit einer Datenbank verbunden ist, können Sie die zu druckenden Datensätze und Mengen am unteren Rand des Fensters auswählen.
Vergewissern Sie sich vor dem Druck, dass Sie den richtigen Drucker ausgewählt haben. Das Dropdown-Menü zur Druckerauswahl befindet sich in der unteren linken Ecke des Druckformulars. Prüfen Sie auch die Druckmenge.

Anmerkung

Control Center verbindet alle Drucker aller Nutzer mit dem auf dem Desktop installierten und verbundenen Designer. In der Druckerliste werden die Drucker in alphanumerischer Reihenfolge zusammen mit den Computernamen angezeigt.

Der Drucker, der Ihrem Etikett zugewiesen ist, wird nicht automatisch ausgewählt.

Wenn mehrere Computer mit einer großen Anzahl von Druckern mit Control Center verbunden sind, kann die Suche nach dem Drucker, den Sie verwenden möchten, schwierig werden. Sie können die Liste einschränken, indem Sie Zugriffsrollen mit Druckbeschränkungen auf Druckergruppen anwenden.

Ihre Druckerliste zeigt auch Offline-Drucker an. Beim Versuch zu Drucken zeigt Control Center eine Fehlermeldung an.

Mit NiceLabel Cloud Essentials-Lizenz können Sie Ihre Drucker nicht verwalten. In der Druckerliste sehen Sie alle Ihre Cloud-Drucker und lizenzierten Drucker.
Drucken aller ausgewählten Etiketten.
Anmerkung

Bei verschiedenen Druckern derselben Marke und desselben Namens kann es zu einer unterschiedlichen Druckqualität kommen. Dies geschieht, wenn Sie die Einstellung Im Druckertreiber gespeicherte Druckereigenschaften verwenden unter Etiketteneigenschaften gewählt haben. Um dieses Problem zu vermeiden, können Sie:
- Die Einstellung Im Etikett gespeicherte Druckereigenschaften verwenden in Eigenschaften des Etiketts wählen.
- Die Option Zentrale Einstellungen in Control Center aktivieren > Drucker > Drucker > Einstellungen. (Sie benötigen eine Cloud Business-Lizenz)

Sie können die Druckereignisse in der Control Center Registerkarte > Verlauf überprüfen.

Anmerkung

Sie können auch Etiketten drucken, die mit Google Sheets oder Microsoft OneDrive Excel verbunden sind, aber Sie müssen sich mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto für jede Datenbankverbindung anmelden. Einzelheiten dazu finden Sie im nächsten Thema.

Anmeldung bei Google Sheets und Microsoft OneDrive Excel-Datenbanken in Cloud Print Form

Sie haben Ihre Etiketten in Designer mit Verbindungen zu Ihren Google Sheets- oder Microsoft OneDrive-Excel-Datenbanken erstellt. Dann haben Sie Ihre Etiketten in Dokumente hochgeladen. Wenn Sie versuchen, die Etiketten über Cloud Print Form zu drucken, fordert das Formular Sie auf, sich anzumelden. Das Anmeldeverfahren ähnelt dem Verfahren des auf dem Desktop installierten Designer, wenn Sie Ihren Etikettenentwurf mit Google Sheets oder der Excel-Datenbank von Microsoft OneDrive verbinden.

Anmeldung bei Google Sheets

Nachdem Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Etikett geklickt und Drucken aus dem Kontextmenü gewählt haben, öffnet sich das Anmeldefenster.
Ihr Webbrowser öffnet sich mit der Option Bei Google anmelden.

Klicken Sie auf Ihr Konto, um sich anzumelden.
Wenn Ihr Unternehmen die Verbindung zu Google Sheets genehmigt, klicken Sie auf Weiter.
Ein neues Fenster mit Optionen für den Zugriff auf Ihr Google-Konto wird geöffnet. Wählen Sie beide Optionen:
- Informationen über Ihre Google Drive-Dateien anzeigen.
- Alle Ihre Google Sheets-Tabellenblätter anzeigen.
Klicken Sie dann auf Weiter.

Anmerkung

Wenn Sie zuvor Verbindungen zu anderen Google Sheets hergestellt haben oder über einen anderen Browser gedruckt haben, wird das folgende Fenster geöffnet:

Klicken Sie auf Weiter.
Ein Bestätigungsfenster über die erfolgreiche Anmeldung erscheint. Nachdem Sie das Bestätigungsfenster geschlossen haben, wird Cloud Print Form mit Ihrem Etikett geöffnet.

Anmeldung bei Excel (Microsoft OneDrive)

Nachdem Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Etikett geklickt und Drucken aus dem Kontextmenü gewählt haben, öffnet sich das Anmeldefenster.
Ihr Webbrowser mit den Optionen Ihres Microsoft-Kontos wird geöffnet.

Anmerkung

Microsoft verlangt eine zusätzliche Authentifizierung, wenn Sie sich zum ersten Mal von diesem Computer aus anmelden. Befolgen Sie die Anweisungen des Microsoft-Assistenten.
Ein Bestätigungsfenster über die erfolgreiche Anmeldung erscheint. Nachdem Sie das Bestätigungsfenster geschlossen haben, wird Cloud Print Form mit Ihrem Etikett geöffnet.